Как заблокировать или разблокировать файл Dropbox

Блокировка файлов — функция, доступная пользователям аккаунтов Dropbox Business и Professional, которая блокирует возможность редактирования отдельных файлов. С ее помощью участники рабочей группы и соавторы могут согласовывать вопрос о том, кто редактирует файл, и не допускать появления конфликтующих копий.

Когда файл заблокирован, все, у кого есть к нему доступ, по-прежнему могут его просматривать, комментировать и делиться им с помощью ссылки. Редактировать и разблокировать файл сможет только тот, кто его заблокировал. 

Если вам нужно отредактировать заблокированный файл, вы можете отправить запрос на его разблокировку, нажав Попросить разблокировать в окне, появляющемся при попытке открыть файл. Также можно создать копию заблокированного файла, однако изменения, внесенные в копию, не будут отражены в исходном файле после его разблокировки.

Обратите внимание: заблокировать можно только файлы, находящиеся в общих папках.

Чтобы заблокировать или разблокировать файл в папке Dropbox или в программе Dropbox на компьютере:

  1. Откройте папку Dropbox или программу Dropbox на своем компьютере.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на файл, который вы хотите заблокировать или разблокировать.
  3. Нажмите Заблокировать редактирование или Разблокировать редактирование.

Чтобы заблокировать или разблокировать файл на сайте dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Наведите курсор на название файла и нажмите «» (многоточие) справа.
  4. Нажмите Заблокировать редактирование или Разблокировать редактирование.

Обратите внимание: функция блокировки файлов будет добавлена во все аккаунты Dropbox Business и Professional в начале 2020 года, поэтому она может быть недоступна вам до этого времени.

Как разблокировать файл участника рабочей группы

Администратор рабочей группы может разблокировать файл участника. Для этого:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Контент.
  4. Нажмите Заблокированные файлы.
  5. Наведите курсор на файл и нажмите на значок «» (многоточие).
    • Чтобы разблокировать сразу несколько файлов, проставьте галочку рядом со всеми файлами, которые необходимо разблокировать
  6. Нажмите Разблокировать файлы
  7. Укажите, нужно ли отправлять уведомление пользователю, который заблокировал соответствующий файл.
    • По умолчанию тому пользователю, который заблокировал соответствующий файл, отправляется сообщение по электронной почте о том, что файл разблокирован
    • Если вы не хотите отправлять уведомление этому пользователю, уберите галочку рядом с пунктом Отправить пользователю уведомление о том, что файл разблокирован или Отправить уведомление заблокировавшим
  8. Нажмите Подтвердить.

Как отключить блокировку файлов

Администраторы могут отключить блокировку файлов для своей рабочей группы. Но при этом все файлы, которые были заблокированы еще до того, как эта функция отключилась, останутся заблокированными. Администраторы могут разблокировать файл участника своей рабочей группы, выполнив приведенные выше инструкции.

Чтобы отключить блокировку файлов:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Заблокировать редактирование.
  5. Переведите выключатель Блокировка файла в положение ВЫКЛ.
  6. Нажмите Сохранить (Save).
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!