С помощью Dropbox для Google Workspace можно создавать и сортировать документы, таблицы и презентации Google, а также делиться ими на сайте dropbox.com.
Все документы, таблицы и презентации Google, созданные в Dropbox, сохраняются в ваш аккаунт Dropbox и занимают в нем место. Внесенные в эти документы, таблицы и презентации Google изменения автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox, но не сохраняются на Google Диске или в вашем аккаунте Google.
Примечания:
- Ваш аккаунт Google должен быть зарегистрирован на тот же адрес эл. почты, что и ваш аккаунт Dropbox.
- Перемещать документы, таблицы и презентации Google в свой аккаунт Dropbox из Google невозможно.
- Также можно редактировать свои файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) из Dropbox.
Вы администратор рабочей группы Dropbox Business?
Как создавать документы, таблицы и презентации Google на сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
- Нажмите на папку, в которую вы хотели бы сохранить файл.
- Нажмите Создать.
- Наведите курсор на пункт Документ, Презентация или Таблица в зависимости от типа файла, который вы хотите создать.
- Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.
Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.
Обратите внимание: эта функция может не работать должным образом в Internet Explorer 11.
Как открывать документы, таблицы и презентации Google в мобильном приложении Dropbox
В мобильном приложении Dropbox можно открывать в режиме предпросмотра документы, таблицы и презентации Google и сохранять их для просмотра в автономном режиме, но нельзя создавать и изменять их.
Как делиться документами, таблицами и презентациями Google с помощью Dropbox
Можно предоставлять общий доступ к документам, таблицам и презентациям Google точно так же, как вы делаете это с любым другим хранящимся в Dropbox файлом.
- Узнайте, как предоставить общий доступ к файлу в Dropbox.
- Узнайте, как предоставить общий доступ к файлам в Dropbox при помощи ссылок.
Вы можете выбрать, какой уровень доступа хотите предоставить к своим документам, таблицам и презентациям Google: Может изменять или Может редактировать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Позже вы сможете ограничить доступ к ссылкам доступа в настройках ссылок для вашего файла или деактивировать ссылку уже после того, как ее создали.
Как открывать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Google
Кроме того, можно редактировать файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) из Dropbox. Для этого:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
- Наведите курсор на любой файл Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx) и нажмите на значок «…» (многоточие).
- Обратите внимание: это не касается файлов .doc, .xls, и .ppt .
- Наведите курсор на команду Открыть и выберите Документы Google, Таблицы Google или Презентации Google.
Все внесенные в эти файлы изменения автоматически сохранятся в соответствующем файле Microsoft Office в Dropbox.
У меня не получается создать документ, таблицу или презентацию Google в Dropbox
Чтобы вы могли пользоваться Dropbox для Google Workspace, необходимо, чтобы адрес, который вы используете для своего аккаунта Google, совпадал с тем, который вы используете для аккаунта Dropbox. Если эти адреса не совпадают, то можно изменить адрес электронной почты, связанный с вашим аккаунтом Dropbox.
Если вы столкнулись с какой-либо проблемой при использовании этой функции:
- Удостоверьтесь, что вы вошли в аккаунт Google, который зарегистрирован на тот же адрес эл. почты, что и ваш аккаунт Dropbox.
- Попробуйте в настройках своего браузера включить файлы cookie от сторонних разработчиков.
