Когда вы заходите в систему на сайте dropbox.com, у вас появляется доступ ко всем файлам и папкам, хранящимся в вашем аккаунте Dropbox, а также к связанным с файлами и папками действиям, уведомлениям, онлайн-настройкам аккаунта и к определенным инструментам и функциям, которые зависят от вашего тарифного плана.
В верхней части страницы вы увидите опции для поиска содержимого, проверки уведомлений и доступа к настройкам аккаунта. А с помощью левой боковой панели можно быстро найти нужные файлы, папки и инструменты.
Левая панель навигации
С помощью левой боковой панели вы сможете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам, а также к определенным инструментам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.
Домашняя страница
Нажмите на Домашнюю страницу, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. С помощью правой боковой панели можно создавать новые файлы и папки и загружать контент со своего компьютера.
Все файлы
Здесь у вас будет доступ ко всем файлам и папкам, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе к данным, сохраняемым только в онлайн-режиме с помощью выборочной синхронизации или Умной синхронизации. Просматривайте или упорядочивайте файлы и папки, а также быстро делитесь ими, просматривайте их в режиме предпросмотра или открывайте.
Обратите внимание: функция Умной синхронизации доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business.
- Чтобы поделиться файлом или папкой либо открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите курсор на соответствующий файл или папку. Нажмите «…» (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия
- Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое
- Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры
С помощью правой боковой панели можно добавлять и создавать файлы и папки, запрашивать файлы у других пользователей и просматривать журнал изменений каждой папки. А пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business также могут воспользоваться Перемоткой Dropbox, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку (или целый аккаунт) к более раннему состоянию.
Общий доступ
Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими.
- Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общие данные, упорядоченные по датам
- Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общие данные определенного типа
- Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки
С помощью правой боковой панели можно создавать новые общие папки.
Запросы файлов
Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено.
- Нажмите на вкладку Открытые запросы в верхней части страницы, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы поделиться им, изменить или закрыть его
- Нажмите на вкладку Закрытые запросы, чтобы увидеть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть
С помощью правой боковой панели можно создавать новые запросы файлов.
Удаленные файлы
Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта.
- Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка
С помощью правой боковой панели можно отфильтровать удаленные файлы по дате, пользователю, устройству или папке.
Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий.
Paper
Здесь вы найдете свои папки и документы Dropbox Paper, списки задач, уведомления и события из календаря, а также сможете управлять ими. С помощью правой боковой панели можно создавать новые документы и папки Paper.
Обратите внимание: если вы пользуетесь версией Dropbox Paper 2020, ваши документы Paper хранятся в вашем аккаунте на сайте dropbox.com вместе с другими вашими файлами и папками. Если нажать Paper на левой боковой панели, будет создан новый документ.
Transfer
Здесь можно просматривать пересылки, созданные с помощью функции Dropbox Transfer, и управлять ими, а также проверять, сколько раз просматривали и скачивали файлы в ваших пересылках.
- Нажмите на вкладку Активные в верхней части страницы, чтобы просмотреть пересылки, которые получатели в настоящий момент по-прежнему могут скачать. Нажмите на название пересылки, чтобы внести изменения, или нажмите «…» (значок многоточия), чтобы скопировать соответствующую ссылку или удалить пересылку
- Нажмите на вкладку Срок истек, чтобы просмотреть пересылки, срок действия которых закончился. Нажмите на название пересылки, чтобы просмотреть данные о ней, или нажмите «…» (значок многоточия), чтобы удалить пересылку
С помощью правой боковой панели можно создавать новые пересылки. Пользователи тарифных планов Dropbox Professional, Business и Education могут также настраивать дизайн своих пересылок, добавляя фоновое изображение и логотип.
Витрина
Здесь можно создавать и открывать витрины, созданные с помощью функции Dropbox Showcase, а также проверять, сколько раз просматривали и скачивали файлы в них. С помощью правой боковой панели можно создавать новые витрины.
Обратите внимание: функция Showcase доступна пользователям Dropbox Professional, а также рабочим группам Dropbox Business с тарифными планами Advanced, Enterprise или Education.
App Center
Здесь можно искать и подсоединять к своему аккаунту Dropbox сторонние приложения, а также управлять ими.
- Чтобы найти какое-то определенное приложение, воспользуйтесь строкой поиска (значок с увеличительным стеклом)
- С помощью раздела Коллекции на левой боковой панели можно просматривать приложения по категориям
- В разделе Управление на левой боковой панели можно просмотреть свои подключенные приложения, сведения о разработчике и другие данные
- Нажмите на название приложения, чтобы подробнее узнать о нем или подключить его к Dropbox
Обратите внимание: App Center Dropbox недоступен для участников рабочих групп Dropbox Enterprise.
Консоль администрирования
С помощью консоли администрирования администраторы Dropbox Business могут управлять участниками и настройками в своей рабочей группе. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.
- Статистика: здесь представлена ключевая информация о событиях в вашей рабочей группе, а также ссылки на общие администраторские задачи
- Участники: здесь можно добавлять пользователей в рабочую группу и управлять отдельными участниками
- События: здесь можно отслеживать рабочий процесс в своей рабочей группе и создавать отчеты
- Содержимое: здесь можно управлять общими папками и папками рабочей группы
- Подгруппы: здесь можно отслеживать подгруппы, управляемые пользователями или компанией, а также управлять ими
- Оплата: здесь можно управлять своим тарифным планом, просматривать счета, изменять платежный цикл и обновлять способ оплаты
- Настройки: здесь можно изменять настройки во всей рабочей группе, начиная с настроек для участников и безопасности и заканчивая общим доступом, приложениями и дополнительными функциями
- Справочный центр: здесь вы найдете ресурсы для самостоятельного устранения неполадок и контакты для обращения в службу поддержки Dropbox
