Общий доступ к данным в Dropbox

Поделиться можно любыми данными, которые хранятся в вашем Dropbox, причем вы сами определяете, предоставить ли другим пользователям право их редактировать или только просматривать.

Сделайте каждодневную работу более эффективной, обеспечивая удобный и безопасный доступ. Мгновенно делитесь рабочими материалами из своего аккаунта Dropbox, не пересылая файлы туда-сюда по электронной почте. Когда вы вносите в файл какие-либо изменения, он автоматически обновляется в режиме реального времени у всех пользователей, которым вы предоставили к нему доступ. Упростите с помощью Dropbox все процессы — от совместной работы с коллегами до обмена любимыми фотографиями из отпуска.

В этой главе мы расскажем, как обмениваться файлами (отправлять их и запрашивать) с кем угодно — даже с теми, у кого нет аккаунта Dropbox.

Общий доступ только для чтения

Если вы хотите предоставить кому-либо возможность просматривать ваши файлы без права их редактировать, в Dropbox есть два способа это сделать. Вы можете либо пригласить коллег прямо из файла или папки, либо создать уникальную ссылку и отправить ее по электронной почте или из вашего любимого приложения для обмена сообщениями.

Когда вы приглашаете кого-то напрямую с доступом только для чтения, этот пользователь получает письмо со ссылкой на ваш контент, у него появляется доступ к файлу или папке из собственного аккаунта Dropbox, но редактировать контент он не может. Для большей безопасности вы можете изменить права доступа или вновь сделать элемент личным.

Когда вы делитесь ссылкой с доступом только для чтения, получатели могут открывать файл или папку для предпросмотра на сайте dropbox.com, а также просматривать или загружать содержимое.

Ссылки доступа в мобильном приложении Dropbox

Инструкция: общий доступ к файлу или папке только для чтения

Чтобы поделиться данными, выслав приглашение по электронной почте:
1. Выберите элемент, которым нужно поделиться.
2. Нажмите Поделиться справа в окне программы для компьютера.
3. Нажмите Пригласить по эл. почте.
4. В поле Кому введите электронный адрес или имя одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
5. Выберите в раскрывающемся меню справа опцию Может просматривать.
6. Нажмите Поделиться. Получателям будет отправлено письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

Чтобы поделиться с помощью ссылки:
1. Выберите элемент, которым нужно поделиться.
2. Нажмите Поделиться справа в окне программы для компьютера.
3. Нажмите Скопировать ссылку.
4. Соответствующая ссылка скопируется в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в электронное письмо, чат или сообщение.

Чтобы поделиться данными с помощью приглашения по эл. почте:
1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Наведите курсор на элемент, которым вы хотите поделиться.
4. Нажмите Поделиться.
5. В поле Кому введите электронный адрес или имя одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
6. Выберите в раскрывающемся меню справа опцию Может просматривать.
7. Нажмите Поделиться. Получателям будет отправлено электронное письмо со ссылкой на данные, которыми вы поделились.

Чтобы поделиться данными с помощью ссылки:
1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Наведите курсор на элемент, которым вы хотите поделиться.
4. Нажмите Поделиться. (Если ссылка не сгенерировалась, нажмите Создать ссылку.)
5. Нажмите Настройки ссылок, чтобы определить, у кого будет доступ к данным, или отключить скачивание.
6. Нажмите Копировать ссылку.
7. Ссылка скопируется в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в электронное письмо, чат или сообщение.

1. Нажмите правой кнопкой мыши (или нажмите клавишу Control и щелкните) на файл и выберите Копировать ссылку Dropbox.
2. Ссылка скопируется в буфер обмена, и вы сможете вставить ее в электронное письмо, чат или сообщение.
1. Найдите файл или папку, которыми вы хотите поделиться.
2. Нажмите «» (значок многоточия).
3. Нажмите Поделиться.
4. Нажмите Создать ссылку.
5. Если ссылка на этот элемент уже была создана, нажмите кнопку Поделиться рядом с пунктом Просматривать могут все, у кого есть ссылка.
6. Выберите из предложенных наиболее удобный способ поделиться ссылкой.

Ссылка Dropbox никогда не повредится, даже если вы переименуете или переместите файлы или папки в своем аккаунте Dropbox. Если получатель ссылки доступа скачивает данные на свой локальный компьютер, а затем вносит в них изменения, в вашем аккаунте Dropbox эти данные обновлены не будут.

Вы можете в любой момент установить для ссылки доступа пароль или срок действия, а также отключить скачивание по этой ссылке.

Общий доступ с правом изменять

Если вы хотите, чтобы коллеги могли редактировать файлы, которыми вы делитесь с ними, вы можете пригласить их прямо из файла или папки.

  • Когда вы делитесь элементом, выберите Может изменять.
  • Чтобы иметь возможность открывать и редактировать ваши данные, получатели приглашения должны войти в аккаунт Dropbox.
  • При предоставлении общего доступа к папкам получатели становятся их участниками.
  • Изменения, которые участники вносят в данные, хранящиеся внутри общих папок, синхронизируются с аккаунтами других участников папки.
  • Можно поделиться сразу с несколькими пользователями, входящими в подгруппу.

Подробнее об общих папках Dropbox.

Инструкция: как поделиться файлом или папкой с помощью приглашения

1. Выберите элемент, которым вы хотите поделиться.
2. Нажмите Поделиться в правой части окна программы.
3. Нажмите Пригласить по эл. почте.
4. В поле Кому введите электронный адрес или имя одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
5. Выберите Может изменять в раскрывающемся меню справа.
6. Нажмите Поделиться. Получателям будет отправлено письмо со ссылкой на ваш файл или папку.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на панели слева.
3. Наведите курсор на элемент, которым вы хотите поделиться.
4. Нажмите Поделиться.
5. В поле Кому введите электронный адрес или имя одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
6. Выберите в раскрывающемся меню справа опцию Может изменять.
7. Нажмите Поделиться. Получателям будет отправлено электронное письмо со ссылкой на данные, которыми вы поделились.

Запросы файлов

Воспользуйтесь функцией запроса файлов, чтобы получить файлы (до 20 ГБ) от кого угодно прямо в свой аккаунт Dropbox. Когда получатель нажмет на ссылку в вашем запросе файлов, ему останется только выбрать на компьютере файлы, ввести свое имя и адрес электронной почты и нажать Загрузить. Именно так — не нужно входить в систему, поэтому добавлять файлы сможет любой пользователь, даже тот, у кого нет аккаунта Dropbox. Это простой способ получить файлы (например, предложения от поставщиков, студенческие работы или фотографии из отпуска), при этом отправителю не придется проходить через сложный, трудоемкий процесс.

Все полученные вами файлы автоматически помещаются в одну папку в вашем аккаунте Dropbox. Просматривать загруженные данные сможете только вы, хотя потом можно будет поделиться отдельными или сразу всеми файлами из этой папки c другими пользователями.

Инструкция: как создать запрос файла

 

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
3. Нажмите Запросы файлов.
4. Нажмите Создать запрос файла
.5. В поле Что вы запрашиваете? введите название папки, в которую попадут все загруженные файлы.
6. В поле В какой папке в вашем Dropbox следует разместить файлы? вы увидите путь к новой папке. Если вы хотите изменить расположение папки, нажмите «Изменить папку». Можно также нажать Добавить срок, чтобы установить срок выполнения для запроса файлов. А еще можно выбрать Разрешить просроченные загрузки и установить для этого соответствующие сроки.
7. Нажмите Далее.
8. Скопируйте ссылку на запрос файлов или отправьте приглашения прямо из своего аккаунта Dropbox.
- Нажмите Копировать ссылку, тогда ссылка на запрос файлов будет скопирована в буфер обмена, и ее можно будет отправить всем тем, от кого вы хотите получить файлы.
- Также можно ввести электронные адреса тех, у кого вы хотите запросить файлы, и отправить запрос прямо из своего аккаунта Dropbox. Нажмите Готово, чтобы выслать приглашения по электронной почте и вернуться на экран Запросы файлов.

Когда пользователи загрузят файлы по вашему запросу, мы отправим вам уведомление на электронную почту.

Комментируйте и сотрудничайте

Сотрудничайте с другими пользователями без труда, зная, что важные отзывы не потеряются в завалах почты в вашем ящике. Вместо того, чтобы пересылать бесконечные комментарии туда и обратно по электронной почте, предлагайте рекомендуемые варианты прямо в файле, над которым вы работаете. Делитесь отзывами о текстах, изображениях и видео или упоминайте пользователей, чтобы они узнавали о новых комментариях. В зависимости от ваших прав доступа, вы сможете даже редактировать текст прямо внутри документа.

Инструкция: как оставлять комментарии и сотрудничать с другими пользователями

Любой пользователь, у которого есть доступ к файлу Dropbox, может оставить к нему комментарий и просмотреть комментарии, оставленные другими пользователями, кроме тех случаев, когда владелец файла или администратор отключили эту функцию.

Обратите внимание: когда вы оставляете комментарий, владелец файла и все, кто подписан на этот файл, оставил комментарии или @упомянут в ветке комментариев, получат уведомление.

Читайте подробнее о том, как редактировать или удалить комментарий, скрыть панель комментариев и изменить настройки уведомлений.

1. Откройте файл, который хотите прокомментировать.
2. Чтобы оставить комментарий к целой странице или изображению, нажмите на текстовое поле Комментировать.
- Здесь можно ввести свой комментарий, упомянуть @кого-нибудь или даже добавить эмодзи.
3. Нажмите Опубликовать.

Вы также можете оставить комментарий к определенной части файла. Сделать это можно только на сайте dropbox.com и только с файлами в поддерживаемых форматах.

1. Найдите файл, который хотите прокомментировать.
2. В правой части экрана нажмите на текстовое поле Комментировать
- Здесь можно ввести свой комментарий, упомянуть @кого-нибудь или даже добавить эмодзи.
3. Нажмите Опубликовать.

Далее: безопасность Dropbox

Теперь, когда вы знаете, как с помощью Dropbox делиться файлами и работать вместе с другими пользователями, мы расскажем, как настраивать параметры, без труда отслеживать подсоединенные устройства, активные веб-сеансы и сторонние приложения с доступом к вашему аккаунту, как устанавливать надежные пароли и подключать функцию двухэтапной проверки и как восстанавливать файлы.