Как создавать и делиться документами, таблицами и презентациями Google в Dropbox

С помощью Dropbox для G Suite можно создавать и сортировать документы, таблицы и презентации Google, а также делиться ими на сайте dropbox.com или в программе Dropbox для компьютера.

Примечания:

Все документы, таблицы и презентации Google, созданные в Dropbox, сохраняются в ваш аккаунт Dropbox и занимают в нем место. Внесенные в эти докменты, таблицы и презентации Google изменения автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox, но не сохраняются на Google Диске или в вашем аккаунте Google.

Также можно редактировать свои файлы Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) из Dropbox.

Вы администратор рабочей группы Dropbox Business?

Подробнее о том, как управлять приложениями для редактирования файлов (например, Google Документы/Таблицы/Презентации) во всей своей рабочей группе.

Как создавать документы/таблицы/презентации Google на сайте dropbox.com

Чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google на сайте dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Нажмите на папку, в которую вы хотели бы сохранить файл.
  4. Нажмите Создать новый файл.
  5. Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.

Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.

Обратите внимание: эта функция может не работать должным образом в Internet Explorer 11.

Как создавать документы, таблицы и презентации Google в программе Dropbox для компьютера

Чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google в программе Dropbox:

  1. Откройте программу Dropbox для компьютера.
  2. Дважды щелкните по папке, в которую вы хотели бы сохранить файл.
  3. Нажмите Создать.
  4. Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.

Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.

Также можно создать документ, таблицу или презентацию Google с помощью значка Dropbox в области уведомлений или строке меню.  Для этого:

  1. Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений или строке меню.
  2. Нажмите на значок плюса +.
  3. Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации.
  4. Выберите название и местоположение для файла.
  5. Нажмите Создать.

Файл и любые изменения, которые вы внесете в него, будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.

Как открывать документы/таблицы/презентации Google в мобильном приложении Dropbox

В мобильном приложении Dropbox можно открывать в режиме предпросмотра документы, таблицы и презентации Google и сохранять их для просмотра в автономном режиме, но нельзя создавать и изменять их.

Как делиться документами/таблицами/презентациями Google с помощью Dropbox

Вы можете поделиться документом, таблицей и презентацией Google точно так же, как вы делитесь любым другим хранящимся в Dropbox файлом — с помощью кнопки Поделиться или скопировав и вставив ссылку на соответствующий файл.

Вы можете выбрать, какой уровень доступа хотите предоставить к своим документам/таблицам/презентациям Google: Может изменять или Может редактировать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Позже вы сможете ограничить доступ к ссылкам доступа в «Настройках ссылок» для вашего файла или деактивировать ссылку уже после того, как ее создали.

Как открывать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Google

Можно открывать и редактировать любые файлы Microsoft (Word, Excel и PowerPoint) в Google (Документах, Таблицах и Презентациях) прямо из Dropbox. Все внесенные в Google Документы, Таблицы и Презентации изменения автоматически сохранятся в соответствующем файле Microsoft Office в Dropbox. 

Чтобы открыть и изменить файл Microsoft Office в Google из своего аккаунта Dropbox:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
  3. Наведите курсор на файл Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx).
  4. Нажмите Открыть.
  5. Выберите Google Документы, Google Таблицы или Google Перезентации.

Обратите внимание: это не касается файлов .doc, .xls, и .ppt  

Также можно установить настройки таким образом, чтобы ваши файлы Microsoft по умолчанию открывались в Google.

У меня не получается создать документ/таблицу/презентацию Google в Dropbox

Чтобы вы могли пользоваться Dropbox для G Suite, необходимо, чтобы адрес, который вы используете для своего аккаунта Google, совпадал с тем адресом, который вы используете для аккаунта Dropbox. 

Если вы столкнулись с какой-либо проблемой при использовании этой функции:

  • Попробуйте в настройках своего браузера включить файлы cookie от сторонних разработчиков.
  • Удостоверьтесь, что вы вошли в аккаунт Google, который зарегистрирован на тот же адрес эл. почты, что и ваш аккаунт Dropbox.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!