Как добавлять, удалять и импортировать контакты, предлагаемые во время предоставления доступа

Когда вы делитесь файлом или папкой в Dropbox, у вас отображается список предлагаемых контактов, среди которых можно выполнять поиск по электронному адресу, имени или подгруппе. В этой статье рассказывается, как добавлять, импортировать и удалять предлагаемые вам для предоставления доступа контакты.

Как добавить пользователя в список предлагаемых контактов

Существует несколько способов добавить имя и электронный адрес пользователя в список предлагаемых вам контактов.

Добавленные вручную контакты

• Вы делитесь с каким-либо пользователем файлом или папкой, или он делится ими с вами
• Вы отмечаете пользователя в документе Paper, или он отмечает вас
• Вы приглашаете пользователя в Dropbox, или он приглашает вас

• Пользователя добавляют в подгруппу, в которой вы состоите, или вас добавляют в его подгруппу
• Вы становитесь участником рабочей группы Dropbox Business, или ваш администратор добавляет в нее нового участника.

Как удалить добавленные вручную контакты

Чтобы разом удалить все свои контакты из Dropbox:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите вкладку Общие.
5. Прокрутите экран до раздела Параметры.
6. Нажмите Очистить.

Если вы связали рабочий и личный аккаунты, контакты удалятся из списка и там, и там.

Обратите внимание: некоторые типы контактов не удаляются из списка вышеописанным действием:

• Если вы входите в подгруппу, контакты вашей подгруппы не удалятся.
• Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, ее участники не удалятся из списка.
  • Если вам нужно удалить участников из своей рабочей группы, свяжитесь со своим администратором
• Если вы импортировали список контактов из Gmail или Outlook, такие контакты не удалятся из списка.
  • Чтобы удалить контакты из Gmail или Outlook, отсоедините соответствующие сторонние приложения

Если вы являетесь администратором аккаунта Dropbox Business, в журнале аудита это действие будет отображаться как Очистил(а) список добавленных вручную контактов.

Как разом импортировать все контакты из Gmail и Outlook

Можно импортировать свои контакты из Gmail или Outlook. Чтобы импортировать сразу все свои контакты из этих сторонних приложений:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
3. В открывшемся меню нажмите App Center.
4. Нажмите Календарь Google или Календарь и контакты Outlook.
   • Если вы не видите нужные вам опции, воспользуйтесь строкой поиска в App Center.
5. Нажмите Подключить и следуйте инструкциям.

Как удалить контакты, импортированные из Gmail или Outlook

Чтобы отсоединить соответствующее стороннее приложение и таким образом удалить его контакты из списка предлагаемых вам контактов:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Подключенные приложения.
5. Выберите приложение, которое хотите отсоединить.
6. Нажмите Отсоединить.

Обратите внимание: когда вы удалите свой аккаунт Outlook из Dropbox, у Dropbox больше не будет доступа к вашим данным Microsoft. Однако в вашем аккаунте Microsoft может до сих пор отображаться, что Dropbox подсоединен к вашему аккаунту. Это связано с ограничением Microsoft API. Как только вы удалите Outlook из своего аккаунта, Dropbox больше не будет иметь доступ к вашим данным Microsoft.

Можно ли удалить из списка предлагаемых контактов только отдельных пользователей?

Нет. Из списка предлагаемых контактов нельзя удалять отдельных пользователей — за исключением этих трех случаев:

• Если контакт, который вы хотите удалить, был импортирован из стороннего приложения, можно отсоединить это приложение, удалить в нем соответствующий контакт, а потом заново импортировать контакты из него в Dropbox
• Участники рабочей группы Dropbox Business могут связаться со своим администратором и попросить его удалить из группы участника, тогда контактные данные этого участника тоже удалятся.
• Вы пользуетесь Dropbox API (эта опция доступна только для Dropbox Business)