Новые функции и обновления Dropbox
Ознакомьтесь с новейшими функциями для конечных пользователей и администраторов.Ноябрь 2020 г.
Новые функции безопасности
Мы запускаем три новые функции безопасности и предлагаем улучшенные индивидуальные настройки и статистику:
- Оповещения и уведомления: получайте уведомления в режиме реального времени в случае подозрительных действий, опасных ситуаций или потенциальных утечек данных. Функция доступна пользователям Dropbox Enterprise.
- Отчеты о стороннем общем доступе: отслеживайте, как именно доступ к вашим данным предоставляется сторонним пользователям. Бета-версия доступна рабочим группам Dropbox Enterprise и Business Advanced.
- Классификация данных: помечайте личные и конфиденциальные данные, чтобы легко находить их и предотвращать нежелательное раскрытие конфиденциальной информации. Бета-версия доступна рабочим группам Dropbox Enterprise.
Новые способы сохранения данных
Рабочие группы Dropbox Business, которые пользуются дополнением «Управление данными», могут настраивать правила для сохранения данных, чтобы лучше соответствовать определенным нормам и стандартам. Дополнение «Управление данными» доступно рабочим группам Dropbox Business за дополнительную плату.
Трафик и статистика рабочих групп
У рабочих групп Dropbox Business Advanced и Enterprise теперь есть доступ к информации о трафике и статистике для ссылок доступа. При помощи этих функций пользователи могут с легкостью отслеживать взаимодействие со своими ссылками доступа: можно просмотреть, кто, когда и с каких устройств открывал каждую созданную ими ссылку, а также скачивалось или просматривалось содержимое по ссылке.
Общий доступ с элементами фирменного стиля для рабочих групп
Улучшенный общий доступ с элементами фирменного стиля в настоящий момент доступен только пользователям Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. Получатели увидят эти элементы, открыв ссылку доступа, а также в электронном письме с уведомлением о получении ссылки. Настроить фирменный стиль для всей рабочей группы могут администраторы. Администраторы аккаунтов Advanced и Enterprise могут также разрешить пользователям самостоятельно настроить фирменный стиль для своего аккаунта.
Обновленная панель статистики
Теперь, когда администраторы Dropbox Enterprise входят в консоль администрирования, они прежде всего видят панель статистики.
Улучшенные инструменты администрирования для пользователей компьютерной программы
Теперь администраторы Dropbox Business могут менять настройки компьютерной программы Dropbox для отдельных пользователей, отделов или местоположений: можно менять настройки сети (например, устанавливать ограничение пропускной способности и контролировать параметры Умной синхронизации). В настоящее время эти настройки доступны только для программ, установленных на компьютерах с Windows.
Резервное копирование компьютера для рабочих групп
Пользователи Dropbox Business теперь могут автоматически сохранять резервные копии папок «Рабочий стол», «Загрузки» и «Документы» со своих компьютеров и синхронизировать их с Dropbox. Администраторы могут включить или выключить эту функцию в консоли администрирования, а также просмотреть в журнале аудита, кто из пользователей включил или выключил эту функцию.
Бета-версия Passwords для рабочих групп
Теперь бета-версия нашего нового инструмента для хранения и синхронизации паролей, Dropbox Passwords, доступна всем пользователям Dropbox Standard и Advanced. Администраторы могут включить или выключить эту функцию в консоли администрирования и просмотреть в журнале аудита, кто из пользователей включил Dropbox Passwords.
Новые приложения в Dropbox App Center
Мы добавили в App Center новые приложения, чтобы вы могли работать со своими любимыми инструментами и совершенствовать рабочие процессы.
Возможность подписаться на папку
Теперь вы можете следить за обновлениями, подписываясь на общие папки. Пользователи, подписанные на папку, получают уведомления по эл. почте, когда в этой папке что-то меняется. Такие уведомления можно настраивать по типу события (когда добавляются или удаляются файлы), а также по частоте (их можно получать в момент события или ежедневно).
Обновление функций для предоставления доступа
31 января 2021 года мы отключаем Dropbox Showcase. Некоторые функции Dropbox Showcase были перенесены в другие инструменты Dropbox для общего доступа. Для всех ссылок доступа теперь доступны общий доступ с элементами фирменного стиля, а также информация о трафике и статистика; а с помощью Dropbox Transfer вы сможете быстро и безопасно отправлять итоговые версии файлов. Все эти функции доступны пользователям Dropbox Pro и Business.
Подробнее об обновленных функциях для общего доступа можно узнать в нашем справочном центре.
Октябрь 2020 г.
Новинка: тарифный план Dropbox Family
С помощью Dropbox Family семья сможет навести порядок в своих файлах, пользуясь одним общим тарифным планом. В рамках этого плана предоставляются отдельные аккаунты для шести пользователей и все функции Dropbox Plus. У всех участников тарифного плана есть доступ к Семейной папке, в которой можно хранить общие семейные файлы. В Dropbox Family предоставляется 2000 ГБ места в облачном хранилище с шифрованием, а также Dropbox Passwords, Dropbox Vault, резервное копирование компьютера и многие другие функции.
.png)
Отправка файлов непосредственно через Adobe Creative Cloud
Dropbox Transfer для Creative Cloud упрощает для пользователей Adobe Creative Cloud пересылку готовых проектов. В меню плагинов Adobe Photoshop вы увидите новый плагин Dropbox Transfer. С его помощью можно упаковать и отправить файлы, всего несколько раз щелкнув мышкой. В настоящее время плагин доступен только в Adobe Photoshop, но скоро он появится в других приложениях Creative Cloud.
.jpg){kind=spacer}
Выборочная синхронизация теперь по умолчанию включена для рабочих групп
Выборочная синхронизация — это функция программы Dropbox для компьютера, благодаря которой можно выбрать, какие папки автоматически синхронизируются с облаком. Теперь эта функция автоматически включена для всех участников рабочих групп, чтобы они могли лучше контролировать количество свободного места на своем жестком диске. Все папки, которые будут удалены с жесткого диска с помощью этой функции, остаются на сайте dropbox.com.
Подробнее о выборочной синхронизации вы узнаете в нашем справочном центре.
Удаленные файлы можно просмотреть под разделом для поиска на вкладке «Содержимое»
На обновленной вкладке «Содержимое» администраторы смогут находить удаленные файлы в папках рабочей группы. Теперь можно быстро найти случайно удаленные файлы и с легкостью их восстановить.
Подробнее об управлении данными рабочей группы вы узнаете в нашем справочном центре.
Dropbox Vault теперь доступен в Dropbox Professional
Dropbox Vault — это защищенная паролем папка, предназначенная для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке. Теперь она доступна пользователям Dropbox Professional.
.png)
Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.
Поделитесь своими идеями!
Знаете, какую новую функцию хорошо бы добавить в Dropbox? Поделитесь с нами своей идеей!
Ноябрь 2020 г.
Трафик и статистика рабочих групп
У рабочих групп Dropbox Business Advanced и Enterprise теперь есть доступ к информации о трафике и статистике для ссылок доступа. При помощи этих функций пользователи могут с легкостью отслеживать взаимодействие со своими ссылками доступа: можно просмотреть, кто, когда и с каких устройств открывал каждую созданную ими ссылку, а также скачивалось или просматривалось содержимое по ссылке.
Общий доступ с элементами фирменного стиля для рабочих групп
Улучшенный общий доступ с элементами фирменного стиля в настоящий момент доступен только пользователям Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. Получатели увидят эти элементы, открыв ссылку доступа, а также в электронном письме с уведомлением о получении ссылки. Настроить фирменный стиль для всей рабочей группы могут администраторы. Администраторы аккаунтов Advanced и Enterprise могут также разрешить пользователям самостоятельно настроить фирменный стиль для своего аккаунта.
Новые приложения в Dropbox App Center
Мы добавили в App Center новые приложения, чтобы вы могли работать со своими любимыми инструментами и совершенствовать рабочие процессы.
Возможность подписаться на папку
Теперь вы можете следить за обновлениями, подписываясь на общие папки. Пользователи, подписанные на папку, получают уведомления по эл. почте, когда в этой папке что-то меняется. Такие уведомления можно настраивать по типу события (когда добавляются или удаляются файлы), а также по частоте (их можно получать в момент события или ежедневно).
Обновление функций для предоставления доступа
31 января 2021 года мы отключаем Dropbox Showcase. Некоторые функции Dropbox Showcase были перенесены в другие инструменты Dropbox для общего доступа. Для всех ссылок доступа теперь доступны общий доступ с элементами фирменного стиля, а также информация о трафике и статистика; а с помощью Dropbox Transfer вы сможете быстро и безопасно отправлять итоговые версии файлов. Все эти функции доступны пользователям Dropbox Pro и Business.
Подробнее об обновленных функциях для общего доступа можно узнать в нашем справочном центре.
Октябрь 2020 г.
Новинка: тарифный план Dropbox Family
С помощью Dropbox Family семья сможет навести порядок в своих файлах, пользуясь одним общим тарифным планом. В рамках этого плана предоставляются отдельные аккаунты для шести пользователей и все функции Dropbox Plus. У всех участников тарифного плана есть доступ к Семейной папке, в которой можно хранить общие семейные файлы. В Dropbox Family предоставляется 2000 ГБ места в облачном хранилище с шифрованием, а также Dropbox Passwords, Dropbox Vault, резервное копирование компьютера и многие другие функции.
Отправка файлов непосредственно через Adobe Creative Cloud
Dropbox Transfer для Creative Cloud упрощает для пользователей Adobe Creative Cloud пересылку готовых проектов. В меню плагинов Adobe Photoshop вы увидите новый плагин Dropbox Transfer. С его помощью можно упаковать и отправить файлы, всего несколько раз щелкнув мышкой. В настоящее время плагин доступен только в Adobe Photoshop, но скоро он появится в других приложениях Creative Cloud.
Dropbox Vault теперь доступен в Dropbox Professional
Dropbox Vault — это защищенная паролем папка, предназначенная для безопасного и упорядоченного хранения конфиденциальных документов в облаке. Теперь она доступна пользователям Dropbox Professional.
Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.
Поделитесь своими идеями!
Знаете, какую новую функцию хорошо бы добавить в Dropbox? Поделитесь с нами своей идеей!
Ноябрь 2020 г.
Новые функции безопасности
Мы запускаем три новые функции безопасности и предлагаем улучшенные индивидуальные настройки и статистику:
- Оповещения и уведомления: получайте уведомления в режиме реального времени в случае подозрительных действий, опасных ситуаций или потенциальных утечек данных. Функция доступна пользователям Dropbox Enterprise.
- Отчеты о стороннем общем доступе: отслеживайте, как именно доступ к вашим данным предоставляется сторонним пользователям. Бета-версия доступна рабочим группам Dropbox Enterprise и Business Advanced.
- Классификация данных: помечайте личные и конфиденциальные данные, чтобы легко находить их и предотвращать нежелательное раскрытие конфиденциальной информации. Бета-версия доступна рабочим группам Dropbox Enterprise.
Новые способы сохранения данных
Рабочие группы Dropbox Business, которые пользуются дополнением «Управление данными», могут настраивать правила для сохранения данных, чтобы лучше соответствовать определенным нормам и стандартам. Дополнение «Управление данными» доступно рабочим группам Dropbox Business за дополнительную плату.
Трафик и статистика рабочих групп
У рабочих групп Dropbox Business Advanced и Enterprise теперь есть доступ к информации о трафике и статистике для ссылок доступа. При помощи этих функций пользователи могут с легкостью отслеживать взаимодействие со своими ссылками доступа: можно просмотреть, кто, когда и с каких устройств открывал каждую созданную ими ссылку, а также скачивалось или просматривалось содержимое по ссылке.
Общий доступ с элементами фирменного стиля для рабочих групп
Улучшенный общий доступ с элементами фирменного стиля в настоящий момент доступен только пользователям Dropbox Business Standard, Advanced и Enterprise. С помощью функции общего доступа с фирменным стилем можно отображать файлы со своим логотипом, названием компании и фоновым изображением. Получатели увидят эти элементы, открыв ссылку доступа, а также в электронном письме с уведомлением о получении ссылки. Настроить фирменный стиль для всей рабочей группы могут администраторы. Администраторы аккаунтов Advanced и Enterprise могут также разрешить пользователям самостоятельно настроить фирменный стиль для своего аккаунта.
Обновленная панель статистики
Теперь, когда администраторы Dropbox Enterprise входят в консоль администрирования, они прежде всего видят панель статистики.
Улучшенные инструменты администрирования для пользователей компьютерной программы Dropbox
Администраторы Dropbox Business теперь могут менять настройки компьютерной программы Dropbox для отдельных пользователей, отделов или местоположений: можно менять настройки сети (например, устанавливать ограничение пропускной способности и контролировать параметры Умной синхронизации). В настоящее время эти настройки доступны только для программ, установленных на компьютерах с Windows.
Резервное копирование компьютера для рабочих групп
Пользователи Dropbox Business теперь могут автоматически сохранять резервные копии папок «Рабочий стол», «Загрузки» и «Документы» со своих компьютеров и синхронизировать их с Dropbox. Администраторы могут включить или выключить эту функцию в консоли администрирования, а также просмотреть в журнале аудита, кто из пользователей включил или выключил эту функцию.
Бета-версия Passwords для рабочих групп
Теперь бета-версия нашего нового инструмента для хранения и синхронизации паролей, Dropbox Passwords, доступна всем пользователям Dropbox Standard и Advanced. Администраторы могут включить или выключить эту функцию в консоли администрирования и просмотреть в журнале аудита, кто из пользователей включил Dropbox Passwords.
Обновление функций для предоставления общего доступа
31 января 2021 года мы отключаем Dropbox Showcase. Некоторые функции Dropbox Showcase были перенесены в другие инструменты Dropbox для общего доступа. Для всех ссылок доступа теперь доступны общий доступ с элементами фирменного стиля, а также информация о трафике и статистика; а с помощью Dropbox Transfer вы сможете быстро и безопасно отправлять итоговые версии файлов. Все эти функции доступны пользователям Dropbox Pro и Business.
Подробнее об обновленных функциях для общего доступа можно узнать в нашем справочном центре.
Октябрь 2020 г.
Выборочная синхронизация теперь по умолчанию включена для рабочих групп
Выборочная синхронизация — это функция программы Dropbox для компьютера, благодаря которой можно выбрать, какие папки автоматически синхронизируются с облаком. Теперь эта функция автоматически включена для всех участников рабочих групп, чтобы они могли лучше контролировать количество свободного места на своем жестком диске. Все папки, которые будут удалены с жесткого диска с помощью этой функции, остаются на сайте dropbox.com.
Подробнее о выборочной синхронизации вы узнаете в нашем справочном центре.
Удаленные файлы можно просмотреть под разделом для поиска на вкладке «Содержимое»
На обновленной вкладке «Содержимое» администраторы смогут находить удаленные файлы в папках рабочей группы. Теперь можно быстро найти случайно удаленные файлы и с легкостью их восстановить.
Подробнее об управлении данными рабочей группы вы узнаете в нашем справочном центре.
Обратите внимание: для описанных выше продуктов или функций, возможно, еще не было официального релиза, поэтому временные рамки и механизм работы этих продуктов или функций могут отличаться от описанных здесь. Кроме того, мы не можем гарантировать, что эти продукты или функции будут доступны для вас или на вашем языке. Решение о приобретении нашего сервиса следует принимать только на основании доступных на настоящий момент функций.
Познакомьтесь с другими администраторами!
Хотите учиться у других администраторов и узнавать, как они используют Dropbox? Загляните в наш Зал администраторов!
