Новые функции и обновления Dropbox

Ознакомьтесь с новейшими функциями для конечных пользователей и администраторов.

Октябрь 2020 г.


Новинка: тарифный план Dropbox Family

С помощью Dropbox Family семья сможет навести порядок в своих файлах, пользуясь одним общим тарифным планом. В рамках этого плана предоставляются отдельные аккаунты для шести пользователей и все функции Dropbox Plus. У всех участников тарифного плана есть доступ к Семейной папке, в которой можно хранить общие семейные файлы. В Dropbox Family предоставляется 2000 ГБ места в облачном хранилище с шифрованием, а также Dropbox Passwords, Dropbox Vault, резервное копирование компьютера и многие другие функции.


 

Отправка файлов непосредственно через Adobe Creative Cloud

Dropbox Transfer для Creative Cloud упрощает для пользователей Adobe Creative Cloud пересылку готовых проектов. В меню плагинов Adobe Photoshop вы увидите новый плагин Dropbox Transfer. С его помощью можно упаковать и отправить файлы, всего несколько раз щелкнув мышкой. В настоящее время плагин доступен только в Adobe Photoshop, но скоро он появится в других приложениях Creative Cloud.


Выборочная синхронизация теперь по умолчанию включена для рабочих групп


Выборочная синхронизация — это функция программы Dropbox для компьютера, благодаря которой можно выбрать, какие папки автоматически синхронизируются с облаком. Теперь эта функция автоматически включена для всех участников рабочих групп, чтобы они могли лучше контролировать количество свободного места на своем жестком диске. Все папки, которые будут удалены с жесткого диска с помощью этой функции, остаются на сайте dropbox.com.

Подробнее о выборочной синхронизации вы узнаете в нашем справочном центре.


Удаленные файлы можно просмотреть под разделом для поиска на вкладке «Содержимое»


На обновленной вкладке «Содержимое» администраторы смогут находить удаленные файлы в папках рабочей группы. Теперь можно быстро найти случайно удаленные файлы и с легкостью их восстановить.


Подробнее об управлении данными рабочей группы вы узнаете в нашем справочном центре.


Dropbox Vault теперь доступен в Dropbox Professional

Dropbox Vault — это защищенная паролем папка, предназначенная для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке. Теперь она доступна пользователям Dropbox Professional.


Сентябрь 2020 г.


Оптимизация рабочих процессов для пользователей мультимедиа

Свежая версия нашего дополнения «Инструменты для творчества» поможет упростить сотрудничество и рабочие процессы для пользователей мультимедиа, и при этом вам не придется выходить из Dropbox: 

  • Пересылка больших файлов: вы сможете пересылать и отслеживать файлы общим объемом до 250 ГБ (раньше этот объем составлял 100 ГБ), не занимая при этом дополнительного места в своем аккаунте, а также объединять и по максимуму использовать инструменты для пересылок.
  • Комментарии с точностью до кадра: теперь к видеозаписям можно оставлять комментарии к определенному моменту вплоть до конкретного кадра. 
  • Предварительный просмотр для больших файлов: можно воспроизводить в формате потокового видео и просматривать в режиме предпросмотра видеофайлы размером до 150 ГБ, не скачивая при этом приложение.

 

Перенос фото и видео из Facebook в Dropbox

Благодаря нашей новой интеграции с Facebook можно перенести свои фото и видео прямо в Dropbox, а после этого упорядочить в Dropbox соответствующие файлы и контролировать, у кого есть доступ к общим данным.


Усиленные контроль и безопасность при обмене данными со сторонними пользователями

Включив новую настройку, вы сможете утверждать или удалять домены, рабочие группы и пользователей, с которыми разрешено делиться данными вашим участникам. Настройки стороннего общего доступа действуют для общих файлов, папок и ссылок на сайте, в программе для компьютера и в мобильных приложениях. Эти настройки не влияют на те права доступа, которые предоставили до их включения.

Подробнее о настройках для стороннего доступа можно узнать в нашем справочном центре.


Новые функции в дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента»

Благодаря новым функциям, появившимся в дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента», вы сможете заходить в BetterCloud с помощью своих учетных данных Dropbox, а также создавать настраиваемые регулярные выражения, чтобы сканировать файлы на предмет данных определенного типа (вдобавок к 95 с лишним встроенным типам).


 

Новая интеграция с Canvas — системой по управлению обучением

Теперь студенты и преподаватели могут обмениваться учебными материалами, в том числе домашними заданиями, слайдами с лекций и учебными планами, в Canvas прямо из Dropbox. А еще можно открывать свои файлы из Dropbox прямо в Canvas.


Прекращается поддержка браузера Microsoft Internet Explorer 11

В октябре 2020 г. браузер Internet Explorer 11 перестанет поддерживаться Dropbox. Если участники вашей рабочей группы пользуются Internet Explorer 11, рекомендуем им перейти на самые последние версии браузеров Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox или Apple Safari. 

В справочном центре можно подробнее прочитать о наших системных требованиях.
 


Более ранние объявления о новых функциях

Август 2020

Подписывайте документы прямо в Dropbox

Благодаря HelloSign система безбумажных подписей теперь полностью интегрирована с Dropbox. Теперь можно отправлять, подписывать и сохранять договоры из вашего аккаунта, не выходя из Dropbox.

Подробнее об использовании Dropbox с HelloSign вы узнаете в нашем справочном центре.

Новые функции общего доступа в аккаунтах Professional

Теперь пользователям Dropbox Professional доступны две новые расширенные функции для обмена файлами. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. А благодаря новой функции статистики и проверки трафика можно отслеживать, что происходит с вашими ссылками доступа, и узнавать статистическую информацию, например, сколько человек просмотрели и скачали ваш файл.

Более подробную информацию о функциях общего доступа Dropbox Professional вы найдете в нашем справочном центре.

Поддержка приложения «Файлы» в Chrome OS

Пользователи Chrome OS теперь могут подключить Dropbox в качестве сервиса в приложении «Файлы». Сделав это, вы получите возможность добавлять, искать и открывать для предпросмотра файлы, хранящиеся в вашем аккаунте, а также копировать их в другие подсоединенные сервисы. Пользователи, приобретающие Chromebook, получат 100 ГБ бонусного места в Dropbox сроком на один год.

Подробнее об использовании Dropbox в приложении «Файлы» в Chrome OS вы узнаете в нашем справочном центре.

Новые функции для мобильных устройств и мобильные приложения

Теперь в мобильном приложении Dropbox появились инструмент для пересылки файлов Dropbox Transfer, возможность искать изображения по ключевому слову, а также поддержка темного режима. Кроме того, мы запустили два новых мобильных приложения: Dropbox Scan, с помощью которого можно превращать бумажные документы в файлы PDF с высоким разрешением, и Dropbox Passwords, в котором можно хранить и синхронизировать пароли на всех своих устройствах .

Функция Dropbox Transfer в настоящее время доступна в iOS пользователям аккаунтов Professional, но скоро она появится и в других тарифных планах, и на Android. Поиск по изображениям доступен пользователям аккаунтов Professional и Business. Темный режим в настоящее время доступен всем пользователям iOS, а в ближайшие месяцы будет доступен и пользователям Android. Приложение Scan доступно всем пользователям iOS. Приложение Passwords входит в тарифные планы Plus и Professional.

Подробнее обо всех новых функциях для мобильных устройств и новых мобильных приложениях читайте в нашем блоге.

Автоматическое распознавание текста на изображении

Автоматическое распознавание текста на изображении теперь доступно для рабочих групп Dropbox Business Standard в режиме предварительного доступа. Администраторы могут изменять настройки для своих рабочих групп через консоль администрирования.

Подробнее об автоматическом распознавании текста на изображении вы узнаете в нашем справочном центре.

Поиск по пользователю

Теперь вы можете выполнять поиск по имени или электронному адресу коллеги, чтобы посмотреть список всех доступных вам файлов, над которыми работал определенный пользователь.

Подробнее о поиске в Dropbox вы узнаете в нашем справочном центре.

Dropbox Passwords

Теперь наш новый инструмент для хранения и синхронизации паролей, Dropbox Passwords, доступен всем пользователям Dropbox Plus и Professional.

Подробнее о Dropbox Passwords вы узнаете в нашем справочном центре.

Резервное копирование компьютера

Пользователи аккаунтов Dropbox Basic, Plus и Professional теперь могут сохранять резервные копии папок со своих компьютеров Windows или Mac (в том числе папки «Рабочий стол», «Загрузки» и «Документы») прямо в Dropbox.

Более подробную информацию о резервном копировании компьютера вы найдете в нашем справочном центре.

Dropbox Vault

Dropbox Vault — новый инструмент для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке — доступен всем пользователям Dropbox Plus.

Подробнее о Dropbox Vault вы узнаете в нашем справочном центре.

Возможность найти рабочую группу Dropbox Business и присоединиться к ней

Теперь пользователям аккаунтов Dropbox Basic стало проще найти рабочую группу Dropbox Business своей компании и присоединиться к ней. На домашней странице Dropbox пользователи с адресом электронной почты на домене компании смогут увидеть доступные для себя рабочие группы Dropbox Business и послать запрос о вступлении в любую из них.

Обновленная навигация по сайту dropbox.com

Мы упростили панель навигации, расположенную слева на сайте dropbox.com, чтобы ускорить доступ к нужным файлам и инструментам. Теперь вкладки «Файлы», «Предоставлен общий доступ», «Запросы файлов» и «Удаленные файлы» отображаются в разделе «Файлы», а за ним следует раздел «Инструменты», куда входят Dropbox Paper, HelloSign, Transfer, Showcase и App Center.

Дополнение для переноса данных

Теперь рабочие группы Dropbox Business могут быстро перенести файлы и связанные с ними настройки доступа с локальных файловых серверов и из используемых облачных хранилищ с помощью дополнения для переноса данных Cloud FastPath. Это новое дополнение автоматизирует и ускоряет перенос данных, а также формирует отчеты и контролирует задания до, во время и после их выполнения. Кроме того, клиенты, которые установят дополнение для переноса данных, могут также оплатить сервис Cloud FastPath Professional Services и воспользоваться расширенными техническими ресурсами и консультациями специалистов. Дополнение для переноса данных доступно рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Подробнее о дополнении для переноса данных читайте в нашем справочном центре.

Поддержка нескольких рабочих пространств Slack

Теперь вы можете подсоединить свой аккаунт Dropbox к нескольким рабочим пространствам Slack. Благодаря интеграции со Slack можно делиться файлами из Dropbox в Slack и сохранять файлы из Slack в Dropbox. Поддержка нескольких рабочих пространств Slack распространяется и на рабочие пространства из Slack Enterprise Grid.

Более подробную информацию об интеграции со Slack вы найдете в нашем справочном центре.

Платформа Dropbox Extensions открыта для всех разработчиков

Мы открыли платформу Dropbox Extensions для всех разработчиков. Теперь любой разработчик может встраивать расширения в свои приложения, чтобы пользователи Dropbox могли запускать рабочие процессы прямо из своих файлов.

Подробнее о платформе Dropbox Extensions читайте в блоге Dropbox.Tech.

Июнь 2020 г.

Очередь синхронизации

Теперь в области уведомлений Windows и в строке меню macOS отображается очередь синхронизации Dropbox с подробной информацией о переносе ваших файлов. В этой очереди можно увидеть ход синхронизации каждого файла в реальном времени и задать приоритет для важных файлов, чтобы ускорить их синхронизацию.

Более подробную информацию об очереди синхронизации вы найдете в нашем справочном центре.

Поддержка загрузки более объемных файлов в запросах файлов

Запросы файлов, созданные пользователями Dropbox Enterprise, теперь поддерживают загрузку файлов объемом до 250 ГБ, тогда как раньше это ограничение составляло 100 ГБ.

Подробнее о запросах файлов читайте в нашем справочном центре.

Доступ к файлам Dropbox в Jira

Быстро находите и вставляйте файлы Dropbox в свой редактор с помощью новой слэш-команды Smart Link (/dropbox) в Jira.

Подробнее о ссылках Smart Link /dropbox читайте в блоге сообщества Atlassian.

Сохранение файлов из Slack в Dropbox

Пользователи, связавшие свои аккаунты Slack и Dropbox, теперь могут сохранять прямо в Dropbox те вложенные файлы, которыми они поделились в Slack (или которыми другие пользователи поделились с ними).

Подробнее об использовании Slack с Dropbox читайте на нашей странице интеграции.

Панель статистики «Важные цифры»

В панель статистики добавлен новый раздел «Важные цифры». Здесь администраторы могут видеть действия пользователей (например, создание общих ссылок без пароля или срока действия), на которые следует обратить внимание.

Чтобы подробнее узнать о панели статистики, зайдите в наш справочный центр.

Упрощенное принятие условий лицензионного соглашения

Теперь при приглашении новых пользователей в рабочую группу Dropbox Business они добавляются в нее автоматически. Пользователям не нужно будет принимать приглашение, отправленное по электронной почте, но все равно нужно принять наши Условия обслуживания при первом входе в систему.

Эта функция применяется к новым пользователям, приглашенным в рабочие группы Dropbox Business Advanced, Education и Enterprise с подтвержденными доменами и обязательным единым входом (SSO).

Подробнее о приглашении пользователей в рабочую группу Dropbox Business читайте в нашем справочном центре.

Ссылка с приглашением в рабочую группу

Теперь, чтобы пригласить в рабочую группу Dropbox Business новых участников, администратору не нужны их электронные адреса: можно просто отправить ссылку. Отслеживаемой ссылкой с приглашением можно поделиться в Slack. Таким образом администраторы могут массово добавлять в рабочую группу новых участников. Кроме того, ссылкой с приглашением в рабочую группу можно поделиться с существующими участниками, и они тоже смогут приглашать новых пользователей.

Подробнее о ссылках с приглашением в рабочую группу читайте в нашем справочном центре.

Май 2020 г.

Обновления интеграций с медиа

Новые улучшенные интеграции помогут вам пользоваться данными в Dropbox вместе с привычными инструментами:

  • Ускоренная передача файлов в FileCatalyst
  • Совместная работа с файлами Adobe Creative Cloud в CI HUB
  • Продукты компании GrayMeta: Curio, который использует искусственный интеллект для расшифровки информации, содержащейся в файлах, и Iris для контроля качества и совместной работы
  • Упрощенный обмен отзывами при помощи Wipster
  • Автоматизированная расшифровка файлов Adobe Premiere Pro при помощи ascribe.ai от компании axle ai
  • Добавление файлов Dropbox в публикации в социальных сетях при помощи Sprout Social
  • Управление медиафайлами во время съемок и после при помощи Kyno от компании Lesspain Software

В нашем блоге вы найдете более подробную информацию об этих медиа-интеграциях.

Две новые функции в интеграции с Trello

Благодаря более тесной интеграции с Trello можно отслеживать через Dropbox проекты и снабжать файлы контекстом. Обновления для проектов Trello теперь можно отслеживать в ленте событий Dropbox. А в комментариях к карточкам Trello теперь можно увидеть изображения для предпросмотра файлов Dropbox.

Подробнее о том, как использовать Trello с Dropbox.

Виртуальные уроки по обращению с инструментами для удаленной работы

Наши бесплатные онлайн-уроки помогут подготовиться к работе из дома. Вы узнаете, как с помощью программы для компьютера и мобильных приложений Dropbox можно управлять файлами и сотрудничать с коллегами, где бы они ни находились. Пошаговые объяснения и сеансы для вопросов и ответов в режиме реального времени предоставят вам знания, необходимые для более эффективной работы.

Подробная информация и запись на бесплатное виртуальное обучение.

Отчет Dropbox «Статус сотрудничества»

Dropbox начал работать вместе с исследовательской организацией Vanson Bourne и создал первый отчет о международном сотрудничестве. Вы можете скачать этот отчет, чтобы:

  • Узнать, как сотрудничают организации в США, Австралии, Франции, Германии и Великобритании
  • Понять, с какими препятствиями сталкиваются организации и какие изменения им требуются для развития бизнеса

Чтобы получить более подробную информацию, скачайте отчет Dropbox «Статус сотрудничества».

Март 2020 г.

Обновления интеграции с Zoom

Теперь можно с легкостью сохранять записи и стенограммы конференций Zoom прямо в Dropbox из нашей новой программы для компьютера. Записи будут сохраняться в формате MP4; стенограммы будут сохраняться в формате VTT и индексироваться, поэтому вы сможете найти их с помощью поиска по любому термину, о котором говорили на конференции. Кроме того, теперь можно начать мгновенную конференцию прямо из Dropbox, воспользовавшись мощной функцией «Мгновенная конференция» Zoom.

Более подробную информацию об интеграции с Zoom вы найдете в нашем справочном центре.

Как автоматически экономить место на жестком диске

Функция экономии места на жестком диске теперь доступна для всех рабочих групп Dropbox Business. Участники рабочей группы могут настроить Dropbox так, чтобы он автоматически перемещал неактивные файлы с компьютера в облако. Эти файлы будут по-прежнему отображаться на вашем компьютере, занимая при этом очень мало места на жестком диске. При необходимости вы сможете скачать их, дважды щелкнув по ним мышкой.

Подробнее о том, как автоматически экономить место, читайте в нашем справочном центре.

Новое в программе Dropbox: страницы пользователей

Теперь в программе Dropbox работает функция, которая автоматически создает страницы пользователей, а именно страницы тех участников рабочей группы, с которыми вы сотрудничаете чаще всего. На этих страницах указано, над какими файлами вы с коллегой работаете вместе и какие из них этот пользователь недавно обновлял. Так вы сможете быстрее находить нужные материалы.

Подробнее о страницах пользователей читайте в нашем справочном центре.

Блокировка общего файла

Представляем новую функцию блокировки файлов в аккаунтах Dropbox Business. Если вы заблокируете файл, то пользователи, у которых есть к нему доступ, не смогут редактировать этот файл одновременно с вами, но по-прежнему смогут просматривать или комментировать его, а также делиться им с другими. Если пользователям, работающим с заблокированным файлом, потребуется доступ к нему, они смогут нажать на кнопку и отправить пользователю, который заблокировал файл, уведомление с просьбой разблокировать его. Администраторы также могут разблокировать файлы через консоль администрирования.

Подробнее о блокировке файлов читайте в нашем справочном центре.

Панель статистики

Теперь с помощью панели статистики все администраторы Dropbox Business смогут без проблем проанализировать события, которые происходят во время развертывания аккаунта, и предпринять соответствующие действия. На обновленной панели статистики сведены воедино данные об основных действиях пользователей, например об объеме используемого места, о совместной работе и об общем доступе. Это позволяет более эффективно управлять рабочей группой.

Подробнее о панели статистики читайте в нашем справочном центре.

Дополнение для премиум-поддержки

Теперь рабочие группы разных размеров смогут получать расширенную поддержку, помощь и специальные предложения. Наше дополнение для премиум-поддержки предусматривает круглосуточную поддержку по телефону, обучение работе с новыми и существующими функциями, ответы на запросы в течение часа и постоянное обновление информации по особо важным для бизнеса запросам о помощи. Премиум-поддержка в настоящий момент доступна только на английском языке и только в аккаунтах Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise.

Подробнее о премиум-поддержке читайте в нашем справочном центре.

Перемотка Dropbox доступна всем рабочим группам

Теперь у администраторов есть возможность возвращать данные рабочей группы к предыдущему состоянию с помощью функции перемотки Dropbox. С помощью этой функции администраторы без проблем смогут отменять изменения в файлах и папках рабочей группы за последние 180 дней, чтобы быстро восстановить данные в случае чрезвычайной ситуации. Функция перемотки Dropbox доступна рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Чтобы узнать подробнее о функции перемотки, зайдите в наш справочный центр.

Журнал изменений папки

Теперь все действия, производимые с конкретной папкой или ее подпапками, можно отслеживать на панели журнала изменений для этой папки. Здесь можно увидеть следующие действия, произведенные с файлами: перемещение, изменение, переименование, добавление и удаление. Для большинства пользователей журнал изменений папки охватывает последние 180 дней; в аккаунтах с расширенным журналом версий журнал изменений папки доступен за период до 10 лет.

Подробнее о журнале изменений для папок читайте в нашем справочном центре.

Кусочки текста в результатах поиска

В результатах поиска по файлам Dropbox теперь отображается небольшой кусочек соответствующего текста, чтобы было легче найти искомое. Эта функция доступна в тарифных планах Dropbox Plus, Dropbox Professional и Dropbox Business.

Подробнее о поиске в файлах читайте в нашем справочном центре.

Дополнение для управления данными

IT-администраторы рабочих групп Dropbox Business теперь могут использовать расширенный журнал версий и функцию хранения данных для судебных нужд с помощью нашего дополнения для управления данными. Благодаря расширенному журналу версий рабочие группы могут восстанавливать измененные или удаленные файлы в течение периода до 10 лет; эта функция гарантирует, что все версии файлов, которые не были удалены, будут доступны для аудитов и проверок соответствия в течение 10 лет. С помощью функции хранения данных для судебных нужд администраторы могут просматривать и экспортировать все файлы, созданные или измененные каким-либо пользователем. Участники, данные которых помещаются в хранилище для судебных нужд, не будут уведомлены об этом факте и смогут по-прежнему создавать, редактировать и удалять файлы.

Более подробную информацию о хранилищах для судебных нужд и расширенном журнале версий вы найдете в нашем справочном центре.

Электронные уведомления о захвате аккаунта, требующие действий от пользователя

Администраторы рабочих групп Dropbox Enterprise теперь могут создавать уведомления, высылаемые по электронной почте, чтобы добавлять в аккаунт своей рабочей группы пользователей Dropbox с личными аккаунтами. Получив такое письмо, соответствующий пользователь может выбрать: присоединиться ли к корпоративному аккаунту или изменить эл. адрес существующего аккаунта Dropbox на личный. Администраторы могут добавлять персонализированные сообщения, отправлять письма неограниченное количество раз и отслеживать, когда письмо было отправлено последний раз.

Подробнее об уведомлениях о захвате аккаунта, отправляемых по электронной почте и требующих действий от пользователя, можно узнать в нашем справочном центре.

Блокировка настроек консоли в аккаунтах Enterprise

Администраторы аккаунтов Enterprise, контролирующие многочисленные аккаунты Dropbox Business, теперь могут зафиксировать особенно важные настройки для всех аккаунтов организации, запретив администраторам рабочих групп менять эти настройки. Рядом с каждой настройкой теперь отображается значок замка, позволяющий администраторам Enterprise запретить администраторам рабочих групп менять эти настройки.

Подробнее о блокировке настроек консоли в аккаунтах Enterprise вы узнаете в нашем справочном центре.

 

Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.

 

лампочка Поделитесь своими идеями!

Знаете, какую новую функцию хорошо бы добавить в Dropbox? Поделитесь с нами своей идеей!

Октябрь 2020 г.


Новинка: тарифный план Dropbox Family

С помощью Dropbox Family семья сможет навести порядок в своих файлах, пользуясь одним общим тарифным планом. В рамках этого плана предоставляются отдельные аккаунты для шести пользователей и все функции Dropbox Plus. У всех участников тарифного плана есть доступ к Семейной папке, в которой можно хранить общие семейные файлы. В Dropbox Family предоставляется 2000 ГБ места в облачном хранилище с шифрованием, а также Dropbox Passwords, Dropbox Vault, резервное копирование компьютера и многие другие функции.


 

Отправка файлов непосредственно через Adobe Creative Cloud

Dropbox Transfer для Creative Cloud упрощает для пользователей Adobe Creative Cloud пересылку готовых проектов. В меню плагинов Adobe Photoshop вы увидите новый плагин Dropbox Transfer. С его помощью можно упаковать и отправить файлы, всего несколько раз щелкнув мышкой. В настоящее время плагин доступен только в Adobe Photoshop, но скоро он появится в других приложениях Creative Cloud.


 

Dropbox Vault теперь доступен в Dropbox Professional

Dropbox Vault — это защищенная паролем папка, предназначенная для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке. Теперь она доступна пользователям Dropbox Professional.


Сентябрь 2020 г.


Перенос фото и видео из Facebook в Dropbox

Благодаря нашей новой интеграции с Facebook можно перенести свои фото и видео прямо в Dropbox, а после этого упорядочить в Dropbox соответствующие файлы и контролировать, у кого есть доступ к общим данным.


 

Оптимизация рабочих процессов для пользователей мультимедиа

Свежая версия нашего дополнения «Инструменты для творчества» поможет упростить сотрудничество и рабочие процессы для пользователей мультимедиа, и при этом вам не придется выходить из Dropbox: 

  • Пересылка больших файлов: вы сможете пересылать и отслеживать файлы общим объемом до 250 ГБ (раньше этот объем составлял 100 ГБ), не занимая при этом дополнительного места в своем аккаунте, а также устанавливать для своих пересылок пароли и сроки действия.
  • Комментарии с точностью до кадра: теперь можно оставлять комментарии к определенному моменту вплоть до конкретного кадра. 
  • Предварительный просмотр для больших файлов: можно воспроизводить в формате потокового видео и просматривать в режиме предпросмотра видеофайлы размером до 150 ГБ, не скачивая при этом приложение.

Более ранние объявления о функциях для конечных пользователей

Август 2020

Подписывайте документы прямо в Dropbox

Благодаря HelloSign система безбумажных подписей теперь полностью интегрирована с Dropbox. Теперь можно отправлять, подписывать и сохранять договоры из вашего аккаунта, не выходя из Dropbox.

Подробнее об использовании Dropbox с HelloSign читайте в нашем справочном центре.

Новые функции общего доступа в аккаунтах Professional

Теперь пользователям Dropbox Professional доступны две новые расширенные функции для обмена файлами. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. А благодаря новой функции статистики и проверки трафика можно отслеживать, что происходит с вашими ссылками доступа, и узнавать статистическую информацию, например, сколько человек просмотрели и скачали ваш файл.

Более подробную информацию о функциях общего доступа Dropbox Professional вы найдете в нашем справочном центре.

Поддержка приложения «Файлы» в Chrome OS

Пользователи Chrome OS теперь могут подключить Dropbox в качестве сервиса в приложении «Файлы». Сделав это, вы получите возможность добавлять, искать и открывать для предпросмотра файлы, хранящиеся в вашем аккаунте, а также копировать их в другие подсоединенные сервисы. Пользователи, приобретающие Chromebook, получат 100 ГБ бонусного места в Dropbox сроком на один год.

Подробнее об использовании Dropbox в приложении «Файлы» в Chrome OS вы узнаете в нашем справочном центре.

Новые функции для мобильных устройств и мобильные приложения

Теперь в мобильном приложении Dropbox появились инструмент для пересылки файлов Dropbox Transfer, возможность искать изображения по ключевому слову, а также поддержка темного режима. Кроме того, мы запустили два новых мобильных приложения: Dropbox Scan, с помощью которого можно превращать бумажные документы в файлы PDF с высоким разрешением, и Dropbox Passwords, в котором можно хранить и синхронизировать пароли на всех своих устройствах .

Функция Dropbox Transfer в настоящее время доступна в iOS пользователям аккаунтов Professional, но скоро она появится и в других тарифных планах, и на Android. Поиск по изображениям доступен пользователям аккаунтов Professional и Business. Темный режим в настоящее время доступен всем пользователям iOS, а в ближайшие месяцы будет доступен и пользователям Android. Приложение Scan доступно всем пользователям iOS. Приложение Passwords входит в тарифные планы Plus и Professional.

Подробнее обо всех новых функциях для мобильных устройств и новых мобильных приложениях читайте в нашем блоге.

Автоматическое распознавание текста на изображении

Автоматическое распознавание текста на изображении теперь доступно для рабочих групп Dropbox Business Standard в режиме предварительного доступа. Администраторы могут изменять настройки для своих рабочих групп через консоль администрирования.

Подробнее об автоматическом распознавании текста на изображении вы узнаете в нашем справочном центре.

Поиск по пользователю

Теперь вы можете выполнять поиск по имени или электронному адресу коллеги, чтобы посмотреть список всех доступных вам файлов, над которыми работал определенный пользователь.

Подробнее о поиске в Dropbox вы узнаете в нашем справочном центре.

Dropbox Passwords

Теперь наш новый инструмент для хранения и синхронизации паролей, Dropbox Passwords, доступен всем пользователям Dropbox Plus и Professional.

Подробнее о Dropbox Passwords вы узнаете в нашем справочном центре.

Резервное копирование компьютера

Пользователи аккаунтов Dropbox Basic, Plus и Professional теперь могут сохранять резервные копии папок со своих компьютеров Windows или Mac (в том числе папки «Рабочий стол», «Загрузки» и «Документы») прямо в Dropbox.

Более подробную информацию о резервном копировании компьютера вы найдете в нашем справочном центре.

Dropbox Vault

Dropbox Vault — новый инструмент для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке — доступен всем пользователям Dropbox Plus.

Подробнее о Dropbox Vault вы узнаете в нашем справочном центре.

Возможность найти рабочую группу Dropbox Business и присоединиться к ней

Теперь пользователям аккаунтов Dropbox Basic стало проще найти рабочую группу Dropbox Business своей компании и присоединиться к ней. На домашней странице Dropbox пользователи с адресом электронной почты на домене компании смогут увидеть доступные для себя рабочие группы Dropbox Business и послать запрос о вступлении в любую из них.

Обновленная навигация по сайту dropbox.com

Мы упростили панель навигации, расположенную слева на сайте dropbox.com, чтобы ускорить доступ к нужным файлам и инструментам. Теперь вкладки «Файлы», «Предоставлен общий доступ», «Запросы файлов» и «Удаленные файлы» отображаются в разделе «Файлы», а за ним следует раздел «Инструменты», куда входят Dropbox Paper, HelloSign, Transfer, Showcase и App Center.

Июнь 2020 г.

Поддержка загрузки более объемных файлов в запросах файлов

Запросы файлов, созданные пользователями Dropbox Enterprise, теперь поддерживают загрузку файлов объемом до 250 ГБ, тогда как раньше это ограничение составляло 100 ГБ.

Подробнее о запросах файлов читайте в нашем справочном центре.

Очередь синхронизации

Теперь в области уведомлений Windows и в строке меню macOS отображается очередь синхронизации Dropbox с подробной информацией о переносе ваших файлов. В этой очереди можно увидеть ход синхронизации каждого файла в реальном времени и задать приоритет для важных файлов, чтобы ускорить их синхронизацию.

Подробнее об очереди синхронизации читайте в нашем справочном центре.

Сохранение файлов из Slack в Dropbox

Пользователи, связавшие свои аккаунты Slack и Dropbox, теперь могут сохранять прямо в Dropbox те вложенные файлы, которыми они поделились в Slack (или которыми другие пользователи поделились с ними).

Подробнее об использовании Slack с Dropbox читайте на нашей странице интеграции.

Май 2020 г.

Обновления интеграций с медиа

Новые улучшенные интеграции помогут вам пользоваться данными в Dropbox вместе с привычными инструментами:

  • Ускоренная передача файлов в FileCatalyst
  • Совместная работа с файлами Adobe Creative Cloud в CI HUB
  • Продукты компании GrayMeta: Curio, который использует искусственный интеллект для расшифровки информации, содержащейся в файлах, и Iris для контроля качества и совместной работы
  • Упрощенный обмен отзывами при помощи Wipster
  • Автоматизированная расшифровка файлов Adobe Premiere Pro при помощи ascribe.ai от компании axle ai
  • Добавление файлов Dropbox в публикации в социальных сетях при помощи Sprout Social
  • Управление медиафайлами во время съемок и после при помощи Kyno от компании Lesspain Software

В нашем блоге вы найдете более подробную информацию об этих медиа-интеграциях.

Две новые функции в интеграции с Trello

Благодаря более тесной интеграции с Trello можно отслеживать через Dropbox проекты и снабжать файлы контекстом. Обновления для проектов Trello теперь можно отслеживать в ленте событий Dropbox. А в комментариях к карточкам Trello теперь можно увидеть изображения для предпросмотра файлов Dropbox.

Подробнее о том, как использовать Trello с Dropbox.

Виртуальные уроки по обращению с инструментами для удаленной работы

Наши бесплатные онлайн-уроки помогут подготовиться к работе из дома. Вы узнаете, как с помощью программы для компьютера и мобильных приложений Dropbox можно управлять файлами и сотрудничать с коллегами, где бы они ни находились. Пошаговые объяснения и сеансы для вопросов и ответов в режиме реального времени предоставят вам знания, необходимые для более эффективной работы.

Подробная информация и запись на бесплатное виртуальное обучение.

Отчет Dropbox «Статус сотрудничества»

Dropbox начал работать вместе с исследовательской организацией Vanson Bourne и создал первый отчет о международном сотрудничестве. Вы можете скачать этот отчет, чтобы:

  • Узнать, как сотрудничают организации в США, Австралии, Франции, Германии и Великобритании
  • Понять, с какими препятствиями сталкиваются организации и какие изменения им требуются для развития бизнеса

Чтобы получить более подробную информацию, скачайте отчет Dropbox «Статус сотрудничества».

Март 2020 г.

Обновления интеграции с Zoom

Теперь можно с легкостью сохранять записи и стенограммы конференций Zoom прямо в Dropbox из нашей новой программы для компьютера. Записи будут сохраняться в формате MP4; стенограммы будут сохраняться в формате VTT и индексироваться, поэтому вы сможете найти их с помощью поиска по любому термину, о котором говорили на конференции. Кроме того, теперь можно начать мгновенную конференцию прямо из Dropbox, воспользовавшись мощной функцией «Мгновенная конференция» Zoom.

Более подробную информацию об интеграции с Zoom вы найдете в нашем справочном центре.

Как автоматически экономить место на жестком диске

Функция экономии места на жестком диске теперь доступна для всех рабочих групп Dropbox Business. Участники рабочей группы могут настроить Dropbox так, чтобы он автоматически перемещал неактивные файлы с компьютера в облако. Эти файлы будут по-прежнему отображаться на вашем компьютере, занимая при этом очень мало места на жестком диске. При необходимости вы сможете скачать их, дважды щелкнув по ним мышкой.

Подробнее о том, как автоматически экономить место, читайте в нашем справочном центре.

Новое в программе Dropbox: страницы пользователей

Теперь в программе Dropbox работает функция, которая автоматически создает страницы пользователей, а именно страницы тех участников рабочей группы, с которыми вы сотрудничаете чаще всего. На этих страницах указано, над какими файлами вы с коллегой работаете вместе и какие из них этот пользователь недавно обновлял. Так вы сможете быстрее находить нужные материалы.

Подробнее о страницах пользователей читайте в нашем справочном центре.

Блокировка общего файла

Представляем новую функцию блокировки файлов в аккаунтах Dropbox Business. Если вы заблокируете файл, то пользователи, у которых есть к нему доступ, не смогут редактировать этот файл одновременно с вами, но по-прежнему смогут просматривать или комментировать его, а также делиться им с другими. Если пользователям, работающим с заблокированным файлом, потребуется доступ к нему, они смогут нажать на кнопку и отправить пользователю, который заблокировал файл, уведомление с просьбой разблокировать его. Администраторы также могут разблокировать файлы через консоль администрирования.

Подробнее о блокировке файлов читайте в нашем справочном центре.

Журнал изменений папки

Теперь все действия, производимые с конкретной папкой или ее подпапками, можно отслеживать на панели журнала изменений для этой папки. Здесь можно увидеть следующие действия, произведенные с файлами: перемещение, изменение, переименование, добавление и удаление. Для большинства пользователей журнал изменений папки охватывает последние 180 дней; в аккаунтах с расширенным журналом версий журнал изменений папки доступен за период до 10 лет.

Подробнее о журнале изменений для папок читайте в нашем справочном центре.

Кусочки текста в результатах поиска

В результатах поиска по файлам Dropbox теперь отображается небольшой кусочек соответствующего текста, чтобы было легче найти искомое. Эта функция доступна в тарифных планах Dropbox Plus, Dropbox Professional и Dropbox Business.

Подробнее о поиске в файлах читайте в нашем справочном центре.

 

Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.

 

лампочка Поделитесь своими идеями!

Знаете, какую новую функцию хорошо бы добавить в Dropbox? Поделитесь с нами своей идеей!

Октябрь 2020 г.


Выборочная синхронизация теперь по умолчанию включена для рабочих групп


Выборочная синхронизация — это функция программы Dropbox для компьютера, благодаря которой можно выбрать, какие папки автоматически синхронизируются с облаком. Теперь эта функция автоматически включена для всех участников рабочих групп, чтобы они могли лучше контролировать количество свободного места на своем жестком диске. Все папки, которые будут удалены с жесткого диска с помощью этой функции, остаются на сайте dropbox.com.

Подробнее о выборочной синхронизации вы узнаете в нашем справочном центре.


Удаленные файлы можно просмотреть под разделом для поиска на вкладке «Содержимое»


На обновленной вкладке «Содержимое» администраторы смогут находить удаленные файлы в папках рабочей группы. Теперь можно быстро найти случайно удаленные файлы и с легкостью их восстановить.


Подробнее об управлении данными рабочей группы вы узнаете в нашем справочном центре.


Сентябрь 2020 г.


Оптимизация рабочих процессов для пользователей мультимедиа

Свежая версия нашего дополнения «Инструменты для творчества» поможет упростить сотрудничество и рабочие процессы для пользователей мультимедиа, и при этом вам не придется выходить из Dropbox: 

  • Пересылка больших файлов: вы сможете пересылать и отслеживать файлы общим объемом до 250 ГБ (раньше этот объем составлял 100 ГБ), не занимая при этом дополнительного места в своем аккаунте, а также объединять и по максимуму использовать инструменты для пересылок.
  • Комментарии с точностью до кадра: теперь к видеозаписям можно оставлять комментарии к определенному моменту вплоть до конкретного кадра. 
  • Предварительный просмотр для больших файлов: можно воспроизводить в формате потокового видео и просматривать в режиме предпросмотра видеофайлы размером до 150 ГБ, не скачивая при этом приложение.

Усиленные контроль и безопасность при обмене данными со сторонними пользователями

Включив новую настройку, вы сможете утверждать или удалять домены, рабочие группы и пользователей, с которыми разрешено делиться данными вашим участникам. Настройки стороннего общего доступа действуют для общих файлов, папок и ссылок на сайте, в программе для компьютера и в мобильных приложениях. Эти настройки не влияют на те права доступа, которые предоставили до их включения.

Подробнее о настройках для стороннего доступа можно узнать в нашем справочном центре.


Новые функции в дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента»

Благодаря новым функциям, появившимся в дополнении «Расширенный контроль рабочих групп и контента», вы сможете заходить в BetterCloud с помощью своих учетных данных Dropbox, а также создавать настраиваемые регулярные выражения, чтобы сканировать файлы на предмет данных определенного типа (вдобавок к 95 с лишним встроенным типам).


 

Новая интеграция с Canvas — системой по управлению обучением

Теперь студенты и преподаватели могут обмениваться учебными материалами, в том числе домашними заданиями, слайдами с лекций и учебными планами, в Canvas прямо из Dropbox. А еще можно открывать свои файлы из Dropbox прямо в Canvas. 


Прекращается поддержка браузера Microsoft Internet Explorer 11

В октябре 2020 г. браузер Internet Explorer 11 перестанет поддерживаться Dropbox. Если участники вашей рабочей группы пользуются Internet Explorer 11, рекомендуем им перейти на самые последние версии браузеров Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox или Apple Safari. 

В справочном центре можно подробнее прочитать о наших системных требованиях.
 


Более ранние объявления о функциях для администраторов

Август 2020

Дополнение для переноса данных

Теперь рабочие группы Dropbox Business могут быстро перенести файлы и связанные с ними настройки доступа с локальных файловых серверов и из используемых облачных хранилищ с помощью дополнения для переноса данных Cloud FastPath. Это новое дополнение автоматизирует и ускоряет перенос данных, а также формирует отчеты и контролирует задания до, во время и после их выполнения. Кроме того, клиенты, которые установят дополнение для переноса данных, могут также оплатить сервис Cloud FastPath Professional Services и воспользоваться расширенными техническими ресурсами и консультациями специалистов. Дополнение для переноса данных доступно рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Подробнее о дополнении для переноса данных читайте в нашем справочном центре.

Поддержка нескольких рабочих пространств Slack

Теперь вы можете подсоединить свой аккаунт Dropbox к нескольким рабочим пространствам Slack. Благодаря интеграции со Slack можно делиться файлами из Dropbox в Slack и сохранять файлы из Slack в Dropbox. Поддержка нескольких рабочих пространств Slack распространяется и на рабочие пространства из Slack Enterprise Grid.

Более подробную информацию об интеграции со Slack вы найдете в нашем справочном центре.

Платформа Dropbox Extensions открыта для всех разработчиков

Мы открыли платформу Dropbox Extensions для всех разработчиков. Теперь любой разработчик может встраивать расширения в свои приложения, чтобы пользователи Dropbox могли запускать рабочие процессы прямо из своих файлов.

Подробнее о платформе Dropbox Extensions читайте в блоге Dropbox.Tech.

Июнь 2020 г.

Панель статистики «Важные цифры»

В панель статистики добавлен новый раздел «Важные цифры». Здесь администраторы могут видеть действия пользователей (например, создание общих ссылок без пароля или срока действия), на которые следует обратить внимание.

Чтобы узнать подробнее о панели статистики, зайдите в наш справочный центр.

Ссылка с приглашением в рабочую группу

Теперь, чтобы пригласить в рабочую группу Dropbox Business новых участников, администратору не нужны их электронные адреса: можно просто отправить ссылку. Отслеживаемой ссылкой с приглашением можно поделиться в Slack. Таким образом администраторы могут массово добавлять в рабочую группу новых участников. Кроме того, ссылкой с приглашением в рабочую группу можно поделиться с существующими участниками, и они тоже смогут приглашать новых пользователей.

Подробнее о ссылках с приглашением в рабочую группу читайте в нашем справочном центре.

Упрощенное принятие условий лицензионного соглашения

Теперь при приглашении новых пользователей в рабочую группу Dropbox Business они добавляются в нее автоматически. Пользователям не нужно будет принимать приглашение, отправленное по электронной почте, но все равно нужно принять наши Условия обслуживания при первом входе в систему.

Эта функция применяется к новым пользователям, приглашенным в рабочие группы Dropbox Business Advanced, Education и Enterprise с подтвержденными доменами и обязательным единым входом (SSO).

Подробнее о приглашении пользователей в рабочую группу Dropbox Business читайте в нашем справочном центре.

Доступ к файлам Dropbox в Jira

Быстро находите и вставляйте файлы Dropbox в свой редактор с помощью новой слэш-команды Smart Link (/dropbox) в Jira.

Подробнее о ссылках Smart Link /dropbox читайте в блоге сообщества Atlassian.

Март 2020 г.

Панель статистики

Теперь с помощью панели статистики все администраторы Dropbox Business смогут без проблем проанализировать события, которые происходят во время развертывания аккаунта, и предпринять соответствующие действия. На обновленной панели статистики сведены воедино данные об основных действиях пользователей, например об объеме используемого места, о совместной работе и об общем доступе. Это позволяет более эффективно управлять рабочей группой.

Подробнее о панели статистики читайте в нашем справочном центре.

Дополнение для премиум-поддержки

Теперь рабочие группы разных размеров смогут получать расширенную поддержку, помощь и специальные предложения. Наше дополнение для премиум-поддержки предусматривает круглосуточную поддержку по телефону, обучение работе с новыми и существующими функциями, ответы на запросы в течение часа и постоянное обновление информации по особо важным для бизнеса запросам о помощи. Премиум-поддержка в настоящий момент доступна только на английском языке и только в аккаунтах Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise.

Подробнее о премиум-поддержке читайте в нашем справочном центре.

Перемотка Dropbox доступна всем рабочим группам

Теперь у администраторов есть возможность возвращать данные рабочей группы к предыдущему состоянию с помощью функции перемотки Dropbox. С помощью этой функции администраторы без проблем смогут отменять изменения в файлах и папках рабочей группы за последние 180 дней, чтобы быстро восстановить данные в случае чрезвычайной ситуации. Функция перемотки Dropbox доступна рабочим группам во всех тарифных планах Dropbox Business и Education.

Чтобы узнать подробнее о функции перемотки, зайдите в наш справочный центр.

Дополнение для управления данными

IT-администраторы рабочих групп Dropbox Business теперь могут использовать расширенный журнал версий и функцию хранения данных для судебных нужд с помощью нашего дополнения для управления данными. Благодаря расширенному журналу версий рабочие группы могут восстанавливать измененные или удаленные файлы в течение периода до 10 лет; эта функция гарантирует, что все версии файлов, которые не были удалены, будут доступны для аудитов и проверок соответствия в течение 10 лет. С помощью функции хранения данных для судебных нужд администраторы могут просматривать и экспортировать все файлы, созданные или измененные каким-либо пользователем. Участники, данные которых помещаются в хранилище для судебных нужд, не будут уведомлены об этом факте и смогут по-прежнему создавать, редактировать и удалять файлы.

Более подробную информацию о хранилищах для судебных нужд и расширенном журнале версий вы найдете в нашем справочном центре.

Электронные уведомления о захвате аккаунта, требующие действий от пользователя

Администраторы рабочих групп Dropbox Enterprise теперь могут создавать уведомления, высылаемые по электронной почте, чтобы добавлять в аккаунт своей рабочей группы пользователей Dropbox с личными аккаунтами. Получив такое письмо, соответствующий пользователь может выбрать: присоединиться ли к корпоративному аккаунту или изменить эл. адрес существующего аккаунта Dropbox на личный. Администраторы могут добавлять персонализированные сообщения, отправлять письма неограниченное количество раз и отслеживать, когда письмо было отправлено последний раз.

Подробнее об уведомлениях о захвате аккаунта, отправляемых по электронной почте и требующих действий от пользователя, можно узнать в нашем справочном центре.

Блокировка настроек консоли в аккаунтах Enterprise

Администраторы аккаунтов Enterprise, контролирующие многочисленные аккаунты Dropbox Business, теперь могут зафиксировать особенно важные настройки для всех аккаунтов организации, запретив администраторам рабочих групп менять эти настройки. Рядом с каждой настройкой теперь отображается значок замка, позволяющий администраторам Enterprise запретить администраторам рабочих групп менять эти настройки.

Подробнее о блокировке настроек консоли в аккаунтах Enterprise вы узнаете в нашем справочном центре.

 

Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.

 

лампочка Познакомьтесь с другими администраторами!

Хотите учиться у других администраторов и узнавать, как они используют Dropbox? Загляните в наш Зал администраторов!