Безопасность Dropbox

Безопасность всегда была важнейшим приоритетом при разработке Dropbox. Мы работаем над тем, чтобы ваши данные были в полной безопасности, и для этого предоставляем несколько уровней защиты и инструменты контроля, которые можно включить, чтобы обеспечить соответствие своим стандартам безопасности.

На странице безопасности можно установить настройки для всей рабочей группы. Например, можно определить, как ваши пользователи будут проходить аутентификацию в Dropbox, проконтролировать, где хранятся данные, и установить соответствующие ограничения, обязать участников использовать двухэтапную проверку при входе в аккаунт, изменить настройки общего доступа по умолчанию, добавить или удалить участников. А еще можно просмотреть журналы событий, чтобы удостовериться, что аккаунты Dropbox в вашей рабочей группе используются правильно, или воспользоваться автоматической обработкой данных с помощью ведущих приложений в области управления информационной безопасностью и событиями безопасности (SIEM).

Что-то показалось вам подозрительным? Можно одним нажатием кнопки отключить любое приложение, а также выйти из аккаунта на любом устройстве и удаленно стереть с него все данные

Подробнее

Узнайте во всех подробностях о разных способах, с помощью которых мы помогаем обеспечить безопасность ваших данных и персональной идентификационной информации (PII), начиная с шифрования, распределенной внутренней инфраструктуры и партнерства в области защиты от потери данных (DLP) и заканчивая адаптируемыми настройками для администраторов и конечных пользователей.

Установите надежный пароль

Мы принимаем все возможные меры для защиты ваших данных, однако вы также играете важную роль в этом процессе. Вы обеспечите безопасность своего Dropbox и других аккаунтов, если придумаете для каждого используемого сайта, приложения или службы отдельный уникальный надежный пароль, который будете регулярно менять.

Менеджеры паролей (например, 1Password) могут генерировать надежные пароли, а также безопасно сохраняют их и помогают легко входить в аккаунты.

Насколько надежный у вас пароль?

С помощью инструмента для проверки безопасности можно проверить надежность своего пароля, воспользовавшись индикатором надежности.

Инструкция: как создать надежный пароль

Безопасный пароль — это пароль, который трудно подобрать другому человеку. Не используйте часто употребляемые слова или данные, связанные с личной информацией, например ваше имя, имена членов семьи или питомцев, номера телефонов, адреса, даты рождения. Редко употребляемые слова — отличная идея, но их должно быть несколько. Следующие советы помогут вам создать уникальный надежный пароль. Используйте комбинацию из нескольких (или всех) представленных ниже пунктов:

  • Заглавные и строчные буквы, символы и цифры

  • Необычные варианты прописных и строчных букв (например, «паРОль»)

  • Необычный вариант написания (например, «парррроль»)

  • Необычные персональные словечки

  • Необычные цифры и символы (обратите внимание: символ «$» вместо буквы «s» или «0» вместо «o» — это обычная практика, она не очень подходит в качестве меры безопасности)

Многоэтапная проверка

Многоэтапная проверка (которая включает двухэтапную проверку и двухфакторную аутентификацию) обеспечит дополнительный уровень безопасности для вашего аккаунта. Когда эта функция включена, то для входа в аккаунт участнику рабочей группы кроме имени пользователя и пароля необходимо будет ввести шестизначный код безопасности. Такой код понадобится также, чтобы подключить к аккаунту новый компьютер, телефон или планшет. Коды можно получать на телефон в виде смс, также их может генерировать специальное мобильное приложение, например Google Authenticator или Duo Mobile. В Dropbox для двухэтапной проверки также можно использовать не шестизначный код безопасности, а ключ безопасности. Ключи безопасности предоставляют дополнительную защиту против фишинга, и ими удобно пользоваться.

Если вы администратор, то можете подключить в своей рабочей группе обязательную двухэтапную проверку. Благодаря этой дополнительной мере безопасности данные компании останутся под защитой, даже если у кого-нибудь из участников пропадет или потеряется устройство или кому-нибудь станет известен чужой пароль.


Единый вход

Если вы являетесь администратором рабочей группы с тарифным планом Advanced или Enterprise, вы можете включить функцию единого входа (SSO), чтобы участники вашей рабочей группы могли входить в Dropbox, не запоминая еще один пароль.

Настройка многоэтапной проверки

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Нажмите 
Настройки.
4. Перейдите на вкладку
Безопасность.
5. Переключите параметр
Двухэтапная проверка в режим Вкл.
- Если на вкладке «Безопасность» отображается «Работает система единого входа», то ваша рабочая группа пользуется функцией
единого входа (SSO). А значит, вы, возможно, не сможете подключить в Dropbox функцию двухэтапной проверки.
6. Нажмите
Начать.
7. Повторно введите пароль.
8. Решите, как вы будете получать код безопасности: в
СМС-сообщениях или в мобильном приложении. Нажмите либо Использовать текстовые сообщения, либо Использовать программу для мобильных устройств и следуйте инструкциям.
9. Чтобы завершить настройку, введите код безопасности, который вы получите либо через СМС-сообщение, либо в приложении для проверки подлинности (в зависимости от выбранного вами варианта).
10. Нажмите
Далее.

Обратите внимание: если вы используете приложение аутентификации и генерируете с его помощью коды подтверждения, добавьте основной и запасной номера телефона.

Подробнее о двухэтапной проверке.

Администраторы рабочих групп Dropbox Business могут обязать всех или некоторых участников пользоваться двухэтапной проверкой. Это можно сделать через консоль администрирования или через вашего поставщика удостоверений, если подключена функция единого входа (SSO). Каждому участнику рабочей группы нужно будет самому подключить двухэтапную проверку для своего аккаунта. Но вы можете обязать их это сделать, а потом убедиться, что эта функция так и останется включенной.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите
Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите
Настройки на боковой панели слева.
4. В разделе
Настройки аутентификации выберите Включить обязательную двухэтапную проверку.
5. Определите, делать ли двухэтапную проверку обязательной для всех или только некоторых участников.
6. Нажмите
Подтвердить.
7. Если вы выбрали пункт
Сделать обязательной для определенных участников, введите электронные адреса соответствующих участников, а потом нажмите Продолжить.

Подробнее об администраторских настройках для двухэтапной проверки.

Восстановление файлов

Если вы случайно удалите файл или сохраните новую версию файла, а потом поймете, что она вам не нравится, можно не беспокоиться. В течение определенного времени Dropbox надежно хранит копии удаленных файлов и папок, в том числе предыдущие версии файлов. На сайте dropbox.com можно моментально восстановить файл или его предыдущую версию.

Администраторы тарифных планов Advanced и Enterprise могут войти в аккаунт как другой пользователь. Это делается, чтобы решить определенные проблемы, например восстановить файлы, настроить аккаунт нового участника или обеспечить работу над проектом, пока кто-то из участников в отъезде.

Инструкция: как восстановить файлы

 

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Выберите файл, для которого требуется просмотреть список предыдущих версий.
4. Нажмите
Журнал версий в меню на правой боковой панели.
   - Также можно нажать на значок
 (многоточие) рядом с названием файла, чтобы открыть другие настройки.
5. Выберите версию файла, чтобы открыть ее для предпросмотра.
6. Нажмите
Восстановить, выбрав ту версию, которую необходимо восстановить.

Обратите внимание: на компьютерах с Windows и Linux, чтобы восстановить предыдущую версию, нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите «Журнал версий». На компьютерах Mac нажмите Control на клавиатуре и одновременно нажмите на нужный файл, затем выберите «Просмотреть предыдущие версии».

Войдите в аккаунт Dropbox как другой участник, чтобы решить какие-то проблемы или восстановить нужные версии файлов.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите
Удаленные файлы на боковой панели слева.
3. Найдите удаленный файл или папку, которые нужно восстановить, и нажмите на соответствующее название.
4. Нажмите
Восстановить.

Узнайте, сколько в Dropbox сохраняются версии ваших файлов.

Узнайте, как восстановить файлы и папки.

Если удалить общую папку из своего аккаунта, как это отразится на аккаунтах других участников рабочей группы?

Далее: как перевести участников своей рабочей группы на новый аккаунт

Теперь, когда выставлены настройки для пространства рабочей группы, общего доступа и безопасности, пора приглашать в Dropbox сотрудников. Далее мы расскажем, как составить план, чтобы органично перевести всех на новый аккаунт.