Как управлять правами доступа к файлам и папкам Dropbox

Обновление Feb 27, 2024
person icon

Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox, если отдельно не указано иное.

Когда вы делитесь с кем-нибудь файлом или папкой, вы можете определять, какие именно права будут у этого пользователя. 

  • Может изменять: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может добавлять, изменять, удалять, скачивать файлы в данной папке и делиться ими.
  • Может просматривать: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может просматривать, скачивать, комментировать файлы в общей папке и делиться ими, но не может добавлять, изменять и удалять файлы.
highlight icon

Обратите внимание: администраторы рабочей группы могут изменять настройки по умолчанию для ссылок доступа, но участники рабочей группы все равно могут выбирать, с кем они хотят поделиться ссылкой.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Что это такое «владелец», «редактор» и «читатель»?

Участник общего файла или общей папки может обладать следующим статусом: владелец, редактор или читатель.

Владелец

Владельцем папки может быть только один участник. Создатель общей папки автоматически становится ее владельцем, но впоследствии он может назначить владельцем кого-нибудь другого. Если вы создадите подпапку в родительской папке, которая принадлежит другому пользователю, то владелец этой родительской папки станет владельцем подпапки.

Редактор

Любой участник со статусом может изменять становится редактором, он может добавлять, изменять, скачивать и удалять файлы в общей папке, а также делиться ими.

Читатель

Любой участник со статусом может просматривать становится читателем, он может просматривать, скачивать, комментировать файлы в общей папке и делиться ими, но не может добавлять, изменять и удалять файлы.

highlight icon

Обратите внимание:

Статусы и разрешения для участников общих файлов и общих папок

highlight icon

Обратите внимание: разрешения, перечисленные в таблице ниже, могут отличаться от разрешений, доступных для пользователей конкретного аккаунта рабочей группы, так как у администраторов есть возможность изменять настройки общего доступа для участников своей рабочей группы.


     

    Владелец

    Редактор

    Читатель

    Что можно делать с файлами и папками

     

     

     

    Просматривать список участников папки и их статус

    Просматривать содержимое папки

    Изменять содержимое папки

    Комментировать файлы в папке

    *

    Отменять общий доступ к папке

    Что можно делать участникам и с участниками

     

     

     

    Приглашать и удалять участников

    *‡

    Отменять приглашения и высылать их повторно

    *

    Определять, кого можно приглашать в эту папку

    Определять, кто может управлять
    списком участников этой папки

    Назначать владельцем другого пользователя

    Менять настройки доступа для других участников

    *

    Отправлять участникам эл. письма

    Перемещать общие папки в папку рабочей группы §

    Покидать папку

    *Это настройка по умолчанию для общих папок. Владелец общей папки может ее изменить.
    †Владельцы могут отменить общий доступ к папке только в том случае, если в ней нет общих папок и сама она не находится внутри другой общей папки.
    ‡Если общая папка была создана в аккаунте рабочей группы, то только участники этой рабочей группы могут приглашать и удалять других участников.
    §Касается только аккаунтов рабочих групп.
     

Как управлять настройками общего доступа по умолчанию

Чтобы изменить настройки общего доступа по умолчанию:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Настройки
  4. Откройте вкладку Общий доступ.
  5. Выберите настройки по умолчанию.
    • Чтобы контролировать, кто может открывать созданные вами общие ссылки, используйте опцию У кого есть доступ.
      • Все, у кого есть ссылка: все ссылки, которыми вы делитесь, будут общедоступными. Открыть их сможет любой пользователь.
      • Только приглашенные пользователи: доступ к вашим файлам и папкам будет только у пользователей, которых вы пригласите. Если ссылку получит кто-то, кого вы не приглашали, этот пользователь не сможет ее открыть.
      • Участники рабочей группы: доступ к вашим файлам и папкам может быть только у других участников вашей рабочей группы.
    • Чтобы контролировать, могут ли пользователи редактировать файлы и папки, которыми вы делитесь, используйте опцию Что могут делать пользователи.
      • Могут изменять: редактировать файл могут все пользователи, которые могут открывать эту общую ссылку.
      • Могут просматривать: все пользователи, которые могут открывать эту общую ссылку, смогут просматривать и комментировать файл, но не смогут его редактировать.
highlight icon

Обратите внимание: эти настройки не действуют для ссылок, которыми вы делитесь с мобильного устройства, или в случаях, когда вы копируете и вставляете ссылку из адресной строки.

Если изменить настройки общего доступа по умолчанию, изменения не будут применены к уже существующим общим ссылкам. Эти настройки будут действовать только для новых ссылок.

Как изменить права доступа участника к общей папке

Чтобы изменить права доступа участника к общей папке:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на папку, для которой вы хотите изменить разрешения, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
  3. Нажмите У кого есть доступ.
  4. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем нужного участника, чтобы изменить его права доступа.
  5. Выберите Может изменятьМожет просматривать или Удалить.
    • Если вы выбрали опцию Удалить, решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки, а потом снова нажмите Удалить.
  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
  3. Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox. 
  4. Нажмите У кого есть доступ.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем нужного участника, чтобы изменить его права доступа.
  6. Выберите Может изменятьМожет просматривать или Удалить.
    • Если вы выбрали опцию Удалить, решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки, а потом снова нажмите Удалить.
  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на (вертикальное многоточие для Android) или (многоточие для iOS) рядом с папкой, разрешения для которой нужно изменить.
  3. Нажмите Управление доступом (Android) или Настройки папки (iOS).
  4. Нажмите на область под надписью [x] участников.
  5. Нажмите на имя нужного участника, чтобы изменить права доступа.
    • Нажмите Что разрешается пользователю (Android) или Доступ (iOS) и выберите Может изменять или Может просматривать.
    • Чтобы удалить участника, нажмите Удалить участника и еще раз Удалить участника (Android) или нажмите Отменить доступ и еще раз Отменить доступ (iOS).
highlight icon

Обратите внимание: если к родительской папке предоставить доступ с правом редактирования или чтения, то соответствующее право будет применено ко всем подпапкам родительской папки.

Как запретить участникам приглашать пользователей в общую папку

Если общая папка принадлежит вам, вы всегда можете запретить участникам приглашать в нее других пользователей.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на папку, для которой вы хотите изменить разрешения, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
  3. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  4. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Управление доступом
  5. Выберите Участники рабочей группы, которые могут вносить изменения или Только владелец.
  6. Нажмите Сохранить (Save).
  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
  3. Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox. 
  4. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  5. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Управление доступом.
  6. Выберите Участники рабочей группы, которые могут вносить изменения или Только владелец.
  7. Нажмите Сохранить (Save).

Android

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на (вертикальное многоточие) рядом с нужной папкой.
  3. Нажмите Управление доступом.
  4. Нажмите Кто может управлять списком участников этой папки.
  5. Выберите Все, у кого есть право редактировать, или Только владелец.
     

iOS

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на (многоточие) рядом с нужной папкой.
  3. Нажмите Настройки папки.
  4. Нажмите Кто может управлять списком участников этой папки.
  5. Выберите Все, у кого есть право редактировать, или Только владелец.
Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества