Разделы в этой статье:
Сохранять файлы в аккаунт Dropbox стало как никогда просто. Узнайте, как хранить файлы и осуществлять доступ к ним с различных устройств.
Вы можете управлять и делиться файлами и папками с помощью новой программы для компьютера Dropbox. Ознакомьтесь с основными сведениями, касающимися того, как делиться данными и управлять доступом.
С помощью ссылок доступа вы можете без труда делиться файлами с другими пользователями. Можно определить, кто и в течение какого времени сможет просматривать эти файлы, а еще можно управлять доступом с помощью паролей для ссылок.
В Dropbox можно делиться файлами и папками с кем угодно. Используйте права доступа, чтобы определять, смогут ли пользователи просматривать, скачивать или редактировать соответствующие файлы.
Пользуйтесь общими папками, чтобы предоставлять доступ к своим файлам и управлять им. Просмотрев это видео, вы узнаете, как переименовывать или перемещать папки, которыми вы поделились.
С помощью общих папок можно делиться сразу несколькими файлами. Можно также определить, разрешить ли пользователям вносить изменения в файлы, хранящиеся в такой папке.
В Dropbox можно собирать у пользователей документы, фотографии и другие файлы — при помощи запроса файлов. Запрошенные файлы добавляются в выбранную вами папку, вы в любой момент можете поделиться ей или закрыть запрос. Из этого видео вы узнаете, как пользоваться запросами файлов.
Закрыть запрос файлов можно в любой момент. Узнайте, как это делается, из нашего короткого видеоролика.
Папки рабочей группы — это совершенно новый уровень общего доступа в Dropbox Business. Из этого видео вы узнаете, как предоставлять доступ к подпапкам, находящимся внутри папки рабочей группы.
С помощью Умной синхронизации можно делать файлы доступными только в «онлайн-режиме». Это значит, что соответствующий файл будет отображаться у вас в программе Dropbox для компьютера, но не будет занимать места на жестком диске.
Выборочная синхронизация позволяет выбрать, какие файлы и папки синхронизировать с вашими устройствами. Остальные файлы и папки будут доступны только на сайте dropbox.com.
Если вы администратор рабочей группы Dropbox Business, у вас есть доступ к единой консоли, с помощью которой можно управлять группой. В этом видео представлен обзор консоли администрирования.
Если у вас несколько отдельных рабочих групп Dropbox Business, вы можете с легкостью объединить их в одну. Как это сделать, вы узнаете из нашей пошаговой видеоинструкции.
Администраторы могут с легкостью посмотреть, как используется Dropbox и что делали участники их рабочей группы, с помощью консоли администрирования. В этом коротком видео мы расскажем об отчетах о событиях в рабочей группе.
Значок Dropbox позволяет быстро предоставлять доступ к файлам Microsoft Office и сохранять их. С его помощью также можно проверить, кто из ваших коллег в настоящий момент просматривает общий файл, и открыть самую актуальную его версию, если кто-то внес в файл изменения. В этом видео вы узнаете, как пользоваться значком Dropbox.
Dropbox постоянно совершенствует свой сервис и разрабатывает для этого новые функции. Из нашего видео вы узнаете, как получить ранний доступ к этим функциям для себя или для своей рабочей группы.
Если ваша рабочая группа использует Active Directory для управления доступом к сети, этот сервис можно использовать также и для контроля пользовательского доступа к Dropbox. В этом видео представлена пошаговая инструкция по Соединителю AD Dropbox.
Администраторам аккаунтов Dropbox Business часто поручают управлять данными компании. Но справиться с этим непросто, если участники рабочей группы используют адрес электронной почты компании для создания отдельных аккаунтов Dropbox. Посмотрев наше короткое видео, вы узнаете, как решить вопрос с принадлежащими компании доменами.
Рабочее пространство рабочей группы — это место, где ваша рабочая группа может управлять и делиться контентом и совместно его использовать. Узнайте, как работают папки рабочей группы и папки участников рабочей группы.
В рабочем пространстве рабочей группы вы можете управлять доступом к общему содержимому и ограничивать такой доступ. Узнайте, как создавать папки, предоставлять к ним доступ и управлять им.
Администраторы рабочих групп могут использовать хранилища данных для судебных нужд, чтобы отслеживать содержимое, созданное или измененное участниками своей рабочей группы. Из этого вебинара вы узнаете, что такое хранилища данных для судебных нужд, как ими пользоваться и как они могут пригодиться вашей компании.
Синхронизация — основная функция Dropbox, но ее действие зависит от множества факторов. Это видео ознакомит вас с пошаговой инструкцией по устранению основных проблем, связанных с синхронизацией.
Журнал версий в Dropbox предоставляет доступ к истории изменений любого файла и позволяет восстанавливать его предыдущие версии. В этом видео представлен обзор журнала версий.
Примечание для зрителей: в этом видео упоминается журнал версий на 120 дней. Однако, период действия для журнала версий зависит от вашего тарифного плана Dropbox.
Если двое или несколько пользователей будут одновременно вносить изменения в один и тот же общий файл, Dropbox сохранит эти изменения в виде «конфликтующих копий». Из этого видео вы узнаете, что делать с конфликтующими копиями и как не допустить их появления в будущем.
Благодаря сканеру документов Dropbox, можно добавлять документы в Dropbox с помощью телефона. Узнайте, как это делается, из нашей краткой видеоинструкции.
Благодаря программе Dropbox для компьютера можно, всего раз щелкнув мышкой, получить доступ ко всем файлам, которые ваша рабочая группа хранит в Dropbox. Узнайте, как оптимизировать программу для компьютера под ваш рабочий процесс.
Paper поможет запустить творческий процесс (у вас или у вашей рабочей группы). Вы с коллегами сможете писать и редактировать документы в режиме реального времени, получать отзывы, устраивать коллективное обсуждение, просматривать и одобрять наработки и даже управлять проектами прямо там, где работаете. Посмотрев наше короткое видео, вы узнаете, как начать пользоваться этим мощным инструментом для совместной работы.
Просмотрев это видео, вы узнаете, как новая программа для компьютера Dropbox помогает распределить и упорядочить комментарии и отзывы.