С помощью Dropbox для G Suite можно создавать и сортировать документы, таблицы и презентации Google, а также делиться ими на сайте dropbox.com или в программе Dropbox для компьютера.
Примечания:
Все документы, таблицы и презентации Google, созданные в Dropbox, сохраняются в ваш аккаунт Dropbox и занимают в нем место. Внесенные в эти докменты, таблицы и презентации Google изменения автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox, но не сохраняются на Google Диске или в вашем аккаунте Google.
Также можно редактировать свои файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) из Dropbox.
Как создавать документы/таблицы/презентации Google на сайте dropbox.com
Чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google на сайте dropbox.com:
- Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите Создать новый файл.
- Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.
- Выберите папку, в которую хотите сохранить файл.
- Нажмите Создать.
Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.
Обратите внимание: эта функция может не работать должным образом в Internet Explorer 11.
Как создавать документы/таблицы/презентации Google в программе Dropbox для компьютера
Чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google в программе Dropbox:
- Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений или строке меню.
- Нажмите на значок «+».
- Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.
- Выберите название и местоположение для файла.
- Нажмите Создать.
Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.
Как открывать документы/таблицы/презентации Google в мобильном приложении Dropbox
В мобильном приложении Dropbox можно открывать в режиме предпросмотра документы, таблицы и презентации Google и сохранять их для просмотра в автономном режиме, но нельзя создавать и изменять их.
Как делиться документами/таблицами/презентациями Google с помощью Dropbox
Вы можете предоставлять общий доступ к документам, таблицам и презентациям Google точно так же, как Вы делали бы это с любым другим хранящимся в Dropbox файлом.
Вы можете выбрать, какой уровень доступа хотите предоставить к своим Google Документам/Таблицам/Презентациям: Может изменять или Может редактировать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Позже вы сможете ограничить доступ к ссылкам в «Настройках ссылок» для вашего файла.
Как открывать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Google
Можно открывать и редактировать любые файлы Microsoft (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) прямо из Dropbox. Все внесенные в Google Документы, Таблицы и Презентации изменения автоматически сохранятся в соответствующем файле Microsoft Office в Dropbox.
Чтобы открыть и изменить файл Microsoft Office в Google из своего аккаунта Dropbox:
- Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Наведите курсор на файл Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx).
- Нажмите Открыть с помощью.
- Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Перезентации.
- Обратите внимание: это не касается файлов .doc, .xls, и .ppt
Также можно установить настройки таким образом, чтобы ваши файлы Microsoft по умолчанию открывались в Google.
У меня не получается создать документ/таблицу/презентацию Google в Dropbox
Обратите внимание: чтобы вы могли пользоваться Dropbox для G suite, адрес, который вы используете для своего аккаунта Google, должен совпадать с тем адресом, который вы используете для вашего аккаунта Dropbox.
Если вы столкнулись с какой-либо проблемой при использовании этой функции:
- Попробуйте в настройках своего браузера включить файлы cookie от сторонних разработчиков.
- Удостоверьтесь, что вы вошли в аккаунт Google, который зарегистрирован на тот же адрес эл. почты, что и ваш аккаунт Dropbox.
