Как делиться ссылками на файлы или папки с помощью Dropbox

Чтобы поделиться файлом или папкой из своего аккаунта Dropbox с другими пользователями, можно создать ссылку на этот файл или папку. Когда вы делитесь с другими пользователями файлом или папкой с помощью ссылки, вы можете выбрать для нее уровень доступа: с правом редактирования или только для чтения. Пользователи тарифных планов Dropbox Professional и Business могут устанавливать для общих ссылок дополнительные разрешения, например пароли и сроки действия.

Обратите внимание: 

  • Файлы Microsoft Office, а также документы, таблицы и презентации Google по умолчанию предусматривают доступ с правом редактирования, но при создании ссылки эту настройку доступа можно поменять на «Только для чтения».
  • Нельзя создать общую ссылку на папку с ограниченным доступом.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте о том, как Dropbox помогает с легкостью делиться папками.

Как создавать ссылки Dropbox с правом редактирования и делиться ими

Владельцы аккаунтов Dropbox Basic, Professional или Plus могут с помощью ссылок делиться с другими пользователями Dropbox своими файлами и папками с правом редактирования. Если вы поделились файлом или папкой с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, то он сможет открыть их только в режиме предварительного просмотра. 

На сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
  3. В раскрывающемся меню выберите Может редактировать.
    • Если ссылка не создана, нажмите Создать.
    • Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
  4. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Обратите внимание: если получатель ссылки является участником рабочей группы Dropbox Business, его возможность редактировать контент зависит от действующих в его рабочей группе разрешений.

Как создавать ссылки Dropbox с доступом только для чтения и делиться ими

Пользователи, получившие общую ссылку или общий файл с доступом только для чтения, не смогут изменить исходный файл.

На сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
  3. В раскрывающемся меню выберите Может просматривать.
    • Если ссылка не создана, нажмите Создать.
    • Если ссылка создана, нажмите Скопировать ссылку.
  4. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

На вашем компьютере

  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться….
    • Если ссылки нет, нажмите Создать ссылку.
    • Если ссылка создана, нажмите Копировать ссылку рядом с пунктом Могут просматривать.
  4. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. После этого вы сможете вставить ее в электронное письмо, сообщение или опубликовать где угодно.

Управление ссылками с доступом только для чтения или с правом редактирования

Вы можете вносить изменения в ссылку на файл или папку после того, как поделились ею. Подробнее о том, как управлять правами доступа в Dropbox…

Существует ряд исключений:

  • Если вы отмените доступ для кого-нибудь из пользователей, но при этом у пользователя будет ссылка на файл или папку, то он все равно сможет осуществлять к ним доступ. Чтобы полностью исключить возможность доступа, необходимо удалить ссылку. Подробнее о том, как удалить ссылку на файл или папку…
  • Если пользователь, с которым вы поделились ссылкой на папку, добавил эту папку в свой аккаунт Dropbox, установленные вами права доступа для ссылки перестанут действовать. Подробнее о добавлении общих папок…

Изменение ссылок и настроек

Пользователи Dropbox Professional и Business могут изменять настройки ссылки и настраивать общие ссылки, используя элементы фирменного стиля.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!