Как пользоваться функцией Dropbox Transfer

Dropbox Transfer — это простой способ пересылать файлы, над которыми вам не нужно работать сообща. Например, с помощью Dropbox Transfer можно переслать клиенту готовый продукт или контракт. 

С Dropbox Transfer владельцы пересылок получают больше контроля, чем в случае общего доступа к папке, потому что:

  • Владельцы пересылок могут видеть, сколько раз просмотрели или скачали их пересылку
  • Файлы, которыми поделились с помощью пересылки, не появятся в папке Dropbox получателя
  • Срок действия пересылок автоматически истекает через 7 дней
  • Получатели не могут редактировать файлы в пересылке

Когда вы отправите пересылку, получатель получит ссылку с указанием вашего имени, список названий и размеров файлов, а также срок действия пересылки. Получатель может делиться ссылкой на пересылку. Для доступа к пересылке и скачивания данных из нее аккаунт Dropbox иметь необязательно.

Ограничение на размер пересылки зависит от вашего тарифного плана.

  • Basic (бесплатный): 100 МБ
  • Plus: 2 ГБ
  • Professional: 100 ГБ
  • Business Standard: 2 ГБ
  • Business Advanced, Enterprise или Education: 100 ГБ

Обратите внимание: у пользователей тарифных планов Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise и Education есть возможность устанавливать для пересылок индивидуальные настройки (например, срок действия, пароль, логотип, фон), а также проверять, кто просмотрел или скачал файлы в пересылке.

Как создать пересылку

Чтобы создать пересылку на сайте dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Transfer.
  3. Нажмите Создать пересылку.
  4. Добавить файлы в пересылку можно одним из трех способов:
    • Нажать на значок плюса
    • Перетащить файлы с компьютера
    • Нажать Добавить из Dropbox
  5. По желанию нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) и введите название пересылки.
  6. Нажмите на значок с шестеренкой и, воспользовавшись раскрывающимся меню, выберите срок действия или установите пароль.
    • Срок действия пересылок автоматически установлен на 7 дней, но у пользователей аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education есть возможность добавить для пересылки пароль и установить срок действия 7, 30, 60 или 90 дней
  7. Нажмите Создать пересылку.
  8. Нажмите Скопировать ссылку или Отправить по эл. почте.

Чтобы создать пересылку на компьютере:

  1. Откройте на своем компьютере Finder (Mac), Проводник (Windows) или папку Dropbox.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые вы хотите включить в пересылку.
  3. Нажмите Переслать…
    • Чтобы установить срок действия, нажмите на значок шестеренки
    • Dropbox Professional, Business Advanced, Dropbox Enterprise и Dropbox Education: чтобы установить пароль для пересылки, нажмите на значок шестеренки
    • Чтобы добавить файлы, нажмите Добавить еще
  4. Нажмите Создать пересылку.
  5. Чтобы поделиться ссылкой на вашу пересылку, нажмите Копировать ссылку или Отправить по эл. почте.

Обратите внимание: чтобы отправлять пересылки с компьютера, необходимо установить на него программу Dropbox.

Пользователи Dropbox Professional могут отправлять пересылки на устройствах с iOS. Для этого:

  1. Откройте приложение Dropbox на своем устройстве iOS.
  2. Нажмите Создать (значок плюса).
  3. Нажмите Переслать файлы.
  4. Нажмите Добавить из Dropbox, а затем выберите файлы для пересылки.
    • Обратите внимание: пока что в iOS нельзя добавлять в пересылку папки.
  5. Нажмите Установить срок действия и выберите дату окончания срока действия.
    • Срок действия пересылок автоматически установлен на 7 дней, но у пользователей аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education есть возможность установить для пересылки срок действия 7, 30, 60 или 90 дней
    • Dropbox Professional, Business Advanced, Dropbox Enterprise и Dropbox Education: нажмите Добавить пароль, чтобы добавить пароль к пересылке
  6. Нажмите Продолжить.
  7. Нажмите Копировать ссылку, чтобы поделиться ссылкой на пересылку.

Как изменить название пересылки

Чтобы изменить название пересылки на сайте dropbox.com: 

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Transfer.
  3. Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
  4. Нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) рядом с названием нужной пересылки.
  5. Введите новое название.
  6. Нажмите Сохранить (Save).

Как настроить пересылку

Если у вас тарифный план Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise или Education, вы можете изменить фон пересылки или добавить свой логотип. Выбранные фон и логотип будут отображаться на каждой вашей пересылке, пока вы их не измените.

Для настройки пересылок выполните следующие действия:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Transfer.
  3. Нажмите Настроить дизайн.
  4. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Выбрать фон или Выбрать логотип и выберите цвет фона, фоновое изображение или логотип.
  5. Нажмите Сохранить (Save).

Как удалить пересылку

Удалив пересылку, вы удалите ее из своего аккаунта, и никто из пользователей со ссылкой не сможет просматривать файлы. Чтобы удалить пересылку:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Transfer.
  3. Нажмите значок  (многоточие) рядом с пересылкой, которую хотите удалить.
  4. Нажмите Удалить.

Обратите внимание: удаленные пересылки восстановить нельзя.

Как узнать, сколько раз просмотрели или скачали пересылку

Владельцы пересылок будут получать по электронной почте оповещения о том, что кто-то скачал их пересылку. Чтобы посмотреть, сколько раз просмотрели или скачали пересылку:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Transfer.
  3. Рядом с каждой пересылкой можно посмотреть Просмотры и Скачивания.

Обратите внимание: увидеть Просмотры и Скачивания можно только для тех пересылок, которые отправлялись по электронной почте.

Как изменить срок действия пересылки

Пересылки с истекшим сроком действия больше не доступны никому из пользователей со ссылкой, и отправить их повторно нельзя. Чтобы изменить срок действия после того, как пересылка отправлена:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Transfer.
  3. Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
  4. В разделе Настройки нажмите на стрелочку под параметром Срок действия и выберите срок действия.
  5. Как изменить название пересылки
  6. Чтобы изменить название пересылки на сайте dropbox.com: 
  7. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  8. Нажмите Transfer.
  9. Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
  10. Нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) рядом с названием нужной пересылки.
  11. Введите новое название.
  12. Нажмите Сохранить (Save).

Обратите внимание: пользователи аккаунтов Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут устанавливать срок действия до одного года.

Как просмотреть пересылки с истекшим сроком действия

Если вы владелец пересылки и хотите просмотреть пересылку с истекшим сроком действия:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Transfer.
  3. Нажмите на вкладку Срок истек.

Обратите внимание: пользователи аккаунтов Basic не могут просматривать пересылки с истекшим сроком действия.

Как скачать файлы из пересылки

Чтобы скачать файлы из пересылки на компьютер:

  1. Откройте ссылку Dropbox Transfer.
  2. Нажмите кнопку Скачать.

Файлы загрузятся в заданную в вашем браузере по умолчанию папку для загрузок. Если в пересылке несколько файлов, они будут объединены в один архивированный файл в формате .zip под названием Transfer.

Чтобы сохранить файлы из пересылки в аккаунте Dropbox:

  1. Откройте ссылку Dropbox Transfer.
  2. НажмитеСохранить в Dropbox.

Файлы сохранятся в новой папке внутри вашей папки Файлы Dropbox Transfer.

Как управлять пересылками в вашей рабочей группе Dropbox Business

Чтобы отключить для участников рабочей группы возможность создавать пересылки:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите на Общий доступ.
  5. Переведите выключатель рядом с пунктом Можно делиться файлами с помощью Dropbox Transfer в положение ВЫКЛ.

Существующие ссылки на пересылки больше не будут доступны.

Обратите внимание: управлять этой настройкой могут только администраторы рабочей группы. Администраторы аккаунтов пользователей и администраторы поддержки отключить возможность пересылки не могут.

Для просмотра событий, связанных с пересылкой данных в вашей рабочей группе:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите События.
  4. Отфильтруйте данные по событиям, которые вы хотите просмотреть.

Обратите внимание: если участник будет удален из рабочей группы, то созданные им ранее пересылки удалятся и доступ к ним будет закрыт.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!