Новые функции и обновления Dropbox

Ознакомьтесь с новейшими функциями для конечных пользователей и администраторов.

Июль 2021 г.

Преобразование файлов

Преобразование файлов помогает пользователям экономить время, поскольку форматы файлов (включая PDF и изображения) можно изменить прямо в Dropbox. Эта функция устраняет необходимость открывать файл в другом приложении, изменять формат, а затем сохранять новую версию в Dropbox. Преобразование файлов в формат PDF и изображения доступна всем пользователям Dropbox.

Чтобы узнать больше о преобразовании файлов, перейдите в наш справочный центр.

Улучшение работы с фотографиями

Мы улучшили функцию загрузки с камеры и повысили ее доступность, чтобы помочь большему числу пользователей хранить фотографии безопасно и организованно. Все пользователя, в том числе с тарифным планом Basic, теперь могут автоматически выполнять резервное копирование фотографий и видео с помощью функции загрузки с камеры. Кроме того, мы значительно улучшили фоновые функции, чтобы ускорить загрузку и повысить ее надежность. Добавлена поддержка загрузки из конкретных альбомов, а также для дополнительных типов файлов, включая фотографии Live Photo, серии фото и отредактированные снимки (только для iOS).

Эти улучшения доступны во всех тарифных планах Dropbox. Испытайте загрузку с камеры. 

Улучшение работы с фотографиями

Улучшения для Passwords

С момента запуска программы в августе 2020 года мы внедрили несколько обновлений в Dropbox Passwords, чтобы повысить удобство ее использования. Среди них:

  • Расширение Passwords для браузера. Теперь пользователи могут сохранять и заполнять адреса электронной почты, имена пользователей и пароли прямо в браузере. 
  • Предоставление общего доступа к паролям. Теперь вы можете безопасно делиться паролями и платежной информацией, чтобы всегда быть в курсе, у кого из пользователей есть доступ к определенным аккаунтам.
  • Поддержка кредитных и дебетовых карт. Теперь пользователи могут хранить и использовать данные кредитных и дебетовых карт в той же программе, которая применяется для паролей.

Функция Dropbox Passwords сейчас доступна только некоторым рабочим группам Dropbox Business с ранним доступом к этой функции.

Улучшения для Passwords

Упрощенный интерфейс

Мы запустили несколько функций, чтобы помочь пользователям содержать данные в порядке на работе и дома. Среди них:

  • Упрощенная область уведомлений. Вы можете быстро перейти к содержимому, а также убедиться, чтобы файлы безопасно синхронизированы, на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
  • Новые возможности навигации. Обновленная боковая панель навигации на сайте позволит быстрее находить содержимое.
  • Новый дизайн панели с подробной информацией. На удобной обновленной панели на сайте отображаются важные сведения о содержимом.

Эти новые функции доступны в тарифных планах Dropbox Basic, Dropbox Plus и Dropbox Professional, а также во всех вариантах Dropbox Business.

Упрощенный интерфейс

Страница «Предоставление внешнего доступа»

Новая страница «Предоставление внешнего доступа» в консоли администрирования позволяет администраторам увидеть, как доступ к данным предоставляется сторонним пользователям. Администраторы с тарифными планами Dropbox Business Advanced, Dropbox Business Enterprise и Dropbox Education могут просматривать и фильтровать (например, по типу файлов, поделившемуся пользователю и параметрам ссылки) все файлы и папки, к которым предоставлен общей доступ сторонним лицам. 

Страница «Предоставление внешнего доступа»

Настройки доступа

Благодаря расширенным настройкам предоставления доступа администраторы могут задать время истечения срока действия по умолчанию и ограничения пароля для ссылок на общие ресурсы, чтобы управлять доступом к данным компании. Настройки предоставления доступа можно задать в тарифных планах Dropbox Business Standard, Dropbox Business Advanced и Dropbox Business Enterprise.

Настройки доступа

Улучшенная классификация данных

Теперь у администраторов Dropbox Business Enterprise есть возможность определять и классифицировать конфиденциальные данные, которые хранятся в общих папках и личных папках участников рабочей группы. Администраторы будут получать оповещения, если конфиденциальные данные в папке участника рабочей группы будут потенциально подвергаться риску. После включения соответствующей настройки администраторы могут определить объем сканирования личных данных.

Улучшенная классификация данных

Рекомендуемые папки

Пользователи аккаунтов с тарифными планами Dropbox Business будут получать рекомендации для разных папок с различными разрешениями в зависимости от их роли и способов взаимодействия рабочей группы: внутри компании, за ее пределами или оба варианта. Участники рабочей группы увидят эти предлагаемые папки во время ознакомления.

Подробнее о функциях Dropbox Business

Апрель 2021 года

Обновление: улучшенные оповещения и уведомления

В дополнение к оповещениям и уведомлениям безопасности, внедренным в марте, администраторы Dropbox Enterprise теперь могут помечать оповещения, используя статусы «Проверка», «В архиве» или «Закрыто». Теперь доступен новый виджет панели управления, на котором отображается общая статистика оповещений рабочей группы и тенденции за прошедшую неделю. Администраторы могут по-прежнему настраивать оповещения для обнаружения вредоносных программ, массового удаления, массового перемещения данных, многократных неуспешных попыток входа, а также попыток входа из стран с высоким риском.

Обновление: улучшенные оповещения и уведомления

 

Добавление новых ролей администраторов

Администраторы в тарифных планах Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced и Dropbox Education теперь могут предоставлять коллегам необходимый уровень доступа к консоли администрирования в зависимости от их задач.

Доступны следующие пять ролей администраторов:

Выставление счетов: доступ к страницам выставления счетов в консоли администрирования                         

Содержимое: управление содержимым и группами               

Соответствие требованиям: управление данными, хранением и автоматическим удалением данных, а также содержимым

Отчетность: создание отчетов в консоли администрирования            

Безопасность: назначение ролей, контроль доступа и вход с учетными данными других пользователей

Добавление новых ролей администраторов

 

Отчеты о стороннем общем доступе

Мы разработали новую функцию предоставления внешнего доступа, чтобы вы могли видеть, к каким данным предоставляется доступ пользователям за пределами организации. На странице статистики теперь можно создать отчет со списком всех файлов, папок и ссылок, к которым предоставлялся внешний доступ. Отчеты о стороннем общем доступе доступны администраторам в тарифных планах Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced и Dropbox Education.

Отчеты о стороннем общем доступе

Управление приложениями, подключенными к Dropbox
 

Новые элементы управления в консоли администрирования Dropbox Business позволяют контролировать, какие приложения пользователи могут подключать к своим аккаунтам Dropbox. Можно разрешить или заблокировать новые подключения к любому приложению в App Center, а также к пользовательским приложениям, которые недоступны в App Center.

Чтобы узнать больше об управлении доступом рабочей группы к приложениям, посетите справочный центр.

Более ранние объявления о новых функциях

Семейная папка

Семейная папка теперь доступна всем пользователям аккаунта Dropbox Family. Файлы, добавленные в Семейную папку любым участником вашего тарифного плана, будут автоматически становиться доступными остальным участникам.

Узнайте больше о Семейной папке в нашем справочном центре.

Улучшенные оповещения и уведомления

Администраторы Dropbox Enterprise теперь будут получать уведомления в режиме реального времени при обнаружении подозрительного поведения, опасных событий и потенциальных утечек данных в их аккаунтах. Можно отслеживать указанные ниже события.

  • Массовое удаление
  • Перемещение большого количества данных
  • Сторонним пользователям был предоставлен доступ к конфиденциальным данным
  • Распространение вредоносного ПО пользователями не из вашей рабочей группы
  • Распространение вредоносного ПО в рабочей группе
  • Слишком много неуспешных попыток входа
  • Вход осуществлен из страны с высоким уровнем риска

Кроме того, мы предоставили возможность настраивать пороговое значение для оповещений, указывать получателей уведомлений и получать оповещения, когда к папкам с конфиденциальными файлами предоставляется доступ посторонним лицам.

Узнайте больше об оповещениях безопасности в нашем справочном центре.

Классификация данных

Для рабочих групп в Dropbox Enterprise теперь доступно автоматическое создание меток, которое позволит лучше защитить личные и конфиденциальные данные от утечки. Если к файлам или папкам, содержащим конфиденциальную информацию, предоставляется доступ пользователям, которые не входят в состав рабочей группы, то администраторы получают по электронной почте оповещение системы защиты от потери данных (DLP). Администраторы Dropbox Enterprise теперь могут активировать автоматическую классификацию данных в консоли администрирования.

Чтобы узнать больше о классификации данных, посетите наш справочный центр.

Автоматическое удаление данных

Мы включили в наше дополнение для управления данными новую функцию автоматического удаления данных. Эта функция позволяет администраторам создавать политики, согласно которым данные будут удаляться через определенное время после создания файла или его загрузки в Dropbox, чтобы обеспечить выполнение требований к срокам хранения данных и их удалению. В будущем администраторы рабочих групп смогут отслеживать действия, получая отчеты с предупреждениями о предстоящих удалениях файлов.

Подробные сведения об автоматическом удалении данных см. в нашем справочном центре.

Новые функции безопасности

Мы запускаем три новые функции безопасности и предлагаем улучшенные индивидуальные настройки и статистику:

    Оповещения и уведомления: получайте уведомления в режиме реального времени в случае подозрительных действий, опасных ситуаций или потенциальных утечек данных. Функция доступна пользователям Dropbox Enterprise.

    Отчеты о стороннем общем доступе: отслеживайте, как именно доступ к вашим данным предоставляется сторонним пользователям. Бета-версия доступна рабочим группам Dropbox Enterprise и Business Advanced.

    Классификация данных: помечайте личные и конфиденциальные данные, чтобы легко находить их и предотвращать нежелательное раскрытие конфиденциальной информации. Бета-версия доступна рабочим группам Dropbox Enterprise.

Подробнее о новых функциях безопасности см. в нашем блоге.

Новые способы сохранения данных

Рабочие группы Dropbox Business, которые пользуются дополнением «Управление данными», могут настраивать правила для сохранения данных, чтобы лучше соответствовать определенным нормам и стандартам. Дополнение «Управление данными» доступно рабочим группам Dropbox Business за дополнительную плату.

Все подробности можно найти на нашей странице «Управление данными».

Трафик и статистика рабочих групп

У рабочих групп Dropbox Business Advanced и Enterprise теперь есть доступ к информации о трафике и статистике для ссылок доступа. При помощи этих функций пользователи могут с легкостью отслеживать взаимодействие со своими ссылками доступа: можно просмотреть, кто, когда и с каких устройств открывал каждую созданную ими ссылку, а также скачивалось или просматривалось содержимое по ссылке.

Подробнее о трафике и статистике можно узнать в нашем справочном центре.

Общий доступ с элементами фирменного стиля для рабочих групп

Улучшенный общий доступ с элементами фирменного стиля в настоящий момент доступен только пользователям Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. Получатели увидят эти элементы, открыв ссылку доступа, а также в электронном письме с уведомлением о получении ссылки. Настроить фирменный стиль для всей рабочей группы могут администраторы. Администраторы аккаунтов Advanced и Enterprise могут также разрешить пользователям самостоятельно настроить фирменный стиль для своего аккаунта.

Подробнее об общем доступе с элементами фирменного стиля можно узнать в нашем справочном центре.

Обновленная панель статистики

Теперь, когда администраторы Dropbox Enterprise входят в консоль администрирования, они прежде всего видят панель статистики.

Подробнее о панели статистики читайте в нашем справочном центре.

Улучшенные инструменты администрирования для пользователей компьютерной программы Dropbox

Теперь администраторы Dropbox Business могут менять настройки компьютерной программы Dropbox для отдельных пользователей, отделов или местоположений: можно менять настройки сети (например, устанавливать ограничение пропускной способности и контролировать параметры Умной синхронизации). В настоящее время эти настройки доступны только для программ, установленных на компьютерах с Windows.

Резервное копирование компьютера для рабочих групп

Пользователи Dropbox Business теперь могут автоматически сохранять резервные копии папок «Рабочий стол», «Загрузки» и «Документы» со своих компьютеров и синхронизировать их с Dropbox. Администраторы могут включить или выключить эту функцию в консоли администрирования, а также просмотреть в журнале аудита, кто из пользователей включил или выключил эту функцию.

Подробнее о резервном копировании компьютера можно узнать в нашем справочном центре.

Бета-версия Passwords для рабочих групп

Теперь бета-версия нашего нового инструмента для хранения и синхронизации паролей, Dropbox Passwords, доступна всем пользователям Dropbox Standard и Advanced. Администраторы могут включить или выключить эту функцию в консоли администрирования и просмотреть в журнале аудита, кто из пользователей включил Dropbox Passwords.

Подробнее о Dropbox Passwords можно узнать в нашем справочном центре.

Новые приложения в Dropbox App Center

Мы добавили в App Center новые приложения, чтобы вы могли работать со своими любимыми инструментами и совершенствовать рабочие процессы.

Узнайте больше об инструментах, которые можно подключить к Dropbox через App Center.

Возможность подписаться на папку

Теперь вы можете следить за обновлениями, подписываясь на общие папки. Пользователи, подписанные на папку, получают уведомления по эл. почте, когда в этой папке что-то меняется. Такие уведомления можно настраивать по типу события (когда добавляются или удаляются файлы), а также по частоте (их можно получать в момент события или ежедневно).

Чтобы узнать больше о том, как подписаться на папку, посетите наш справочный центр.

Обновление функций для предоставления доступа

31 января 2021 года мы отключаем Dropbox Showcase. Некоторые функции Dropbox Showcase были перенесены в другие инструменты Dropbox для общего доступа. Для всех ссылок доступа теперь доступны общий доступ с элементами фирменного стиля, а также информация о трафике и статистика; а с помощью Dropbox Transfer вы сможете быстро и безопасно отправлять итоговые версии файлов. Все эти функции доступны пользователям Dropbox Pro и Business. 

Подробнее об обновленных функциях для общего доступа можно узнать в нашем справочном центре.

Новинка: тарифный план Dropbox Family

С помощью Dropbox Family семья сможет навести порядок в своих файлах, пользуясь одним общим тарифным планом. В рамках этого плана предоставляются отдельные аккаунты для шести пользователей и все функции Dropbox Plus. У всех участников тарифного плана есть доступ к Семейной папке, в которой можно хранить общие семейные файлы. В Dropbox Family предоставляется 2000 ГБ места в облачном хранилище с шифрованием, а также Dropbox Passwords, Dropbox Vault, резервное копирование компьютера и многие другие функции.

Отправка файлов непосредственно через Adobe Creative Cloud

Dropbox Transfer для Creative Cloud упрощает для пользователей Adobe Creative Cloud пересылку готовых проектов. В меню плагинов Adobe Photoshop вы увидите новый плагин Dropbox Transfer. С его помощью можно упаковать и отправить файлы, всего несколько раз щелкнув мышкой. В настоящее время плагин доступен только в Adobe Photoshop, но скоро он появится в других приложениях Creative Cloud.

Подробнее о плагине Transfer можно узнать в нашем справочном центре.

Dropbox Vault теперь доступен в Dropbox Professional

Dropbox Vault — это защищенная паролем папка, предназначенная для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке. Теперь она доступна пользователям Dropbox Professional.

Подробнее о сейфе Vault можно узнать в нашем справочном центре.

Выборочная синхронизация теперь по умолчанию включена для рабочих групп

Выборочная синхронизация — это функция программы Dropbox для компьютера, благодаря которой можно выбрать, какие папки автоматически синхронизируются с облаком. Теперь эта функция автоматически включена для всех участников рабочих групп, чтобы они могли лучше контролировать количество свободного места на своем жестком диске. Все папки, которые будут удалены с жесткого диска с помощью этой функции, остаются на сайте dropbox.com.

Подробнее о выборочной синхронизации можно узнать в нашем справочном центре.

Удаленные файлы можно просмотреть под разделом для поиска на вкладке «Содержимое»

На обновленной вкладке «Содержимое» администраторы смогут находить удаленные файлы в папках рабочей группы. Теперь можно быстро найти случайно удаленные файлы и с легкостью их восстановить.

Подробнее об управлении данными рабочей группы можно узнать в нашем справочном центре.

Перенос фото и видео из Facebook в Dropbox

Благодаря нашей новой интеграции с Facebook можно перенести свои фото и видео прямо в Dropbox, а после этого упорядочить в Dropbox соответствующие файлы и контролировать, у кого есть доступ к общим данным.

Подробнее об интеграции с Facebook можно прочитать в нашем справочном центре.

Оптимизация рабочих процессов для пользователей мультимедиа

Последняя версия нашего дополнения «Инструменты для творчества» поможет пользователям мультимедиа упростить сотрудничество и рабочие процессы, и при этом даже не придется выходить из Dropbox:

  • Пересылка больших файлов: вы сможете пересылать и отслеживать файлы общим объемом до 250 ГБ (раньше этот объем составлял 100 ГБ), не занимая при этом дополнительного места в своем аккаунте, а также объединять и по максимуму использовать инструменты для пересылок.
  • Комментарии с точностью до кадра: теперь к видеозаписям можно оставлять комментарии к определенному моменту вплоть до конкретного кадра. 
  • Предварительный просмотр для больших файлов: можно воспроизводить в формате потокового видео и просматривать в режиме предпросмотра видеофайлы размером до 150 ГБ, не скачивая при этом приложение.

Подробнее узнать об этих функциях для пользователей мультимедиа можно в нашем справочном центре.

Усиленные контроль и безопасность при обмене данными со сторонними пользователями

Включив новую настройку, вы сможете утверждать или удалять домены, рабочие группы и пользователей, с которыми разрешено делиться данными вашим участникам. Настройки стороннего общего доступа действуют для общих файлов, папок и ссылок на сайте, в программе для компьютера и в мобильных приложениях. Эти настройки не влияют на те права доступа, которые предоставили до их включения.

Подробнее о настройках для стороннего доступа можно узнать в нашем справочном центре.

Новые функции в дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента»

Благодаря новым функциям, появившимся в дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента», вы сможете заходить в BetterCloud с помощью своих учетных данных Dropbox, а также создавать настраиваемые регулярные выражения, чтобы сканировать файлы на предмет данных определенного типа (вдобавок к 95 с лишним встроенным типам).

Подробнее о дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента» можно узнать в нашем справочном центре.

Новая интеграция с Canvas — системой по управлению обучением

Теперь студенты и преподаватели могут обмениваться учебными материалами, в том числе домашними заданиями, слайдами с лекций и учебными планами, в Canvas прямо из Dropbox. А еще можно открывать свои файлы из Dropbox прямо в Canvas. 

Подробнее об интеграции Dropbox и Canvas можно узнать в нашем справочном центре.

Прекращается поддержка браузера Microsoft Internet Explorer 11

В октябре 2020 г. браузер Internet Explorer 11 перестанет поддерживаться Dropbox. Если участники вашей рабочей группы пользуются Internet Explorer 11, рекомендуем им перейти на самые последние версии браузеров Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox или Apple Safari. 

В справочном центре можно подробнее прочитать о наших системных требованиях.

Подписывайте документы прямо в Dropbox

Благодаря HelloSign система безбумажных подписей теперь полностью интегрирована с Dropbox. Теперь можно отправлять, подписывать и сохранять договоры из вашего аккаунта, не выходя из Dropbox.

Подробнее об использовании Dropbox с HelloSign вы узнаете в нашем справочном центре.

Новые функции общего доступа в аккаунтах Professional

Теперь пользователям Dropbox Professional доступны две новые расширенные функции для обмена файлами. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. А благодаря новой функции статистики и проверки трафика можно отслеживать, что происходит с вашими ссылками доступа, и узнавать статистическую информацию, например, сколько человек просмотрели и скачали ваш файл.

Более подробную информацию о функциях общего доступа Dropbox Professional вы найдете в нашем справочном центре.

Поддержка приложения «Файлы» в Chrome OS

Пользователи Chrome OS теперь могут подключить Dropbox в качестве сервиса в приложении «Файлы». Сделав это, вы получите возможность добавлять, искать и открывать для предпросмотра файлы, хранящиеся в вашем аккаунте, а также копировать их в другие подсоединенные сервисы. Пользователи, приобретающие Chromebook, получат 100 ГБ бонусного места в Dropbox сроком на один год.

Подробнее об использовании Dropbox в приложении «Файлы» в Chrome OS вы узнаете в нашем справочном центре.

Новые функции для мобильных устройств и мобильные приложения

Теперь в мобильном приложении Dropbox появились инструмент для пересылки файлов Dropbox Transfer, возможность искать изображения по ключевому слову, а также поддержка темного режима. Кроме того, мы запустили два новых мобильных приложения: Dropbox Scan, с помощью которого можно превращать бумажные документы в файлы PDF с высоким разрешением, и Dropbox Passwords, в котором можно хранить и синхронизировать пароли на всех своих устройствах .

Функция Dropbox Transfer в настоящее время доступна в iOS пользователям аккаунтов Professional, но скоро она появится и в других тарифных планах, и на Android. Поиск по изображениям доступен пользователям аккаунтов Professional и Business. Темный режим в настоящее время доступен всем пользователям iOS, а в ближайшие месяцы будет доступен и пользователям Android. Приложение Scan доступно всем пользователям iOS. Приложение Passwords входит в тарифные планы Plus и Professional.

Подробнее обо всех новых функциях для мобильных устройств и новых мобильных приложениях читайте в нашем блоге.

Автоматическое распознавание текста на изображении

Автоматическое распознавание текста на изображении теперь доступно для рабочих групп Dropbox Business Standard в режиме предварительного доступа. Администраторы могут изменять настройки для своих рабочих групп через консоль администрирования.

Подробнее об автоматическом распознавании текста на изображении вы узнаете в нашем справочном центре.

Поиск по пользователю

Теперь вы можете выполнять поиск по имени или электронному адресу коллеги, чтобы посмотреть список всех доступных вам файлов, над которыми работал определенный пользователь.

Подробнее о поиске в Dropbox вы узнаете в нашем справочном центре.

Dropbox Passwords

Теперь наш новый инструмент для хранения и синхронизации паролей, Dropbox Passwords, доступен всем пользователям Dropbox Plus и Professional.

Подробнее о Dropbox Passwords вы узнаете в нашем справочном центре.

Резервное копирование компьютера

Пользователи аккаунтов Dropbox Basic, Plus и Professional теперь могут сохранять резервные копии папок со своих компьютеров Windows или Mac (в том числе папки «Рабочий стол», «Загрузки» и «Документы») прямо в Dropbox.

Более подробную информацию о резервном копировании компьютера вы найдете в нашем справочном центре.

Dropbox Vault

Dropbox Vault — новый инструмент для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке — доступен всем пользователям Dropbox Plus.

Подробнее о Dropbox Vault вы узнаете в нашем справочном центре.

Возможность найти рабочую группу Dropbox Business и присоединиться к ней

Теперь пользователям аккаунтов Dropbox Basic стало проще найти рабочую группу Dropbox Business своей компании и присоединиться к ней. На домашней странице Dropbox пользователи с адресом электронной почты на домене компании смогут увидеть доступные для себя рабочие группы Dropbox Business и послать запрос о вступлении в любую из них.

Обновленная навигация по сайту dropbox.com

Мы упростили панель навигации, расположенную слева на сайте dropbox.com, чтобы ускорить доступ к нужным файлам и инструментам. Теперь вкладки «Файлы», «Предоставлен общий доступ», «Запросы файлов» и «Удаленные файлы» отображаются в разделе «Файлы», а за ним следует раздел «Инструменты», куда входят Dropbox Paper, HelloSign, Transfer, Showcase и App Center.

Дополнение для переноса данных

Теперь рабочие группы Dropbox Business могут быстро перенести файлы и связанные с ними настройки доступа с локальных файловых серверов и из используемых облачных хранилищ с помощью дополнения для переноса данных Cloud FastPath. Это новое дополнение автоматизирует и ускоряет перенос данных, а также формирует отчеты и контролирует задания до, во время и после их выполнения. Кроме того, клиенты, которые установят дополнение для переноса данных, могут также оплатить сервис Cloud FastPath Professional Services и воспользоваться расширенными техническими ресурсами и консультациями специалистов. Дополнение для переноса данных доступно рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Подробнее о дополнении для переноса данных читайте в нашем справочном центре.

Поддержка нескольких рабочих пространств Slack

Теперь вы можете подсоединить свой аккаунт Dropbox к нескольким рабочим пространствам Slack. Благодаря интеграции со Slack можно делиться файлами из Dropbox в Slack и сохранять файлы из Slack в Dropbox. Поддержка нескольких рабочих пространств Slack распространяется и на рабочие пространства из Slack Enterprise Grid.

Более подробную информацию об интеграции со Slack вы найдете в нашем справочном центре.

Платформа Dropbox Extensions открыта для всех разработчиков

Мы открыли платформу Dropbox Extensions для всех разработчиков. Теперь любой разработчик может встраивать расширения в свои приложения, чтобы пользователи Dropbox могли запускать рабочие процессы прямо из своих файлов.

Подробнее о платформе Dropbox Extensions читайте в блоге Dropbox.Tech.

Очередь синхронизации

Теперь в области уведомлений Windows и в строке меню macOS отображается очередь синхронизации Dropbox с подробной информацией о переносе ваших файлов. В этой очереди можно увидеть ход синхронизации каждого файла в реальном времени и задать приоритет для важных файлов, чтобы ускорить их синхронизацию.

Более подробную информацию об очереди синхронизации вы найдете в нашем справочном центре.

Поддержка загрузки более объемных файлов в запросах файлов

Запросы файлов, созданные пользователями Dropbox Enterprise, теперь поддерживают загрузку файлов объемом до 250 ГБ, тогда как раньше это ограничение составляло 100 ГБ.

Подробнее о запросах файлов читайте в нашем справочном центре.

Доступ к файлам Dropbox в Jira

Быстро находите и вставляйте файлы Dropbox в свой редактор с помощью новой слэш-команды Smart Link (/dropbox) в Jira.

Подробнее о ссылках Smart Link /dropbox читайте в блоге сообщества Atlassian.

Сохранение файлов из Slack в Dropbox

Пользователи, связавшие свои аккаунты Slack и Dropbox, теперь могут сохранять прямо в Dropbox те вложенные файлы, которыми они поделились в Slack (или которыми другие пользователи поделились с ними).

Подробнее об использовании Slack с Dropbox читайте на нашей странице интеграции.

Панель статистики «Важные цифры»

В панель статистики добавлен новый раздел «Важные цифры». Здесь администраторы могут видеть действия пользователей (например, создание общих ссылок без пароля или срока действия), на которые следует обратить внимание.

Чтобы подробнее узнать о панели статистики, зайдите в наш справочный центр.

Упрощенное принятие условий лицензионного соглашения

Теперь при приглашении новых пользователей в рабочую группу Dropbox Business они добавляются в нее автоматически. Пользователям не нужно будет принимать приглашение, отправленное по электронной почте, но все равно нужно принять наши Условия обслуживания при первом входе в систему.

Эта функция применяется к новым пользователям, приглашенным в рабочие группы Dropbox Business Advanced, Education и Enterprise с подтвержденными доменами и обязательным единым входом (SSO).

Подробнее о приглашении пользователей в рабочую группу Dropbox Business читайте в нашем справочном центре.

Ссылка с приглашением в рабочую группу

Теперь, чтобы пригласить в рабочую группу Dropbox Business новых участников, администратору не нужны их электронные адреса: можно просто отправить ссылку. Отслеживаемой ссылкой с приглашением можно поделиться в Slack. Таким образом администраторы могут массово добавлять в рабочую группу новых участников. Кроме того, ссылкой с приглашением в рабочую группу можно поделиться с существующими участниками, и они тоже смогут приглашать новых пользователей.

Подробнее о ссылках с приглашением в рабочую группу читайте в нашем справочном центре.

Обновления интеграций с медиа

Новые улучшенные интеграции помогут вам пользоваться данными в Dropbox вместе с привычными инструментами:

  • Ускоренная передача файлов в FileCatalyst
  • Совместная работа с файлами Adobe Creative Cloud в CI HUB
  • Продукты компании GrayMeta: Curio, который использует искусственный интеллект для расшифровки информации, содержащейся в файлах, и Iris для контроля качества и совместной работы
  • Упрощенный обмен отзывами при помощи Wipster
  • Автоматизированная расшифровка файлов Adobe Premiere Pro при помощи ascribe.ai от компании axle ai
  • Добавление файлов Dropbox в публикации в социальных сетях при помощи Sprout Social
  • Управление медиафайлами во время съемок и после при помощи Kyno от компании Lesspain Software

В нашем блоге вы найдете более подробную информацию об этих медиа-интеграциях.

Две новые функции в интеграции с Trello

Благодаря более тесной интеграции с Trello можно отслеживать через Dropbox проекты и снабжать файлы контекстом. Обновления для проектов Trello теперь можно отслеживать в ленте событий Dropbox. А в комментариях к карточкам Trello теперь можно увидеть изображения для предпросмотра файлов Dropbox.

Подробнее о том, как использовать Trello с Dropbox.

Виртуальные уроки по обращению с инструментами для удаленной работы

Наши бесплатные онлайн-уроки помогут подготовиться к работе из дома. Вы узнаете, как с помощью программы для компьютера и мобильных приложений Dropbox можно управлять файлами и сотрудничать с коллегами, где бы они ни находились. Пошаговые объяснения и сеансы для вопросов и ответов в режиме реального времени предоставят вам знания, необходимые для более эффективной работы.

Подробная информация и запись на бесплатное виртуальное обучение.

Отчет Dropbox «Статус сотрудничества»

Dropbox начал работать вместе с исследовательской организацией Vanson Bourne и создал первый отчет о международном сотрудничестве. Вы можете скачать этот отчет, чтобы:

  • Узнать, как сотрудничают организации в США, Австралии, Франции, Германии и Великобритании
  • Понять, с какими препятствиями сталкиваются организации и какие изменения им требуются для развития бизнеса

Чтобы получить более подробную информацию, скачайте отчет Dropbox «Статус сотрудничества».

Обновления интеграции с Zoom

Теперь можно с легкостью сохранять записи и стенограммы конференций Zoom прямо в Dropbox из нашей новой программы для компьютера. Записи будут сохраняться в формате MP4; стенограммы будут сохраняться в формате VTT и индексироваться, поэтому вы сможете найти их с помощью поиска по любому термину, о котором говорили на конференции. Кроме того, теперь можно начать мгновенную конференцию прямо из Dropbox, воспользовавшись мощной функцией «Мгновенная конференция» Zoom.

Более подробную информацию об интеграции с Zoom вы найдете в нашем справочном центре.

Как автоматически экономить место на жестком диске

Функция экономии места на жестком диске теперь доступна для всех рабочих групп Dropbox Business. Участники рабочей группы могут настроить Dropbox так, чтобы он автоматически перемещал неактивные файлы с компьютера в облако. Эти файлы будут по-прежнему отображаться на вашем компьютере, занимая при этом очень мало места на жестком диске. При необходимости вы сможете скачать их, дважды щелкнув по ним мышкой.

Подробнее о том, как автоматически экономить место, читайте в нашем справочном центре.

Блокировка общего файла

Представляем новую функцию блокировки файлов в аккаунтах Dropbox Business. Если вы заблокируете файл, то пользователи, у которых есть к нему доступ, не смогут редактировать этот файл одновременно с вами, но по-прежнему смогут просматривать или комментировать его, а также делиться им с другими. Если пользователям, работающим с заблокированным файлом, потребуется доступ к нему, они смогут нажать на кнопку и отправить пользователю, который заблокировал файл, уведомление с просьбой разблокировать его. Администраторы также могут разблокировать файлы через консоль администрирования.

Подробнее о блокировке файлов читайте в нашем справочном центре.

Панель статистики

Теперь с помощью панели статистики все администраторы Dropbox Business смогут без проблем проанализировать события, которые происходят во время развертывания аккаунта, и предпринять соответствующие действия. На обновленной панели статистики сведены воедино данные об основных действиях пользователей, например об объеме используемого места, о совместной работе и об общем доступе. Это позволяет более эффективно управлять рабочей группой.

Подробнее о панели статистики читайте в нашем справочном центре.

Дополнение для премиум-поддержки

Теперь рабочие группы разных размеров смогут получать расширенную поддержку, помощь и специальные предложения. Наше дополнение для премиум-поддержки предусматривает круглосуточную поддержку по телефону, обучение работе с новыми и существующими функциями, ответы на запросы в течение часа и постоянное обновление информации по особо важным для бизнеса запросам о помощи. Премиум-поддержка в настоящий момент доступна только на английском языке и только в аккаунтах Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise.

Подробнее о премиум-поддержке читайте в нашем справочном центре.

Перемотка Dropbox доступна всем рабочим группам

Теперь у администраторов есть возможность возвращать данные рабочей группы к предыдущему состоянию с помощью функции перемотки Dropbox. С помощью этой функции администраторы без проблем смогут отменять изменения в файлах и папках рабочей группы за последние 180 дней, чтобы быстро восстановить данные в случае чрезвычайной ситуации. Функция перемотки Dropbox доступна рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Чтобы узнать подробнее о функции перемотки, зайдите в наш справочный центр.

Журнал изменений папки

Теперь все действия, производимые с конкретной папкой или ее подпапками, можно отслеживать на панели журнала изменений для этой папки. Здесь можно увидеть следующие действия, произведенные с файлами: перемещение, изменение, переименование, добавление и удаление. Для большинства пользователей журнал изменений папки охватывает последние 180 дней; в аккаунтах с расширенным журналом версий журнал изменений папки доступен за период до 10 лет.

Подробнее о журнале изменений для папок читайте в нашем справочном центре.

Кусочки текста в результатах поиска

В результатах поиска по файлам Dropbox теперь отображается небольшой кусочек соответствующего текста, чтобы было легче найти искомое. Эта функция доступна в тарифных планах Dropbox Plus, Dropbox Professional и Dropbox Business.

Подробнее о поиске в файлах читайте в нашем справочном центре.

Дополнение для управления данными

IT-администраторы рабочих групп Dropbox Business теперь могут использовать расширенный журнал версий и функцию хранения данных для судебных нужд с помощью нашего дополнения для управления данными. Благодаря расширенному журналу версий рабочие группы могут восстанавливать измененные или удаленные файлы в течение периода до 10 лет; эта функция гарантирует, что все версии файлов, которые не были удалены, будут доступны для аудитов и проверок соответствия в течение 10 лет. С помощью функции хранения данных для судебных нужд администраторы могут просматривать и экспортировать все файлы, созданные или измененные каким-либо пользователем. Участники, данные которых помещаются в хранилище для судебных нужд, не будут уведомлены об этом факте и смогут по-прежнему создавать, редактировать и удалять файлы.

Более подробную информацию о хранилищах для судебных нужд и расширенном журнале версий вы найдете в нашем справочном центре.

Электронные уведомления о захвате аккаунта, требующие действий от пользователя

Администраторы рабочих групп Dropbox Enterprise теперь могут создавать уведомления, высылаемые по электронной почте, чтобы добавлять в аккаунт своей рабочей группы пользователей Dropbox с личными аккаунтами. Получив такое письмо, соответствующий пользователь может выбрать: присоединиться ли к корпоративному аккаунту или изменить эл. адрес существующего аккаунта Dropbox на личный. Администраторы могут добавлять персонализированные сообщения, отправлять письма неограниченное количество раз и отслеживать, когда письмо было отправлено последний раз.

Подробнее об уведомлениях о захвате аккаунта, отправляемых по электронной почте и требующих действий от пользователя, можно узнать в нашем справочном центре.

Блокировка настроек консоли в аккаунтах Enterprise

Администраторы аккаунтов Enterprise, контролирующие многочисленные аккаунты Dropbox Business, теперь могут зафиксировать особенно важные настройки для всех аккаунтов организации, запретив администраторам рабочих групп менять эти настройки. Рядом с каждой настройкой теперь отображается значок замка, позволяющий администраторам Enterprise запретить администраторам рабочих групп менять эти настройки.

Подробнее о блокировке настроек консоли в аккаунтах Enterprise вы узнаете в нашем справочном центре.

 

Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.

 

лампочка Поделитесь своими идеями!

Знаете, какую новую функцию хорошо бы добавить в Dropbox? Поделитесь с нами своей идеей!

Июль 2021 г.

Преобразование файлов

Преобразование файлов помогает пользователям экономить время, поскольку форматы файлов (включая PDF и изображения) можно изменить прямо в Dropbox. Эта функция устраняет необходимость открывать файл в другом приложении, изменять формат, а затем сохранять новую версию в Dropbox. Преобразование файлов в формат PDF и изображения доступна всем пользователям Dropbox.

Чтобы узнать больше о преобразовании файлов, перейдите в наш справочный центр.

Улучшение работы с фотографиями

Мы улучшили функцию загрузки с камеры и повысили ее доступность, чтобы помочь большему числу пользователей хранить фотографии безопасно и организованно. Все пользователя, в том числе с тарифным планом Basic, теперь могут автоматически выполнять резервное копирование фотографий и видео с помощью функции загрузки с камеры. Кроме того, мы значительно улучшили фоновые функции, чтобы ускорить загрузку и повысить ее надежность. Добавлена поддержка загрузки из конкретных альбомов, а также для дополнительных типов файлов, включая фотографии Live Photo, серии фото и отредактированные снимки (только для iOS).

Эти улучшения доступны во всех тарифных планах Dropbox. Испытайте загрузку с камеры. 

Улучшение работы с фотографиями

Улучшения для Passwords

С момента запуска программы в августе 2020 года мы внедрили несколько обновлений в Dropbox Passwords, чтобы повысить удобство ее использования. Среди них:

  • Расширение Passwords для браузера. Теперь пользователи могут сохранять и заполнять адреса электронной почты, имена пользователей и пароли прямо в браузере. 
  • Предоставление общего доступа к паролям. Теперь вы можете безопасно делиться паролями и платежной информацией, чтобы всегда быть в курсе, у кого из пользователей есть доступ к определенным аккаунтам.
  • Поддержка кредитных и дебетовых карт. Теперь пользователи могут хранить и использовать данные кредитных и дебетовых карт в той же программе, которая применяется для паролей.

Функция Dropbox Passwords сейчас доступна только некоторым рабочим группам Dropbox Business с ранним доступом к этой функции.

Улучшения для Passwords

Упрощенный интерфейс

Мы запустили несколько функций, чтобы помочь пользователям содержать данные в порядке на работе и дома. Среди них:

  • Упрощенная область уведомлений. Вы можете быстро перейти к содержимому, а также убедиться, чтобы файлы безопасно синхронизированы, на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
  • Новые возможности навигации. Обновленная боковая панель навигации на сайте позволит быстрее находить содержимое.
  • Новый дизайн панели с подробной информацией. На удобной обновленной панели на сайте отображаются важные сведения о содержимом.

Эти новые функции доступны в тарифных планах Dropbox Basic, Dropbox Plus и Dropbox Professional, а также во всех вариантах Dropbox Business.

Упрощенный интерфейс

Более ранние объявления о функциях для конечных пользователей

Семейная папка

Семейная папка теперь доступна всем пользователям аккаунта Dropbox Family. Файлы, добавленные в Семейную папку любым участником вашего тарифного плана, будут автоматически становиться доступными остальным участникам.

Узнайте больше о Семейной папке в нашем справочном центре.

Трафик и статистика рабочих групп

У рабочих групп Dropbox Business Advanced и Enterprise теперь есть доступ к информации о трафике и статистике для ссылок доступа. При помощи этих функций пользователи могут с легкостью отслеживать взаимодействие со своими ссылками доступа: можно просмотреть, кто, когда и с каких устройств открывал каждую созданную ими ссылку, а также скачивалось или просматривалось содержимое по ссылке.

Подробнее о трафике и статистике можно узнать в нашем справочном центре.

Общий доступ с элементами фирменного стиля для рабочих групп

Улучшенный общий доступ с элементами фирменного стиля в настоящий момент доступен только пользователям Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. Получатели увидят эти элементы, открыв ссылку доступа, а также в электронном письме с уведомлением о получении ссылки. Настроить фирменный стиль для всей рабочей группы могут администраторы. Администраторы аккаунтов Advanced и Enterprise могут также разрешить пользователям самостоятельно настроить фирменный стиль для своего аккаунта.

Подробнее об общем доступе с элементами фирменного стиля можно узнать в нашем справочном центре.

Новые приложения в Dropbox App Center

Мы добавили в App Center новые приложения, чтобы вы могли работать со своими любимыми инструментами и совершенствовать рабочие процессы.

Узнайте больше об инструментах, которые можно подключить к Dropbox через App Center.

Возможность подписаться на папку

Теперь вы можете следить за обновлениями, подписываясь на общие папки. Пользователи, подписанные на папку, получают уведомления по эл. почте, когда в этой папке что-то меняется. Такие уведомления можно настраивать по типу события (когда добавляются или удаляются файлы), а также по частоте (их можно получать в момент события или ежедневно).

Чтобы узнать больше о том, как подписаться на папку, посетите наш справочный центр.

Обновление функций для предоставления доступа

31 января 2021 года мы отключаем Dropbox Showcase. Некоторые функции Dropbox Showcase были перенесены в другие инструменты Dropbox для общего доступа. Для всех ссылок доступа теперь доступны общий доступ с элементами фирменного стиля, а также информация о трафике и статистика; а с помощью Dropbox Transfer вы сможете быстро и безопасно отправлять итоговые версии файлов. Все эти функции доступны пользователям Dropbox Pro и Business. 

Подробнее об обновленных функциях для общего доступа можно узнать в нашем справочном центре.

Новинка: тарифный план Dropbox Family

С помощью Dropbox Family семья сможет навести порядок в своих файлах, пользуясь одним общим тарифным планом. В рамках этого плана предоставляются отдельные аккаунты для шести пользователей и все функции Dropbox Plus. У всех участников тарифного плана есть доступ к Семейной папке, в которой можно хранить общие семейные файлы. В Dropbox Family предоставляется 2000 ГБ места в облачном хранилище с шифрованием, а также Dropbox Passwords, Dropbox Vault, резервное копирование компьютера и многие другие функции.

Отправка файлов непосредственно через Adobe Creative Cloud

Dropbox Transfer для Creative Cloud упрощает для пользователей Adobe Creative Cloud пересылку готовых проектов. В меню плагинов Adobe Photoshop вы увидите новый плагин Dropbox Transfer. С его помощью можно упаковать и отправить файлы, всего несколько раз щелкнув мышкой. В настоящее время плагин доступен только в Adobe Photoshop, но скоро он появится в других приложениях Creative Cloud.

Подробнее о плагине Transfer можно узнать в нашем справочном центре.

Dropbox Vault теперь доступен в Dropbox Professional

Dropbox Vault — это защищенная паролем папка, предназначенная для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке. Теперь она доступна пользователям Dropbox Professional.

Подробнее о сейфе Vault можно узнать в нашем справочном центре.

Перенос фото и видео из Facebook в Dropbox

Благодаря нашей новой интеграции с Facebook можно перенести свои фото и видео прямо в Dropbox, а после этого упорядочить в Dropbox соответствующие файлы и контролировать, у кого есть доступ к общим данным.

Подробнее об интеграции с Facebook можно прочитать в нашем справочном центре.

Оптимизация рабочих процессов для пользователей мультимедиа

Последняя версия нашего дополнения «Инструменты для творчества» поможет пользователям мультимедиа упростить сотрудничество и рабочие процессы, и при этом даже не придется выходить из Dropbox:

  • Пересылка больших файлов: вы сможете пересылать и отслеживать файлы общим объемом до 250 ГБ (раньше этот объем составлял 100 ГБ), не занимая при этом дополнительного места в своем аккаунте, а также устанавливать для своих пересылок пароли и сроки действия.
  • Комментарии с точностью до кадра: теперь можно оставлять комментарии к определенному моменту вплоть до конкретного кадра. 
  • Предварительный просмотр для больших файлов: можно воспроизводить в формате потокового видео и просматривать в режиме предпросмотра видеофайлы размером до 150 ГБ, не скачивая при этом приложение.

Подробнее узнать об этих функциях для пользователей мультимедиа можно в нашем справочном центре.

Подписывайте документы прямо в Dropbox

Благодаря HelloSign система безбумажных подписей теперь полностью интегрирована с Dropbox. Теперь можно отправлять, подписывать и сохранять договоры из вашего аккаунта, не выходя из Dropbox.

Подробнее об использовании Dropbox с HelloSign читайте в нашем справочном центре.

Новые функции общего доступа в аккаунтах Professional

Теперь пользователям Dropbox Professional доступны две новые расширенные функции для обмена файлами. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. А благодаря новой функции статистики и проверки трафика можно отслеживать, что происходит с вашими ссылками доступа, и узнавать статистическую информацию, например, сколько человек просмотрели и скачали ваш файл.

Более подробную информацию о функциях общего доступа Dropbox Professional вы найдете в нашем справочном центре.

Поддержка приложения «Файлы» в Chrome OS

Пользователи Chrome OS теперь могут подключить Dropbox в качестве сервиса в приложении «Файлы». Сделав это, вы получите возможность добавлять, искать и открывать для предпросмотра файлы, хранящиеся в вашем аккаунте, а также копировать их в другие подсоединенные сервисы. Пользователи, приобретающие Chromebook, получат 100 ГБ бонусного места в Dropbox сроком на один год.

Подробнее об использовании Dropbox в приложении «Файлы» в Chrome OS вы узнаете в нашем справочном центре.

Новые функции для мобильных устройств и мобильные приложения

Теперь в мобильном приложении Dropbox появились инструмент для пересылки файлов Dropbox Transfer, возможность искать изображения по ключевому слову, а также поддержка темного режима. Кроме того, мы запустили два новых мобильных приложения: Dropbox Scan, с помощью которого можно превращать бумажные документы в файлы PDF с высоким разрешением, и Dropbox Passwords, в котором можно хранить и синхронизировать пароли на всех своих устройствах .

Функция Dropbox Transfer в настоящее время доступна в iOS пользователям аккаунтов Professional, но скоро она появится и в других тарифных планах, и на Android. Поиск по изображениям доступен пользователям аккаунтов Professional и Business. Темный режим в настоящее время доступен всем пользователям iOS, а в ближайшие месяцы будет доступен и пользователям Android. Приложение Scan доступно всем пользователям iOS. Приложение Passwords входит в тарифные планы Plus и Professional.

Подробнее обо всех новых функциях для мобильных устройств и новых мобильных приложениях читайте в нашем блоге.

Автоматическое распознавание текста на изображении

Автоматическое распознавание текста на изображении теперь доступно для рабочих групп Dropbox Business Standard в режиме предварительного доступа. Администраторы могут изменять настройки для своих рабочих групп через консоль администрирования.

Подробнее об автоматическом распознавании текста на изображении вы узнаете в нашем справочном центре.

Поиск по пользователю

Теперь вы можете выполнять поиск по имени или электронному адресу коллеги, чтобы посмотреть список всех доступных вам файлов, над которыми работал определенный пользователь.

Подробнее о поиске в Dropbox вы узнаете в нашем справочном центре.

Dropbox Passwords

Теперь наш новый инструмент для хранения и синхронизации паролей, Dropbox Passwords, доступен всем пользователям Dropbox Plus и Professional.

Подробнее о Dropbox Passwords вы узнаете в нашем справочном центре.

Резервное копирование компьютера

Пользователи аккаунтов Dropbox Basic, Plus и Professional теперь могут сохранять резервные копии папок со своих компьютеров Windows или Mac (в том числе папки «Рабочий стол», «Загрузки» и «Документы») прямо в Dropbox.

Более подробную информацию о резервном копировании компьютера вы найдете в нашем справочном центре.

Dropbox Vault

Dropbox Vault — новый инструмент для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке — доступен всем пользователям Dropbox Plus.

Подробнее о Dropbox Vault вы узнаете в нашем справочном центре.

Возможность найти рабочую группу Dropbox Business и присоединиться к ней

Теперь пользователям аккаунтов Dropbox Basic стало проще найти рабочую группу Dropbox Business своей компании и присоединиться к ней. На домашней странице Dropbox пользователи с адресом электронной почты на домене компании смогут увидеть доступные для себя рабочие группы Dropbox Business и послать запрос о вступлении в любую из них.

Обновленная навигация по сайту dropbox.com

Мы упростили панель навигации, расположенную слева на сайте dropbox.com, чтобы ускорить доступ к нужным файлам и инструментам. Теперь вкладки «Файлы», «Предоставлен общий доступ», «Запросы файлов» и «Удаленные файлы» отображаются в разделе «Файлы», а за ним следует раздел «Инструменты», куда входят Dropbox Paper, HelloSign, Transfer, Showcase и App Center.

Поддержка загрузки более объемных файлов в запросах файлов

Запросы файлов, созданные пользователями Dropbox Enterprise, теперь поддерживают загрузку файлов объемом до 250 ГБ, тогда как раньше это ограничение составляло 100 ГБ.

Подробнее о запросах файлов читайте в нашем справочном центре.

Очередь синхронизации

Теперь в области уведомлений Windows и в строке меню macOS отображается очередь синхронизации Dropbox с подробной информацией о переносе ваших файлов. В этой очереди можно увидеть ход синхронизации каждого файла в реальном времени и задать приоритет для важных файлов, чтобы ускорить их синхронизацию.

Подробнее об очереди синхронизации читайте в нашем справочном центре.

Сохранение файлов из Slack в Dropbox

Пользователи, связавшие свои аккаунты Slack и Dropbox, теперь могут сохранять прямо в Dropbox те вложенные файлы, которыми они поделились в Slack (или которыми другие пользователи поделились с ними).

Подробнее об использовании Slack с Dropbox читайте на нашей странице интеграции.

Обновления интеграций с медиа

Новые улучшенные интеграции помогут вам пользоваться данными в Dropbox вместе с привычными инструментами:

  • Ускоренная передача файлов в FileCatalyst
  • Совместная работа с файлами Adobe Creative Cloud в CI HUB
  • Продукты компании GrayMeta: Curio, который использует искусственный интеллект для расшифровки информации, содержащейся в файлах, и Iris для контроля качества и совместной работы
  • Упрощенный обмен отзывами при помощи Wipster
  • Автоматизированная расшифровка файлов Adobe Premiere Pro при помощи ascribe.ai от компании axle ai
  • Добавление файлов Dropbox в публикации в социальных сетях при помощи Sprout Social
  • Управление медиафайлами во время съемок и после при помощи Kyno от компании Lesspain Software

В нашем блоге вы найдете более подробную информацию об этих медиа-интеграциях.

Две новые функции в интеграции с Trello

Благодаря более тесной интеграции с Trello можно отслеживать через Dropbox проекты и снабжать файлы контекстом. Обновления для проектов Trello теперь можно отслеживать в ленте событий Dropbox. А в комментариях к карточкам Trello теперь можно увидеть изображения для предпросмотра файлов Dropbox.

Подробнее о том, как использовать Trello с Dropbox.

Виртуальные уроки по обращению с инструментами для удаленной работы

Наши бесплатные онлайн-уроки помогут подготовиться к работе из дома. Вы узнаете, как с помощью программы для компьютера и мобильных приложений Dropbox можно управлять файлами и сотрудничать с коллегами, где бы они ни находились. Пошаговые объяснения и сеансы для вопросов и ответов в режиме реального времени предоставят вам знания, необходимые для более эффективной работы.

Подробная информация и запись на бесплатное виртуальное обучение.

Отчет Dropbox «Статус сотрудничества»

Dropbox начал работать вместе с исследовательской организацией Vanson Bourne и создал первый отчет о международном сотрудничестве. Вы можете скачать этот отчет, чтобы:

  • Узнать, как сотрудничают организации в США, Австралии, Франции, Германии и Великобритании
  • Понять, с какими препятствиями сталкиваются организации и какие изменения им требуются для развития бизнеса

Чтобы получить более подробную информацию, скачайте отчет Dropbox «Статус сотрудничества».

Обновления интеграции с Zoom

Теперь можно с легкостью сохранять записи и стенограммы конференций Zoom прямо в Dropbox из нашей новой программы для компьютера. Записи будут сохраняться в формате MP4; стенограммы будут сохраняться в формате VTT и индексироваться, поэтому вы сможете найти их с помощью поиска по любому термину, о котором говорили на конференции. Кроме того, теперь можно начать мгновенную конференцию прямо из Dropbox, воспользовавшись мощной функцией «Мгновенная конференция» Zoom.

Более подробную информацию об интеграции с Zoom вы найдете в нашем справочном центре.

Как автоматически экономить место на жестком диске

Функция экономии места на жестком диске теперь доступна для всех рабочих групп Dropbox Business. Участники рабочей группы могут настроить Dropbox так, чтобы он автоматически перемещал неактивные файлы с компьютера в облако. Эти файлы будут по-прежнему отображаться на вашем компьютере, занимая при этом очень мало места на жестком диске. При необходимости вы сможете скачать их, дважды щелкнув по ним мышкой.

Подробнее о том, как автоматически экономить место, читайте в нашем справочном центре.

Блокировка общего файла

Представляем новую функцию блокировки файлов в аккаунтах Dropbox Business. Если вы заблокируете файл, то пользователи, у которых есть к нему доступ, не смогут редактировать этот файл одновременно с вами, но по-прежнему смогут просматривать или комментировать его, а также делиться им с другими. Если пользователям, работающим с заблокированным файлом, потребуется доступ к нему, они смогут нажать на кнопку и отправить пользователю, который заблокировал файл, уведомление с просьбой разблокировать его. Администраторы также могут разблокировать файлы через консоль администрирования.

Подробнее о блокировке файлов читайте в нашем справочном центре.

Журнал изменений папки

Теперь все действия, производимые с конкретной папкой или ее подпапками, можно отслеживать на панели журнала изменений для этой папки. Здесь можно увидеть следующие действия, произведенные с файлами: перемещение, изменение, переименование, добавление и удаление. Для большинства пользователей журнал изменений папки охватывает последние 180 дней; в аккаунтах с расширенным журналом версий журнал изменений папки доступен за период до 10 лет.

Подробнее о журнале изменений для папок читайте в нашем справочном центре.

Кусочки текста в результатах поиска

В результатах поиска по файлам Dropbox теперь отображается небольшой кусочек соответствующего текста, чтобы было легче найти искомое. Эта функция доступна в тарифных планах Dropbox Plus, Dropbox Professional и Dropbox Business.

Подробнее о поиске в файлах читайте в нашем справочном центре.

 

Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.

 

лампочка Поделитесь своими идеями!

Знаете, какую новую функцию хорошо бы добавить в Dropbox? Поделитесь с нами своей идеей!

Июль 2021 г.

Страница «Предоставление внешнего доступа»

Новая страница «Предоставление внешнего доступа» в консоли администрирования позволяет администраторам увидеть, как доступ к данным предоставляется сторонним пользователям. Администраторы с тарифными планами Dropbox Business Advanced, Dropbox Business Enterprise и Dropbox Education могут просматривать и фильтровать (например, по типу файлов, поделившемуся пользователю и параметрам ссылки) все файлы и папки, к которым предоставлен общей доступ сторонним лицам. 

Страница «Предоставление внешнего доступа»

Настройки доступа

Благодаря расширенным настройкам предоставления доступа администраторы могут задать время истечения срока действия по умолчанию и ограничения пароля для ссылок на общие ресурсы, чтобы управлять доступом к данным компании. Настройки предоставления доступа можно задать в тарифных планах Dropbox Business Standard, Dropbox Business Advanced и Dropbox Business Enterprise.

Настройки доступа

Улучшенная классификация данных

Теперь у администраторов Dropbox Business Enterprise есть возможность определять и классифицировать конфиденциальные данные, которые хранятся в общих папках и личных папках участников рабочей группы. Администраторы будут получать оповещения, если конфиденциальные данные в папке участника рабочей группы будут потенциально подвергаться риску. После включения соответствующей настройки администраторы могут определить объем сканирования личных данных.

Улучшенная классификация данных

Рекомендуемые папки

Пользователи аккаунтов с тарифными планами Dropbox Business будут получать рекомендации для разных папок с различными разрешениями в зависимости от их роли и способов взаимодействия рабочей группы: внутри компании, за ее пределами или оба варианта. Участники рабочей группы увидят эти предлагаемые папки во время ознакомления.

Подробнее о функциях Dropbox Business

Преобразование файлов

Преобразование файлов помогает пользователям экономить время, поскольку форматы файлов (включая PDF и изображения) можно изменить прямо в Dropbox. Эта функция устраняет необходимость открывать файл в другом приложении, изменять формат, а затем сохранять новую версию в Dropbox. Преобразование файлов в формат PDF и изображения доступна всем пользователям Dropbox.

Чтобы узнать больше о преобразовании файлов, перейдите в наш справочный центр.

Апрель 2021 года

Обновление: улучшенные оповещения и уведомления

В дополнение к оповещениям и уведомлениям безопасности, внедренным в марте, администраторы Dropbox Enterprise теперь могут помечать оповещения, используя статусы «Проверка», «В архиве» или «Закрыто». Теперь доступен новый виджет панели управления, на котором отображается общая статистика оповещений рабочей группы и тенденции за прошедшую неделю. Администраторы могут по-прежнему настраивать оповещения для обнаружения вредоносных программ, массового удаления, массового перемещения данных, многократных неуспешных попыток входа, а также попыток входа из стран с высоким риском.

Обновление: улучшенные оповещения и уведомления

 

Добавление новых ролей администраторов

Администраторы в тарифных планах Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced и Dropbox Education теперь могут предоставлять коллегам необходимый уровень доступа к консоли администрирования в зависимости от их задач.

Доступны следующие пять ролей администраторов:

Выставление счетов: доступ к страницам выставления счетов в консоли администрирования                         

Содержимое: управление содержимым и группами               

Соответствие требованиям: управление данными, хранением и автоматическим удалением данных, а также содержимым

Отчетность: создание отчетов в консоли администрирования            

Безопасность: назначение ролей, контроль доступа и вход с учетными данными других пользователей

Добавление новых ролей администраторов

 

Отчеты о стороннем общем доступе

Мы разработали новую функцию предоставления внешнего доступа, чтобы вы могли видеть, к каким данным предоставляется доступ пользователям за пределами организации. На странице статистики теперь можно создать отчет со списком всех файлов, папок и ссылок, к которым предоставлялся внешний доступ. Отчеты о стороннем общем доступе доступны администраторам в тарифных планах Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced и Dropbox Education.

Отчеты о стороннем общем доступе

Управление приложениями, подключенными к Dropbox
 

Новые элементы управления в консоли администрирования Dropbox Business позволяют контролировать, какие приложения пользователи могут подключать к своим аккаунтам Dropbox. Можно разрешить или заблокировать новые подключения к любому приложению в App Center, а также к пользовательским приложениям, которые недоступны в App Center.

Чтобы узнать больше об управлении доступом рабочей группы к приложениям, посетите справочный центр.

Более ранние объявления о функциях для администраторов

Улучшенные оповещения и уведомления

Администраторы Dropbox Enterprise теперь будут получать уведомления в режиме реального времени при обнаружении подозрительного поведения, опасных событий и потенциальных утечек данных в их аккаунтах. Можно отслеживать указанные ниже события.

  • Массовое удаление
  • Перемещение большого количества данных
  • Сторонним пользователям был предоставлен доступ к конфиденциальным данным
  • Распространение вредоносного ПО пользователями не из вашей рабочей группы
  • Распространение вредоносного ПО в рабочей группе
  • Слишком много неуспешных попыток входа
  • Вход осуществлен из страны с высоким уровнем риска

Кроме того, мы предоставили возможность настраивать пороговое значение для оповещений, указывать получателей уведомлений и получать оповещения, когда к папкам с конфиденциальными файлами предоставляется доступ посторонним лицам.

Узнайте больше об оповещениях безопасности в нашем справочном центре.

Классификация данных

Для рабочих групп в Dropbox Enterprise теперь доступно автоматическое создание меток, которое позволит лучше защитить личные и конфиденциальные данные от утечки. Если к файлам или папкам, содержащим конфиденциальную информацию, предоставляется доступ пользователям, которые не входят в состав рабочей группы, то администраторы получают по электронной почте оповещение системы защиты от потери данных (DLP). Администраторы Dropbox Enterprise теперь могут активировать автоматическую классификацию данных в консоли администрирования.

Чтобы узнать больше о классификации данных, посетите наш справочный центр.

Автоматическое удаление данных

Мы включили в наше дополнение для управления данными новую функцию автоматического удаления данных. Эта функция позволяет администраторам создавать политики, согласно которым данные будут удаляться через определенное время после создания файла или его загрузки в Dropbox, чтобы обеспечить выполнение требований к срокам хранения данных и их удалению. В будущем администраторы рабочих групп смогут отслеживать действия, получая отчеты с предупреждениями о предстоящих удалениях файлов.

Подробные сведения об автоматическом удалении данных см. в нашем справочном центре.

Новые функции безопасности

Мы запускаем три новые функции безопасности и предлагаем улучшенные индивидуальные настройки и статистику:

    Оповещения и уведомления: получайте уведомления в режиме реального времени в случае подозрительных действий, опасных ситуаций или потенциальных утечек данных. Функция доступна пользователям Dropbox Enterprise.

    Отчеты о стороннем общем доступе: отслеживайте, как именно доступ к вашим данным предоставляется сторонним пользователям. Бета-версия доступна рабочим группам Dropbox Enterprise и Business Advanced.

    Классификация данных: помечайте личные и конфиденциальные данные, чтобы легко находить их и предотвращать нежелательное раскрытие конфиденциальной информации. Бета-версия доступна рабочим группам Dropbox Enterprise.

Подробнее о новых функциях безопасности см. в нашем блоге.

Новые способы сохранения данных

Рабочие группы Dropbox Business, которые пользуются дополнением «Управление данными», могут настраивать правила для сохранения данных, чтобы лучше соответствовать определенным нормам и стандартам. Дополнение «Управление данными» доступно рабочим группам Dropbox Business за дополнительную плату.

Все подробности можно найти на нашей странице «Управление данными».

Трафик и статистика рабочих групп

У рабочих групп Dropbox Business Advanced и Enterprise теперь есть доступ к информации о трафике и статистике для ссылок доступа. При помощи этих функций пользователи могут с легкостью отслеживать взаимодействие со своими ссылками доступа: можно просмотреть, кто, когда и с каких устройств открывал каждую созданную ими ссылку, а также скачивалось или просматривалось содержимое по ссылке.

Подробнее о трафике и статистике можно узнать в нашем справочном центре.

Общий доступ с элементами фирменного стиля для рабочих групп

Улучшенный общий доступ с элементами фирменного стиля в настоящий момент доступен только пользователям Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. Получатели увидят эти элементы, открыв ссылку доступа, а также в электронном письме с уведомлением о получении ссылки. Настроить фирменный стиль для всей рабочей группы могут администраторы. Администраторы аккаунтов Advanced и Enterprise могут также разрешить пользователям самостоятельно настроить фирменный стиль для своего аккаунта.

Подробнее об общем доступе с элементами фирменного стиля можно узнать в нашем справочном центре.

Обновленная панель статистики

Теперь, когда администраторы Dropbox Enterprise входят в консоль администрирования, они прежде всего видят панель статистики.

Подробнее о панели статистики читайте в нашем справочном центре.

Улучшенные инструменты администрирования для пользователей компьютерной программы Dropbox

Теперь администраторы Dropbox Business могут менять настройки компьютерной программы Dropbox для отдельных пользователей, отделов или местоположений: можно менять настройки сети (например, устанавливать ограничение пропускной способности и контролировать параметры Умной синхронизации). В настоящее время эти настройки доступны только для программ, установленных на компьютерах с Windows.

Резервное копирование компьютера для рабочих групп

Пользователи Dropbox Business теперь могут автоматически сохранять резервные копии папок «Рабочий стол», «Загрузки» и «Документы» со своих компьютеров и синхронизировать их с Dropbox. Администраторы могут включить или выключить эту функцию в консоли администрирования, а также просмотреть в журнале аудита, кто из пользователей включил или выключил эту функцию.

Подробнее о резервном копировании компьютера можно узнать в нашем справочном центре.

Бета-версия Passwords для рабочих групп

Теперь бета-версия нашего нового инструмента для хранения и синхронизации паролей, Dropbox Passwords, доступна всем пользователям Dropbox Standard и Advanced. Администраторы могут включить или выключить эту функцию в консоли администрирования и просмотреть в журнале аудита, кто из пользователей включил Dropbox Passwords.

Подробнее о Dropbox Passwords можно узнать в нашем справочном центре.

Обновление функций для предоставления доступа

31 января 2021 года мы отключаем Dropbox Showcase. Некоторые функции Dropbox Showcase были перенесены в другие инструменты Dropbox для общего доступа. Для всех ссылок доступа теперь доступны общий доступ с элементами фирменного стиля, а также информация о трафике и статистика; а с помощью Dropbox Transfer вы сможете быстро и безопасно отправлять итоговые версии файлов. Все эти функции доступны пользователям Dropbox Pro и Business. 

Подробнее об обновленных функциях для общего доступа можно узнать в нашем справочном центре.

Выборочная синхронизация теперь по умолчанию включена для рабочих групп

Выборочная синхронизация — это функция программы Dropbox для компьютера, благодаря которой можно выбрать, какие папки автоматически синхронизируются с облаком. Теперь эта функция автоматически включена для всех участников рабочих групп, чтобы они могли лучше контролировать количество свободного места на своем жестком диске. Все папки, которые будут удалены с жесткого диска с помощью этой функции, остаются на сайте dropbox.com.

Подробнее о выборочной синхронизации можно узнать в нашем справочном центре.

Удаленные файлы можно просмотреть под разделом для поиска на вкладке «Содержимое»

На обновленной вкладке «Содержимое» администраторы смогут находить удаленные файлы в папках рабочей группы. Теперь можно быстро найти случайно удаленные файлы и с легкостью их восстановить.

Подробнее об управлении данными рабочей группы можно узнать в нашем справочном центре.

Оптимизация рабочих процессов для пользователей мультимедиа

Последняя версия нашего дополнения «Инструменты для творчества» поможет пользователям мультимедиа упростить сотрудничество и рабочие процессы, и при этом даже не придется выходить из Dropbox:

  • Пересылка больших файлов: вы сможете пересылать и отслеживать файлы общим объемом до 250 ГБ (раньше этот объем составлял 100 ГБ), не занимая при этом дополнительного места в своем аккаунте, а также объединять и по максимуму использовать инструменты для пересылок.
  • Комментарии с точностью до кадра: теперь к видеозаписям можно оставлять комментарии к определенному моменту вплоть до конкретного кадра. 
  • Предварительный просмотр для больших файлов: можно воспроизводить в формате потокового видео и просматривать в режиме предпросмотра видеофайлы размером до 150 ГБ, не скачивая при этом приложение.

Подробнее узнать об этих функциях для пользователей мультимедиа можно в нашем справочном центре.

Усиленные контроль и безопасность при обмене данными со сторонними пользователями

Включив новую настройку, вы сможете утверждать или удалять домены, рабочие группы и пользователей, с которыми разрешено делиться данными вашим участникам. Настройки стороннего общего доступа действуют для общих файлов, папок и ссылок на сайте, в программе для компьютера и в мобильных приложениях. Эти настройки не влияют на те права доступа, которые предоставили до их включения.

Подробнее о настройках для стороннего доступа можно узнать в нашем справочном центре.

Новые функции в дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента»

Благодаря новым функциям, появившимся в дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента», вы сможете заходить в BetterCloud с помощью своих учетных данных Dropbox, а также создавать настраиваемые регулярные выражения, чтобы сканировать файлы на предмет данных определенного типа (вдобавок к 95 с лишним встроенным типам).

Подробнее о дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента» можно узнать в нашем справочном центре.

Новая интеграция с Canvas — системой по управлению обучением

Теперь студенты и преподаватели могут обмениваться учебными материалами, в том числе домашними заданиями, слайдами с лекций и учебными планами, в Canvas прямо из Dropbox. А еще можно открывать свои файлы из Dropbox прямо в Canvas. 

Подробнее об интеграции Dropbox и Canvas можно узнать в нашем справочном центре.

Прекращается поддержка браузера Microsoft Internet Explorer 11

В октябре 2020 г. браузер Internet Explorer 11 перестанет поддерживаться Dropbox. Если участники вашей рабочей группы пользуются Internet Explorer 11, рекомендуем им перейти на самые последние версии браузеров Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox или Apple Safari. 

В справочном центре можно подробнее прочитать о наших системных требованиях.

Дополнение для переноса данных

Теперь рабочие группы Dropbox Business могут быстро перенести файлы и связанные с ними настройки доступа с локальных файловых серверов и из используемых облачных хранилищ с помощью дополнения для переноса данных Cloud FastPath. Это новое дополнение автоматизирует и ускоряет перенос данных, а также формирует отчеты и контролирует задания до, во время и после их выполнения. Кроме того, клиенты, которые установят дополнение для переноса данных, могут также оплатить сервис Cloud FastPath Professional Services и воспользоваться расширенными техническими ресурсами и консультациями специалистов. Дополнение для переноса данных доступно рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Подробнее о дополнении для переноса данных читайте в нашем справочном центре.

Поддержка нескольких рабочих пространств Slack

Теперь вы можете подсоединить свой аккаунт Dropbox к нескольким рабочим пространствам Slack. Благодаря интеграции со Slack можно делиться файлами из Dropbox в Slack и сохранять файлы из Slack в Dropbox. Поддержка нескольких рабочих пространств Slack распространяется и на рабочие пространства из Slack Enterprise Grid.

Более подробную информацию об интеграции со Slack вы найдете в нашем справочном центре.

Платформа Dropbox Extensions открыта для всех разработчиков

Мы открыли платформу Dropbox Extensions для всех разработчиков. Теперь любой разработчик может встраивать расширения в свои приложения, чтобы пользователи Dropbox могли запускать рабочие процессы прямо из своих файлов.

Подробнее о платформе Dropbox Extensions читайте в блоге Dropbox.Tech.

Панель статистики «Важные цифры»

В панель статистики добавлен новый раздел «Важные цифры». Здесь администраторы могут видеть действия пользователей (например, создание общих ссылок без пароля или срока действия), на которые следует обратить внимание.

Чтобы узнать подробнее о панели статистики, зайдите в наш справочный центр.

Ссылка с приглашением в рабочую группу

Теперь, чтобы пригласить в рабочую группу Dropbox Business новых участников, администратору не нужны их электронные адреса: можно просто отправить ссылку. Отслеживаемой ссылкой с приглашением можно поделиться в Slack. Таким образом администраторы могут массово добавлять в рабочую группу новых участников. Кроме того, ссылкой с приглашением в рабочую группу можно поделиться с существующими участниками, и они тоже смогут приглашать новых пользователей.

Подробнее о ссылках с приглашением в рабочую группу читайте в нашем справочном центре.

Упрощенное принятие условий лицензионного соглашения

Теперь при приглашении новых пользователей в рабочую группу Dropbox Business они добавляются в нее автоматически. Пользователям не нужно будет принимать приглашение, отправленное по электронной почте, но все равно нужно принять наши Условия обслуживания при первом входе в систему.

Эта функция применяется к новым пользователям, приглашенным в рабочие группы Dropbox Business Advanced, Education и Enterprise с подтвержденными доменами и обязательным единым входом (SSO).

Подробнее о приглашении пользователей в рабочую группу Dropbox Business читайте в нашем справочном центре.

Доступ к файлам Dropbox в Jira

Быстро находите и вставляйте файлы Dropbox в свой редактор с помощью новой слэш-команды Smart Link (/dropbox) в Jira.

Подробнее о ссылках Smart Link /dropbox читайте в блоге сообщества Atlassian.

Панель статистики

Теперь с помощью панели статистики все администраторы Dropbox Business смогут без проблем проанализировать события, которые происходят во время развертывания аккаунта, и предпринять соответствующие действия. На обновленной панели статистики сведены воедино данные об основных действиях пользователей, например об объеме используемого места, о совместной работе и об общем доступе. Это позволяет более эффективно управлять рабочей группой.

Подробнее о панели статистики читайте в нашем справочном центре.

Дополнение для премиум-поддержки

Теперь рабочие группы разных размеров смогут получать расширенную поддержку, помощь и специальные предложения. Наше дополнение для премиум-поддержки предусматривает круглосуточную поддержку по телефону, обучение работе с новыми и существующими функциями, ответы на запросы в течение часа и постоянное обновление информации по особо важным для бизнеса запросам о помощи. Премиум-поддержка в настоящий момент доступна только на английском языке и только в аккаунтах Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise.

Подробнее о премиум-поддержке читайте в нашем справочном центре.

Перемотка Dropbox доступна всем рабочим группам

Теперь у администраторов есть возможность возвращать данные рабочей группы к предыдущему состоянию с помощью функции перемотки Dropbox. С помощью этой функции администраторы без проблем смогут отменять изменения в файлах и папках рабочей группы за последние 180 дней, чтобы быстро восстановить данные в случае чрезвычайной ситуации. Функция перемотки Dropbox доступна рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Чтобы узнать подробнее о функции перемотки, зайдите в наш справочный центр.

Дополнение для управления данными

IT-администраторы рабочих групп Dropbox Business теперь могут использовать расширенный журнал версий и функцию хранения данных для судебных нужд с помощью нашего дополнения для управления данными. Благодаря расширенному журналу версий рабочие группы могут восстанавливать измененные или удаленные файлы в течение периода до 10 лет; эта функция гарантирует, что все версии файлов, которые не были удалены, будут доступны для аудитов и проверок соответствия в течение 10 лет. С помощью функции хранения данных для судебных нужд администраторы могут просматривать и экспортировать все файлы, созданные или измененные каким-либо пользователем. Участники, данные которых помещаются в хранилище для судебных нужд, не будут уведомлены об этом факте и смогут по-прежнему создавать, редактировать и удалять файлы.

Более подробную информацию о хранилищах для судебных нужд и расширенном журнале версий вы найдете в нашем справочном центре.

Электронные уведомления о захвате аккаунта, требующие действий от пользователя

Администраторы рабочих групп Dropbox Enterprise теперь могут создавать уведомления, высылаемые по электронной почте, чтобы добавлять в аккаунт своей рабочей группы пользователей Dropbox с личными аккаунтами. Получив такое письмо, соответствующий пользователь может выбрать: присоединиться ли к корпоративному аккаунту или изменить эл. адрес существующего аккаунта Dropbox на личный. Администраторы могут добавлять персонализированные сообщения, отправлять письма неограниченное количество раз и отслеживать, когда письмо было отправлено последний раз.

Подробнее об уведомлениях о захвате аккаунта, отправляемых по электронной почте и требующих действий от пользователя, можно узнать в нашем справочном центре.

Блокировка настроек консоли в аккаунтах Enterprise

Администраторы аккаунтов Enterprise, контролирующие многочисленные аккаунты Dropbox Business, теперь могут зафиксировать особенно важные настройки для всех аккаунтов организации, запретив администраторам рабочих групп менять эти настройки. Рядом с каждой настройкой теперь отображается значок замка, позволяющий администраторам Enterprise запретить администраторам рабочих групп менять эти настройки.

Подробнее о блокировке настроек консоли в аккаунтах Enterprise вы узнаете в нашем справочном центре.

 

Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.

 

лампочка Познакомьтесь с другими администраторами!

Хотите учиться у других администраторов и узнавать, как они используют Dropbox? Загляните в наш Зал администраторов!

Как еще можно получить помощь

Сообщество
Поддержка в Twitter
Обратитесь в службу поддержки