Как создавать и делиться документами, таблицами и презентациями Google в Dropbox

С помощью Dropbox для Google Workspace можно создавать и сортировать документы, таблицы и презентации Google, а также делиться ими на сайте dropbox.com.

Все документы, таблицы и презентации Google, созданные в Dropbox, сохраняются в ваш аккаунт Dropbox и занимают в нем место. Внесенные в эти документы, таблицы и презентации Google изменения автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox, но не сохраняются на Google Диске или в вашем аккаунте Google.

Примечания:

Вы администратор рабочей группы Dropbox Business?

Подробнее о том, как управлять приложениями для редактирования файлов (например, Google Документы/Таблицы/Презентации) во всей своей рабочей группе.

Как создавать документы, таблицы и презентации Google на сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Нажмите на папку, в которую вы хотели бы сохранить файл.
  4. Нажмите Создать.
  5. Наведите курсор на пункт Документ, Презентация или Таблица в зависимости от типа файла, который вы хотите создать.
  6. Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.

Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.

Обратите внимание: эта функция может не работать должным образом в Internet Explorer 11.

Как открывать документы, таблицы и презентации Google в мобильном приложении Dropbox

В мобильном приложении Dropbox можно открывать в режиме предпросмотра документы, таблицы и презентации Google и сохранять их для просмотра в автономном режиме, но нельзя создавать и изменять их.

Как делиться документами, таблицами и презентациями Google с помощью Dropbox

Можно предоставлять общий доступ к документам, таблицам и презентациям Google точно так же, как вы делаете это с любым другим хранящимся в Dropbox файлом.

Вы можете выбрать, какой уровень доступа хотите предоставить к своим документам, таблицам и презентациям Google: Может изменять или Может редактировать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Позже вы сможете ограничить доступ к ссылкам доступа в настройках ссылок для вашего файла или деактивировать ссылку уже после того, как ее создали.

Как открывать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Google

Кроме того, можно редактировать файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) из Dropbox. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Наведите курсор на любой файл Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx) и нажмите на значок «» (многоточие).
    • Обратите внимание: это не касается файлов .doc, .xls, и .ppt .
  4. Наведите курсор на команду Открыть и выберите Документы Google, Таблицы Google или Презентации Google.

Все внесенные в эти файлы изменения автоматически сохранятся в соответствующем файле Microsoft Office в Dropbox.

Кроме того, можно задать настройки таким образом, чтобы файлы Microsoft по умолчанию открывались в Google.

У меня не получается создать документ, таблицу или презентацию Google в Dropbox

Чтобы вы могли пользоваться Dropbox для Google Workspace, необходимо, чтобы адрес, который вы используете для своего аккаунта Google, совпадал с тем, который вы используете для аккаунта Dropbox.  Если эти адреса не совпадают, то можно изменить адрес электронной почты, связанный с вашим аккаунтом Dropbox.

Если вы столкнулись с какой-либо проблемой при использовании этой функции:

  • Удостоверьтесь, что вы вошли в аккаунт Google, который зарегистрирован на тот же адрес эл. почты, что и ваш аккаунт Dropbox.
  • Попробуйте в настройках своего браузера включить файлы cookie от сторонних разработчиков.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!