Dropbox не просто осуществляет резервное копирование для ваших файлов, но и синхронизирует файлы на всех ваших устройствах, а также позволяет без проблем делиться этими файлами и работать с ними в облаке вместе с другими коллегами. Начните пользоваться Dropbox, воспользовавшись этими 5 простыми советами.
1. Установите приложения и программы Dropbox
Доступ к своему аккаунту можно осуществлять 3 способами: через мобильное приложение, программу для компьютера и сайт Dropbox. Чтобы по максимуму воспользоваться Dropbox, установите приложения и программы на своем телефоне, планшете и компьютере.
За дело!
Скачайте и установите программу Dropbox на компьютере (ноутбуке или стационарном компьютере)
Скачайте и установите мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет
Подсказка
После установки программы вы увидите на жестком диске своего компьютера папку Dropbox. Файлы в этой папке синхронизируются с Dropbox и будут доступны вам с любого устройства.
Базовый «кирпичик»
Облако: Dropbox — это облачная служба. Это означает, что ваши файлы хранятся в первую очередь на наших безопасных серверах, а не на вашем компьютере, телефоне или планшете. Сервер — это просто компьютер определенного типа, к которому вы осуществляете доступ через Интернет.
2. Войдите в свой аккаунт
Через сайт Dropbox, программу для компьютера и мобильные приложения, как через двери, вы (и только вы!) входите в свой аккаунт.
За дело!
Войдите во все приложения и программы, используя один и тот же адрес электронной почты и пароль
Подсказка
Синхронизация будет работать, если войти в систему на всех устройствах с одним и тем же адресом электронной почты и паролем. В этом случае у вас будут отображаться одни и те же файлы, какое бы устройство вы ни использовали для доступа к своему аккаунту Dropbox.
Базовый «кирпичик»
Программа для компьютера: если у вас установлена программа Dropbox для компьютера, ваши файлы хранятся в облаке, но их резервные копии также хранятся и в папке Dropbox на соответствующем компьютере; файлы в этой папке занимают место на вашем жестком диске.
3. Добавьте файлы в Dropbox
Добавлять файлы в свой Dropbox можно разными способами.
За дело!
Добавьте файлы в программе Dropbox для компьютера, перетащив их в папку Dropbox
Откройте приложение Dropbox на телефоне или планшете и нажмите на значок +, чтобы загрузить файлы
На сайте dropbox.comдобавьте файлы с помощью кнопки Загрузить или перетащив их на сайт
Подсказка
В Dropbox можно добавлять (и открывать в режиме предпросмотра) файлы практически любого типа. Если разом добавить в Dropbox множество файлов, то их загрузка может занять некоторое время.
Базовый «кирпичик»
Типы файлов: в Dropbox можно добавлять (и открывать в режиме предпросмотра) файлы практически любого типа. Но существуют определенные ограничения, связанные с операционной системой вашего компьютера.
4. Делитесь с кем угодно
Любым хранящимся в вашем Dropbox файлом можно поделиться. Вы также сможете контролировать, кто и сколько времени сможет видеть такой файл. А благодаря волшебству синхронизации у пользователей, с которыми вы поделились, всегда будет отображаться самая последняя версия файла.
За дело!
Поделитесь данными, поставив ограничение «только просмотр»
Пригласите пользователей редактировать ваши файлы вместе с вами
Подсказка
Общие файлы функционирую в режиме «только для чтения», т.е. пользователи, с которыми вы ими поделились, смогут их просматривать и комментировать, но не изменять. Можно сделать общую папку доступной в режиме «только для чтения» или разрешить пользователям вносить изменения в файлы, хранящиеся в такой папке.
Можно делиться своими данными с кем угодно, даже с тем, у кого нет аккаунта Dropbox. Если кто-нибудь поделится данными с вами, можно либо нажать на ссылку в полученном электронном письме или уведомлении, либо добавить общую папку в свой аккаунт.
Базовый «кирпичик»
Скачивание: если скачать файл по ссылке доступа и добавить его в свой Dropbox, то у вас не будут отображаться внесенные потом в этот файл изменения: при скачивании вы создаете свою собственную отдельную версию такого файла.
5. Синхронизируйте файлы
Благодаря Dropbox у вас будет доступ к вашим файлам с любого устройства, подсоединенного к вашему аккаунту. Эта функция (мы называем ее синхронизация) — основная функция Dropbox. Это значит, что у вас под рукой всегда будут самые последние версии файлов.
За дело!
Убедитесь, что программы и приложения Dropbox установлены на всех ваших устройствах, и войдите в систему на каждом из них, используя один и тот же адрес электронной почты и пароль, а затем добавьте в Dropbox файл.
Затем откройте этот файл в Dropbox, внесите изменения, сохраните их и закройте файл — эти изменения отобразятся на всех остальных устройствах, которые вы используете для доступа к своему аккаунту.
Подсказка
Синхронизация осуществляется автоматически — ничего не нужно загружать или скачивать вручную.
Базовый «кирпичик»
Синхронизация: вы можете добавить или удалить файл в Dropbox, и это изменение отобразится на всех остальных устройствах, подсоединенных к вашему аккаунту Dropbox. Например, если удалить какой-либо файл из папки Dropbox на своем компьютере, этот файл больше не будет отображаться на сайте Dropbox или на вашем телефоне.
6. Следующие шаги
Спасибо, что прочитали! Если вы уже познакомились с базовыми «кирпичиками», переходите к продвинутому уровню. Там вы найдете сведения о расширенных функциях, советы по быстрому устранению неполадок и другую полезную информацию.
Только начинаете работать в Dropbox?
Не важно, новый вы пользователь или просто хотите освежить свои знания о Dropbox, информацию о своем аккаунте вы можете получить в нашем курсе для самостоятельного обучения или виртуальных уроках с инструктором.
