Видеоинструкции Dropbox
Разделы в этой статье:
Как сохранять файлы в Dropbox
Добавлять файлы в Dropbox можно разными способами. В этом видео представлен обзор этих возможностей, в том числе обзор загрузки через программу Dropbox для компьютера, мобильное приложение Dropbox и сайт dropbox.com.
Как делиться файлами с помощью программы Dropbox для компьютера
Можно делиться файлами и папками прямо из папки Dropbox на жестком диске вашего компьютера. Из этого видео вы узнаете, как делиться файлами и управлять доступом к общим файлам.
Как пользоваться ссылками доступа
С помощью ссылок доступа вы можете без труда обмениваться файлами с другими пользователями. Кроме того, можно выбрать, кто сможет просматривать эти файлы, каким образом и в течение какого времени, а еще можно управлять доступом с помощью паролей для ссылок. Узнайте, как это делается, из нашей видеоинструкции.
Как делиться папками и задавать настройки папок
С помощью общих папок можно делиться сразу несколькими файлами. Можно также выбрать, разрешить ли пользователям вносить изменения в файлы, хранящиеся в такой папке. На этом видео представлен краткий обзор общих папок и их настроек.
Как переместить или переименовать общую папку
С помощью общих папок очень удобно делиться с другими пользователями своими файлами и управлять общим доступом к ним. Но что делать, если вам необходимо переместить или переименовать общую папку уже после того, как вы предоставили к ней доступ? Узнайте, как это делается, из нашей краткой видеоинструкции.
Как установить права доступа к файлам и папкам
В Dropbox можно делиться файлами и папками с кем угодно, а также выбирать, смогут ли пользователи просматривать, скачивать или редактировать эти файлы. Посмотрите обзор настроек доступа на этом коротком видео.
Как с помощью Dropbox запросить файлы у других пользователей
В Dropbox можно собирать у пользователей документы, фотографии и другие файлы — при помощи запроса файлов. Запрошенные файлы добавляются в выбранную вами папку, вы в любой момент можете поделиться ей или закрыть запрос. Из этого видео вы узнаете, как пользоваться запросами файлов.
Как закрыть запрос файлов
Закрыть запрос файлов можно в любой момент. Узнайте, как это делается, из нашего короткого видеоролика.
Как поделиться подпапкой из папки рабочей группы
В Dropbox распределять файлы по папкам и подпапкам легко. Однако делиться подпапками могут только участники рабочих групп Dropbox Business. Как это делается, вы узнаете из этого видео всего за одну минуту.
Как пользоваться Умной синхронизацией Dropbox
С помощью Умной синхронизации можно делать файлы доступными только в онлайн-режиме. Это значит, что вы сможете видеть файл в программе Dropbox для компьютера, но он не будет занимать места на жестком диске. (Не беспокойтесь — файл будет надежно сохранен в облаке). С помощью этого короткого видео вы ознакомитесь с функцией Умной синхронизации.
Как пользоваться выборочной синхронизацией
Выборочная синхронизация позволяет выбрать, какие файлы и папки синхронизировать с вашими устройствами. Остальные файлы и папки будут доступны только на сайте dropbox.com. Из этого видео вы узнаете, как пользоваться выборочной синхронизацией.
Как использовать Dropbox Business для совместной работы с коллегами из рабочей группы
Сотрудничать всегда непросто. Наверняка у вашей рабочей группы очень много документов и совещаний, заметки по которым разбросаны по множеству приложений. Но не волнуйтесь — Dropbox придет вам на помощь! Из этого короткого ознакомительного видео вы узнаете, как Dropbox Business упрощает совместную работу.
Как устроена консоль администратора аккаунта Dropbox Business
Если вы администратор рабочей группы Dropbox Business, у вас есть доступ к единой консоли, с помощью которой можно управлять группой. В этом видео представлен обзор консоли администрирования.
Как объединить рабочие группы Dropbox Business
Если у вас несколько отдельных рабочих групп Dropbox Business, вы можете с легкостью объединить их в одну. Как это сделать, вы узнаете из нашей пошаговой видеоинструкции.
Для администраторов: как просмотреть действия участников рабочей группы Dropbox
Администраторы могут с легкостью посмотреть, как используется Dropbox и что делали участники их рабочей группы, с помощью консоли администрирования. В этом коротком видео мы расскажем об отчетах о событиях в рабочей группе.
Как использовать значок Dropbox, чтобы иметь доступ к самой актуальной версии файла
Значок Dropbox позволяет быстро предоставлять доступ к файлам Microsoft Office и сохранять их. С его помощью также можно проверить, кто из ваших коллег в настоящий момент просматривает общий файл, и открыть самую актуальную его версию, если кто-то внес в файл изменения. В этом видео вы узнаете, как пользоваться значком Dropbox.
Как подписаться на ранний доступ к функциям Dropbox
Dropbox постоянно совершенствует свой сервис и разрабатывает для этого новые функции. Из нашего видео вы узнаете, как получить ранний доступ к этим функциям для себя или для своей рабочей группы.
Для администраторов: как подсоединить Dropbox к Active Directory
Если ваша рабочая группа использует Active Directory для управления доступом к сети, этот сервис можно использовать также и для контроля пользовательского доступа к Dropbox. В этом видео представлена пошаговая инструкция по Соединителю AD Dropbox.
Как использовать название домена вашей компании
Администраторам аккаунтов Dropbox Business часто поручают управлять данными компании. Но справиться с этим непросто, если участники рабочей группы используют адрес электронной почты компании для создания отдельных аккаунтов Dropbox. Посмотрев наше короткое видео, вы узнаете, как решить вопрос с принадлежащими компании доменами.
Как устранить проблему с синхронизацией
Синхронизация — основная функция Dropbox, но ее действие зависит от множества факторов. Посмотрите это короткое видео, чтобы ознакомиться с пошаговой инструкцией по устранению большинства проблем, связанных с синхронизацией.
Как восстановить предыдущую версию файла
При редактировании документов мы создаем их новые и уникальные версии. В Dropbox у вас есть доступ к журналу версий и возможность восстанавливать предыдущие версии файлов. В этом коротком видео представлен обзор журнала версий.
Примечание для зрителей: в этом видео упоминается журнал версий на 120 дней. Однако, период действия для журнала версий зависит от вашего тарифного плана Dropbox.
Конфликтующие копии: как избежать проблем при редактировании общего файла
Если двое или несколько пользователей будут одновременно вносить изменения в один и тот же общий файл, Dropbox сохранит эти изменения в виде «конфликтующих копий». Из этого видео вы узнаете, что делать с конфликтующими копиями и как не допустить их появления в будущем.
Как сделать файлы Dropbox доступными в автономном режиме
Вы можете просматривать файлы Dropbox когда угодно, даже если отсутствует подключение к Интернету. Из этого короткого видео вы узнаете, как сделать файлы доступными в автономном режиме на вашем мобильном устройстве.
Как сканировать документы в мобильном приложении Dropbox
Благодаря сканеру документов Dropbox, можно добавлять документы в Dropbox с помощью телефона. Узнайте, как это делается, из нашей краткой видеоинструкции.
Как настроить программу Dropbox для компьютера
Программа Dropbox для компьютера позволяет одним нажатием получить доступ ко всем файлам, которые вы и ваша рабочая группа храните в Dropbox, а также выполняет безопасное резервное копирование этих файлов в облако. Из этого короткого видео вы узнаете, как оптимизировать программу для компьютера под ваш рабочий процесс.
Начните работу с Dropbox Paper
Paper — это не просто документ. Это функциональное рабочее пространство, которое объединяет людей и рабочие группы. Посмотрев наше короткое видео, вы узнаете, как начать пользоваться этим мощным инструментом для совместной работы.
Как оставлять комментарии и примечания к файлам Dropbox
Комментарий можно оставить к любому файлу, который хранится в Dropbox; также комментарии к файлам могут оставлять пользователи, с которыми вы ими поделились. Эта функция работает для всех типов файлов, и с ее помощью очень удобно оставлять отзывы к конкретному месту в файле и упорядочивать их в одном месте. Из этого короткого видео вы узнаете, как пользоваться комментариями и примечаниями в Dropbox.
Благодарим за отзыв!
