Как узнать, кто просматривал мои файлы?

Данные о просматривавших позволяют узнать, кто смотрит файл прямо сейчас. И, в зависимости от вашего тарифного плана Dropbox, вам также может быть доступна информация о том, когда определенный пользователь последний раз просматривал файл.

Обратите внимание: информация о данных просматривавших может отличаться от информации из этой статьи, если речь идет о веб-файлах (например, документах, таблицах и презентациях Google, документах Paper или файлах Microsoft Office Online).

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте о том, как с помощью Dropbox можно с легкостью делиться файлами и папками.

Как узнать, просматривает ли кто-то ваш файл

Когда кто-то просматривает общий файл, то фото профиля такого пользователя отображается в цвете в этом файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com. Если навести на это фото курсор, вы увидите сообщение Просматривает сейчас. 

Если кому-либо предоставлено разрешение Может просматривать или Может изменять, то фото профиля такого пользователя будет отображаться серым рядом с кнопкой Поделиться. Если вы поделились файлом с пользователем с помощью ссылки доступа, то фото профиля такого пользователя не отобразится, пока он не просмотрит файл.

Как узнать, когда кто-то в последний раз просматривал ваш файл

Информация о том, когда определенный пользователь последний раз просматривал файл, доступна клиентам со следующими тарифными планами:

• Dropbox Business: тарифный план Advanced
  
• Dropbox Business: тарифный план Enterprise
  
• Dropbox Business: тарифный план Education
  
• Dropbox Professional
  

Чтобы узнать, когда пользователь последний раз просматривал файл, наведите курсор мышки на серое фото профиля в файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com.

Кроме того, существует полный журнал просмотров, в котором перечислены все пользователи, просматривавшие файл.

Как пригласить пользователя присоединиться к вашей рабочей группе, используя данные о просматривавших файл

В данных о просматривавших указано, является ли тот, кто просматривал файл, участником рабочей группы Dropbox Business. Вы можете пригласить пользователей присоединиться к вашей рабочей группе непосредственно из файла, который просматриваете.

Чтобы пригласить пользователя в свою рабочую группу:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на файл, который вы хотите открыть.
3. Нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, которого вы хотите пригласить.
4. Нажмите Пригласить в рабочую группу.
   • Определенные типы администраторов могут приглашать новых участников группы. Если вы не являетесь администратором, то вместо кнопки Пригласить в рабочую группу вы увидите кнопку Предложить пригласить. Нажмите Предложить пригласить, чтобы отправить своему администратору уведомление о том, что вы хотите пригласить в рабочую группу нового пользователя.

Как послать запрос на присоединение к рабочей группе, используя данные о просматривавших файл

Вы можете послать запрос на присоединение к рабочей группе непосредственно из файла, который просматриваете.

Чтобы послать запрос на присоединение к рабочей группе:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на файл, который вы хотите открыть.
3. Нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, к чьей группе вы хотите присоединиться.
4. Нажмите Запрос на присоединение.

Как отключить данные о просматривавших для отдельных файлов или папок

Функция просмотра данных о просматривавших должна быть включена по умолчанию для вашего аккаунта. Если функция не включена, включите просмотр данных о просматривавших.

Когда вы включите просмотр данных о просматривавших, эта функция будет автоматически доступна для всех принадлежащих вам файлов. Если вы не хотите видеть данные о просматривавших, их можно отключить для отдельных файлов или папок:

Как отключить данные о просматривавших для общего файла или папки

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на название файла и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
   
3. Нажмите на значок шестеренки.
4. Переведите выключатель рядом с Данными о просматривавших в положение ВЫКЛ.
5. Нажмите Сохранить.

Обратите внимание: отключить данные о просматривавших для всей общей папки может только ее владелец. Отключить данные о просматривавших для общих файлов из этой папки может любой пользователь с правом изменять права доступа к папке.

Вы можете отключить данные о просматривавших для всего своего аккаунта.

Как отключить данные о просматривавших на уровне аккаунта?

Если вы не хотите, чтобы для вашего контента отображались данные о просматривавших, относящиеся к каким бы то ни было пользователям, включая вас, эту функцию можно отключить:

Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне рабочей группы Dropbox Business:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Данные о просматривавших.
5. В раскрывающемся меню выберите Выключено по умолчанию или Полностью отключено.
   • Если вы выберете Выключено по умолчанию, участники рабочей группы смогут включить данные о просматривавших для файлов или папок, владельцами которых являются.
   • Если вы выберете Полностью отключено, участники рабочей группы не смогут включить данные о просматривавших для файлов или папок, владельцами которых являются.
6. Сохраните изменение.

Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне аккаунта Dropbox Business:

Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, то только ваш администратор может выбрать настройку по умолчанию для всей рабочей группы.

• Включено по умолчанию или Выключено по умолчанию: вы можете самостоятельно изменить настройки этой функции для отдельных файлов и папок, владельцем которых являетесь.
• Полностью отключено: вы не сможете включать данные о просматривавших для файлов или папок, владельцем которых являетесь.

Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне личного аккаунта:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свою фотографию профиля (или значок с лицом).
3. Нажмите Настройки.
4. Сдвиньте переключатель Данные о просматривавших для моих файлов в выключенное положение.

Обратите внимание: если вы выберете Выключить, то данные о просматривавших все равно можно будет включить для отдельных файлов или папок, владельцем которых вы являетесь.

Конфиденциальность

Чья информация отображается?

Вы увидите соответствующую информацию, когда участники вашей рабочей группы или пользователи с разрешением Может изменять или Может просматривать будут просматривать общий файл.

Кто может видеть данные о просматривавших, и что отображается?

Участники рабочей группы и пользователи с разрешением Может изменять с доступом к одному и тому же файлу могут просматривать список имен и адресов эл. почты других участников рабочей группы, пользователей с разрешением Может изменять и Может просматривать, а также название рабочей группы Dropbox Business, в которую входят эти участники (в применимых случаях).

Пользователям с разрешением Может просматривать данные о просматривавших недоступны.

Чья информация не отображается в данных о просматривавших?

Когда пользователь с доступом через ссылку доступа, не входящий в рабочую группу и не приглашенный в этот файл, просматривает общий файл, то он отображается как Гость. Вы не сможете просмотреть ни имя, ни адрес эл. почты Гостя в файле.

Гостям недоступны данные о просматривавших.

У кого есть доступ к моим фалам?

Только вы и пользователи, получившие ваше приглашение изменять файлы, могут предоставлять доступ другим пользователям к вашим общим файлам.

Читайте о том, как изменять разрешения для ваших общих папок и ссылок доступа.

Обратите внимание: если пользователь скачает файл по ссылке доступа, не просмотрев его на сайте dropbox.com, такой пользователь не отобразится в данных о просматривавших.

Чтобы узнать больше, выберите вопрос: