Перенос шаблонов DocuSign в Dropbox Sign

Обновление Sep 25, 2025

In this article

person icon

В этой статье описывается функция, доступная для пользователей Dropbox Sign с тарифными планами Dropbox Sign Standard и Sign Premium.

Инструмент переноса шаблонов Dropbox Sign позволяет переносить шаблоны DocuSign в Dropbox Sign, поэтому вам не нужно создавать их заново вручную. Вы можете перенести свои шаблоны DocuSign и преобразовать их в шаблоны Dropbox Sign, не тратя время на их повторное создание вручную.
highlighter icon

Обратите внимание:

  • Инструмент переноса подходит только для переноса шаблонов DocuSign в Dropbox Sign. Другие поставщики услуг электронной подписи пока не поддерживаются.
  • Прежде чем переносить шаблоны DocuSign в Dropbox Sign, необходимо скачать их на компьютер. Узнайте, как скачать шаблоны DocuSign.

Как перенести шаблоны DocuSign в Dropbox Sign

Чтобы перенести шаблоны:

  1. Войдите на сайт sign.dropbox.com.
  2. Нажмите Шаблоны на боковой панели слева.
  3. Перейдите на вкладку Перенесено.
  4. Нажмите Перенести шаблон.
  5. Выберите файл .zip, который хотите перенести, и нажмите Загрузить.

При переносе шаблонов из DocuSign в Dropbox Sign во всплывающем окне будет отображаться информация о ходе процесса переноса в режиме реального времени. Перенесенные файлы .zip будут отображаться на вкладке Перенесено. Чтобы просмотреть все перенесенные шаблоны, нажмите стрелку раскрывающегося списка в правой части страницы.

Как просмотреть и отредактировать частично перенесенные шаблоны

Некоторые шаблоны можно перенести лишь частично из-за различий между редакторами DocuSign и Dropbox Sign. Вы можете просмотреть эти частично перенесенные шаблоны и изменить поля при необходимости.

 

Чтобы просмотреть и отредактировать перенесенные шаблоны:

  1. Войдите на сайт sign.dropbox.com.
  2. Нажмите Шаблоны на боковой панели слева.
  3. Перейдите на вкладку Все шаблоны.
  4. Нажмите Изменить шаблон справа от его названия.
  5. Добавьте любые роли подписывающих лиц и нажмите Далее.
  6. Нажмите символ предупреждения (красный восклицательный знак в треугольнике) над документом, чтобы просмотреть отсутствующие поля.
    • Если пропущенных полей нет, символ предупреждения будет черным.
  7. Внесите необходимые изменения в шаблон. Узнайте, как использовать редактор Dropbox Sign.
  8. После решения проблемы с отсутствующими полями нажмите Далее.
  9. На странице Просмотр и сохранение нажмите Сохранить шаблон.

Администраторы: определяют, кто может переносить шаблоны DocuSign

Администратор может разрешить или запретить участникам рабочей группы переносить шаблоны из DocuSign в Dropbox Sign.

Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

  1. Войдите на сайт sign.dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фотографию профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Выберите Консоль администрирования.
  4. Нажмите Настройки на левой боковой панели.
  5. Нажмите Документы и шаблоны.
  6. Переведите переключатель Перенести шаблоны DocuSign в шаблоны Dropbox Sign в положение Вкл или Выкл.
highlighter icon

Примечание. Если включен параметр Разрешить создание шаблонов только администраторам, то только администраторы могут получить доступ к инструменту переноса шаблонов. Если этот параметр отключен, доступ к инструменту могут получить все участники рабочей группы.

Поддерживаемые свойства

Dropbox Sign поддерживает большинство свойств, функций и полей документов, которые используются в шаблонах DocuSign. В следующей таблице показано, какие свойства поддерживаются полностью или частично.

Type Имя DocuSign Название в Dropbox Sign Преобразование поддерживается Поддерживаемые свойства
Поле документа подпись. подпись. Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документа инициалы; инициалы; Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документа Текст Текстовое окно Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документа Пункт с галочкой Пункт с галочкой Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документа Группа переключателей Группа переключателей Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документа раскрывающееся меню; раскрывающееся меню; Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документа Дата подписания Дата подписания Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документа название; Полное имя Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документа Компания Компания Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Поле документа Адрес эл. почты Адрес эл. почты Полностью поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Функция Текст сообщения электронной почты Сообщение  Полностью поддерживается Недоступно
Функция Роль получателя Название роли (макс. 20) Полностью поддерживается Недоступно
Функция  Установка очередности подписания Установить очередность подписания Полностью поддерживается Недоступно
Функция Назначить другому пользователю Разрешить перенаправление на подпись Полностью поддерживается Недоступно
Свойство Название шаблона Название шаблона Полностью поддерживается Недоступно
Поле документа Title Title Частично поддерживается Название, расположение и размер (обязательное поле)
Функция Роли получателей копии Копия (роль) Частично поддерживается Адрес электронной почты в поле «Копия» в шаблоне Dropbox Sign необходимо определять вручную.
Функция Строка темы письма (не более 100 символов) Title Частично поддерживается Dropbox Sign использует название шаблона в качестве темы письма по умолчанию. При подготовке запроса на подпись необходимо вручную указать тему письма.
Функция

 

Действие получателя:

  • Нужно подписать
  • Подписывает лично
  • Получает копию
  • Нужно проверить
Поведение по умолчанию — запрос подписи  Не поддерживаются  
Поле документа Отметка Н/д Не поддерживаются  
Поле документа Утвердить Н/д Не поддерживаются  
Поле документа Отклонить Н/д Не поддерживаются  
Поле документа Элемент оплаты Н/д Не поддерживаются  
Поле документа Рисунок Н/д Не поддерживаются  
Поле документа Поля формулы/расчета Н/д Не поддерживаются  

Примечание. Все другие функции и свойства DocuSign необходимо указывать вручную. Подробнее об этом процессе см. в разделе Обзор шаблона ниже.

Ограничения переноса шаблонов

Количество шаблонов, которые можно переслать из DocuSign, определяется тарифным планом Dropbox Sign:

  • Sign Standard: 15 шаблонов
  • Sign Premium: неограниченное количество шаблонов

Если во время пересылки шаблонов будет превышено ограничение, появится сообщение о том, что максимальное количество шаблонов для вашего тарифного плана достигнуто. Остальные загруженные шаблоны не будут перенесены.

Подробнее о повышении уровня тарифного плана и увеличении количества доступных шаблонов можно узнать на странице с тарифными планами и ценами Dropbox Sign и странице с тарифными планами и ценами Dropbox Sign API.

highlighter icon

Примечание. Эти ограничения распространяются на шаблоны, созданные непосредственно в Dropbox Sign.

Другие ограничения на перенос шаблонов приведены ниже.

  • Максимальное количество файлов шаблонов (.json), которые можно переслать за один раз: 50.
  • Максимальный размер файлов для загрузки: 40 МБ
  • Максимальное количество полей в шаблоне: 200
  • Максимальное количество страниц в шаблоне: 400.

Как использовать инструмент переноса шаблонов 

Чтобы переслать эти шаблоны в Dropbox Sign, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в аккаунт DocuSign.
  2. Объедините все шаблоны DocuSign, которые необходимо перенести, в один с расширением .csv. Отдельные шаблоны можно загрузить в формате JSON.
  3. Войдите в аккаунт Dropbox Sign.
  4. Нажмите Переслать шаблоны на боковой панели слева.
  5. Нажмите Добавить файл или перетащите файл .zip, чтобы начать пересылку.
  6. После добавления файла появится сообщение «Пересылка файлов». По мере завершения шаблоны будут автоматически добавляться на страницу «Шаблоны». Прежде чем использовать перенесенные шаблоны Dropbox Sign в запросе на подпись, убедитесь, что все они были перенесены правильно.
  7. После завершения пересылки вы увидите сводку по вашей пересылке.
    • Для получения дополнительной информации нажмите Скачать отчет.
  8. Чтобы просмотреть перенесенные шаблоны, нажмите Перейти к шаблонам.
  9. Нажмите значок ︙ (вертикальное многоточие) рядом с шаблоном, который хотите проверить.
  10. Выберите Изменить.

Здесь вы можете проверить, правильно ли перенесен каждый элемент шаблона, и при необходимости внести изменения.

highlighter icon

Примечание. Прежде чем использовать пересланные шаблоны для запросов на подпись, убедитесь, что все поддерживаемые поля были правильно перенесены в Dropbox Sign.

Отчеты по шаблонам

Чтобы получить отчет о шаблонах, нажмите Скачать отчет после завершения пересылки шаблонов. В этом отчете, который будет скачан в формате .csv, будет указан статус шаблона.
 
  • Успешно преобразован: все поддерживаемые свойства, функции и поля документа в шаблоне DocuSign были успешно преобразованы в Dropbox Sign. 
  • Частично преобразован: все поддерживаемые свойства, функции и поля документа в шаблоне DocuSign были успешно преобразованы в Dropbox Sign. Все неподдерживаемые свойства, функции и поля документа в шаблоне DocuSign были пропущены и указаны в отчете CSV. 
  • Не удалось преобразовать: это происходит, когда вы достигли ограничения на количество шаблонов Dropbox Sign или загрузили поврежденный файл шаблона JSON. Другие потенциальные временные ошибки также могут привести к сбою при пересылке шаблона.
В отчете CSV будут представлены сведения о функциях, полях и свойствах, которые не удалось перенести и были пропущены. Кроме того, если шаблон не удалось переслать, CSV-файл будет содержать подробное объяснение причины сбоя.

Если во время пересылки шаблонов было достигнуто максимальное количество, каждый шаблон, превышающий ограничение, будет помечен в отчете CSV как «Не удалось переслать».

Проверка шаблонов

После переноса шаблонов мы настоятельно рекомендуем просмотреть каждый шаблон, чтобы убедиться, что все поддерживаемые поля правильно конвертированы в шаблон Dropbox Sign.

Чтобы просмотреть сведения о шаблоне, выполните следующие действия.
 
  1. Выберите Шаблоны на боковой панели слева.
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка Все шаблоны. Будет показан список шаблонов, в котором самые последние добавленные шаблоны расположены сверху.
  3. Нажмите значок  (вертикальное многоточие) рядом с шаблоном, который хотите просмотреть.
  4. В раскрывающемся списке выберите Изменить.
  5. Редактор шаблонов откроется на странице Выбор документов. Будут показаны файлы, используемые для вашего шаблона DocuSign. На этом этапе вы можете добавлять или удалять файлы. После завершения нажмите Далее.
  6. На этапе добавления ролей можно просмотреть их названия. Это будут преобразованные значения для ваших предыдущих ролей получателя. На этом этапе также можно редактировать роли, включить переназначение подписывающего лица или установить очередность подписания. После завершения нажмите Далее.
  7. На этапе Размещение полей будут показаны все поддерживаемые поля, добавленные в документ в тех же местах, что и в шаблоне DocuSign. Внесите изменения на левой панели, чтобы добавить поля для конкретных подписывающих лиц, и на правой панели, чтобы добавить дополнительные сведения для выбранного поля.
    • Чтобы просмотреть документ для каждого подписывающего лица, нажмите кнопку Предпросмотр в правом нижнем углу редактора шаблонов. После просмотра нажмите Далее.
  8. Проверьте роли получателей копии, название шаблона и сообщение шаблона. После внесения всех изменений нажмите Сохранить шаблон.

Использование шаблонов

После преобразования и проверки шаблонов их можно использовать в рабочем процессе Dropbox Sign.

Подробнее об использовании шаблонов читайте в следующих разделах.
 
 
Оказалась ли эта статья полезной?

Расскажите, почему статья вам не помогла:

Спасибо, что поделились своим мнением!

Благодарим за отзыв!