Как пользоваться функцией Email to Dropbox

Благодаря функции Email to Dropbox вы и ваши доверенные контакты можете пересылать вложенные в электронные письма файлы в ваш аккаунт Dropbox с помощью уникального адреса электронной почты. Общий размер вложенных файлов в каждом отдельном электронном письме не должен превышать 20 МБ (в некоторых почтовых программах устанавливаются более жесткие ограничения на размер вложений).

Как создать свой уникальный адрес электронной почты

Для того чтобы участники рабочей группы могли создавать свои уникальные адреса электронной почты, их администратор должен включить функцию Email to Dropbox. Если ваш администратор уже включил ее или если вы пользуетесь индивидуальным тарифным планом, создайте свой уникальный адрес электронной почты следующим образом:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Настроить рядом с пунктом Сохранение вложений из эл. писем в Dropbox.
    • Обратите внимание: настроить функцию Email to Dropbox также можно в App Center.        
  5. В появившемся окне нажмите Создать адрес электронной почты.
  6. Нажмите Готово.

С созданного уникального адреса электронной почты вы получите письмо с несколькими советами, с чего начать. Для удобства доступа мы рекомендуем добавить этот адрес в свои контакты.

Все вложенные файлы, которые вы переслали на свой уникальный адрес электронной почты, будут появляться в личной папке «Вложения из электронных писем» в вашем аккаунте Dropbox. Папкой «Вложения из электронных писем» можно поделиться точно так же, как и любой другой папкой или файлом.

Обратите внимание: с помощью этого адреса отправлять вложенные файлы в ваш аккаунт Dropbox сможет кто угодно. Сообщайте его только тем, кому доверяете.

Как изменить свой уникальный адрес электронной почты

Чтобы изменить свой уникальный адрес электронной почты:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Настройки.
  4. Прокрутите вниз и нажмите Получить новый адрес рядом с пунктом Email to Dropbox.
  5. Нажмите Сохранить изменения.
    • Обратите внимание: если вы измените свой уникальный адрес электронной почты, предыдущий уникальный адрес станет неактивным.

Как отключить функцию Email to Dropbox

Чтобы отключить функцию Email to Dropbox:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы).
  3. Нажмите Настройки.
  4. Прокрутите страницу вниз и нажмите Отключить рядом с пунктом Email to Dropbox.
  5. Нажмите кнопку Да.

Для администраторов: как включить или отключить функцию Email to Dropbox для своей рабочей группы

Примечание. Только администраторы рабочей группы могут включать и отключать функцию Email to Dropbox для аккаунтов рабочей группы.

Чтобы включить или отключить функцию Email to Dropbox для своей рабочей группы:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В Дополнительных настройках нажмите Запросы файлов.
  5. Переведите переключатель рядом с пунктом Email to Dropbox в состояние Выкл. или Вкл.

Если эта функция включена, участники рабочей группы смогут создавать уникальные адреса электронной почты для пересылки вложений, как описано выше в разделе «Как создать свой уникальный адрес электронной почты».

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!