С чего начать: базовые «кирпичики» Dropbox
Dropbox не просто осуществляет резервное копирование для ваших файлов, но и синхронизирует файлы на всех ваших устройствах, а также позволяет без проблем делиться этими файлами и работать с ними в облаке вместе с другими коллегами. Начните пользоваться Dropbox, воспользовавшись этими 5 простыми советами.
1. Установите приложения и программы Dropbox
Доступ к своему аккаунту можно осуществлять 3 способами: через мобильное приложение, программу для компьютера и сайт Dropbox. Чтобы по максимуму воспользоваться Dropbox, установите приложения и программы на своем телефоне, планшете и компьютере.
За дело!
Скачайте и установите программу Dropbox на компьютере (ноутбуке или стационарном компьютере)
Скачайте и установите мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет
Подсказка
После установки программы вы увидите на жестком диске своего компьютера папку Dropbox. Файлы в этой папке синхронизируются с Dropbox и будут доступны вам с любого устройства.
Базовый «кирпичик»
Облако: Dropbox — это облачная служба. Это означает, что ваши файлы хранятся в первую очередь на наших безопасных серверах, а не на вашем компьютере, телефоне или планшете. Сервер — это просто компьютер определенного типа, к которому вы осуществляете доступ через Интернет.
2. Войдите в свой аккаунт
Через сайт Dropbox, программу для компьютера и мобильные приложения, как через двери, вы (и только вы!) входите в свой аккаунт.
За дело!
Войдите во все приложения и программы, используя один и тот же адрес электронной почты и пароль
Подсказка
Синхронизация будет работать, если войти в систему на всех устройствах с одним и тем же адресом электронной почты и паролем. В этом случае у вас будут отображаться одни и те же файлы, какое бы устройство вы ни использовали для доступа к своему аккаунту Dropbox.
Базовый «кирпичик»
Программа для компьютера: если у вас установлена программа Dropbox для компьютера, ваши файлы хранятся в облаке, но их резервные копии также хранятся и в папке Dropbox на соответствующем компьютере; файлы в этой папке занимают место на вашем жестком диске.
3. Добавьте файлы в Dropbox
Добавлять файлы в свой Dropbox можно разными способами.
За дело!
Добавьте файлы в программе Dropbox для компьютера, перетащив их в папку Dropbox
Откройте приложение Dropbox на телефоне или планшете и нажмите на значок +, чтобы загрузить файлы
На сайте dropbox.comдобавьте файлы с помощью кнопки Загрузить или перетащив их на сайт
Подсказка
В Dropbox можно добавлять (и открывать в режиме предпросмотра) файлы практически любого типа. Если разом добавить в Dropbox множество файлов, то их загрузка может занять некоторое время.
Базовый «кирпичик»
Типы файлов: в Dropbox можно добавлять (и открывать в режиме предпросмотра) файлы практически любого типа. Но существуют определенные ограничения, связанные с операционной системой вашего компьютера.
4. Делитесь с кем угодно
Любым хранящимся в вашем Dropbox файлом можно поделиться. Вы также сможете контролировать, кто и сколько времени сможет видеть такой файл. А благодаря волшебству синхронизации у пользователей, с которыми вы поделились, всегда будет отображаться самая последняя версия файла.
За дело!
Поделитесь данными, поставив ограничение «только просмотр»
Пригласите пользователей редактировать ваши файлы вместе с вами
Подсказка
Общие файлы функционирую в режиме «только для чтения», т.е. пользователи, с которыми вы ими поделились, смогут их просматривать и комментировать, но не изменять. Можно сделать общую папку доступной в режиме «только для чтения» или разрешить пользователям вносить изменения в файлы, хранящиеся в такой папке.
Можно делиться своими данными с кем угодно, даже с тем, у кого нет аккаунта Dropbox. Если кто-нибудь поделится данными с вами, можно либо нажать на ссылку в полученном электронном письме или уведомлении, либо добавить общую папку в свой аккаунт.
Базовый «кирпичик»
Скачивание: если скачать файл по ссылке доступа и добавить его в свой Dropbox, то у вас не будут отображаться внесенные потом в этот файл изменения: при скачивании вы создаете свою собственную отдельную версию такого файла.
5. Синхронизируйте файлы
Благодаря Dropbox у вас будет доступ к вашим файлам с любого устройства, подсоединенного к вашему аккаунту. Эта функция (мы называем ее синхронизация) — основная функция Dropbox. Это значит, что у вас под рукой всегда будут самые последние версии файлов.
За дело!
Убедитесь, что программы и приложения Dropbox установлены на всех ваших устройствах, и войдите в систему на каждом из них, используя один и тот же адрес электронной почты и пароль, а затем добавьте в Dropbox файл.
Затем откройте этот файл в Dropbox, внесите изменения, сохраните их и закройте файл — эти изменения отобразятся на всех остальных устройствах, которые вы используете для доступа к своему аккаунту.
Подсказка
Синхронизация осуществляется автоматически — ничего не нужно загружать или скачивать вручную.
Базовый «кирпичик»
Синхронизация: вы можете добавить или удалить файл в Dropbox, и это изменение отобразится на всех остальных устройствах, подсоединенных к вашему аккаунту Dropbox. Например, если удалить какой-либо файл из папки Dropbox на своем компьютере, этот файл больше не будет отображаться на сайте Dropbox или на вашем телефоне.
Спасибо, что прочитали! Если вы уже познакомились с базовыми «кирпичиками», переходите к продвинутому уровню. Там вы найдете сведения о расширенных функциях, советы по быстрому устранению неполадок и другую полезную информацию.
