Как подключить Dropbox к Microsoft Entra ID

Интеграция Dropbox с облачной службой Microsoft Entra ID, ранее известной как Microsoft Azure AD, позволяет централизованно управлять аккаунтом рабочей группы Dropbox с помощью Microsoft Entra ID. Совместное использование Dropbox и Microsoft Entra ID предоставляет следующие возможности.

• Как настроить функцию единого входа (SSO) в аккаунте Dropbox для рабочих групп
• Управление добавлением и удалением участников рабочих групп Dropbox с помощью Entra ID.

Требования:

• Аккаунт администратора в рабочей группе Dropbox.
• Подписка на Microsoft Entra.
• Аккаунт пользователя Entra ID с действительным адресом электронной почты.

Для настройки единого входа и добавления пользователей в рабочую группу Dropbox из Microsoft Entra необходимо выполнить несколько действий. Просмотрите каждый раздел этой статьи, чтобы настроить добавление пользователей и единый вход.

Если вы не хотите настраивать функцию единого входа, вам нужно закончить на разделе Добавление пользователей в рабочую группу Dropbox Business.

Как добавить Dropbox в Microsoft Entra

Сначала добавьте интеграцию рабочей группы Dropbox в Microsoft Entra.

1. Войдите в центр администрирования Microsoft Entra. 
2. Нажмите «Приложения» на вкладке слева.
3. Нажмите «Корпоративные приложения».
4. Нажмите «Новое приложение».
5. В категории «Все» выберите «Dropbox для бизнеса».
6. Нажмите «Добавить».

Как создать тестового пользователя

Лучше всего настроить единый вход и добавление пользователей с помощью тестового пользователя Microsoft Entra. Это позволит убедиться, что все работает должным образом, прежде чем пользователи присоединятся к вашей рабочей группе Dropbox.

У вашего тестового пользователя должен быть действительный адрес электронной почты, а у вас должен быть доступ к почтовому ящику с этим адресом.

Чтобы настроить тестового пользователя, выполните следующие действия.

1. В центре администрирования Microsoft Entra перейдите к разделу Быстрый старт.
2. Нажмите Назначение пользователя для тестирования (обязательно).  
3. Нажмите Добавить пользователя и выберите одного или нескольких пользователей для тестирования.  
4. Сохраните изменения.  
5. На странице Быстрый запуск нажмите Создание тестового пользователя в приложении Dropbox для бизнеса (обязательно).  
6. Выберите Режим подготовки к работе: Автоматически.
7. Нажмите Авторизовать.
8. Вы будете перенаправлены на сайт dropbox.com. Нажмите Разрешить, чтобы авторизовать Microsoft Entra ID как приложение для рабочей группы Dropbox.
9. Нажмите Проверить подключение, чтобы убедиться, что служба Entra ID была успешно авторизована.

Как добавить пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп

Выберите, как именно вы хотите добавлять пользователей в свою рабочую группу Dropbox. Вы можете:

• Автоматическое добавление пользователей с помощью Microsoft Entra
• либо вручную добавлять пользователей через консоль администрирования Dropbox

1. На странице Быстрый старт в центре администрирования Microsoft Entra выберите Создать тестового пользователя в Dropbox для бизнеса (обязательно).
2. В разделе Состояние подготовки выберите:
   • Вкл.: автоматическое добавление пользователей из Microsoft Entra в аккаунт рабочей группы Dropbox.
   • Режим Выкл.: добавление пользователей вручную через консоль администрирования Dropbox
3. Установите Область: 
   • Синхронизация только назначенных пользователей и групп (рекомендуется): вы назначаете Dropbox определенным пользователям. В вашу рабочую группу Dropbox добавятся только те пользователи, которым вы назначите Dropbox.
   • Синхронизировать всех пользователей и группы: все пользователи и группы Microsoft Entra будут добавлены в вашу рабочую группу Dropbox.
4. Нажмите Сохранить.
    

Если в разделе Состояние подготовки переключатель установлен в положение Вкл.:

• Все пользователи, которых вы добавите, отобразятся на странице Участники в консоли администрирования Dropbox. Пользователям нужно будет принять приглашение в вашу рабочую группу. Они будут отображаться, если отфильтровать либо по параметру Активный, либо по параметру Приглашен.
• Под списком участников будут показаны Участники, управляемые с помощью Windows Entra ID.
   

Если в разделе Состояние подготовки переключатель установлен в положение Выкл.:

• Вы сможете приглашать пользователей в свою рабочую группу через консоль администрирования Dropbox.

Как синхронизировать группы из Entra

Для синхронизации групп в Entra требуется подписка Entra ID Premium. 

Все добавленные группы могут синхронизироваться с Dropbox с помощью новейшей версии Entra Connector. 

Как настроить функцию единого входа в аккаунте Dropbox для рабочих групп

Чтобы использовать Microsoft Entra в качестве функции единого входа для аккаунта рабочей группы Dropbox, настройте единый вход в обоих приложениях. 
 

Для подключения Dropbox Business к Microsoft Entra потребуется следующее.

• Уникальная ссылка для входа от Dropbox
• Уникальный URL-адрес для входа из Microsoft Entra.
• Уникальный URL-адрес для выхода из Microsoft Entra.
• Сертификат 509 от Microsoft Entra.

Удобнее всего держать открытыми в браузере и сайт dropbox.com, и центр администрирования Microsoft Entra.

На сайте dropbox.com скопируйте URL-адрес единого входа.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Единый вход.
5. В разделе URL-адрес для единого входа выберите Копировать ссылку. Этот URL-адрес потребуется в Microsoft Entra.

Затем перейдите в центр администрирования Microsoft Entra и убедитесь, что настройки для Dropbox Business заданы правильно.

1. Войдите в центр администрирования Microsoft Entra. 
2. Выберите приложение «Dropbox для рабочих групп».
3. На странице Быстрый запуск нажмите Настройка единого входа (обязательно).
4. Установите Режим на Вход на основе SAML.
5. Вставьте скопированную в консоли администрирования Dropbox Business ссылку в поле URL-адрес входа.
6. В поле Идентификатор введите Dropbox.
7. В поле URL-адрес ответа введите https://www.dropbox.com/saml_login.
8. Нажмите Сертификат (Base64), чтобы скачать и сохранить сертификат подписи SAML.
9. Нажмите Настроить Dropbox для бизнеса, чтобы открыть руководство по настройке. Скопируйте URL-адрес службы единого входа Entra ID и URL-адрес выхода из Entra ID. Сохраните эти URL-адреса, они потребуются для завершения настройки интеграции.
10. Нажмите Сохранить (Save).

Теперь, когда настройки в центре администрирования Microsoft Entra заданы правильно, включите единый вход в Dropbox.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Единый вход.
5. В поле Единый вход:
   • На этапе тестирования установите для единого входа режим Необязательно. В режиме Необязательно пользователи смогут пользоваться для входа в систему либо функцией единого входа, либо своим именем пользователя и паролем.
   • Когда вы завершите этап тестирования, установите для единого входа режим Обязательно. У администраторов всегда будет возможность воспользоваться для входа в систему именем пользователя и паролем.
6. В поле URL-адрес для входа поставщика удостоверений вставьте URL-адрес службы единого входа Entra ID, предоставленный Microsoft Entra.
7. В поле URL-адрес для выхода поставщика удостоверений (необязательно) вставьте URL-адрес выхода Entra ID, предоставленный Microsoft Entra.
8. Нажмите Выбрать сертификат и загрузите сертификат подписи SAML, скачанный из Microsoft Entra. 
9. Нажмите Сохранить изменения.

Тестирование единого входа

Проверьте подключение Dropbox Business к Microsoft Entra, чтобы убедиться, что единый вход настроен правильно.

Выйдите из своего администраторского аккаунта Dropbox и попробуйте войти в качестве тестового пользователя, используя функцию единого входа:

1. Если вы вошли в аккаунт администратора на сайте dropbox.com, нажмите на аватар в левом нижнем углу и выберите Выйти.
2. Войдите на сайт dropbox.com, используя учетные данные пользователя, назначенного для тестирования в Entra ID.  
3. Нажмите Продолжить.
4. Вы будете перенаправлены на портал входа в Microsoft. Введите имя пользователя и пароль Entra ID.  
5. Вы будете перенаправлены обратно на сайт dropbox.com, для вас будет осуществлен вход в аккаунт тестового пользователя.

Назначение тарифного плана Dropbox Business пользователям

Если все настроено правильно и тест прошел успешно, пора предоставить своим пользователям доступ к Dropbox для рабочих групп. Назначьте Dropbox Business всем пользователям и группам, которым нужно работать с Dropbox Business.

Если вы назначите Dropbox Business пользователю, заработает функция единого входа, а добавление произойдет автоматически, в этом случае:

• Назначенный пользователь добавится в Dropbox и получит приглашение в рабочую группу Dropbox Business.
• После того как пользователь примет приглашение, он сможет воспользоваться функцией единого входа.

Чтобы назначить Dropbox Business пользователям или группам, перейдите в центр администрирования Microsoft Entra.

1. Войдите в центр администрирования Microsoft Entra. 
2. Нажмите Развертывание единого входа для пользователей и групп (рекомендуется). 
3. Вы будете перенаправлены в раздел Пользователи и группы, где можно назначить доступ Dropbox Business — либо отдельным пользователям, либо группе. 

Пользователи, которым не был назначен тарифный план Dropbox Business, не будут добавлены автоматически и не смогут использовать единый вход.