Как создавать и делиться документами, таблицами и презентациями Google в Dropbox

С помощью Dropbox для G Suite можно создавать и сортировать документы, таблицы и презентации Google, а также делиться ими на сайте dropbox.com или в программе Dropbox для компьютера.

Примечания:

Все документы, таблицы и презентации Google, созданные в Dropbox, сохраняются в ваш аккаунт Dropbox и занимают в нем место. Внесенные в эти докменты, таблицы и презентации Google изменения автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox, но не сохраняются на Google Диске или в вашем аккаунте Google.

Также можно редактировать свои файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) из Dropbox.

Вы администратор рабочей группы Dropbox Business?

Подробнее о том, как управлять приложениями для редактирования файлов (например, Google Документы/Таблицы/Презентации) во всей своей рабочей группе.

Как создавать документы/таблицы/презентации Google на сайте dropbox.com

Чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google на сайте dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Нажмите на папку, в которую вы хотели бы сохранить файл.
  4. Нажмите Создать.
  5. Наведите курсор на пункт Документ, Презентация или Таблица в зависимости от типа файла, который вы хотите создать.
  6. Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.

Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.

Обратите внимание: эта функция может не работать должным образом в Internet Explorer 11.

Как создавать документы, таблицы и презентации Google в программе Dropbox для компьютера

Чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google в программе Dropbox:

  1. Откройте программу Dropbox для компьютера.
  2. Дважды щелкните по папке, в которую вы хотели бы сохранить файл.
  3. Нажмите Создать.
  4. Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.

Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.

Кроме того, документы, таблицы и презентации Google можно создавать с помощью значка программы Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).  Для этого:

  1. Нажмите на значок программы Dropbox на панели задач или в строке меню.
  2. Нажмите на значок плюса +.
  3. Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.
  4. Выберите название и местоположение для файла.
  5. Нажмите Создать.

Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.

Как открывать документы/таблицы/презентации Google в мобильном приложении Dropbox

В мобильном приложении Dropbox можно открывать в режиме предпросмотра документы, таблицы и презентации Google и сохранять их для просмотра в автономном режиме, но нельзя создавать и изменять их.

Как делиться документами/таблицами/презентациями Google с помощью Dropbox

Можно предоставлять общий доступ к документам, таблицам и презентациям Google точно так же, как вы делаете это с любым другим хранящимся в Dropbox файлом.

Вы можете выбрать, какой уровень доступа хотите предоставить к своим документам/таблицам/презентациям Google: Может изменять или Может редактировать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Позже вы сможете ограничить доступ к ссылкам доступа в «Настройках ссылок» для вашего файла или деактивировать ссылку уже после того, как ее создали.

Как открывать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Google

Можно открывать и редактировать любые файлы Microsoft (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) прямо из Dropbox. Все внесенные в Google Документы, Таблицы и Презентации изменения автоматически сохранятся в соответствующем файле Microsoft Office в Dropbox. 

Чтобы открыть и изменить файл Microsoft Office в Google из своего аккаунта Dropbox:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Наведите курсор на любой файл Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx) и нажмите на значок «» (многоточие).
  4. Наведите курсор на команду Открыть и выберите Документы Google, Таблицы Google или Презентации Google.

Обратите внимание: это не касается файлов .doc, .xls, и .ppt  

Также можно установить настройки таким образом, чтобы ваши файлы Microsoft по умолчанию открывались в Google.

У меня не получается создать документ/таблицу/презентацию Google в Dropbox

Чтобы вы могли пользоваться Dropbox для G Suite, необходимо, чтобы адрес, который вы используете для своего аккаунта Google, совпадал с тем адресом, который вы используете для аккаунта Dropbox. 

Если вы столкнулись с какой-либо проблемой при использовании этой функции:

  • Попробуйте в настройках своего браузера включить файлы cookie от сторонних разработчиков.
  • Удостоверьтесь, что вы вошли в аккаунт Google, который зарегистрирован на тот же адрес эл. почты, что и ваш аккаунт Dropbox.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!