Освойте функции вашего аккаунта Dropbox

Если вы еще этого не сделали, отметьте галочками все пункты этого списка в руководстве для начинающих. Уже готово? Тогда вы готовы к продвинутому уровню Dropbox!

1. Обеспечьте безопасность своих файлов

Двухэтапная проверка — это жизненно необходимая вещь. Если эта функция включена, то для входа в Dropbox вам понадобятся ваши имя пользователя и пароль, а также одноразовый код. Если ваше устройство украдут или оно потеряется или если кто-нибудь узнает ваш пароль — файлы все равно останутся в безопасности!

За дело!

пункт с галочкой Включите двухэтапную проверку

лампочка Подсказка

Можно время от времени проверять состояние своего аккаунта с помощью нашего инструмента проверки безопасности. А еще можно управлять другими настройками своего аккаунта с помощью меню Настройки на сайте Dropbox.

стройка Базовый «кирпичик»

Интернет-гигиена: всегда используйте отдельный пароль для каждого приложения и сервиса, никогда не пользуйтесь одним и тем же паролем для разных служб. Тогда, если произойдет утечка данных в одном приложении или сервисе, вы не подвергнете риску остальные.

2. Создайте документ Paper

Paper — это больше, чем просто документ, это рабочее пространство для творчества (вашего или вашей рабочей группы). Вы с коллегами сможете писать и редактировать документы в режиме реального времени, получать отзывы, устраивать коллективное обсуждение, просматривать и одобрять наработки и даже управлять проектами прямо там, где работаете. Эта функция бесплатно включена в ваш аккаунт Dropbox.

За дело!

пункт с галочкой Создайте документ Paper

лампочка Подсказка

Документы Paper не занимают место в вашем аккаунте Dropbox. Вы сможете решить, делиться ли своим документом, а также, смогут ли те, с кем вы им поделились, редактировать, просматривать или комментировать его.

стройка Базовый «кирпичик»

Документы и файлы: в Dropbox мы часто используем слово «документ». Документ — это один файл (в данном случае файл Paper).

3. Настройте мобильное приложение Dropbox

Чтобы максимально использовать возможности Dropbox, познакомьтесь со специальными функциями нашего мобильного приложения. Благодаря функции загрузки с камеры ваши фото и видео с телефона автоматически будут сохраняться в Dropbox. Сканер документов с помощью камеры на вашем мобильном телефоне отсканирует и загрузит печатные документы. Используя на телефоне или планшете автономный режим, вы сможете сделать файлы Dropbox доступными даже при отсутствии подключения к Сети.

За дело!

пункт с галочкой Включите загрузку с камеры

пункт с галочкой Воспользуйтесь телефоном, чтобы отсканировать документы

пункт с галочкой Сделайте файлы доступными в автономном режиме

лампочка Подсказка

Управлять уведомлениями и другими параметрами можно с помощью того же меню настроек.

стройка Базовый «кирпичик»

Общий доступ: общие файлы и папки занимают в Dropbox особое место. Если их удалить, они автоматически удалятся у всех пользователей, с которыми вы ими поделились.

4. Значки синхронизации и простой доступ к файлам

Программа Dropbox создает специальную папку Dropbox на вашем компьютере, чтобы обеспечить простой доступ к файлам. В ней есть еще две очень полезные функции: значки синхронизации показывают, в каком состоянии находится синхронизация файлов, а благодаря значку Dropbox в строке меню или области уведомлений вы быстро увидите, что происходит в вашем аккаунте и с вашими файлами.

За дело!

пункт с галочкой Выясните, то означает каждый значок синхронизации и состояния Dropbox

пункт с галочкой Найдите значок в строке меню или области уведомлений на компьютере

лампочка Подсказка

Если скопировать файлы в Dropbox из другого местоположения на компьютере, они сразу же появятся в папке Dropbox. Но помните, что такие файлы, возможно, еще не успели полностью загрузиться. Значки синхронизации помогут вам точно это определить.

стройка Базовый «кирпичик»

Удаленные файлы и синхронизация: если удалить файл из папки Dropbox на компьютере, этот файл полностью удалится отовсюду из Dropbox.

5. Восстанавливайте удаленные файлы и старые версии

Dropbox не только предоставляет место для хранения ваших самых важных данных — он также фиксирует состояние вашего аккаунта в прошлом: удаленные файлы или предыдущие версии файлов можно восстановить, всего раз щелкнув мышкой.

За дело!

пункт с галочкой Вернитесь к более старой версии файла

пункт с галочкой Восстановите удаленные файл или папку

лампочка Подсказка

Dropbox может помочь вам восстановить удаленный файл или более старую версию файла, только если такой файл или версия хранились в Dropbox.

стройка Базовый «кирпичик»

Удаление и общие папки: если удалить или переместить файл, хранящийся в общей папке, это изменение отразится на всех остальных участниках такой папки. В этом случае можно выяснить, что произошло, с помощью функции поиска файлов или, если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, обратиться к своему администратору.

Следующие шаги

Спасибо, что прочитали! Если вы разобрались с нашим продвинутым уровнем, переходите к нашим советам и хитростям. Они помогут вам здорово сэкономить время, и вы не раз воскликните: «Ого! А в Dropbox есть еще и такие функции!»

Только начинаете работать в Dropbox?

Не важно, новый вы пользователь или просто хотите освежить свои знания о Dropbox, информацию о своем аккаунте вы можете получить в нашем курсе для самостоятельного обучения или виртуальных уроках с инструктором.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!