Как пользоваться Dropbox Backup?

В Dropbox Backup предоставляется простой способ автоматического резервного копирования важных файлов и папок с вашего компьютера и внешнего диска, поэтому у вас будет возможность хранить данные в безопасном месте и быстро восстанавливать их в случае непредвиденных обстоятельств. После создания резервной копии ваших файлов в Dropbox Backup вы сможете осуществлять доступ к ним везде, где вы пользуетесь Dropbox.

Узнайте, как с помощью Dropbox можно без проблем создавать резервные копии ваших данных и восстанавливать файлы.

Функции Dropbox Backup

Резервное копирование компьютера

С помощью Dropbox Backup вы можете без проблем выбирать, какие файлы и папки на вашем компьютере включить в резервную копию, которая будет храниться в облаке. После создания первой резервной копии все изменения, внесенные в эти папки или в их содержимое на вашем компьютере, будут автоматически синхронизироваться с аккаунтом Dropbox Backup. 

Доступ к папкам, резервные копии которых сохраняются в папках «Mac» или «ПК», можно осуществлять везде, где вы пользуетесь Dropbox, например на сайте dropbox.com, в папке Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac), а также в мобильном приложении Dropbox. 

Обратите внимание: у участников рабочих групп Dropbox Business папки «Mac» или «ПК» могут находиться в папке участника рабочей группы.

Резервное копирование внешнего диска

При подсоединении внешнего диска вам будет предложено создать его резервную копию. Если вы согласитесь, то такая резервная копия будет создана в аккаунте Dropbox Backup.

После создания резервной копии ваших файлов вы сможете осуществлять доступ к ним везде, где вы пользуетесь Dropbox, например на сайте dropbox.com, в папке Dropbox в Проводнике (Windows) или Finder (Mac), а также в мобильном приложении Dropbox.

Обратите внимание: если файлы на внешнем диске были включены в резервную копию, вы не сможете вносить в них изменения (например, редактировать, добавлять или перемещать) через аккаунт Dropbox. При необходимости вносить какие-либо изменения в эти файлы можно непосредственно на вашем внешнем диске. Ваша резервная копия будет автоматически обновляться каждый час, пока подсоединен соответствующий внешний диск.

Восстановление ваших файлов и папок из резервной копии

С помощью Dropbox Backup можно восстановить файлы и папки из резервной копии и перенести их на новый компьютер. У вас будут следующие возможности: скачать резервную копию в виде файла с расширением .zip или скачать все свои файлы и папки в такие же каталоги, как на прежнем компьютере.

Как получить доступ к Dropbox Backup

Через страницу dropbox.com:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
3. В появившемся меню выберите Backup.

В программе Dropbox для компьютера:

1. Откройте параметры Dropbox для компьютера.
2. Нажмите Резервные копии.
3. Выберите Подсоединение или Управление резервным копированием.

Как настроить резервное копирование

Прежде чем приступить к настройке резервного копирования, выполните следующие действия:

• Закройте все открытые на компьютере файлы и программы.
• Установите программу Dropbox для компьютера, если еще этого не сделали.
  • Если вы приостановили синхронизацию, возобновите ее.
• Подключитесь к Интернету.
• Если какая-то из папок уже сохраняется через другие сервисы облачного хранения данных (например, iCloud, OneDrive или Автозагрузка и синхронизация Google), отключите резервное копирование для этих сервисов и удостоверьтесь, что файлы находятся в своих исходных папках на вашем компьютере (если вы не знаете, как это сделать, обратитесь в справочный центр соответствующей компании).

Чтобы настроить резервное копирование:

1. Откройте параметры Dropbox для компьютера.
2. Перейдите на вкладку Резервные копии.
3. Нажмите Настройка (Setup).
4. В разделе Добавить резервную копию выберите компьютер или внешний диск, для которых вы хотите создать резервную копию.
5. Нажмите Давайте начнем (на компьютере) или Резервное копирование диска [название диска] (для внешнего диска).
6. Отметьте галочкой папки, для которых вы хотите создавать резервную копию.
7. Нажмите Настроить или Создать резервную копию.
8. Для пользователей компьютеров Mac: при запросе разрешения на доступ Dropbox к вашим папкам нажмите OK.

В процессе создания резервной копии вы можете пользоваться своим компьютером как обычно. Если не получится сохранить резервную копию каких-либо файлов, в Dropbox появится ярлык Файлы на моем компьютере, при помощи которого можно будет перейти в то место, где они хранятся на вашем компьютере.  

Как управлять резервными копиями

Для управления резервными копиями:

1. Откройте параметры Dropbox для компьютера.
2. Перейдите на вкладку Резервные копии.
3. Нажмите Управление резервным копированием.
4. Слева выберите нужную резервную копию.
   • Чтобы открыть окно браузера и просмотреть все папки и файлы, которые включены в эту резервную копию, нажмите Посмотреть содержимое.
   • Чтобы просмотреть текущий статус этой резервной копии, нажмите Показать состояние.
   • Чтобы просмотреть журнал версий для этой резервной копии, нажмите Посмотреть журнал изменений.
   • Чтобы открыть окно Проводника (Windows) или Finder (Mac) и выбрать файл, который необходимо синхронизировать прямо сейчас (только для компьютера), нажмите Определить очередность.
   • Чтобы открыть окно Проводника (Windows) или Finder (Mac) и выбрать файл, который необходимо исключить из списка синхронизации (только для компьютера), нажмите Пропустить файлы.
   • Чтобы открыть окно браузера и восстановить недавно удаленные файлы, нажмите Посмотреть удаленные файлы.
   • Чтобы восстановить предыдущую версию вашей резервной копии, нажмите Перемотать резервное копирование.            
     • Обратите внимание: перемотка Dropbox недоступна для пользователей тарифного плана Dropbox Basic.        
   • Чтобы изменить список папок, для которых вы хотите создавать резервную копию (только для компьютера), нажмите Изменить папки.
   • Чтобы отключить резервное копирование данных для компьютера или внешнего диска, нажмите Отключить рез. копирование.

Как отключить резервное копирование

Прежде чем отключить резервное копирование, проверьте следующее:

• Чтобы можно было отключить резервное копирование, необходимо, чтобы у вас на компьютере была установлена программа Dropbox. Если вы уже удалили программу для компьютера, то для отключения резервного копирования компьютера переустановите ее.
• Если у вас больше нет доступа к соответствующему устройству, вы можете отключить резервное копирование компьютера, отсоединив устройство от своего аккаунта Dropbox.

Чтобы отключить резервное копирование компьютера:

1. Откройте параметры Dropbox для компьютера.
2. Перейдите на вкладку Резервные копии.
3. Нажмите Управление резервным копированием. 
4. В разделе Изменение настроек нажмите Отключить рез. копирование.
5. Нажмите Хранить файлы в папках на этом ПК или Mac или Оставить файлы в Dropbox.
   • Если вы выберете Хранить файлы в папках на этом ПК/Mac, то файлы и папки, для которых вы остановили резервное копирование, можно будет найти в исходных папках на вашем компьютере. 
   • Если вы выберете Оставить файлы в Dropbox, то новые файлы, которые вы добавляете в соответствующие папки, будут сохраняться в свои исходные папки на вашем компьютере, а файлы и папки, резервные копии которых были ранее сохранены в Dropbox, останутся в вашем аккаунте Dropbox. К ним можно будет осуществлять доступ с помощью ярлыков, которые будут находиться в исходных папках на вашем компьютере и называться Мои файлы в Dropbox. 
     • Обратите внимание: если вместо этого вы увидите опцию Настроить, значит, резервное копирование вашего компьютера уже отключено.
6. Нажмите Отключить рез. копирование.

Чтобы отключить резервное копирование внешнего диска:

1. Откройте параметры Dropbox для компьютера.
2. Перейдите на вкладку Резервные копии.
3. Нажмите Управление резервным копированием. 
4. В разделе Изменение настроек нажмите Отключить рез. копирование.
5. Нажмите Отключить, чтобы подтвердить свое решение.

Как восстановить файлы и папки из резервной копии

Вы сможете без проблем восстановить свои файлы и папки и записать их на новый компьютер, если что-то пойдет не так. Есть два способа восстановления файлов и папок из резервной копии. Вы можете либо восстановить резервную копию целиком с помощью программы Dropbox для компьютера и переместить данные на новое устройство, либо выбрать на сайте dropbox.com из резервной копии компьютера или внешнего диска только ту часть данных, которые нужно восстановить и переместить на новый компьютер.

Чтобы восстановить резервную копию целиком и переместить данные на новый компьютер:

1. Скачайте программу Dropbox и установите на новый компьютер.
   • Если ранее вы уже создали резервную копию данных, то вам будет предложено восстановить их из этой копии.
   • Если у вас несколько резервных копий, выберите нужную копию в раскрывающемся меню.
2. Нажмите Добавить файлы.
3. Нажмите Подтвердить.
4. Нажмите ОК.

Восстановление выполняется в фоновом режиме, так что вы можете пользоваться своим компьютером как обычно. После завершения нажмите OK в появившемся уведомлении.

Чтобы восстановить только часть данных из резервной копии компьютера или внешнего диска и переместить ее на новый компьютер:

1. Зайдите со своим логином и паролем на веб-сайт dropbox.com.
2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
3. В появившемся меню выберите Backup.
   • В новой вкладке откроется Dropbox Backup.
4. Нажмите «Mac» или «ПК».
5. Отметьте галочкой папки, которые вы хотите скачать.
6. Нажмите Скачать.

Дополнительную информацию о Dropbox Backup можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы».