Новые функции и обновления Dropbox

Ознакомьтесь с новейшими функциями для конечных пользователей и администраторов.

Июнь 2020 г.

Очередь синхронизации

Теперь в области уведомлений Windows и в строке меню macOS отображается очередь синхронизации Dropbox с подробной информацией о переносе ваших файлов. В этой очереди можно увидеть ход синхронизации каждого файла в реальном времени и задать приоритет для важных файлов, чтобы ускорить их синхронизацию.


Поддержка загрузки более объемных файлов в запросах файлов

Запросы файлов, созданные пользователями Dropbox Enterprise, теперь поддерживают загрузку файлов объемом до 250 ГБ, тогда как раньше это ограничение составляло 100 ГБ.

Подробнее о запросах файлов читайте в нашем справочном центре.

 


Доступ к файлам Dropbox в Jira

Быстро находите и вставляйте файлы Dropbox в свой редактор с помощью новой слэш-команды Smart Link (/dropbox) в Jira.


Сохранение файлов из Slack в Dropbox

Пользователи, связавшие свои аккаунты Slack и Dropbox, теперь могут сохранять прямо в Dropbox те вложенные файлы, которыми они поделились в Slack (или которыми другие пользователи поделились с ними).

Подробнее об использовании Slack с Dropbox читайте на нашей странице интеграции.

 


Панель статистики «Важные цифры»

В панель статистики добавлен новый раздел «Важные цифры». Здесь администраторы могут видеть действия пользователей (например, создание общих ссылок без пароля или срока действия), на которые следует обратить внимание.


Упрощенное принятие условий лицензионного соглашения

Теперь при приглашении новых пользователей в рабочую группу Dropbox Business они добавляются в нее автоматически. Пользователям не нужно будет принимать приглашение, отправленное по электронной почте, но все равно нужно принять наши Условия обслуживания при первом входе в систему.

Эта функция применяется к новым пользователям, приглашенным в рабочие группы Dropbox Business Advanced, Education и Enterprise с подтвержденными доменами и обязательным единым входом (SSO).

Подробнее о приглашении пользователей в рабочую группу Dropbox Business читайте в нашем справочном центре.

 


Ссылка с приглашением в рабочую группу

Теперь для приглашения новых участников в рабочую группу Dropbox Business администраторам группы не нужны их электронные адреса — можно просто отправить ссылку. Ссылкой с приглашением можно поделиться в Slack с возможностью отслеживания. Благодаря этому администраторы могут массово добавлять в рабочую группу новых участников. Кроме того, ссылкой с приглашением в рабочую группу можно поделиться с ее участниками, и они тоже смогут приглашать новых пользователей.

Май 2020 г.

Обновления интеграций с медиа

Новые улучшенные интеграции помогут вам пользоваться данными в Dropbox вместе с привычными инструментами:

  • Ускоренная передача файлов в FileCatalyst
  • Совместная работа с файлами Adobe Creative Cloud в CI HUB
  • Продукты компании GrayMeta: Curio, который использует искусственный интеллект для расшифровки информации, содержащейся в файлах, и Iris для контроля качества и совместной работы
  • Упрощенный обмен отзывами при помощи Wipster
  • Автоматизированная расшифровка файлов Adobe Premiere Pro при помощи ascribe.ai от компании axle ai
  • Добавление файлов Dropbox в публикации в социальных сетях при помощи Sprout Social
  • Управление медиафайлами во время съемок и после при помощи Kyno от компании Lesspain Software

В нашем блоге вы найдете более подробную информацию об этих медиа-интеграциях.

 


Две новые функции в интеграции с Trello

Благодаря более тесной интеграции с Trello можно отслеживать через Dropbox проекты и снабжать файлы контекстом. Обновления для проектов Trello теперь можно отслеживать в ленте событий Dropbox. А в комментариях к карточкам Trello теперь можно увидеть изображения для предпросмотра файлов Dropbox.

Dropbox_Trello-Integration-Still-Images

 

Виртуальные уроки по обращению с инструментами для удаленной работы

Наши бесплатные онлайн-уроки помогут подготовиться к работе из дома. Вы узнаете, как с помощью программы для компьютера и мобильных приложений Dropbox можно управлять файлами и сотрудничать с коллегами, где бы они ни находились. Пошаговые объяснения и сеансы для вопросов и ответов в режиме реального времени предоставят вам знания, необходимые для более эффективной работы.

Подробная информация и запись на бесплатное виртуальное обучение.

 


Отчет Dropbox «Статус сотрудничества»

Dropbox начал работать вместе с исследовательской организацией Vanson Bourne и создал первый отчет о международном сотрудничестве. Вы можете скачать этот отчет, чтобы:

  • Узнать, как сотрудничают организации в США, Австралии, Франции, Германии и Великобритании
  • Понять, с какими препятствиями сталкиваются организации и какие изменения им требуются для развития бизнеса

Более ранние объявления о новых функциях

Март 2020 г.

Обновления интеграции с Zoom

Теперь можно с легкостью сохранять записи и стенограммы конференций Zoom прямо в Dropbox из нашей новой программы для компьютера. Записи будут сохраняться в формате MP4; стенограммы будут сохраняться в формате VTT и индексироваться, поэтому вы сможете найти их с помощью поиска по любому термину, о котором говорили на конференции. Кроме того, теперь можно начать мгновенную конференцию прямо из Dropbox, воспользовавшись мощной функцией «Мгновенная конференция» Zoom.

Более подробную информацию об интеграции с Zoom вы найдете в нашем справочном центре.

Как автоматически экономить место на жестком диске

Функция экономии места на жестком диске теперь доступна для всех рабочих групп Dropbox Business. Участники рабочей группы могут настроить Dropbox так, чтобы он автоматически перемещал неактивные файлы с компьютера в облако. Эти файлы будут по-прежнему отображаться на вашем компьютере, занимая при этом очень мало места на жестком диске. При необходимости вы сможете скачать их, дважды щелкнув по ним мышкой.

Подробнее о том, как автоматически экономить место, читайте в нашем справочном центре.

Новое в программе Dropbox: страницы пользователей

Теперь в программе Dropbox работает функция, которая автоматически создает страницы пользователей, а именно страницы тех участников рабочей группы, с которыми вы сотрудничаете чаще всего. На этих страницах указано, над какими файлами вы с коллегой работаете вместе и какие из них этот пользователь недавно обновлял. Так вы сможете быстрее находить нужные материалы.

Подробнее о страницах пользователей читайте в нашем справочном центре.

Блокировка общего файла

Представляем новую функцию блокировки файлов в аккаунтах Dropbox Business. Если вы заблокируете файл, то пользователи, у которых есть к нему доступ, не смогут редактировать этот файл одновременно с вами, но по-прежнему смогут просматривать или комментировать его, а также делиться им с другими. Если пользователям, работающим с заблокированным файлом, потребуется доступ к нему, они смогут нажать на кнопку и отправить пользователю, который заблокировал файл, уведомление с просьбой разблокировать его. Администраторы также могут разблокировать файлы через консоль администрирования.

Подробнее о блокировке файлов читайте в нашем справочном центре.

Панель статистики

Теперь с помощью панели статистики все администраторы Dropbox Business смогут без проблем проанализировать события, которые происходят во время развертывания аккаунта, и предпринять соответствующие действия. На обновленной панели статистики сведены воедино данные об основных действиях пользователей, например об объеме используемого места, о совместной работе и об общем доступе. Это позволяет более эффективно управлять рабочей группой.

Подробнее о панели статистики читайте в нашем справочном центре.

Дополнение для премиум-поддержки

Теперь рабочие группы разных размеров смогут получать расширенную поддержку, помощь и специальные предложения. Наше дополнение для премиум-поддержки предусматривает круглосуточную поддержку по телефону, обучение работе с новыми и существующими функциями, ответы на запросы в течение часа и постоянное обновление информации по особо важным для бизнеса запросам о помощи. Премиум-поддержка в настоящий момент доступна только на английском языке и только в аккаунтах Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise.

Подробнее о премиум-поддержке читайте в нашем справочном центре.

Перемотка Dropbox доступна всем рабочим группам

Теперь у администраторов есть возможность возвращать данные рабочей группы к предыдущему состоянию с помощью функции перемотки Dropbox. С помощью этой функции администраторы без проблем смогут отменять изменения в файлах и папках рабочей группы за последние 180 дней, чтобы быстро восстановить данные в случае чрезвычайной ситуации. Функция перемотки Dropbox доступна рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Чтобы узнать подробнее о функции перемотки, зайдите в наш справочный центр.

Журнал изменений папки

Теперь все действия, производимые с конкретной папкой или ее подпапками, можно отслеживать на панели журнала изменений для этой папки. Здесь можно увидеть следующие действия, произведенные с файлами: перемещение, изменение, переименование, добавление и удаление. Для большинства пользователей журнал изменений папки охватывает последние 180 дней; в аккаунтах с расширенным журналом версий журнал изменений папки доступен за период до 10 лет.

Подробнее о журнале изменений для папок читайте в нашем справочном центре.

Кусочки текста в результатах поиска

В результатах поиска по файлам Dropbox теперь отображается небольшой кусочек соответствующего текста, чтобы было легче найти искомое. Эта функция доступна в тарифных планах Dropbox Plus, Dropbox Professional и Dropbox Business.

Подробнее о поиске в файлах читайте в нашем справочном центре.

Дополнение для управления данными

IT-администраторы рабочих групп Dropbox Business теперь могут использовать расширенный журнал версий и функцию хранения данных для судебных нужд с помощью нашего дополнения для управления данными. Благодаря расширенному журналу версий рабочие группы могут восстанавливать измененные или удаленные файлы в течение периода до 10 лет; эта функция гарантирует, что все версии файлов, которые не были удалены, будут доступны для аудитов и проверок соответствия в течение 10 лет. С помощью функции хранения данных для судебных нужд администраторы могут просматривать и экспортировать все файлы, созданные или измененные каким-либо пользователем. Участники, данные которых помещаются в хранилище для судебных нужд, не будут уведомлены об этом факте и смогут по-прежнему создавать, редактировать и удалять файлы.

Более подробную информацию о хранилищах для судебных нужд и расширенном журнале версий вы найдете в нашем справочном центре.

Электронные уведомления о захвате аккаунта, требующие действий от пользователя

Администраторы рабочих групп Dropbox Enterprise теперь могут создавать уведомления, высылаемые по электронной почте, чтобы добавлять в аккаунт своей рабочей группы пользователей Dropbox с личными аккаунтами. Получив такое письмо, соответствующий пользователь может выбрать: присоединиться ли к корпоративному аккаунту или изменить эл. адрес существующего аккаунта Dropbox на личный. Администраторы могут добавлять персонализированные сообщения, отправлять письма неограниченное количество раз и отслеживать, когда письмо было отправлено последний раз.

Подробнее об уведомлениях о захвате аккаунта, отправляемых по электронной почте и требующих действий от пользователя, можно узнать в нашем справочном центре.

Блокировка настроек консоли в аккаунтах Enterprise

Администраторы аккаунтов Enterprise, контролирующие многочисленные аккаунты Dropbox Business, теперь могут зафиксировать особенно важные настройки для всех аккаунтов организации, запретив администраторам рабочих групп менять эти настройки. Рядом с каждой настройкой теперь отображается значок замка, позволяющий администраторам Enterprise запретить администраторам рабочих групп менять эти настройки.

Подробнее о блокировке настроек консоли в аккаунтах Enterprise вы узнаете в нашем справочном центре.

 

Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.

 

лампочка Поделитесь своими идеями!

Знаете, какую новую функцию хорошо бы добавить в Dropbox? Поделитесь с нами своей идеей!

Июнь 2020 г.


Поддержка загрузки более объемных файлов в запросах файлов

Запросы файлов, созданные пользователями Dropbox Enterprise, теперь поддерживают загрузку файлов объемом до 250 ГБ, тогда как раньше это ограничение составляло 100 ГБ.

Подробнее о запросах файлов читайте в нашем справочном центре.

 


Очередь синхронизации

Теперь в области уведомлений Windows и в строке меню macOS отображается очередь синхронизации Dropbox с подробной информацией о переносе ваших файлов. В этой очереди можно увидеть ход синхронизации каждого файла в реальном времени и задать приоритет для важных файлов, чтобы ускорить их синхронизацию.


Сохранение файлов из Slack в Dropbox

Пользователи, связавшие свои аккаунты Slack и Dropbox, теперь могут сохранять прямо в Dropbox те вложенные файлы, которыми они поделились в Slack (или которыми другие пользователи поделились с ними).

Подробнее об использовании Slack с Dropbox читайте на нашей странице интеграции.

 


Май 2020 г.

Обновления интеграций с медиа

Новые улучшенные интеграции помогут вам пользоваться данными в Dropbox вместе с привычными инструментами:

  • Ускоренная передача файлов в FileCatalyst
  • Совместная работа с файлами Adobe Creative Cloud в CI HUB
  • Продукты компании GrayMeta: Curio, который использует искусственный интеллект для расшифровки информации, содержащейся в файлах, и Iris для контроля качества и совместной работы
  • Упрощенный обмен отзывами при помощи Wipster
  • Автоматизированная расшифровка файлов Adobe Premiere Pro при помощи ascribe.ai от компании axle ai
  • Добавление файлов Dropbox в публикации в социальных сетях при помощи Sprout Social
  • Управление медиафайлами во время съемок и после при помощи Kyno от компании Lesspain Software

В нашем блоге вы найдете более подробную информацию об этих медиа-интеграциях.

 


Две новые функции в интеграции с Trello

Благодаря более тесной интеграции с Trello можно отслеживать через Dropbox проекты и снабжать файлы контекстом. Обновления для проектов Trello теперь можно отслеживать в ленте событий Dropbox. А в комментариях к карточкам Trello теперь можно увидеть изображения для предпросмотра файлов Dropbox.

Dropbox_Trello-Integration-Still-Images

 

Виртуальные уроки по обращению с инструментами для удаленной работы

Наши бесплатные онлайн-уроки помогут подготовиться к работе из дома. Вы узнаете, как с помощью программы для компьютера и мобильных приложений Dropbox можно управлять файлами и сотрудничать с коллегами, где бы они ни находились. Пошаговые объяснения и сеансы для вопросов и ответов в режиме реального времени предоставят вам знания, необходимые для более эффективной работы.

Подробная информация и запись на бесплатное виртуальное обучение.

 


Отчет Dropbox «Статус сотрудничества»

Dropbox начал работать вместе с исследовательской организацией Vanson Bourne и создал первый отчет о международном сотрудничестве. Вы можете скачать этот отчет, чтобы:

  • Узнать, как сотрудничают организации в США, Австралии, Франции, Германии и Великобритании
  • Понять, с какими препятствиями сталкиваются организации и какие изменения им требуются для развития бизнеса

Более ранние объявления о функциях для конечных пользователей

Март 2020 г.

Обновления интеграции с Zoom

Теперь можно с легкостью сохранять записи и стенограммы конференций Zoom прямо в Dropbox из нашей новой программы для компьютера. Записи будут сохраняться в формате MP4; стенограммы будут сохраняться в формате VTT и индексироваться, поэтому вы сможете найти их с помощью поиска по любому термину, о котором говорили на конференции. Кроме того, теперь можно начать мгновенную конференцию прямо из Dropbox, воспользовавшись мощной функцией «Мгновенная конференция» Zoom.

Более подробную информацию об интеграции с Zoom вы найдете в нашем справочном центре.

Как автоматически экономить место на жестком диске

Функция экономии места на жестком диске теперь доступна для всех рабочих групп Dropbox Business. Участники рабочей группы могут настроить Dropbox так, чтобы он автоматически перемещал неактивные файлы с компьютера в облако. Эти файлы будут по-прежнему отображаться на вашем компьютере, занимая при этом очень мало места на жестком диске. При необходимости вы сможете скачать их, дважды щелкнув по ним мышкой.

Подробнее о том, как автоматически экономить место, читайте в нашем справочном центре.

Новое в программе Dropbox: страницы пользователей

Теперь в программе Dropbox работает функция, которая автоматически создает страницы пользователей, а именно страницы тех участников рабочей группы, с которыми вы сотрудничаете чаще всего. На этих страницах указано, над какими файлами вы с коллегой работаете вместе и какие из них этот пользователь недавно обновлял. Так вы сможете быстрее находить нужные материалы.

Подробнее о страницах пользователей читайте в нашем справочном центре.

Блокировка общего файла

Представляем новую функцию блокировки файлов в аккаунтах Dropbox Business. Если вы заблокируете файл, то пользователи, у которых есть к нему доступ, не смогут редактировать этот файл одновременно с вами, но по-прежнему смогут просматривать или комментировать его, а также делиться им с другими. Если пользователям, работающим с заблокированным файлом, потребуется доступ к нему, они смогут нажать на кнопку и отправить пользователю, который заблокировал файл, уведомление с просьбой разблокировать его. Администраторы также могут разблокировать файлы через консоль администрирования.

Подробнее о блокировке файлов читайте в нашем справочном центре.

Журнал изменений папки

Теперь все действия, производимые с конкретной папкой или ее подпапками, можно отслеживать на панели журнала изменений для этой папки. Здесь можно увидеть следующие действия, произведенные с файлами: перемещение, изменение, переименование, добавление и удаление. Для большинства пользователей журнал изменений папки охватывает последние 180 дней; в аккаунтах с расширенным журналом версий журнал изменений папки доступен за период до 10 лет.

Подробнее о журнале изменений для папок читайте в нашем справочном центре.

Кусочки текста в результатах поиска

В результатах поиска по файлам Dropbox теперь отображается небольшой кусочек соответствующего текста, чтобы было легче найти искомое. Эта функция доступна в тарифных планах Dropbox Plus, Dropbox Professional и Dropbox Business.

Подробнее о поиске в файлах читайте в нашем справочном центре.

 

Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.

 

лампочка Поделитесь своими идеями!

Знаете, какую новую функцию хорошо бы добавить в Dropbox? Поделитесь с нами своей идеей!

Июнь 2020 г.

Панель статистики «Важные цифры»

В панель статистики добавлен новый раздел «Важные цифры». Здесь администраторы могут видеть действия пользователей (например, создание общих ссылок без пароля или срока действия), на которые следует обратить внимание.

Ссылка с приглашением в рабочую группу

Теперь для приглашения новых участников в рабочую группу Dropbox Business администраторам группы не нужны их электронные адреса — можно просто отправить ссылку. Ссылкой с приглашением можно поделиться в Slack с возможностью отслеживания. Благодаря этому администраторы могут массово добавлять в рабочую группу новых участников. Кроме того, ссылкой с приглашением в рабочую группу можно поделиться с ее участниками, и они тоже смогут приглашать новых пользователей.


Упрощенное принятие условий лицензионного соглашения

Теперь при приглашении новых пользователей в рабочую группу Dropbox Business они добавляются в нее автоматически. Пользователям не нужно будет принимать приглашение, отправленное по электронной почте, но все равно нужно принять наши Условия обслуживания при первом входе в систему.

Эта функция применяется к новым пользователям, приглашенным в рабочие группы Dropbox Business Advanced, Education и Enterprise с подтвержденными доменами и обязательным единым входом (SSO).

Подробнее о приглашении пользователей в рабочую группу Dropbox Business читайте в нашем справочном центре.

 


Доступ к файлам Dropbox в Jira

Быстро находите и вставляйте файлы Dropbox в свой редактор с помощью новой слэш-команды Smart Link (/dropbox) в Jira.

Более ранние объявления о функциях для администраторов

Март 2020 г.

Панель статистики

Теперь с помощью панели статистики все администраторы Dropbox Business смогут без проблем проанализировать события, которые происходят во время развертывания аккаунта, и предпринять соответствующие действия. На обновленной панели статистики сведены воедино данные об основных действиях пользователей, например об объеме используемого места, о совместной работе и об общем доступе. Это позволяет более эффективно управлять рабочей группой.

Подробнее о панели статистики читайте в нашем справочном центре.

Дополнение для премиум-поддержки

Теперь рабочие группы разных размеров смогут получать расширенную поддержку, помощь и специальные предложения. Наше дополнение для премиум-поддержки предусматривает круглосуточную поддержку по телефону, обучение работе с новыми и существующими функциями, ответы на запросы в течение часа и постоянное обновление информации по особо важным для бизнеса запросам о помощи. Премиум-поддержка в настоящий момент доступна только на английском языке и только в аккаунтах Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise.

Подробнее о премиум-поддержке читайте в нашем справочном центре.

Перемотка Dropbox доступна всем рабочим группам

Теперь у администраторов есть возможность возвращать данные рабочей группы к предыдущему состоянию с помощью функции перемотки Dropbox. С помощью этой функции администраторы без проблем смогут отменять изменения в файлах и папках рабочей группы за последние 180 дней, чтобы быстро восстановить данные в случае чрезвычайной ситуации. Функция перемотки Dropbox доступна рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Чтобы узнать подробнее о функции перемотки, зайдите в наш справочный центр.

Дополнение для управления данными

IT-администраторы рабочих групп Dropbox Business теперь могут использовать расширенный журнал версий и функцию хранения данных для судебных нужд с помощью нашего дополнения для управления данными. Благодаря расширенному журналу версий рабочие группы могут восстанавливать измененные или удаленные файлы в течение периода до 10 лет; эта функция гарантирует, что все версии файлов, которые не были удалены, будут доступны для аудитов и проверок соответствия в течение 10 лет. С помощью функции хранения данных для судебных нужд администраторы могут просматривать и экспортировать все файлы, созданные или измененные каким-либо пользователем. Участники, данные которых помещаются в хранилище для судебных нужд, не будут уведомлены об этом факте и смогут по-прежнему создавать, редактировать и удалять файлы.

Более подробную информацию о хранилищах для судебных нужд и расширенном журнале версий вы найдете в нашем справочном центре.

Электронные уведомления о захвате аккаунта, требующие действий от пользователя

Администраторы рабочих групп Dropbox Enterprise теперь могут создавать уведомления, высылаемые по электронной почте, чтобы добавлять в аккаунт своей рабочей группы пользователей Dropbox с личными аккаунтами. Получив такое письмо, соответствующий пользователь может выбрать: присоединиться ли к корпоративному аккаунту или изменить эл. адрес существующего аккаунта Dropbox на личный. Администраторы могут добавлять персонализированные сообщения, отправлять письма неограниченное количество раз и отслеживать, когда письмо было отправлено последний раз.

Подробнее об уведомлениях о захвате аккаунта, отправляемых по электронной почте и требующих действий от пользователя, можно узнать в нашем справочном центре.

Блокировка настроек консоли в аккаунтах Enterprise

Администраторы аккаунтов Enterprise, контролирующие многочисленные аккаунты Dropbox Business, теперь могут зафиксировать особенно важные настройки для всех аккаунтов организации, запретив администраторам рабочих групп менять эти настройки. Рядом с каждой настройкой теперь отображается значок замка, позволяющий администраторам Enterprise запретить администраторам рабочих групп менять эти настройки.

Подробнее о блокировке настроек консоли в аккаунтах Enterprise вы узнаете в нашем справочном центре.

 

Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.

 

лампочка Познакомьтесь с другими администраторами!

Хотите учиться у других администраторов и узнавать, как они используют Dropbox? Загляните в наш Зал администраторов!