Как использовать Dropbox Sign с Google Диском

При активации интеграции Dropbox Sign с Google Диском на главной странице Google Диска появится папка HelloSign. Все копии отправленных и полученных документов будут храниться здесь для вашего удобства — вам не придется возвращаться на сайт, чтобы получить к ним доступ.

В каких папках хранятся готовые документы?

Папки, вложенные в папку Dropbox Sign, где хранятся готовые документы:

Получено: другие пользователи запросили вашу подпись.
Запрошенные подписи: запросы, которые вы отправили на подпись.
Отправлено: документы, подписанные вами.
Подписано и возвращено вами: отправленные вам запросы, которые вы подписали.
Отклоненные запросы: запросы, которые были отклонены хотя бы одним подписывающим лицом.

 

Для пользователей Premium:

• Выберите одного администратора организации, чтобы активировать интеграцию с его аккаунтом Google Диска.
• Делитесь папками рабочих групп с администраторами отдельных групп, чтобы обеспечивать им доступ к нужным документам. Можно добавлять в общие папки Google Диска новых администраторов или любых других коллег, которым нужен доступ к документам в рамках отдельных групп (при этом им не обязательно иметь свой аккаунт Dropbox Sign).
• Если вы переименуете группу, в вашем аккаунте Google Диска будет создана новая папка для новой группы. Скопируйте все документы из папки с прежним названием группы в новую папку, с которой будут синхронизироваться все будущие документы.
• Администраторы организации могут отсоединять и менять аккаунт администратора, используемый для синхронизации. Мы рекомендуем делать это в случае смены пользователей.

Подробную информацию для пользователей Premium можно найти здесь.

 

Ретроактивная синхронизация файлов

Администраторы организации могут активировать задним числом синхронизацию с облаком для всей рабочей группы, чтобы синхронизировать все документы и папки. Администраторам подгрупп такое действие недоступно. Подробнее о синхронизации файлов.