Как узнать, кто просматривал мои файлы?

Данные о просматривавших позволяют узнать, кто смотрит файл прямо сейчас. И, в зависимости от вашего тарифного плана Dropbox, вам также может быть доступна информация о том, когда определенный пользователь последний раз просматривал файл.

Обратите внимание: информация о данных просматривавших может отличаться от информации из этой статьи, если речь идет о веб-файлах (например, документах, таблицах и презентациях Google, документах Paper или файлах Microsoft Office Online).

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте о том, как с помощью Dropbox можно с легкостью делиться файлами и папками.

Как узнать, просматривает ли кто-то ваш файл

Когда кто-то просматривает общий файл, то фото профиля такого пользователя отображается в цвете в этом файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com. Если навести на это фото курсор, вы увидите сообщение Просматривает сейчас. 

Если кому-либо предоставлено разрешение Может просматривать или Может изменять, то фото профиля такого пользователя будет отображаться серым рядом с кнопкой Поделиться. Если вы поделились файлом с пользователем с помощью ссылки доступа, то фото профиля такого пользователя не отобразится, пока он не просмотрит файл.

Как узнать, когда кто-то в последний раз просматривал ваш файл

Информация о том, когда определенный пользователь последний раз просматривал файл, доступна клиентам со следующими тарифными планами:

• Dropbox Business: тарифный план Advanced
  
• Dropbox Business: тарифный план Enterprise
  
• Dropbox Business: тарифный план Education
  
• Dropbox Professional
  

Чтобы узнать, когда пользователь последний раз просматривал файл, наведите курсор мышки на серое фото профиля в файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com.

Кроме того, существует полный журнал просмотров, в котором перечислены все пользователи, просматривавшие файл.

Как пригласить пользователя присоединиться к вашей рабочей группе, используя данные о просматривавших файл

В данных о просматривавших указано, является ли тот, кто просматривал файл, участником рабочей группы Dropbox Business. Вы можете пригласить пользователей присоединиться к вашей рабочей группе непосредственно из файла, который просматриваете.

Чтобы пригласить пользователя в свою рабочую группу:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Нажмите на файл, который вы хотите открыть.
4. Нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, которого вы хотите пригласить.
5. Нажмите Пригласить в рабочую группу.
   • Приглашать новых участников могут только администраторы рабочей группы. Если вы не являетесь администратором рабочей группы, то вместо кнопки Пригласить в рабочую группу вы увидите кнопку Рекомендуется пригласить. Нажмите Рекомендуется пригласить, чтобы отправить своему администратору уведомление о том, что вы хотите пригласить в рабочую группу нового пользователя.

Как послать запрос на присоединение к рабочей группе, используя данные о просматривавших файл

Вы можете послать запрос на присоединение к рабочей группе непосредственно из файла, который просматриваете.

Чтобы послать запрос на присоединение к рабочей группе:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Нажмите на файл, который вы хотите открыть.
4. Нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, к чьей группе вы хотите присоединиться.
5. Нажмите Запрос на присоединение.

Как отключить данные о просматривавших для отдельных файлов или папок

Функция просмотра данных о просматривавших должна быть включена по умолчанию для вашего аккаунта. Если функция не включена, включите просмотр данных о просматривавших.

Когда вы включите просмотр данных о просматривавших, эта функция будет автоматически доступна для всех принадлежащих вам файлов. Если вы не хотите видеть данные о просматривавших, их можно отключить для отдельных файлов или папок:

Как отключить данные о просматривавших для общего файла или папки

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Наведите курсор на название файла и нажмите значок предоставления доступа (человек).
   
4. Нажмите на значок шестеренки.
5. Переведите выключатель рядом с Данными о просматривавших в положение ВЫКЛ.
6. Нажмите Сохранить.

Обратите внимание: отключить данные о просматривавших для всей общей папки может только ее владелец. Отключить данные о просматривавших для общих файлов из этой папки может любой пользователь с правом изменять права доступа к папке.

Вы можете отключить данные о просматривавших для всего своего аккаунта.

Как отключить данные о просматривавших на уровне аккаунта?

Если вы не хотите, чтобы для вашего контента отображались данные о просматривавших, относящиеся к каким бы то ни было пользователям, включая вас, эту функцию можно отключить:

Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне рабочей группы Dropbox Business:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Данные о просматривавших.
5. В раскрывающемся меню выберите Выключено по умолчанию или Полностью отключено.
   • Если вы выберете Выключено по умолчанию, участники рабочей группы смогут включить данные о просматривавших для файлов или папок, владельцами которых являются.
   • Если вы выберете Полностью отключено, участники рабочей группы не смогут включить данные о просматривавших для файлов или папок, владельцами которых являются.
6. Сохраните изменение.

Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне аккаунта Dropbox Business:

Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, то только ваш администратор может выбрать настройку по умолчанию для всей рабочей группы.

• Включено по умолчанию или Выключено по умолчанию: вы можете самостоятельно изменить настройки этой функции для отдельных файлов и папок, владельцем которых являетесь.
• Полностью отключено: вы не сможете включать данные о просматривавших для файлов или папок, владельцем которых являетесь.

Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне личного аккаунта:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свою фотографию профиля (или значок с лицом).
3. Нажмите Настройки.
4. Сдвиньте переключатель Данные о просматривавших для моих файлов в выключенное положение.

Обратите внимание: если вы выберете Выключить, то данные о просматривавших все равно можно будет включить для отдельных файлов или папок, владельцем которых вы являетесь.

Конфиденциальность

Чья информация отображается?

Вы увидите соответствующую информацию, когда участники вашей рабочей группы или пользователи с разрешением Может изменять или Может просматривать будут просматривать общий файл.

Кто может видеть данные о просматривавших, и что отображается?

Участники рабочей группы и пользователи с разрешением Может изменять с доступом к одному и тому же файлу могут просматривать список имен и адресов эл. почты других участников рабочей группы, пользователей с разрешением Может изменять и Может просматривать, а также название рабочей группы Dropbox Business, в которую входят эти участники (в применимых случаях).

Пользователям с разрешением Может просматривать данные о просматривавших недоступны.

Чья информация не отображается в данных о просматривавших?

Когда пользователь с доступом через ссылку доступа, не входящий в рабочую группу и не приглашенный в этот файл, просматривает общий файл, то он отображается как Гость. Вы не сможете просмотреть ни имя, ни адрес эл. почты Гостя в файле.

Гостям недоступны данные о просматривавших.

У кого есть доступ к моим фалам?

Только вы и пользователи, получившие ваше приглашение изменять файлы, могут предоставлять доступ другим пользователям к вашим общим файлам.

Читайте о том, как изменять разрешения для ваших общих папок и ссылок доступа.

Обратите внимание: если пользователь скачает файл по ссылке доступа, не просмотрев его на сайте dropbox.com, такой пользователь не отобразится в данных о просматривавших.

Чтобы узнать больше, выберите вопрос: