Как узнать, кто просматривал мои файлы?
Разделы в этой статье:
Как узнать, просматривает ли кто-то ваш файл
Когда кто-то просматривает общий файл, то фото профиля такого пользователя отображается в цвете в этом файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com. Если навести на это фото курсор, вы увидите сообщение Просматривает сейчас.
Если кому-либо предоставлено разрешение Может просматривать или Может изменять, то фото профиля такого пользователя будет отображаться серым рядом с кнопкой Поделиться. Если вы поделились файлом с пользователем с помощью ссылки доступа, то фото профиля такого пользователя не отобразится, пока он не просмотрит файл.
Как узнать, когда кто-то в последний раз просматривал ваш файл
Информация о том, когда определенный пользователь последний раз просматривал файл, доступна клиентам со следующими тарифными планами:
- Dropbox Business: тарифный план Advanced
- Dropbox Business: тарифный план Enterprise
- Dropbox Business: тарифный план Education
- Dropbox Professional
Чтобы узнать, когда пользователь последний раз просматривал файл, наведите курсор мышки на серое фото профиля в файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com.
Кроме того, существует полный журнал просмотров, в котором перечислены все пользователи, просматривавшие файл.
Как отключить данные о просматривавших для отдельных файлов или папок
Функция просмотра данных о просматривавших должна быть включена по умолчанию для вашего аккаунта. Если функция не включена, включите просмотр данных о просматривавших.
Когда вы включите просмотр данных о просматривавших, эта функция будет автоматически доступна для всех принадлежащих вам файлов. Если вы не хотите видеть данные о просматривавших, их можно отключить для отдельных файлов или папок:
Чтобы отключить данные о просматривавших в файле с общим доступом:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Найдите нужный файл.
- Нажмите Поделиться.
- Нажмите Файловые настройки.
- Переведите выключатель рядом с Данными о просматривавших в положение ВЫКЛ.
- Нажмите Сохранить.
Чтобы отключить данные о просматривавших в папке с общим доступом:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Найдите нужную папку.
- Нажмите Поделиться.
- Нажмите Настройки папки.
- Переведите выключатель рядом с Данными о просматривавших в положение ВЫКЛ.
- Нажмите Сохранить.
Обратите внимание: отключить данные о просматривавших для всей общей папки может только ее владелец. Отключить данные о просматривавших для общих файлов из этой папки может любой пользователь с правом изменять права доступа к папке.
Вы можете отключить данные о просматривавших для всего своего аккаунта.
Если данные о просматривавших включены и вы просматриваете файл, вы не можете скрыть данные о просмотре от владельца этого файла.
Другие пользователи не могут отключить эту информацию в файлах и папках, которыми вы с ними поделились.
Пример: рабочая группа отключила данные о просматривавших. Участника этой рабочей группы пригласили в общую папку с включенными данными о просматривавших, которой владеет пользователь не из группы. Данные об этом участнике будут отображаться в данных о просматривавших этой общей папки.
Как отключить данные о просматривавших на уровне аккаунта?
Если вы не хотите, чтобы для вашего контента отображались данные о просматривавших, относящиеся к каким бы то ни было пользователям, включая вас, эту функцию можно отключить:
Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне рабочей группы Dropbox Business:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Данные о просматривавших.
- В раскрывающемся меню выберите Выключено по умолчанию или Полностью отключено.
- Если вы выберете Выключено по умолчанию, участники рабочей группы смогут включить данные о просматривавших для файлов или папок, владельцами которых являются.
- Если вы выберете Полностью отключено, участники рабочей группы не смогут включить данные о просматривавших для файлов или папок, владельцами которых являются.
- Сохраните изменение.
Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне аккаунта Dropbox Business:
Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, то только ваш администратор может выбрать настройку по умолчанию для всей рабочей группы.
- Включено по умолчанию или Выключено по умолчанию: вы можете самостоятельно изменить настройки этой функции для отдельных файлов и папок, владельцем которых являетесь.
- Полностью отключено: вы не сможете включать данные о просматривавших для файлов или папок, владельцем которых являетесь.
Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне личного аккаунта:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свое фото профиля.
- Нажмите Настройки.
- Сдвиньте переключатель Данные о просматривавших для моих файлов в выключенное положение.
Обратите внимание: если вы выберете Выключить, то данные о просматривавших все равно можно будет включить для отдельных файлов или папок, владельцем которых вы являетесь.
Конфиденциальность
Чья информация отображается?
Вы увидите соответствующую информацию, когда участники вашей рабочей группы или пользователи с разрешением Может изменять или Может просматривать будут просматривать общий файл.
Кто может видеть данные о просматривавших, и что отображается?
Участники рабочей группы и пользователи с разрешением Может изменять с доступом к одному и тому же файлу могут просматривать список имен и адесов эл. почты других участников рабочей группы и пользователей с разрешением Может изменять и Может просматривать.
Пользователям с разрешением Может просматривать данные о просматривавших недоступны.
Чья информация не отображается в данных о просматривавших?
Когда пользователь с доступом через ссылку доступа, не входящий в рабочую группу и не приглашенный в этот файл, просматривает общий файл, то он отображается как Гость. Вы не сможете просмотреть ни имя, ни адрес эл. почты Гостя в файле.
Гостям недоступны данные о просматривавших.
У кого есть доступ к моим фалам?
Только вы и пользователи, получившие ваше приглашение изменять файлы, могут предоставлять доступ другим пользователям к вашим общим файлам.
Читайте о том, как изменять разрешения для ваших общих папок и ссылок доступа.
Обратите внимание: если пользователь скачает файл по ссылке доступа, не просмотрев его на сайте dropbox.com, такой пользователь не отобразится в данных о просматривавших.
Чтобы узнать больше, выберите вопрос:
Подробнее…
Настройки данных о просматривавших
Если данные о просматривавших отключены в общей папке, то это распространяется также и на содержимое этой папки. Также если данные о просматривавших отключены в общей папке, то данные о просматривавших для отдельных хранящихся в ней файлов сможет включить только ее владелец.
Если данные о просматривавших включены в общей папке, то владелец и редактор могут выключить данные о просматривавших для отдельных файлов в этой папке. Отключить данные о просматривавших для файлов в такой общей папке может любой пользователь с правом изменять соответствующую общую папку.
При перемещении контента
Если вы переместите файл внутрь общей папки, то на него будут распространяться те же настройки о просматривавших, что и на всю эту папку. Если вы переместите файл внутрь общей папки, владельцем которой не являетесь, то настройки о просматривавшей в этой папке могут отличаться.
Обратите внимание: если вы изменили настройку данных о просматривавших вашего файла до его перемещения в другую папку, то выбранная вами настройка обычно сохраняется.
При присоединении к рабочей группе
Если вы присоединитесь к рабочей группе Dropbox Business, в вашем аккаунте будет действовать настройка, установленная для этой рабочей группы.
Благодарим за отзыв!
