Безопасность Dropbox

Безопасность всегда была важнейшим приоритетом при разработке Dropbox. Чтобы ваши данные были в полной безопасности, мы предоставляем несколько уровней защиты и инструменты контроля, которые можно включить, чтобы обеспечить соответствие своим стандартам безопасности.

На вкладке Безопасность можно изменить соответствующие настройки, а также просмотреть список подсоединенных устройств, текущие веб-сеансы и сторонние приложения, у которых есть доступ к аккаунту. Что-то показалось вам подозрительным? Можно одним нажатием кнопки отключить любое приложение, а также выйти из аккаунта на любом устройстве и удаленно стереть с него все данные.

Надежные пароли

Мы принимаем все возможные меры для защиты ваших данных, однако вы также играете важную роль в этом процессе. Вы обеспечите безопасность своего Dropbox и других аккаунтов, если придумаете для каждого используемого сайта, приложения или службы отдельный уникальный надежный пароль, который будете регулярно менять.

Менеджеры паролей (например, 1Password) могут генерировать надежные пароли, а также безопасно сохраняют их и помогают легко входить в аккаунты.

Как создать надежный пароль

Безопасный пароль — это пароль, который трудно подобрать другому человеку. Не используйте часто употребляемые слова или данные, связанные с личной информацией, например ваше имя, имена членов семьи или питомцев, номера телефонов, адреса, даты рождения. Редко употребляемые слова — отличная идея, но их должно быть несколько. Следующие советы помогут вам создать уникальный надежный пароль.

Используйте комбинацию из нескольких (или всех) представленных ниже пунктов:

- Прописные и строчные буквы, символы и цифры
- Необычные варианты прописных и строчных букв (например, «паРОль»)
- Необычный вариант написания (например, «парррроль»)
- Необычные персональные словечки
- Нестандартные цифры и символы (обратите внимание: символ «$» вместо буквы «s» или «0» вместо «o» — это обычная практика, она не очень подходит в качестве меры безопасности).

С помощью инструмента для проверки безопасности можно проверить надежность своего пароля, воспользовавшись индикатором надежности.

Прочтите о том, что делать, если вы забыли пароль. Вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, поэтому вам, возможно, потребуется обратиться к своему администратору, чтобы сбросить пароль.

Многоэтапная проверка

Dropbox использует многоэтапную проверку, чтобы обеспечить дополнительную степень защиты. Когда эта функция включена, то для входа в аккаунт кроме имени пользователя и пароля необходимо ввести шестизначный код безопасности. Такой код понадобится также, чтобы подключить к аккаунту новый компьютер, телефон или планшет. Коды можно получать на телефон в виде смс, также их может генерировать специальное мобильное приложение, например Google Authenticator или Duo Mobile.

В Dropbox для двухэтапной проверки также можно использовать не шестизначный код безопасности, а ключ безопасности. Ключи безопасности предоставляют дополнительную защиту против фишинга, и ими удобно пользоваться.

Примечание

Двухэтапная проверка и двухфакторная аутентификация являются видами многоэтапной проверки.

Инструкция: как включить двухэтапную проверку

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
3. Выберите Настройки.
4. Перейдите на вкладку 
Безопасность
5. Переведите переключатель функции 
Двухэтапная проверка в положение ВКЛ.
- Если на вкладке 
Безопасность отображается Работает система единого входа, то ваша рабочая группа пользуется функцией единого входа (SSO). А значит, вы, возможно, не сможете подключить в Dropbox функцию двухэтапной проверки. Подробную информацию можно узнать, обратившись к своему администратору
6. Нажмите 
Начать работу.
7. Повторно введите пароль.
8. Решите, как вы будете получать код безопасности: в 
СМС-сообщениях или мобильном приложении. Нажмите либо Использовать текстовые сообщения, либо Использовать программу для мобильных устройств и следуйте инструкциям.
9. Чтобы завершить настройку, введите код безопасности, который вы получите либо через СМС-сообщение, либо в приложении для проверки подлинности (в зависимости от выбранного вами варианта).
10. Нажмите 
Далее.

Обратите внимание: если вы используете приложение аутентификации и генерируете с его помощью коды подтверждения, добавьте основной и запасной номера телефона.

Восстановление файлов

Если вы случайно удалите файл или сохраните новую версию файла, а потом поймете, что она вам не нравится, можно не беспокоиться. Dropbox в течение определенного времени хранит копии удаленных файлов и папок, в том числе предыдущие версии файлов. На сайте dropbox.com можно моментально восстановить предыдущую версию файла.

Инструкция: как восстановить файлы

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Выберите файл, для которого требуется просмотреть список предыдущих версий.
4. Нажмите
Журнал версий в меню на правой боковой панели.
   - Также можно нажать на значок
(многоточие) рядом с названием файла, чтобы открыть другие настройки.
5. Выберите версию файла, чтобы открыть ее для предпросмотра.
6. Нажмите
Восстановить, выбрав ту версию, которую необходимо восстановить.

Обратите внимание: на компьютерах с Windows и Linux, чтобы открыть для предпросмотра и восстановить предыдущую версию, нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите Журнал версий. На компьютерах Mac нажмите Control на клавиатуре и одновременно нажмите на нужный файл, затем выберите Просмотреть предыдущие версии.   

Далее: дополнительная информация и справочные статьи

В Dropbox есть множество способов получить дополнительную информацию и помощь, чтобы вы могли воспользоваться всеми преимуществами своего аккаунта. В следующем разделе мы поговорим о том, как именно можно найти информацию, попросить о помощи, а также о том, как стать членом нашего пользовательского сообщества.