Вы можете использовать Dropbox Transfer для пересылки файлов, над которыми вам не нужно работать сообща. Например, с помощью Dropbox Transfer можно переслать клиенту готовый продукт или контракт.
Когда вы отправите пересылку, пользователь получит ссылку, с помощью которой можно скачать файлы. Для доступа к пересылке и скачивания данных из нее аккаунт Dropbox иметь необязательно.
Ограничение на размер пересылки зависит от вашего тарифного плана.
- Basic (бесплатный): 100 МБ
- Plus: 2 ГБ
- Family: 2 ГБ
- Professional: 100 ГБ
- Standard: 2 ГБ
- Advanced, Enterprise или Education: 100 ГБ
Обратите внимание: участники рабочих групп Dropbox Business, в которых было приобретено дополнение Инструменты для творчества, могут пересылать файлы объемом до 250 ГБ за раз.
Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Advanced, Enterprise и Education могут устанавливать для пересылок сроки действия и пароли, добавлять к ним логотип и фон.
Посмотрите это видео с обзором Dropbox Transfer.
Как изменить название пересылки
Чтобы изменить название пересылки:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
- Нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) рядом с названием нужной пересылки.
- Введите новое название.
- Нажмите Сохранить (Save).
Как настроить пересылку
Если у вас тарифный план Dropbox Professional, Advanced, Enterprise или Education, вы можете изменить фон пересылки или добавить свой логотип. Выбранные фон и логотип будут отображаться в каждой вашей пересылке, пока вы их не измените.
Для настройки пересылок выполните следующие действия:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- Нажмите Transfer.
- Нажмите Настроить дизайн.
- Чтобы добавить цвет фона, фоновое изображение или логотип, откройте раскрывающееся меню рядом с элементами Выбрать фон или Выбрать логотип.
- Обратите внимание: размер файла для фона или логотипа не должен превышать 5 МБ. Размер слишком больших логотипов будет изменен.
- Нажмите Сохранить (Save).
Как удалить пересылку
Удалив пересылку, вы удалите ее из своего аккаунта, и никто из пользователей со ссылкой не сможет просматривать файлы. Чтобы удалить пересылку:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите значок … (многоточие) рядом с пересылкой, которую хотите удалить.
- Нажмите Удалить.
Обратите внимание: удаленные пересылки восстановить нельзя.
Как узнать, сколько раз просмотрели или скачали пересылку
Владельцы пересылок получают уведомление о скачивании пересылки по электронной почте. Чтобы увидеть, сколько раз просмотрели или скачали пересылку:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Рядом с каждой пересылкой можно посмотреть Просмотры и Скачивания.
Если вы отправляете пересылку по электронной почте, вы можете отслеживать, кто просмотрел или скачал данные из нее. Чтобы увидеть, кто просмотрел или скачал данные из пересылки:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите на пересылку, сведения о которой вы хотите просмотреть.
- В пункте Эл. сообщение отправлено [x] пользователям проверьте статус рядом с каждым именем.
Как изменить срок действия пересылки
Пересылки с закончившимся сроком действия больше не доступны никому, и отправить их повторно нельзя. Чтобы изменить срок действия после того, как пересылка была отправлена:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Выберите пересылку, которую вы хотите изменить.
- В разделе Настройки нажмите на стрелочку под параметром Срок действия и выберите срок действия.
- Нажмите Сохранить (Save).
Обратите внимание: пользователи аккаунтов Dropbox Professional, Advanced, Enterprise и Education могут устанавливать срок действия вплоть до одного года.
Как просмотреть пересылки с истекшим сроком действия
Если вы владелец пересылки и хотите просмотреть пересылку с закончившимся сроком действия:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите на вкладку Срок истек.
Обратите внимание: просматривать пересылки с истекшим сроком действия могут только пользователи платных аккаунтов.
Как предварительно просмотреть файлы из пересылки
Чтобы открыть файл из пересылки в режиме предварительного просмотра, пройдите по ссылке Dropbox Transfer и нажмите на значок в виде глаза, появляющийся при наведении курсора на название файла.
Как скачать файлы из пересылки
Чтобы скачать файлы из пересылки на компьютер:
- Откройте ссылку Dropbox Transfer.
- Нажмите кнопку Скачать все, чтобы сохранить все файлы, или наведите курсор на отдельный файл и нажмите на появившийся значок стрелки.
- Файлы скачаются в папку для загрузок, заданную в вашем браузере по умолчанию. Если в пересылке несколько файлов, они будут объединены в один архивированный файл в формате .zip под названием Transfer.
- Чтобы сохранить файлы из пересылки в своем аккаунте Dropbox, откройте ссылку Dropbox Transfer и нажмите Сохранить в Dropbox. Файлы сохранятся в новой папке внутри вашей папки Файлы Dropbox Transfer.
Как управлять пересылками в вашей рабочей группе Dropbox Business
Чтобы отключить для участников рабочей группы возможность создавать пересылки:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите на Общий доступ.
- Переведите выключатель рядом с пунктом Можно делиться файлами с помощью Dropbox Transfer в положение ВЫКЛ. Существующие ссылки на пересылки больше не будут доступны.
Обратите внимание: управлять этой настройкой могут только администраторы рабочей группы. Администраторы аккаунтов пользователей и администраторы поддержки отключить возможность пересылки не могут.
Для просмотра событий, связанных с пересылкой данных в вашей рабочей группе:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите События.
- Отфильтруйте данные по событиям, которые вы хотите просмотреть.
Обратите внимание: если участник будет удален из рабочей группы, то его пересылки удалятся и доступ к ним будет закрыт.
