Dropbox Transfer — это простой способ пересылать файлы, над которыми вам не нужно работать сообща. Например, с помощью Dropbox Transfer можно переслать клиенту готовый продукт или контракт.
С Dropbox Transfer владельцы пересылок получают больше контроля, чем в случае общего доступа к папке, потому что:
- Владельцы пересылок могут видеть, сколько раз просмотрели или скачали их пересылку
- Файлы, которыми поделились с помощью пересылки, не появятся в папке Dropbox получателя
- Срок действия пересылок автоматически истекает через 7 дней
- Получатели не могут редактировать файлы в пересылке
Когда вы отправите пересылку, получатель получит ссылку с указанием вашего имени, список названий и размеров файлов, а также срок действия пересылки. Получатель может делиться ссылкой на пересылку. Для доступа к пересылке и скачивания данных из нее аккаунт Dropbox иметь необязательно.
Ограничение на размер пересылки зависит от вашего тарифного плана.
- Basic (бесплатный): 100 МБ
- Plus: 2 ГБ
- Family: 2 ГБ
- Professional: 100 ГБ
- Business Standard: 2 ГБ
- Business Advanced, Enterprise или Education: 100 ГБ
Обратите внимание: участники рабочих групп Dropbox Business, в которых было приобретено дополнение Инструменты для творчества, могут пересылать файлы объемом до 250 ГБ за раз.
У пользователей тарифных планов Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise и Education есть возможность устанавливать для пересылок индивидуальные настройки (например, срок действия, пароль, логотип, фон), а также проверять, кто просмотрел или скачал файлы в пересылке.
Как создать пересылку
Чтобы создать пересылку на сайте dropbox.com:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите Создать пересылку.
- Добавить файлы в пересылку можно одним из трех способов:
- Нажать на значок плюса
- Перетащить файлы с компьютера
- Нажать Добавить из Dropbox
- По желанию нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) и введите название пересылки.
- Нажмите на значок с шестеренкой, чтобы установить срок действия или пароль.
- Срок действия пересылок автоматически выставлен на 7 дней, но пользователи аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут установить для пересылки пароль и увеличить срок ее действия вплоть до одного года.
- Нажмите Создать пересылку.
- Нажмите Скопировать ссылку или Отправить по эл. почте.
Чтобы создать пересылку на компьютере:
- Откройте на своем компьютере Finder (Mac), Проводник (Windows) или папку Dropbox.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которые вы хотите включить в пересылку.
- Нажмите Переслать…
- Нажмите на значок с шестеренкой, чтобы установить срок действия или пароль.
- Срок действия пересылок автоматически выставлен на 7 дней, но пользователи аккаунтов Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут установить для пересылки пароль и увеличить срок ее действия вплоть до одного года.
- Нажмите Создать пересылку.
- Чтобы поделиться ссылкой на вашу пересылку, нажмите Копировать ссылку или Отправить по эл. почте.
Обратите внимание: чтобы отправлять пересылки со своего компьютера, необходимо установить на него программу Dropbox для компьютера.
Пользователи Dropbox Basic, Plus, Family и Professional могут отправлять пересылки с устройств с iOS. Для этого:
- Откройте приложение Dropbox на своем iPhone или iPad.
- Нажмите Создать (значок плюса).
- Нажмите Переслать файлы.
- Нажмите Добавить из Dropbox или Выбрать в галерее, чтобы выбрать файлы для пересылки.
- Обратите внимание: пока что в iOS нельзя добавлять в пересылку папки.
- Нажмите Продолжить.
- Нажмите Установить срок действия и выберите дату окончания срока действия.
- Срок действия пересылок автоматически заканчивается через 7 дней. Любой пользователь может уменьшить указанное количество дней, а у владельцев аккаунтов Professional также есть возможность увеличить срок действия пересылки вплоть до одного года.
- Нажмите Установите пароль и укажите пароль для своей пересылки (доступно только пользователям аккаунтов Dropbox Professional).
- Нажмите Продолжить.
- Нажмите По эл. почте или Получить ссылку, чтобы поделиться ссылкой на пересылку.
Как изменить название пересылки
Чтобы изменить название пересылки на сайте dropbox.com:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
- Нажмите на значок редактирования (изображение карандаша) рядом с названием нужной пересылки.
- Введите новое название.
- Нажмите Сохранить (Save).
Как настроить пересылку
Если у вас тарифный план Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise или Education, вы можете изменить фон пересылки или добавить свой логотип. Выбранные фон и логотип будут отображаться на каждой вашей пересылке, пока вы их не измените.
Для настройки пересылок выполните следующие действия:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите Настроить дизайн.
- Нажмите на раскрывающееся меню рядом с пунктом Выбрать фон или Выбрать логотип и выберите цвет фона, фоновое изображение или логотип.
- Нажмите Сохранить (Save).
Как удалить пересылку
Удалив пересылку, вы удалите ее из своего аккаунта, и никто из пользователей со ссылкой не сможет просматривать файлы. Чтобы удалить пересылку:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите значок … (многоточие) рядом с пересылкой, которую хотите удалить.
- Нажмите Удалить.
Обратите внимание: удаленные пересылки восстановить нельзя.
Как узнать, сколько раз просмотрели или скачали пересылку
Владельцы пересылок будут получать по электронной почте оповещения о том, что кто-то скачал их пересылку. Чтобы посмотреть, сколько раз просмотрели или скачали пересылку:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Рядом с каждой пересылкой можно посмотреть Просмотры и Скачивания.
Если вы отправляете пересылку по электронной почте, вы можете отслеживать, кто просмотрел или скачал данные из нее. Чтобы увидеть, кто просмотрел или скачал данные из пересылки:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите на пересылку, сведения о которой вы хотите просмотреть.
- В пункте Эл. сообщение отправлено [x] пользователям проверьте статус рядом с каждым именем.
Как изменить срок действия пересылки
Пересылки с истекшим сроком действия больше не доступны никому из пользователей со ссылкой, и отправить их повторно нельзя. Чтобы изменить срок действия после того, как пересылка отправлена:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите на пересылку, которую вы хотите изменить.
- В разделе Настройки нажмите на стрелочку под параметром Срок действия и выберите срок действия.
- Нажмите Сохранить (Save).
Обратите внимание: пользователи аккаунтов Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise и Education могут устанавливать срок действия до одного года.
Как просмотреть пересылки с истекшим сроком действия
Если вы владелец пересылки и хотите просмотреть пересылку с истекшим сроком действия:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в правом верхнем углу.
- В появившемся меню выберите Transfer.
- Нажмите на вкладку Срок истек.
Обратите внимание: пользователи аккаунтов Basic не могут просматривать пересылки с истекшим сроком действия.
Как скачать файлы из пересылки
Чтобы скачать файлы из пересылки на компьютер:
- Откройте ссылку Dropbox Transfer.
- Нажмите кнопку Скачать.
Файлы загрузятся в заданную в вашем браузере по умолчанию папку для загрузок. Если в пересылке несколько файлов, они будут объединены в один архивированный файл в формате .zip под названием Transfer.
Чтобы сохранить файлы из пересылки в аккаунте Dropbox:
- Откройте ссылку Dropbox Transfer.
- НажмитеСохранить в Dropbox.
Файлы сохранятся в новой папке внутри вашей папки Файлы Dropbox Transfer.
Как управлять пересылками в вашей рабочей группе Dropbox Business
Чтобы отключить для участников рабочей группы возможность создавать пересылки:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите на Общий доступ.
- Переведите выключатель рядом с пунктом Можно делиться файлами с помощью Dropbox Transfer в положение ВЫКЛ. Существующие ссылки на пересылки больше не будут доступны.
Обратите внимание: управлять этой настройкой могут только администраторы рабочей группы. Администраторы аккаунтов пользователей и администраторы поддержки отключить возможность пересылки не могут.
Для просмотра событий, связанных с пересылкой данных в вашей рабочей группе:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите События.
- Отфильтруйте данные по событиям, которые вы хотите просмотреть.
Обратите внимание: если участник будет удален из рабочей группы, то созданные им ранее пересылки удалятся и доступ к ним будет закрыт.