Когда вы заходите в систему на сайте dropbox.com, у вас появляется доступ ко всем файлам и папкам, хранящимся в вашем аккаунте Dropbox, а также к связанным с файлами и папками действиям, уведомлениям, онлайн-настройкам аккаунта и к определенным инструментам и функциям, которые зависят от вашего тарифного плана.
В верхней части страницы вы увидите опции для поиска содержимого, проверки уведомлений, доступа к приложениям и управления настройками аккаунта. С помощью левой боковой панели можно быстро найти нужные файлы и папки.
Левая панель навигации
С помощью левой боковой панели вы сможете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта.
Домашняя страница
Нажмите ссылку Домашняя страница, чтобы быстро перейти к Рекомендуемым, Последним и Помеченным файлам и папкам. Над списком файлов есть кнопка, позволяющая создать файлы и папки, а также загрузить содержимое с вашего компьютера.
Все файлы
Нажмите ссылку Все файлы, чтобы получить доступ ко всем файлам и папкам, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе к данным, сохраняемым только в онлайн-режиме с помощью выборочной синхронизации или Умной синхронизации. Просматривайте или упорядочивайте файлы и папки, а также быстро делитесь ими, просматривайте их в режиме предпросмотра или открывайте.
Нажмите на стрелку вниз рядом со ссылкой Все файлы, чтобы развернуть на боковой панели слева список всех ваших файлов. Чтобы быстро упорядочить данные, можно перетаскивать файлы и папки из основного списка файлов на боковую панель слева.
Обратите внимание: функция Умной синхронизации доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business.
- Чтобы поделиться файлом или папкой либо открыть их, поставьте рядом с их названием галочку или наведите курсор на соответствующий файл или папку. Нажмите «…» (значок многоточия), чтобы увидеть другие возможные действия
- Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое
- Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры
С помощью синей кнопки Создать можно добавлять и создавать файлы и папки. Чтобы запросить файлы у других пользователей и просмотреть журнал изменений папки, нажмите «…» (многоточие) справа от кнопки Создать. А пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional и Business также могут воспользоваться Перемоткой Dropbox, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку (или целый аккаунт) к более раннему состоянию.
Фото
Ваши фотографии и видеофайлы собраны в одном месте: нажмите Фото, чтобы быстро получить к ним доступ. Здесь будут автоматически появляться все фото и видео, которые вы загружаете в свой аккаунт Dropbox.
Обратите внимание: раздел «Фото» доступен пользователям тарифных планов Dropbox Basic, Plus, Family и Professional.
Общий доступ
Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими.
- Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы просмотреть общие данные, упорядоченные по датам.
- Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы просмотреть общие данные определенного типа.
- Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылки.
Создавать общие папки можно следующим образом: нажмите Общая папка на боковой панели слева, затем нажмите кнопку Создать общую папку вверху справа.
Запросы файлов
Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено.
- Нажмите на вкладку Открытые запросы в верхней части страницы, чтобы просмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы поделиться им, изменить или закрыть его
- Нажмите на вкладку Закрытые запросы, чтобы увидеть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите «…» (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы еще раз его открыть
Создавать запросы файлов можно следующим образом: нажмите Запросы файлов на боковой панели слева, затем нажмите кнопку Новый запрос вверху справа.
Удаленные файлы
Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта.
- Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка
Нажав Удаленные файлы на боковой панели слева, вы получите доступ к фильтру удаленных файлов, c помощью которого можно отсортировать данные по следующим параметрам: дата, пользователь, устройство и папка.
Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий.
Консоль администрирования
С помощью консоли администрирования администраторы Dropbox Business могут управлять участниками и настройками в своей рабочей группе. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.
- Статистика: здесь представлена ключевая информация о событиях в вашей рабочей группе, а также ссылки на общие администраторские задачи
- Участники: здесь можно добавлять пользователей в рабочую группу и управлять отдельными участниками
- События: здесь можно отслеживать рабочий процесс в своей рабочей группе и создавать отчеты
- Содержимое: здесь можно управлять общими папками и папками рабочей группы
- Подгруппы: здесь можно отслеживать подгруппы, управляемые пользователями или компанией, а также управлять ими
- Оплата: здесь можно управлять своим тарифным планом, просматривать счета, изменять платежный цикл и обновлять способ оплаты
- Настройки: здесь можно изменять настройки во всей рабочей группе, начиная с настроек для участников и безопасности и заканчивая общим доступом, приложениями и дополнительными функциями
- Справочный центр: здесь вы найдете ресурсы для самостоятельного устранения неполадок и контакты для обращения в службу поддержки Dropbox
