Как перейти на новый Dropbox

Новая программа Dropbox — это единое рабочее пространство, в котором вы сможете упорядочивать файлы, подключать инструменты и работать вместе со своей рабочей группой. В рамках этого обновления мы создали новую программу для компьютера, представили новый способ упорядоченно хранить файлы — области Dropbox Spaces, а также сделали функции и интеграции инструментов более эффективными, чтобы вы без промедлений могли начать работу. Мы хотим представить некоторые изменения и подробнее рассказать о новой программе для компьютера.

Знакомьтесь — новая программа Dropbox для компьютера

Шаг 1.

Оживите свои папки с помощью Dropbox Spaces

Шаг 2.

Интегрируйте инструменты в свое новое рабочее пространство

Шаг 3.

1. Знакомьтесь — новая программа Dropbox для компьютера

Когда ваша рабочая группа перейдет на новую программу Dropbox для компьютера, значок Dropbox будет по-прежнему отображаться у вас в области уведомлений или строке меню, а папка Dropbox — в Проводнике (Windows) или Finder (Mac). Но теперь у вас также появится отдельная программа. Открыть ее вы сможете, нажав на значок в области уведомлений (Windows) или панели Dock (Mac). Мы добавили умные функции, найти которые вы сможете в области уведомлений или строке меню, на вкладке Для вас.

Стрелка вправо Подробнее о программе Dropbox

В новый Dropbox входят Dropbox в Проводнике и Finder (слева), Dropbox в области уведомлений или строке меню (справа) и новая программа Dropbox для компьютера (в центре).

лампочкаЧасто задаваемые вопросы о программе для компьютера 

В новой программе Dropbox способ синхронизации файлов между вашим аккаунтом Dropbox и вашим компьютером не изменится. Они продолжат синхронизироваться точно так же, как и раньше.

После того как вы начнете пользоваться новой программой, отказаться от нее будет невозможно. Но вы можете, как и раньше, использовать папку Dropbox и даже изменить настройки таким образом, чтобы ваши папки открывались в Finder или Проводнике, а не в новой программе.

В настоящее время нет централизованного места, где администраторы могли бы отслеживать, кто из рабочей группы уже перешел на новую программу Dropbox.

Новая программа Dropbox может временами использовать больше оперативной памяти и сильнее загружать процессор, но минимальные системные требования для нее не изменились. Если у вас возникли проблемы, свяжитесь с нашей службой поддержки.

Новая программа Dropbox для компьютера не доступна в Linux.

Списки Рекомендуемых пользователей и Избранных папок, расположенные в новой программе для компьютера слева, создаются на основании действий в вашем аккаунте. Изменить порядок отображения избранных папок или самостоятельно выбрать рекомендуемых пользователей нельзя.

В настоящее время в новой программе Dropbox невозможно изменить настройки плотности, форматирование и ширину столбцов, но мы планируем ввести эти функции в будущем.

В новой программе Dropbox нельзя создавать папки рабочей группы и подгруппы Dropbox. Их можно создать только войдя в свой аккаунт на сайте dropbox.com.

2. Оживите свои папки с помощью Dropbox Spaces

В новой программе Dropbox вы обнаружите область в верхней части каждой папки, куда можно добавить дополнительные элементы (например, описание папки, закрепленные файлы и папки, ссылки, списки и т.д.). Если вы начнете печатать в этой области и добавите какие-либо из перечисленных элементов, то папка превратится в динамическое рабочее пространство под названием Dropbox Space.

Стрелка вправо  Подробнее об областях Dropbox Space.

Нажмите на область наверху папки, чтобы добавить дополнительные элементы (например, описание папки, закрепленные файлы и папки, ссылки).

лампочка Часто задаваемые вопросы об областях Dropbox Spaces

Dropbox Space — это просто новое название, которое мы дали папкам с дополнительными элементами (например, списками). Области Dropbox Spaces имеют те же функции, что и обычные папки, любую папку можно превратить в область Dropbox Space. Также можно в любой момент удалить элементы, которые превращают папку в область Dropbox Space.

Для областей Dropbox Space доступны те же разрешения на просмотр и редактирование, что и для обычных папок. Если вы поделитесь областью Space с пользователем, который еще не пользуется новым Dropbox, то этот пользователь сможет просмотреть область Space на сайте dropbox.com, но не сможет редактировать ее до тех пор, пока не перейдет на новый Dropbox.

В настоящее время вы не можете самостоятельно восстанавливать предыдущие версии областей Dropbox Space и элементы в области, которые вы удалили. Однако, это может сделать для вас наша служба поддержки.

Просматривать области Dropbox Spaces можно только в программе Dropbox для компьютера и на сайте dropbox.com. Они не будут отображаться в Finder. 

Как и в случае с папками, все комментарии, оставленные к области Dropbox Space, можно просмотреть в программе для компьютера и на сайте dropbox.com. В настоящее время возможности отключить комментарии нет.

3. Интегрируйте все свои инструменты в новое рабочее пространство

Новый Dropbox легко интегрируется со всеми инструментами, которыми каждый день пользуется ваша рабочая группа (например, Slack, Zoom, документы, таблицы и презентации Google, Microsoft Office). Интеграции помогают продвигать проекты и концентрироваться на работе. 

ключ Ускоряйте рабочие процессы с помощью быстрого доступа к приложениям

В новой программе для компьютера и на сайте dropbox.com можно сначала открыть файлы в режиме предварительного просмотра, прежде чем открывать их при помощи другого приложения. Затем нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть файл в каком-либо приложении (как в доступном онлайн, так и в установленном на вашем компьютере). Нажмите кнопку Создать в любой папке или области Space, чтобы создать документ, таблицу или презентацию Google или файл Microsoft Office Word, Excel или PowerPoint непосредственно в Dropbox — таким образом вы потратите меньше времени на переключение между приложениями и поиск нужных файлов. 

Стрелка вправо Подробнее о том, как открывать и редактировать файлы в других приложениях.

Стрелка вправо Подробнее о том, как создать документ, таблицу или презентацию Google в Dropbox.

ключ Объедините свои встречи, календари и файлы в едином пространстве

Когда вы подсоедините календарь Google или Outlook, новые функции в области уведомлений или строке меню будут рекомендовать вам подходящие файлы для предстоящих встреч. Отсюда вы также сможете присоединяться к встречам и прикреплять файлы, предназначенные для предстоящих собраний.

Стрелка вправо Подробнее о том, как использовать в Dropbox календари и встречи.

ключ Работайте эффективно благодаря удобным интеграциям

Когда вы подсоедините Slack и Zoom, вы сможете на сайте dropbox.com в режиме предварительного просмотра любого файла отправлять сообщения в Slack и просматривать действия с файлами, произведенные в Slack. На сайте dropbox.com можно демонстрировать файл в Zoom, отправлять сообщения пользователям Zoom, просматривать действия, связанные с конференциями Zoom, а также создавать конференции Zoom и присоединяться к ним прямо в режиме предварительного просмотра любого файла. 

Стрелка вправо Подробнее о новой интеграции Dropbox и Slack.

Стрелка вправо Подробнее о новой интеграции Dropbox и Zoom.

Нажмите на значок программы Dropbox в области уведомлений или строке меню, чтобы присоединиться ко встрече и посмотреть рекомендуемые файлы.

лампочкаЧасто задаваемые вопросы по интеграции инструментов

Администраторы рабочих групп Dropbox могут включать или отключать интеграцию для всей рабочей группы

Участники также могут сами для себя включать и отключать интеграции на вкладке «Подключенные приложения» в настройках. 

Обратите внимание: если у какого-либо участника в настройках уже подсоединено приложение или расширение, то при отключении оно не отсоединится. Отключение соответствующей возможности лишь не даст тем участникам рабочей группы, которые никогда не подсоединяли приложение, подсоединить его в будущем. Точно таким же образом, если подключить опцию, приложение у участников не подсоединится автоматически — у них просто появится возможность подсоединить его в будущем.

Чтобы интеграции отображались у вас в Dropbox, вы должны подсоединить каждое приложение в настройках. Это касается в том числе Slack, Zoom и интеграций для календаря и встреч. 

Для интеграции с календарем Outlook требуется действующая подписка на Office 365 и разрешение на выполнение выхода с помощью OAuth 2.0. 

В настоящее время в новой программе для компьютера нельзя открывать файлы Office Online, но зато их можно открыть с помощью Microsoft Word, Excel или PowerPoint на вашем компьютере.

Участникам рабочей группы нужны лицензии Office 365, чтобы создавать в новой программе для компьютера файлы Microsoft, и лицензии G Suite, чтобы создавать документы, таблицы и презентации Google.

Возможность предварительного просмотра в новой программе для компьютера работает не для всех файлов, для которых доступен полный предварительный просмотр на сайте dropbox.com. Вот полный список файлов, для которых доступен и недоступен предварительный просмотр. (Для всех типов файлов, помеченных двумя звездочками **, предварительный просмотр доступен на сайте dropbox.com, но не в новой программе для компьютера). Чтобы просмотреть файл, для которого недоступен предварительный просмотр в программе для компьютера, откройте его в соответствующей программе или на сайте dropbox.com.

В новом Dropbox (в том числе, в новой программе) можно создавать файлы Dropbox Paper. Возможно, ваша рабочая группа пользуется версией Dropbox Paper 2020, в которой можно хранить документы Paper в своих папках Dropbox на сайте dropbox.com вместе с другими своими файлами и папками. В противном случае документы Paper хранятся отдельно на сайте paper.dropbox.com.

В настоящее время комментарии из Slack не отображаются в режиме предварительного просмотра файлов.

Бонус: станьте экспертом по новому Dropbox

Благодаря бесплатным обучающим материалам Dropbox вы сможете сосредоточиться на действительно важных делах. У нас есть онлайн-уроки, курсы для самостоятельного обучения, видеоинструкции и краткие руководства —  выберите то, что вам подходит.

 пункт с галочкой Прочтите наши краткие руководства 

Всего за какие-то 5 минут вы сможете начать работу в Dropbox. Выберите Руководство для администраторов рабочей группы или Руководство для участников рабочей группы

пункт с галочкой Просмотрите видеоинструкцию

Наши видеоинструкции помогут вам освоить функции Dropbox и научиться устранять неполадки.

пункт с галочкой Запишитесь на урок 

У вас появились вопросы? Зарегистрируйтесь для участия в бесплатном онлайн-уроке в режиме реального времени с инструктором.

пункт с галочкой Пройдите курс для самостоятельного обучения

Осваивайте Dropbox в удобном для вас темпе с помощью кратких видеокурсов.

пункт с галочкой Присоединяйтесь к сообществу

Задавайте вопросы и общайтесь с другими пользователями в сообществе Dropbox

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!