Когда вы
делитесь файлом или папкой в Dropbox, у вас отображается список предлагаемых контактов, среди которых можно выполнять поиск по электронному адресу, имени или подгруппе. В этой статье рассказывается, как добавлять, импортировать и удалять предлагаемые вам для предоставления доступа контакты.
Как добавить пользователя в список предлагаемых контактов
Существует несколько способов добавить имя и электронный адрес пользователя в список предлагаемых вам контактов.
Добавленные вручную контакты
- Вы делитесь с каким-либо пользователем файлом или папкой, или он делится ими с вами
- Вы отмечаете пользователя в документе Paper, или он отмечает вас
- Вы приглашаете пользователя в Dropbox, или он приглашает вас
Автоматически добавленные контакты
- Пользователя добавляют в подгруппу, в которой вы состоите, или вас добавляют в его подгруппу
- Вы становитесь участником рабочей группы Dropbox Business, или администратор вашей рабочей группы добавляет в нее нового участника
Как удалить добавленные вручную контакты
Чтобы разом удалить все свои контакты из Dropbox:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
- Нажмите Настройки.
- Нажмите вкладку Общие.
- Прокрутите экран до раздела Параметры.
- Нажмите Очистить.
Если вы связали рабочий и личный аккаунты, контакты удалятся из списка и там, и там.
Обратите внимание, что некоторые типы контактов не удаляются из списка вышеописанным действием:
Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox Business, в журнале действий это действие будет отображаться как Очистил(а) список добавленных вручную контактов.
Как разом импортировать все контакты из Gmail и Outlook
Можно импортировать свои контакты из Gmail или Outlook. Чтобы импортировать сразу все свои контакты из этих сторонних приложений:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Подключенные приложения.
- Нажмите Подключите напротив тех сервисов, из которых вы хотите импортировать контакты.
Обратите внимание: Dropbox не будет иметь возможности делиться вашими контактами или редактировать их.
У некоторых пользователей есть доступ к новому App Center. Если отображается App Center при нажатии значка сетки в правом верхнем углу домашней страницы, выполните приведенные ниже инструкции, чтобы импортировать контакты.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
- В открывшемся меню нажмите App Center.
- Нажмите Календарь Google или Календарь и контакты Outlook.
- Если вы не видите нужные вам опции, воспользуйтесь строкой поиска в App Center.
- Нажмите Подключить и следуйте инструкциям.
Подробнее об App Center.
Как удалить контакты, импортированные из Gmail или Outlook
Чтобы отсоединить соответствующее стороннее приложение и таким образом удалить его контакты из списка предлагаемых вам контактов:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Подключенные приложения.
- Выберите приложение, которое хотите отсоединить.
- Нажмите Отсоединить.
Обратите внимание: когда вы удалите свой аккаунт Outlook из Dropbox, у Dropbox больше не будет доступа к вашим данным Microsoft. Однако в вашем аккаунте Microsoft может до сих пор отображаться, что Dropbox подсоединен к вашему аккаунту. Это связано с ограничением Microsoft API. Как только вы удалите Outlook из своего аккаунта, Dropbox больше не будет иметь доступ к вашим данным Microsoft.
Можно ли удалить из списка предлагаемых контактов только отдельных пользователей?
Нет. Из списка предлагаемых контактов нельзя удалять отдельных пользователей — за исключением этих трех случаев:
- Если контакт, который вы хотите удалить, был импортирован из стороннего приложения, можно отсоединить это приложение, удалить в нем соответствующий контакт, а потом заново импортировать контакты из него в Dropbox
- Участники рабочей группы Dropbox Business могут связаться со своим администратором и попросить его удалить из группы участника, тогда контактные данные этого участника тоже удалятся
- Вы пользуетесь Dropbox API (эта опция доступна только для Dropbox Business)