Как перейти на новый Dropbox

Новая программа Dropbox — это единое рабочее пространство, в котором вы сможете упорядочивать файлы, подключать инструменты и работать вместе со своей рабочей группой. В рамках этого обновления мы создали новую программу для компьютера, представили новый способ упорядоченно хранить файлы — области Dropbox Spaces, а также сделали функции и интеграции инструментов более эффективными, чтобы вы без промедлений могли начать работу. Мы хотим представить некоторые изменения и подробнее рассказать о новой программе для компьютера.

Знакомьтесь — новая программа Dropbox для компьютера

Шаг 1.

Оживите свои папки с помощью Dropbox Spaces

Шаг 2.

Интегрируйте инструменты в свое новое рабочее пространство

Шаг 3.

1. Знакомьтесь — новая программа Dropbox для компьютера

Когда ваша рабочая группа перейдет на новую программу Dropbox для компьютера, значок Dropbox будет по-прежнему отображаться у вас в области уведомлений или строке меню, а папка Dropbox — в Проводнике (Windows) или Finder (Mac). Но теперь у вас также появится отдельная программа. Открыть ее вы сможете, нажав на значок в области уведомлений (Windows) или панели Dock (Mac). Мы добавили умные функции, найти которые вы сможете в области уведомлений или строке меню, на вкладке Для вас.

Стрелка вправо Подробнее о программе Dropbox

В новый Dropbox входят Dropbox в Проводнике и Finder (слева), Dropbox в области уведомлений или строке меню (справа) и новая программа Dropbox для компьютера (в центре).

лампочкаЧасто задаваемые вопросы о программе для компьютера 

Изменится ли в новом Dropbox способ синхронизации файлов?

В новой программе Dropbox способ синхронизации файлов между вашим аккаунтом Dropbox и вашим компьютером не изменится. Они продолжат синхронизироваться точно так же, как и раньше.

Можно ли отказаться от использования новой программы Dropbox?

После того как вы начнете пользоваться новой программой, отказаться от нее будет невозможно. Но вы можете, как и раньше, использовать папку Dropbox и даже изменить настройки таким образом, чтобы ваши папки открывались в Finder или Проводнике, а не в новой программе.

Администраторам: могут ли администраторы отслеживать и контролировать, кто использует новую программу Dropbox?

В настоящее время нет централизованного места, где администраторы могли бы отслеживать, кто из рабочей группы уже перешел на новую программу Dropbox.

Использует ли новая программа больше оперативной памяти и загружает ли сильнее процессор?

Новая программа Dropbox может временами использовать больше оперативной памяти и сильнее загружать процессор, но минимальные системные требования для нее не изменились. Если у вас возникли проблемы, свяжитесь с нашей службой поддержки.

Доступна ли новая программа Dropbox в Linux?

Новая программа Dropbox для компьютера не доступна в Linux.

Можно ли изменить порядок отображения избранных папок или самостоятельно выбрать рекомендуемых пользователей?

Списки Рекомендуемых пользователей и Избранных папок, расположенные в новой программе для компьютера слева, создаются на основании действий в вашем аккаунте. Изменить порядок отображения избранных папок или самостоятельно выбрать рекомендуемых пользователей нельзя.

Можно ли изменить форматирование, плотность или ширину столбцов в новой программе Dropbox?

В настоящее время в новой программе Dropbox невозможно изменить настройки плотности, форматирование и ширину столбцов, но мы планируем ввести эти функции в будущем.

Можно ли в новой программе Dropbox создавать папки рабочей группы?

В новой программе Dropbox нельзя создавать папки рабочей группы и подгруппы Dropbox. Их можно создать только войдя в свой аккаунт на сайте dropbox.com.

2. Оживите свои папки с помощью Dropbox Spaces

В новой программе Dropbox вы обнаружите область в верхней части каждой папки, куда можно добавить дополнительные элементы (например, описание папки, закрепленные файлы и папки, ссылки, списки и т.д.). Если вы начнете печатать в этой области и добавите какие-либо из перечисленных элементов, то папка превратится в динамическое рабочее пространство под названием Dropbox Space.

Стрелка вправо  Подробнее об областях Dropbox Space.

Нажмите на область наверху папки, чтобы добавить дополнительные элементы (например, описание папки, закрепленные файлы и папки, ссылки).

лампочка Часто задаваемые вопросы об областях Dropbox Spaces

Что нужно сделать, чтобы преобразовать папку в область Dropbox Space?

Dropbox Space — это просто новое название, которое мы дали папкам с дополнительными элементами (например, списками). Области Dropbox Spaces имеют те же функции, что и обычные папки, любую папку можно превратить в область Dropbox Space. Также можно в любой момент удалить элементы, которые превращают папку в область Dropbox Space.

Можно ли пользоваться областями Dropbox Spaces, если нет аккаунта Dropbox?

Для областей Dropbox Space доступны те же разрешения на просмотр и редактирование, что и для обычных папок. Если вы поделитесь областью Space с пользователем, который еще не пользуется новым Dropbox, то этот пользователь сможет просмотреть область Space на сайте dropbox.com, но не сможет редактировать ее до тех пор, пока не перейдет на новый Dropbox.

Можно ли отменять изменения в области Dropbox Space?

В настоящее время вы не можете самостоятельно восстанавливать предыдущие версии областей Dropbox Space и элементы в области, которые вы удалили. Однако, это может сделать для вас наша служба поддержки.

Отображаются ли области Dropbox Spaces в Finder?

Просматривать области Dropbox Spaces можно только в программе Dropbox для компьютера и на сайте dropbox.com. Они не будут отображаться в Finder. 

Можно ли отключить комментарии в области Dropbox Space?

Как и в случае с папками, все комментарии, оставленные к области Dropbox Space, можно просмотреть в программе для компьютера и на сайте dropbox.com. В настоящее время возможности отключить комментарии нет.

3. Интегрируйте все свои инструменты в новое рабочее пространство

Новый Dropbox легко интегрируется со всеми инструментами, которыми каждый день пользуется ваша рабочая группа (например, Slack, Zoom, документы, таблицы и презентации Google, Microsoft Office). Интеграции помогают продвигать проекты и концентрироваться на работе. 

ключ Ускоряйте рабочие процессы с помощью быстрого доступа к приложениям

В новой программе для компьютера и на сайте dropbox.com можно сначала открыть файлы в режиме предварительного просмотра, прежде чем открывать их при помощи другого приложения. Затем нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть файл в каком-либо приложении (как в доступном онлайн, так и в установленном на вашем компьютере). Нажмите кнопку Создать в любой папке или области Space, чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google или файл Microsoft Office Word, Excel или PowerPoint непосредственно в Dropbox — таким образом вы потратите меньше времени на переключение между приложениями и поиск нужных файлов. 

Стрелка вправо Подробнее о том, как открывать и редактировать файлы в других приложениях.

Стрелка вправо Подробнее о том, как создать документ, таблицу или презентацию Google в Dropbox.

ключ Объедините свои встречи, календари и файлы в едином пространстве

Когда вы подсоедините календарь Google или Outlook, новые функции в области уведомлений или строке меню будут рекомендовать вам подходящие файлы для предстоящих встреч. Отсюда вы также сможете присоединяться к встречам и прикреплять файлы, предназначенные для предстоящих собраний.

Стрелка вправо Подробнее о том, как использовать в Dropbox календари и встречи.

ключ Работайте эффективно благодаря удобным интеграциям

Когда вы подсоедините Slack и Zoom, вы сможете на сайте dropbox.com в режиме предварительного просмотра любого файла отправлять сообщения в Slack и просматривать действия с файлами, произведенные в Slack. На сайте dropbox.com можно демонстрировать файл в Zoom, отправлять сообщения пользователям Zoom, просматривать действия, связанные с конференциями Zoom, а также создавать конференции Zoom и присоединяться к ним прямо в режиме предварительного просмотра любого файла. 

Стрелка вправо Подробнее о новой интеграции Dropbox и Slack.

Стрелка вправо Подробнее о новой интеграции Dropbox и Zoom.

Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений или строке меню, чтобы присоединиться ко встрече и посмотреть рекомендуемые файлы.

лампочкаЧасто задаваемые вопросы по интеграции инструментов

Можно ли отключить интеграцию?

Администраторы рабочих групп Dropbox могут включать или отключать интеграцию для всей рабочей группы

Участники также могут сами для себя включать и отключать интеграции на вкладке «Подключенные приложения» в настройках. 

Обратите внимание: если у какого-либо участника в настройках уже подсоединено приложение или расширение, то при отключении оно не отсоединится. Отключение соответствующей возможности лишь не даст тем участникам рабочей группы, которые никогда не подсоединяли приложение, подсоединить его в будущем. Точно таким же образом, если подключить опцию, приложение у участников не подсоединится автоматически — у них просто появится возможность подсоединить его в будущем.

Что необходимо для интеграции с календарем Outlook?

Чтобы интеграции отображались у вас в Dropbox, вы должны подсоединить каждое приложение в настройках. Это касается в том числе Slack, Zoom и интеграций для календаря и встреч. 

Для интеграции с календарем Outlook требуется действующая подписка на Office 365 и разрешение на выполнение выхода с помощью OAuth 2.0. 

Можно ли открывать файлы Office Online в новой программе для компьютера?

В настоящее время в новой программе для компьютера нельзя открывать файлы Office Online, но зато их можно открыть с помощью Microsoft Word, Excel или PowerPoint на вашем компьютере.

Нужны ли моей рабочей группе лицензии, чтобы пользоваться интеграциями?

Участникам рабочей группы нужны лицензии Office 365, чтобы создавать в новой программе для компьютера файлы Microsoft, и лицензии G Suite, чтобы создавать документы, таблицы и презентации Google.

Для файлов каких типов доступен режим предварительного просмотра в новой программе для компьютера?

Возможность предварительного просмотра в новой программе для компьютера работает не для всех файлов, для которых доступен полный предварительный просмотр на сайте dropbox.com. Вот полный список файлов, для которых доступен и недоступен предварительный просмотр. (Для всех типов файлов, помеченных двумя звездочками **, предварительный просмотр доступен на сайте dropbox.com, но не в новой программе для компьютера). Чтобы просмотреть файл, для которого недоступен предварительный просмотр в программе для компьютера, откройте его в соответствующей программе или на сайте dropbox.com.

Можно ли в новой программе Dropbox создавать документы Paper?

В новом Dropbox (в том числе, в новой программе) можно создавать файлы Dropbox Paper. Возможно, ваша рабочая группа пользуется версией Dropbox Paper 2020, в которой можно хранить документы Paper в своих папках Dropbox на сайте dropbox.com вместе с другими своими файлами и папками. В противном случае документы Paper хранятся отдельно на сайте paper.dropbox.com.

Отображаются ли комментарии из Slack в режиме предварительного просмотра файлов?

В настоящее время комментарии из Slack не отображаются в режиме предварительного просмотра файлов.

Бонус: станьте экспертом по новому Dropbox

Благодаря бесплатным обучающим материалам Dropbox вы сможете сосредоточиться на действительно важных делах. У нас есть онлайн-уроки, курсы для самостоятельного обучения, видеоинструкции и краткие руководства —  выберите то, что вам подходит.

 пункт с галочкой Прочтите наши краткие руководства 

Всего за какие-то 5 минут вы сможете начать работу в Dropbox. Выберите Руководство для администраторов рабочей группы или Руководство для участников рабочей группы

пункт с галочкой Просмотрите видеоинструкцию

Наши видеоинструкции помогут вам освоить функции Dropbox и научиться устранять неполадки.

пункт с галочкой Запишитесь на урок 

У вас появились вопросы? Зарегистрируйтесь для участия в бесплатном онлайн-уроке в режиме реального времени с инструктором.

пункт с галочкой Пройдите курс для самостоятельного обучения

Осваивайте Dropbox в удобном для вас темпе с помощью кратких видеокурсов.

пункт с галочкой Присоединяйтесь к сообществу

Задавайте вопросы и общайтесь с другими пользователями в сообществе Dropbox

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!