Как пользоваться функцией Dropbox Transfer

Вы можете использовать Dropbox Transfer для пересылки файлов, над которыми вам не нужно работать сообща. Например, с помощью Dropbox Transfer можно переслать клиенту готовый продукт или контракт.

Когда вы отправите пересылку, пользователь получит ссылку, с помощью которой можно скачать файлы. Для доступа к пересылке и скачивания данных из нее аккаунт Dropbox иметь необязательно.

Ограничение на размер пересылки зависит от вашего тарифного плана.

  • Basic (бесплатный): 100 МБ
  • Plus: 2 ГБ
  • Family: 2 ГБ
  • Professional: 100 ГБ
  • Standard: 2 ГБ
  • Advanced, Enterprise или Education: 100 ГБ

Обратите внимание: участники рабочих групп Dropbox Business, в которых было приобретено дополнение Инструменты для творчества, могут пересылать файлы объемом до 250 ГБ за раз. 

Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Advanced, Enterprise и Education могут устанавливать для пересылок сроки действия и пароли, добавлять к ним логотип и фон.

Как создать пересылку

Чтобы создать пересылку на сайте dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите Создать пересылку.
  5. Добавить файлы в пересылку можно одним из трех способов:
    • Нажать + (значок плюса).
    • Перетащить файлы с компьютера
    • Нажать Добавить из Dropbox.
  6. По желанию нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) и введите название пересылки.
  7. Нажмите на значок с шестеренкой, чтобы установить срок действия или пароль.
    • В зависимости от тарифного плана срок действия пересылок автоматически заканчивается через 7 или 30 дней. Пользователи тарифных планов Professional, Advanced, Enterprise и Education могут установить для пересылки пароль и увеличить срок ее действия вплоть до одного года.
  8. Нажмите Создать пересылку.
  9. Нажмите Копировать ссылку или Отправить по эл. почте.

Чтобы создать пересылку на компьютере:

  1. Откройте Проводник (Windows), Finder (Mac) или папку Dropbox на своем компьютере.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые вы хотите включить в пересылку.
  3. Нажмите Переслать…
  4. Нажмите на значок с шестеренкой, чтобы установить срок действия или пароль.
    • В зависимости от тарифного плана срок действия пересылок автоматически заканчивается через 7 или 30 дней. Пользователи тарифных планов Professional, Advanced, Enterprise и Education могут установить для пересылки пароль и увеличить срок ее действия вплоть до одного года.
  5. Нажмите Создать пересылку.
  6. Чтобы поделиться ссылкой на вашу пересылку, нажмите Копировать ссылку или Отправить по эл. почте.

Обратите внимание: чтобы отправлять пересылки с компьютера, необходимо установить на него программу Dropbox.

Чтобы создать пересылку на устройстве с iOS:

  1. Откройте приложение Dropbox на своем iPhone или iPad.
  2. Нажмите + (значок плюса).
  3. Нажмите Переслать файлы.
  4. Нажмите Добавить из Dropbox или Выбрать в галерее, чтобы выбрать файлы для пересылки.
    • Обратите внимание: в iOS нельзя добавлять в пересылку папки.
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Нажмите Установить срок действия и выберите дату окончания срока действия.
    • Срок действия пересылок автоматически истекает через 7 или 30 дней в зависимости от тарифного плана. Любой пользователь может уменьшить указанное количество дней, а у владельцев аккаунтов Professional также есть возможность увеличить срок действия пересылки вплоть до одного года.
  7. Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Advanced, Enterprise и Education могут защитить свою пересылку паролем, нажав Добавить пароль.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. Нажмите По эл. почте или Получить ссылку, чтобы поделиться ссылкой на пересылку.

Чтобы создать пересылку на устройстве Android:

  1. Откройте приложение Dropbox на устройстве Android.
  2. Нажмите + (значок плюса).
  3. Нажмите Отправить пересылку.
  4. Нажмите Продолжить.
  5. Установите флажок рядом с файлом или папкой, которые нужно переслать.
  6. Нажмите Переслать файлы.
  7. Нажмите Продолжить.
  8. Вы можете переименовать свою пересылку, включить или выключить уведомление о скачивании и установить срок ее действия.
  9. Нажмите Продолжить.

Когда ваша пересылка будет готова, вы увидите сообщение «Ваши файлы готовы к отправке». После этого вы можете нажать Поделиться ссылкой, Новая пересылка или Готово.

Посмотрите это видео с обзором Dropbox Transfer.

Как изменить название пересылки

Чтобы изменить название пересылки: 

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
  5. Нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) рядом с названием нужной пересылки.
  6. Введите новое название.
  7. Нажмите Сохранить (Save).

Как настроить пересылку

Если у вас тарифный план Dropbox Professional, Advanced, Enterprise или Education, вы можете изменить фон пересылки или добавить свой логотип. Выбранные фон и логотип будут отображаться в каждой вашей пересылке, пока вы их не измените.

Для настройки пересылок выполните следующие действия:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
  3. Нажмите Transfer.
  4. Нажмите Настроить дизайн.
  5. Чтобы добавить цвет фона, фоновое изображение или логотип, откройте раскрывающееся меню рядом с элементами Выбрать фон или Выбрать логотип.
    • Обратите внимание: размер файла для фона или логотипа не должен превышать 5 МБ. Размер слишком больших логотипов будет изменен.
  6. Нажмите Сохранить (Save).

Как удалить пересылку

Удалив пересылку, вы удалите ее из своего аккаунта, и никто из пользователей со ссылкой не сможет просматривать файлы. Чтобы удалить пересылку:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите значок  (многоточие) рядом с пересылкой, которую хотите удалить.
  5. Нажмите Удалить.

Обратите внимание: удаленные пересылки восстановить нельзя.

Как узнать, сколько раз просмотрели или скачали пересылку

Владельцы пересылок получают уведомление о скачивании пересылки по электронной почте. Чтобы увидеть, сколько раз просмотрели или скачали пересылку:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Рядом с каждой пересылкой можно посмотреть Просмотры и Скачивания.

Если вы отправляете пересылку по электронной почте, вы можете отслеживать, кто просмотрел или скачал данные из нее. Чтобы увидеть, кто просмотрел или скачал данные из пересылки:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите на пересылку, сведения о которой вы хотите просмотреть.
  5. В пункте Эл. сообщение отправлено [x] пользователям проверьте статус рядом с каждым именем.

Как изменить срок действия пересылки

Пересылки с закончившимся сроком действия больше не доступны никому, и отправить их повторно нельзя. Чтобы изменить срок действия после того, как пересылка была отправлена:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Выберите пересылку, которую вы хотите изменить.
  5. В разделе Настройки нажмите на стрелочку под параметром Срок действия и выберите срок действия.
  6. Нажмите Сохранить (Save).

Обратите внимание: пользователи аккаунтов Dropbox Professional, Advanced, Enterprise и Education могут устанавливать срок действия вплоть до одного года.

Как просмотреть пересылки с истекшим сроком действия

Если вы владелец пересылки и хотите просмотреть пересылку с закончившимся сроком действия:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
  3. В появившемся меню выберите Transfer.
  4. Нажмите на вкладку Срок истек.

Обратите внимание: просматривать пересылки с истекшим сроком действия могут только пользователи платных аккаунтов.

Как предварительно просмотреть файлы из пересылки

Чтобы открыть файл из пересылки в режиме предварительного просмотра, пройдите по ссылке Dropbox Transfer и нажмите на значок в виде глаза, появляющийся при наведении курсора на название файла.

Как скачать файлы из пересылки

Чтобы скачать файлы из пересылки на компьютер:

  1. Откройте ссылку Dropbox Transfer.
  2. Нажмите кнопку Скачать все, чтобы сохранить все файлы, или наведите курсор на отдельный файл и нажмите на появившийся значок стрелки. 
  3. Файлы скачаются в папку для загрузок, заданную в вашем браузере по умолчанию. Если в пересылке несколько файлов, они будут объединены в один архивированный файл в формате .zip под названием Transfer.
    • Чтобы сохранить файлы из пересылки в своем аккаунте Dropbox, откройте ссылку Dropbox Transfer и нажмите Сохранить в Dropbox. Файлы сохранятся в новой папке внутри вашей папки Файлы Dropbox Transfer.

Как управлять пересылками в вашей рабочей группе Dropbox Business

Чтобы отключить для участников рабочей группы возможность создавать пересылки:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите на Общий доступ.
  5. Переведите выключатель рядом с пунктом Можно делиться файлами с помощью Dropbox Transfer в положение ВЫКЛ. Существующие ссылки на пересылки больше не будут доступны.

Обратите внимание: управлять этой настройкой могут только администраторы рабочей группы. Администраторы аккаунтов пользователей и администраторы поддержки отключить возможность пересылки не могут.

Для просмотра событий, связанных с пересылкой данных в вашей рабочей группе:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите События.
  4. Отфильтруйте данные по событиям, которые вы хотите просмотреть.

Обратите внимание: если участник будет удален из рабочей группы, то его пересылки удалятся и доступ к ним будет закрыт.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!