Как пользоваться Dropbox Transfer

Dropbox Transfer — это простой способ пересылать файлы, над которыми вам не нужно работать сообща. Например, с помощью Dropbox Transfer можно переслать клиенту готовый продукт или контракт.

С Dropbox Transfer владельцы пересылок получают больше контроля, чем в случае общего доступа к папке, потому что:

Владельцы пересылок могут видеть, сколько раз просмотрели или скачали их пересылку
Файлы, которыми поделились с помощью пересылки, не появятся в папке Dropbox получателя
Срок действия пересылок автоматически истекает через 7 дней
Получатели не могут редактировать файлы в пересылке

Когда вы отправите пересылку, получатель получит ссылку с указанием вашего имени, список названий и размеров файлов, а также срок действия пересылки. Получатель может делиться ссылкой на пересылку. Для доступа к пересылке и скачивания данных из нее аккаунт Dropbox иметь необязательно.

Ограничение на размер пересылки зависит от вашего тарифного плана.

Basic (бесплатный): 100 МБ
Plus: 2 ГБ
Family: 2 ГБ
Professional: 100 ГБ
Business Standard: 2 ГБ
Business Advanced, Enterprise или Education: 100 ГБ

Обратите внимание: участники рабочих групп Dropbox Business, в которых было приобретено дополнение Инструменты для творчества, могут пересылать файлы объемом до 250 ГБ за раз.

У пользователей тарифных планов Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise и Education есть возможность устанавливать для пересылок индивидуальные настройки (например, срок действия, пароль, логотип, фон), а также проверять, кто просмотрел или скачал файлы в пересылке.

Как создать пересылку

Чтобы создать пересылку на сайте dropbox.com:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Transfer.
Нажмите Создать пересылку.
Добавить файлы в пересылку можно одним из трех способов:
- Нажать на значок плюса
- Перетащить файлы с компьютера
- Нажать Добавить из Dropbox
По желанию нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) и введите название пересылки.
Нажмите на значок с шестеренкой, чтобы установить срок действия или пароль.
- Срок действия пересылок автоматически выставлен на 7 дней, но пользователи аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут установить для пересылки пароль и увеличить срок ее действия вплоть до одного года.
Нажмите Создать пересылку.
Нажмите Скопировать ссылку или Отправить по эл. почте.

Чтобы создать пересылку на компьютере:

Откройте на своем компьютере Finder (Mac), Проводник (Windows) или папку Dropbox.
Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые вы хотите включить в пересылку.
Нажмите Переслать…
Нажмите на значок с шестеренкой, чтобы установить срок действия или пароль.
- Срок действия пересылок автоматически выставлен на 7 дней, но пользователи аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут установить для пересылки пароль и увеличить срок ее действия вплоть до одного года.
Нажмите Создать пересылку.
Чтобы поделиться ссылкой на вашу пересылку, нажмите Копировать ссылку или Отправить по эл. почте.

Обратите внимание: чтобы отправлять пересылки со своего компьютера, необходимо установить на него программу Dropbox для компьютера.

Пользователи Dropbox Basic, Plus, Family и Professional могут отправлять пересылки с устройств с iOS. Для этого:

Откройте приложение Dropbox на своем iPhone или iPad.
Нажмите Создать (значок плюса).
Нажмите Переслать файлы.
Нажмите Добавить из Dropbox или Выбрать в галерее, чтобы выбрать файлы для пересылки.
- Обратите внимание: пока что в iOS нельзя добавлять в пересылку папки.
Нажмите Продолжить.
Нажмите Установить срок действия и выберите дату окончания срока действия.
- Срок действия пересылок автоматически заканчивается через 7 дней. Любой пользователь может уменьшить указанное количество дней, а у владельцев аккаунтов Professional также есть возможность увеличить срок действия пересылки вплоть до одного года.
Нажмите Установите пароль и укажите пароль для своей пересылки (доступно только пользователям аккаунтов Dropbox Professional).
Нажмите Продолжить.
Нажмите По эл. почте или Получить ссылку, чтобы поделиться ссылкой на пересылку.

Как изменить название пересылки

Чтобы изменить название пересылки на сайте dropbox.com:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Transfer.
Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
Нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) рядом с названием нужной пересылки.
Введите новое название.
Нажмите Сохранить (Save).

Как настроить пересылку

Если у вас тарифный план Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise или Education, вы можете изменить фон пересылки или добавить свой логотип. Выбранные фон и логотип будут отображаться на каждой вашей пересылке, пока вы их не измените.

Для настройки пересылок выполните следующие действия:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Transfer.
Нажмите Настроить дизайн.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Выбрать фон или Выбрать логотип и выберите цвет фона, фоновое изображение или логотип.
Нажмите Сохранить (Save).

Как удалить пересылку

Удалив пересылку, вы удалите ее из своего аккаунта, и никто из пользователей со ссылкой не сможет просматривать файлы. Чтобы удалить пересылку:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Transfer.
Нажмите значок … (многоточие) рядом с пересылкой, которую хотите удалить.
Нажмите Удалить.

Обратите внимание: удаленные пересылки восстановить нельзя.

Как узнать, сколько раз просмотрели или скачали пересылку

Владельцы пересылок будут получать по электронной почте оповещения о том, что кто-то скачал их пересылку. Чтобы посмотреть, сколько раз просмотрели или скачали пересылку:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Transfer.
Рядом с каждой пересылкой можно посмотреть Просмотры и Скачивания.

Если вы отправляете пересылку по электронной почте, вы можете отслеживать, кто просмотрел или скачал данные из нее. Чтобы увидеть, кто просмотрел или скачал данные из пересылки:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Transfer.
Нажмите на пересылку, сведения о которой вы хотите просмотреть.
В пункте Эл. сообщение отправлено [x] пользователям проверьте статус рядом с каждым именем.

Как изменить срок действия пересылки

Пересылки с истекшим сроком действия больше не доступны никому из пользователей со ссылкой, и отправить их повторно нельзя. Чтобы изменить срок действия после того, как пересылка отправлена:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Transfer.
Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
В разделе Настройки нажмите на стрелочку под параметром Срок действия и выберите срок действия.
Нажмите Сохранить (Save).

Обратите внимание: пользователи аккаунтов Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут устанавливать срок действия до одного года.

Как просмотреть пересылки с истекшим сроком действия

Если вы владелец пересылки и хотите просмотреть пересылку с истекшим сроком действия:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
В появившемся меню выберите Transfer.
Нажмите на вкладку Срок истек.

Обратите внимание: пользователи аккаунтов Basic не могут просматривать пересылки с истекшим сроком действия.

Как предварительно просмотреть файлы из пересылки

Чтобы предварительно просмотреть файлы из пересылки, откройте ссылку Dropbox Transfer, наведите курсор на название файла, который необходимо предварительно просмотреть, и нажмите отобразившийся значок глаза.

Как скачать файлы из пересылки

Чтобы скачать файлы из пересылки на компьютер, откройте ссылку Dropbox Transfer и нажмите кнопку Скачать все или наведите курсор на отдельный файл и нажмите отобразившийся значок стрелки. Файлы загрузятся в заданную в вашем браузере по умолчанию папку для загрузок. Если в пересылке несколько файлов, они будут объединены в один архивированный файл в формате .zip под названием Transfer.

Чтобы сохранить файлы из пересылки в вашем аккаунте Dropbox, откройте ссылку Dropbox Transfer и нажмите Сохранить в Dropbox. Файлы сохранятся в новой папке внутри вашей папки Файлы Dropbox Transfer.

Как управлять пересылками в вашей рабочей группе Dropbox Business

Чтобы отключить для участников рабочей группы возможность создавать пересылки:

На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите Настройки.
Нажмите на Общий доступ.
Переведите выключатель рядом с пунктом Можно делиться файлами с помощью Dropbox Transfer в положение ВЫКЛ. Существующие ссылки на пересылки больше не будут доступны.

Обратите внимание: управлять этой настройкой могут только администраторы рабочей группы. Администраторы аккаунтов пользователей и администраторы поддержки отключить возможность пересылки не могут.

Для просмотра событий, связанных с пересылкой данных в вашей рабочей группе: