Как пользоваться функцией Dropbox Transfer

Dropbox Transfer — это простой способ пересылать файлы, над которыми вам не нужно работать сообща. Например, с помощью Dropbox Transfer можно переслать клиенту готовый продукт или контракт. 

С Dropbox Transfer владельцы пересылок получают больше контроля, чем в случае общего доступа к папке, потому что:

• Владельцы пересылок могут видеть, сколько раз просмотрели или скачали их пересылку
• Файлы, которыми поделились с помощью пересылки, не появятся в папке Dropbox получателя
• Срок действия пересылок автоматически истекает через 7 дней
• Получатели не могут редактировать файлы в пересылке

Когда вы отправите пересылку, получатель получит ссылку с указанием вашего имени, список названий и размеров файлов, а также срок действия пересылки. Получатель может делиться ссылкой на пересылку. Для доступа к пересылке и скачивания данных из нее аккаунт Dropbox иметь необязательно.

Обратите внимание: ограничение на размер пересылки зависит от вашего тарифного плана.

• Basic (бесплатный): 100 МБ
• Plus: 2 ГБ
• Professional: 100 ГБ
• Business Standard: 2 ГБ
• Business Advanced, Enterprise или Education: 100 ГБ

Обратите внимание: добавлять пароли к пересылкам могут только пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Dropbox Business Advanced, Dropbox Enterprise и Dropbox Education.

Как создать пересылку

Чтобы создать пересылку на сайте dropbox.com:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Transfer.
3. Нажмите Создать пересылку.
4. Добавить файлы в пересылку можно одним из трех способов:
   • Нажать на значок плюса
   • Перетащить файлы с компьютера
   • Нажать Добавить из Dropbox
5. Нажмите Далее.
6. Выберите срок действия в выпадающем меню.
   • Срок действия пересылок автоматически установлен на 7 дней, но у пользователей аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education есть возможность установить для пересылки срок действия 7, 30, 60 или 90 дней
7. Нажмите Далее.
8. Нажмите Скопировать ссылку или Отправить по электронной почте.

Чтобы создать пересылку из папки Dropbox на компьютере:

1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые вы хотите включить в пересылку.
3. Нажмите Переслать…
   • Чтобы установить срок действия, нажмите на значок шестеренки
   • Dropbox Professional, Business Advanced, Dropbox Enterprise и Dropbox Education: чтобы установить пароль для пересылки, нажмите на значок шестеренки
   • Чтобы добавить файлы, нажмите на значок плюса
4. Нажмите Далее.
5. Чтобы поделиться ссылкой на вашу пересылку, нажмите Копировать ссылку или Отправить по эл. почте.

Обратите внимание: увидеть, кто Просматривал и Скачивал вашу пересылку, вы сможете только в случае, если отправите ее по электронной почте.

Пользователи Dropbox Professional могут отправлять пересылки на устройствах с iOS. Для этого:

1. Откройте приложение Dropbox на своем устройстве iOS.
2. Нажмите Создать (значок плюса).
3. Нажмите Переслать файлы.
4. Нажмите Добавить из Dropbox, а затем выберите файлы для пересылки.
   • Обратите внимание: пока что в iOS нельзя добавлять в пересылку папки.
5. Нажмите Установить срок действия и выберите дату окончания срока действия.
   • Срок действия пересылок автоматически установлен на 7 дней, но у пользователей аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education есть возможность установить для пересылки срок действия 7, 30, 60 или 90 дней
   • Dropbox Professional, Business Advanced, Dropbox Enterprise и Dropbox Education: нажмите Добавить пароль, чтобы добавить пароль к пересылке
6. Нажмите Продолжить.
7. Нажмите Копировать ссылку, чтобы поделиться ссылкой на пересылку.

Как настроить пересылку

Если у вас тарифный план Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise или Education, вы можете изменить фон пересылки или добавить свой логотип. Выбранные фон и логотип будут отображаться на каждой вашей пересылке, пока вы их не измените.

Для настройки пересылок выполните следующие действия:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Transfer.
3. Нажмите Настроить дизайн.
4. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Выбрать фон или Выбрать логотип и выберите цвет фона, фоновое изображение или логотип.
5. Нажмите Сохранить (Save).

Как удалить пересылку

Удалив пересылку, вы удалите ее из своего аккаунта, и никто из пользователей со ссылкой не сможет просматривать файлы. Чтобы удалить пересылку:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Transfer.
3. Нажмите значок «…» (многоточие) рядом с пересылкой, которую вы хотите удалить.
4. Нажмите «Удалить».

Удаленные пересылки восстановить нельзя.

Как узнать, сколько раз просмотрели или скачали пересылку

Владельцы пересылок будут получать по электронной почте оповещения о том, что кто-то скачал их пересылку. Чтобы посмотреть, сколько раз просмотрели или скачали пересылку:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Transfer.
3. Нажмите «Просмотры» и «Скачивания» рядом с пересылкой.

Как изменить срок действия пересылки

Пересылки с истекшим сроком действия больше не доступны никому из пользователей со ссылкой, и отправить их повторно нельзя. Чтобы изменить срок действия после того, как пересылка отправлена:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Transfer.
3. Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
4. В разделе «Настройки» нажмите на стрелочку под параметром «Срок действия» и выберите желаемый срок действия.
5. Нажмите «Сохранить».

Обратите внимание: пользователи аккаунтов Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут устанавливать срок действия до одного года.

Как просмотреть пересылки с истекшим сроком действия

Если вы владелец пересылки и хотите просмотреть пересылку с истекшим сроком действия:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Transfer.
3. Нажмите на вкладку «Срок истек».

Примечание: пользователи аккаунтов Basic не могут просматривать пересылки с истекшим сроком действия.

Как скачать файлы из пересылки

Чтобы скачать файлы из пересылки на компьютер:

1. Откройте ссылку Dropbox Transfer.
2. Нажмите кнопку Скачать.

Файлы загрузятся в виде архива в формате .zip с названием Transfer в заданную в вашем браузере папку для скачивания по умолчанию.

Чтобы сохранить файлы из пересылки в аккаунте Dropbox:

1. Откройте ссылку Dropbox Transfer.
2. НажмитеСохранить в Dropbox.

Файлы сохранятся в новой папке внутри вашей папки Файлы Dropbox Transfer.

Как управлять пересылками в вашей рабочей группе Dropbox Business

Чтобы отключить для участников рабочей группы возможность создавать пересылки:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите на Общий доступ.
5. Переведите выключатель рядом с пунктом Можно делиться файлами с помощью Dropbox Transfer в положение ВЫКЛ.

Существующие ссылки на пересылки больше не будут доступны.

Обратите внимание: управлять этой настройкой могут только администраторы рабочей группы; администраторы аккаунтов пользователей и администраторы поддержки отключить возможность пересылки не могут.

Для просмотра событий, связанных с пересылкой данных в вашей рабочей группе:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите События.
4. Отфильтруйте данные по событиям, которые вы хотите просмотреть.

Обратите внимание: если участник будет удален из рабочей группы, то созданные им ранее пересылки удалятся и доступ к ним прекратится.