Если вы еще этого не сделали, отметьте галочками все пункты этого списка в руководстве для начинающих. Уже готово? Тогда вы готовы к продвинутому уровню Dropbox!
1. Обеспечьте безопасность своих файлов
Двухэтапная проверка — это жизненно необходимая вещь. Если эта функция включена, то для входа в Dropbox вам понадобятся ваши имя пользователя и пароль, а также одноразовый код. Если ваше устройство украдут или оно потеряется или если кто-нибудь узнает ваш пароль — файлы все равно останутся в безопасности!
За дело!
Включите двухэтапную проверку
Подсказка
Можно время от времени проверять состояние своего аккаунта с помощью нашего инструмента проверки безопасности. А еще можно управлять другими настройками своего аккаунта с помощью меню Настройки на сайте Dropbox.
Базовый «кирпичик»
Интернет-гигиена: всегда используйте отдельный пароль для каждого приложения и сервиса, никогда не пользуйтесь одним и тем же паролем для разных служб. Тогда, если произойдет утечка данных в одном приложении или сервисе, вы не подвергнете риску остальные.
2. Создайте документ Paper
Paper — это больше, чем просто документ, это рабочее пространство для творчества (вашего или вашей рабочей группы). Вы с коллегами сможете писать и редактировать документы в режиме реального времени, получать отзывы, устраивать коллективное обсуждение, просматривать и одобрять наработки и даже управлять проектами прямо там, где работаете. Эта функция бесплатно включена в ваш аккаунт Dropbox.
За дело!
Создайте документ Paper
Подсказка
Вы можете решить, делиться ли своим документом Paper, а также, смогут ли те, с кем вы им поделились, редактировать, просматривать или комментировать его.
Базовый «кирпичик»
Документы и файлы: в Dropbox мы часто используем слово «документ». Документ — это один файл (в данном случае файл Paper).
3. Настройте мобильное приложение Dropbox
Чтобы максимально использовать возможности Dropbox, познакомьтесь со специальными функциями нашего мобильного приложения. Благодаря функции загрузки с камеры ваши фото и видео с телефона автоматически будут сохраняться в Dropbox. Сканер документов с помощью камеры на вашем мобильном телефоне отсканирует и загрузит печатные документы. Используя на телефоне или планшете автономный режим, вы сможете сделать файлы Dropbox доступными даже при отсутствии подключения к Сети.
За дело!
Включите загрузку с камеры
Воспользуйтесь телефоном, чтобы отсканировать документы
Сделайте файлы доступными в автономном режиме
Подсказка
Управлять уведомлениями и другими параметрами можно с помощью того же меню настроек.
Базовый «кирпичик»
Общий доступ: общие файлы и папки занимают в Dropbox особое место. Если их удалить, они автоматически удалятся у всех пользователей, с которыми вы ими поделились.
4. Значки синхронизации и простой доступ к файлам
Программа Dropbox создает специальную папку Dropbox на вашем компьютере, чтобы обеспечить простой доступ к файлам. В ней есть еще две очень полезные функции: значки синхронизации показывают, в каком состоянии находится синхронизация файлов, а благодаря значку Dropbox в строке меню или области уведомлений вы быстро увидите, что происходит в вашем аккаунте и с вашими файлами.
За дело!
Выясните, то означает каждый значок синхронизации и состояния Dropbox
Найдите значок в строке меню или области уведомлений на компьютере
Подсказка
Если скопировать файлы в Dropbox из другого местоположения на компьютере, они сразу же появятся в папке Dropbox. Но помните, что такие файлы, возможно, еще не успели полностью загрузиться. Значки синхронизации помогут вам точно это определить.
Базовый «кирпичик»
Удаленные файлы и синхронизация: если удалить файл из папки Dropbox на компьютере, этот файл полностью удалится отовсюду из Dropbox.
5. Восстанавливайте удаленные файлы и старые версии
Dropbox не только предоставляет единое упорядоченное пространство для хранения всех ваших файлов — он также фиксирует состояние вашего аккаунта в прошлом: удаленные файлы или предыдущие версии файлов можно восстановить, всего раз щелкнув мышкой.
За дело!
Вернитесь к более старой версии файла
Восстановите удаленные файл или папку
Подсказка
Dropbox может помочь вам восстановить удаленный файл или более старую версию файла, только если такой файл или версия хранились в Dropbox.
Базовый «кирпичик»
Удаление и общие папки: если удалить или переместить файл, хранящийся в общей папке, это изменение отразится на всех остальных участниках такой папки. В этом случае можно выяснить, что произошло, с помощью функции поиска файлов или, если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, обратиться к своему администратору.
Следующие шаги
Спасибо, что прочитали! Если вы разобрались с нашим продвинутым уровнем, переходите к нашим советам и хитростям. Они помогут вам здорово сэкономить время, и вы не раз воскликните: «Ого! А в Dropbox есть еще и такие функции!»
