Как добавить Dropbox в качестве места в Microsoft Office 365
Информация, описанная в этой статье, относится ко всем тем, кто пользуется и Dropbox, и Microsoft Office 365.
«Место» в Microsoft Office 365 — это локация, доступ к которой можно получить напрямую из приложений Office, не используя Проводник Windows. Добавьте Dropbox как место, чтобы открывать файлы, делиться ими и сохранять их из Microsoft Word, Excel и PowerPoint при помощи Dropbox.
Добавив Dropbox как место, вы сможете:
- сохранять документы в Dropbox прямо в меню программы Office;
- открывать документы, сохраненные в Dropbox, прямо в меню программы Office;
- нажимать Поделиться прямо в программе Office, чтобы поделиться документом с помощью Dropbox.
Требования
Чтобы добавить Dropbox как место в Microsoft Office, необходимо:
- использовать компьютер с ОС Windows;
- запустить версию 29 или более позднюю версию программы Dropbox для компьютера;
- Использовать Microsoft Office 365
Как добавить Dropbox как место
Чтобы добавить Dropbox в качестве места, откройте настройки программы для компьютера Dropbox и установите галочку напротив Показывать Dropbox как папку для сохранения в Microsoft Office. Чтобы удалить Dropbox как место, уберите эту галочку.
Примечание: попросите администратора включить эту функцию, если увидите сообщение «Этот вариант был отключен администратором вашей рабочей группы».
Рабочие группы Dropbox
Чтобы разрешить участникам вашей рабочей группы добавлять Dropbox как место, включите эту функцию через консоль администрирования.
Вот как это сделать:
- Войдите в свой аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- В Дополнительных настройках нажмите Надстройки Microsoft Office.
- Переведите выключатель Надстройка Microsoft Office в положение ВКЛ.
После того как вы включите надстройку Microsoft Office, участники рабочей группы смогут добавить Dropbox как место в Microsoft Office. Dropbox не добавляется как место автоматически.
Работает ли функция, если программа Dropbox закрыта или если у меня нет подключения к Интернету?
Да. Если добавить Dropbox как место, эта функция интегрируется на уровне платформы Office. Dropbox будет доступен как место, даже если программа Dropbox не включена или если у вас нет подключения к Интернету. Однако ваши файлы не будут синхронизироваться, пока программа Dropbox не начнет работать и вы не подключитесь к Сети.
У вас есть другие вопросы о Microsoft Office 365 для Dropbox?
Более подробную информацию вы найдете на странице Часто задаваемые вопросы.
