С чего начать: базовые «кирпичики» Dropbox

Dropbox не просто осуществляет резервное копирование для ваших файлов, но и синхронизирует файлы на всех ваших устройствах, а также позволяет без проблем делиться этими файлами и работать с ними в облаке вместе с другими коллегами. Начните пользоваться Dropbox, воспользовавшись этими 5 простыми советами.

1. Установите приложения и программы Dropbox

Доступ к своему аккаунту можно осуществлять 3 способами: через мобильное приложение, программу для компьютера и сайт Dropbox. Чтобы по максимуму воспользоваться Dropbox, установите приложения и программы на своем телефоне, планшете и компьютере.

За дело!

пункт с галочкой Скачайте и установите программу Dropbox на компьютере (ноутбуке или стационарном компьютере)

пункт с галочкой Скачайте и установите мобильное приложение Dropbox на свой телефон или планшет

лампочка Подсказка

После установки программы вы увидите на жестком диске своего компьютера папку Dropbox. Файлы в этой папке синхронизируются с Dropbox и будут доступны вам с любого устройства.

стройка Базовый «кирпичик»

Облако: Dropbox — это облачная служба. Это означает, что ваши файлы хранятся в первую очередь на наших безопасных серверах, а не на вашем компьютере, телефоне или планшете. Сервер — это просто компьютер определенного типа, к которому вы осуществляете доступ через Интернет.

2. Войдите в свой аккаунт

Через сайт Dropbox, программу для компьютера и мобильные приложения, как через двери, вы (и только вы!) входите в свой аккаунт.

За дело!

пункт с галочкой Войдите во все приложения и программы, используя один и тот же адрес электронной почты и пароль

лампочкаПодсказка

Синхронизация будет работать, если войти в систему на всех устройствах с одним и тем же адресом электронной почты и паролем. В этом случае у вас будут отображаться одни и те же файлы, какое бы устройство вы ни использовали для доступа к своему аккаунту Dropbox.

стройка Базовый «кирпичик»

Программа для компьютера: если у вас установлена программа Dropbox для компьютера, ваши файлы хранятся в облаке, но их резервные копии также хранятся и в папке Dropbox на соответствующем компьютере; файлы в этой папке занимают место на вашем жестком диске. 

3. Добавьте файлы в Dropbox

Добавлять файлы в свой Dropbox можно разными способами.

За дело!

пункт с галочкой Добавьте файлы в программе Dropbox для компьютера, перетащив их в папку Dropbox

пункт с галочкой Откройте приложение Dropbox на телефоне или планшете и нажмите на значок +, чтобы загрузить файлы

пункт с галочкой На сайте dropbox.comдобавьте файлы с помощью кнопки Загрузить или перетащив их на сайт

лампочкаПодсказка

В Dropbox можно добавлять (и открывать в режиме предпросмотра) файлы практически любого типа. Если разом добавить в Dropbox множество файлов, то их загрузка может занять некоторое время.

стройка Базовый «кирпичик»

Типы файлов: в Dropbox можно добавлять (и открывать в режиме предпросмотра) файлы практически любого типа. Но существуют определенные ограничения, связанные с операционной системой вашего компьютера. 

4. Делитесь с кем угодно

Любым хранящимся в вашем Dropbox файлом можно поделиться. Вы также сможете контролировать, кто и сколько времени сможет видеть такой файл. А благодаря волшебству синхронизации у пользователей, с которыми вы поделились, всегда будет отображаться самая последняя версия файла.

За дело!

пункт с галочкой Поделитесь данными, поставив ограничение «только просмотр»

пункт с галочкой Пригласите пользователей редактировать ваши файлы вместе с вами

лампочкаПодсказка

Общие файлы функционирую в режиме «только для чтения», т.е. пользователи, с которыми вы ими поделились, смогут их просматривать и комментировать, но не изменять. Можно сделать общую папку доступной в режиме «только для чтения» или разрешить пользователям вносить изменения в файлы, хранящиеся в такой папке.

Можно делиться своими данными с кем угодно, даже с тем, у кого нет аккаунта Dropbox. Если кто-нибудь поделится данными с вами, можно либо нажать на ссылку в полученном электронном письме или уведомлении, либо добавить общую папку в свой аккаунт.

стройка Базовый «кирпичик»

Скачивание: если скачать файл по ссылке доступа и добавить его в свой Dropbox, то у вас не будут отображаться внесенные потом в этот файл изменения: при скачивании вы создаете свою собственную отдельную версию такого файла.

5. Синхронизируйте файлы

Благодаря Dropbox у вас будет доступ к вашим файлам с любого устройства, подсоединенного к вашему аккаунту. Эта функция (мы называем ее синхронизация) — основная функция Dropbox. Это значит, что у вас под рукой всегда будут самые последние версии файлов.

За дело!

пункт с галочкой Убедитесь, что программы и приложения Dropbox установлены на всех ваших устройствах, и войдите в систему на каждом из них, используя один и тот же адрес электронной почты и пароль, а затем добавьте в Dropbox файл.

пункт с галочкой Затем откройте этот файл в Dropbox, внесите изменения, сохраните их и закройте файл — эти изменения отобразятся на всех остальных устройствах, которые вы используете для доступа к своему аккаунту.

лампочкаПодсказка

Синхронизация осуществляется автоматически — ничего не нужно загружать или скачивать вручную.

стройка Базовый «кирпичик»

Синхронизация: вы можете добавить или удалить файл в Dropbox, и это изменение отобразится на всех остальных устройствах, подсоединенных к вашему аккаунту Dropbox. Например, если удалить какой-либо файл из папки Dropbox на своем компьютере, этот файл больше не будет отображаться на сайте Dropbox или на вашем телефоне.

6. Следующие шаги

Спасибо, что прочитали! Если вы уже познакомились с базовыми «кирпичиками», переходите к  продвинутому уровню. Там вы найдете сведения о расширенных функциях, советы по быстрому устранению неполадок и другую полезную информацию.

Только начинаете работать в Dropbox?

Не важно, новый вы пользователь или просто хотите освежить свои знания о Dropbox, информацию о своем аккаунте вы можете получить в нашем курсе для самостоятельного обучения или виртуальных уроках с инструктором.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!