Отправить на подпись с помощью HelloSign

Благодаря интеграции Dropbox с HelloSign можно отправлять файлы на электронную подпись или ставить на них электронную подпись самостоятельно, не выходя из Dropbox. Подписанные файлы автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox.

Обратите внимание: узнать больше о HelloSign можно в Справочном центре HelloSign.

Как подсоединить Dropbox к HelloSign

При отправке документа на подпись из Dropbox вам будет предложено подсоединить аккаунт Dropbox к аккаунту HelloSign и принять Условия обслуживания. Будет создан бесплатный аккаунт HelloSign с адресом электронной почты, который вы используете для своего аккаунта Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт HelloSign с тем же адресом электронной почты, что и ваш аккаунт Dropbox, то эти аккаунты будут подсоединены друг к другу. После подсоединения аккаунтов вы также сможете входить на сайт HelloSign.com, нажав Войти через Dropbox.

Как отправить на подпись или подписать файл

Вы можете отправить файл из Dropbox на подпись или подписать его самостоятельно. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор мыши на название файла, а затем нажмите на пункт с галочкой, который отобразится слева.
  3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Поделиться под миниатюрой файла на правой боковой панели.
    • Если миниатюра не отображается, нажмите значок со стрелочкой на правой боковой панели.
  4. Нажмите Отправить на подпись.
  5. Выберите, кому нужно подписать документ.
    • Если документ подписываете только вы, нажмите Я единственное подписывающее лицо.
    • Если документ должен подписать кто-то еще, введите в соответствующем поле имя и адрес электронной почты нужного пользователя. Чтобы добавить пользователей, которые будут подписывать документ, нажмите Добавить еще одно подписывающее лицо. Чтобы добавить в число подписывающих лиц себя, нажмите Добавить себя как подписывающее лицо. Чтобы удалить подписывающее лицо, нажмите значок X рядом с адресом электронной почты. Чтобы изменить порядок подписывающих лиц, включите параметр Настроить порядок подписывающих лиц, а затем перетащите имена подписывающих лиц с помощью восьми точек рядом с ними.
    • Чтобы запросить вложение у любого из подписывающих лиц, нажмите значок со скрепкой рядом с адресом электронной почты этого пользователя (доступно в тарифных планах HelloSign Standard и Premium).
  6. Нажмите кнопку Далее в правом верхнем углу.
  7. Перетащите поля в документ поля, где подписывающим лицам следует поставить подпись. На боковой панели справа назначьте каждое поле кому-либо из подписывающих лиц.
    Обратите внимание: прежде чем перейти к следующему этапу, вам нужно назначить каждому подписывающему лицу хотя бы одно поле без даты.
  8. Нажмите кнопку Далее в правом верхнем углу.
  9. Выберите название для файла подписанной копии и расположение в папке Dropbox, куда его следует поместить
    Обратите внимание: исходный файл не будет переименован или перемещен.
  10. Нажмите кнопку Далее в правом верхнем углу.
  11. Подтвердите, что подписывающие лица указаны правильно, и добавьте других пользователей, которым нужно отправить копию запроса.
  12. Здесь также можно добавить сообщение.
  13. Нажмите Отправить на подпись.

Когда подписанные файлы будут готовы, вы и все подписывающие лица получите подтверждение по электронной почте. Подписанные файлы автоматически сохраняются в вашем аккаунте Dropbox (в том месте, которое вы указали) и в связанном с ним аккаунте HelloSign. Если вы удалите подписанный файл из одного аккаунта (Dropbox или HelloSign), то он останется в другом аккаунте.

Пока файл ожидает подписи, его промежуточная версия в формате PDF с названием «[название файла] (в процессе).pdf» сохраняется в указанном вами месте в вашем аккаунте Dropbox. Как только файл будет подписан, промежуточная версия будет заменена на подписанный файл PDF «[название файла] (подписано).pdf».

Отслеживание запросов на подпись и управление ими

Вы можете отслеживать запросы на подпись HelloSign и управлять ими прямо из Dropbox. Для начала войдите в аккаунт HelloSign, чтобы отобразилась панель управления Dropbox, и выполните следующие действия.

  • Найдите необходимые файлы с помощью строки Поиск в верхней части страницы.
  • Чтобы отправить запрос на подпись, нажмите Запросить подпись.
  • Нажмите вкладку В процессе, чтобы отслеживать текущие запросы на подпись и управлять ими. Вы можете:
    • Посмотреть статус, подписывающее лицо и дату текущего статуса.
    • Нажать значок «» (многоточие) справа, чтобы выполнить разные действия в зависимости от статуса, например Отмена, Удалить, Скачать, Предварительный просмотр или Напомнить.
    • Выбрать файл и посмотреть сведения о нем справа.
  • Для управления готовыми запросами перейдите на вкладку Выполненные. Вы можете:
    • Нажать значок «» (многоточие) справа, чтобы выполнить разные действия.
    • Выбрать файл и посмотреть сведения о нем справа.

Кроме того, вы будете получать уведомления в Dropbox и по электронной почте по мере выполнения запроса. Чтобы узнать больше о создании шаблонов, запросе подписей, управлении запросами и других вопросах, посетите Справочный центр HelloSign.

Ограничения, связанные с запросами, размером и местом для хранения

Если для аккаунта HelloSign, который вы подсоединили к Dropbox, действует бесплатный тарифный план с ограниченными функциями (а это тарифный план по умолчанию), вы сможете отправлять 3 запроса на подпись в месяц. Узнайте больше о бесплатном тарифном плане с ограниченными функциями и о том, как перейти на платный аккаунт.

Размер загружаемого для подписи файла не должен превышать 40 МБ или 500 страниц. Узнайте больше о поддерживаемых типах и размерах файлов.

Подписанные файлы занимают место в вашем аккаунте Dropbox. Если у вас закончится свободное место в аккаунте Dropbox, пока файл находится в обработке (ожидает подписи), то отобразится сообщение об ошибке, а подписанная версия файла будет сохранена только в HelloSign.com, но не в Dropbox. Узнайте, сколько свободного места в вашем аккаунте Dropbox и как купить больше.

Администраторам: управление интеграцией с HelloSign в вашей рабочей группе

Администраторы Dropbox Business могут включать или отключать интеграцию с HelloSign для всей рабочей группы Dropbox Business.

Чтобы включить или отключить интеграцию:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора. 
  2. Нажмите Консоль администрирования слева.
  3. Нажмите Настройки слева.
  4. Прокрутите страницу до раздела Дополнительные настройки и нажмите Отправить на подпись.
  5. Переведите выключатель в положение ВКЛ или ВЫКЛ.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!