Видеоинструкции Dropbox
Разделы в этой статье:
Как сохранять файлы в Dropbox
Сохранять файлы в аккаунт Dropbox стало как никогда просто. Узнайте, как хранить файлы и осуществлять доступ к ним с различных устройств.
Как поделиться данными с помощью программы для компьютера
Вы можете управлять и делиться файлами и папками с помощью новой программы для компьютера Dropbox. Ознакомьтесь с основными сведениями, касающимися того, как делиться данными и управлять доступом.
Как делиться ссылками доступа и настраивать разрешения
С помощью ссылок доступа вы можете без труда делиться файлами с другими пользователями. Можно определить, кто и в течение какого времени сможет просматривать эти файлы, а еще можно управлять доступом с помощью паролей для ссылок.
Как делиться папками и настраивать права доступа
В Dropbox можно делиться файлами и папками с кем угодно. Используйте права доступа, чтобы определять, смогут ли пользователи просматривать, скачивать или редактировать соответствующие файлы.
Советы и хитрости, связанные с общим доступом
Пользуйтесь общими папками, чтобы предоставлять доступ к своим файлам и управлять им. Просмотрев это видео, вы узнаете, как переименовывать или перемещать папки, которыми вы поделились.
Как делиться данными, хранящимися внутри общих папок
С помощью общих папок можно делиться сразу несколькими файлами. Можно также определить, разрешить ли пользователям вносить изменения в файлы, хранящиеся в такой папке.
Как с помощью Dropbox запросить файлы у других пользователей
В Dropbox можно собирать у пользователей документы, фотографии и другие файлы — при помощи запроса файлов. Запрошенные файлы добавляются в выбранную вами папку, вы в любой момент можете поделиться ей или закрыть запрос. Из этого видео вы узнаете, как пользоваться запросами файлов.
Как закрыть запрос файлов
Закрыть запрос файлов можно в любой момент. Узнайте, как это делается, из нашего короткого видеоролика.
Как поделиться подпапкой из папки рабочей группы
Папки рабочей группы — это совершенно новый уровень общего доступа в Dropbox Business. Из этого видео вы узнаете, как предоставлять доступ к подпапкам, находящимся внутри папки рабочей группы.
Как пользоваться Умной синхронизацией
С помощью Умной синхронизации можно делать файлы доступными только в «онлайн-режиме». Это значит, что соответствующий файл будет отображаться у вас в программе Dropbox для компьютера, но не будет занимать места на жестком диске.
Как пользоваться выборочной синхронизацией
Выборочная синхронизация позволяет выбрать, какие файлы и папки синхронизировать с вашими устройствами. Остальные файлы и папки будут доступны только на сайте dropbox.com.
Как использовать Dropbox Business для совместной работы с коллегами из рабочей группы
Просмотрев этот короткий вводный ролик, вы узнаете, как Dropbox Business помогает рабочим группам упорядочить материалы, синхронизировать усилия и сосредоточиться на самых важных рабочих задачах.
Как устроена консоль администратора аккаунта Dropbox Business
Если вы администратор рабочей группы Dropbox Business, у вас есть доступ к единой консоли, с помощью которой можно управлять группой. В этом видео представлен обзор консоли администрирования.
Как объединить рабочие группы Dropbox Business
Если у вас несколько отдельных рабочих групп Dropbox Business, вы можете с легкостью объединить их в одну. Как это сделать, вы узнаете из нашей пошаговой видеоинструкции.
Для администраторов: как просмотреть действия участников рабочей группы Dropbox
Администраторы могут с легкостью посмотреть, как используется Dropbox и что делали участники их рабочей группы, с помощью консоли администрирования. В этом коротком видео мы расскажем об отчетах о событиях в рабочей группе.
Как использовать значок Dropbox, чтобы иметь доступ к самой актуальной версии файла
Значок Dropbox позволяет быстро предоставлять доступ к файлам Microsoft Office и сохранять их. С его помощью также можно проверить, кто из ваших коллег в настоящий момент просматривает общий файл, и открыть самую актуальную его версию, если кто-то внес в файл изменения. В этом видео вы узнаете, как пользоваться значком Dropbox.
Как подписаться на ранний доступ к функциям Dropbox
Dropbox постоянно совершенствует свой сервис и разрабатывает для этого новые функции. Из нашего видео вы узнаете, как получить ранний доступ к этим функциям для себя или для своей рабочей группы.
Для администраторов: как подсоединить Dropbox к Active Directory
Если ваша рабочая группа использует Active Directory для управления доступом к сети, этот сервис можно использовать также и для контроля пользовательского доступа к Dropbox. В этом видео представлена пошаговая инструкция по Соединителю AD Dropbox.
Как использовать название домена вашей компании
Администраторам аккаунтов Dropbox Business часто поручают управлять данными компании. Но справиться с этим непросто, если участники рабочей группы используют адрес электронной почты компании для создания отдельных аккаунтов Dropbox. Посмотрев наше короткое видео, вы узнаете, как решить вопрос с принадлежащими компании доменами.
Как устранять проблемы с синхронизацией
Синхронизация — основная функция Dropbox, но ее действие зависит от множества факторов. Это видео ознакомит вас с пошаговой инструкцией по устранению основных проблем, связанных с синхронизацией.
Как восстановить предыдущую версию файла
Журнал версий в Dropbox предоставляет доступ к истории изменений любого файла и позволяет восстанавливать его предыдущие версии. В этом видео представлен обзор журнала версий.
Примечание для зрителей: в этом видео упоминается журнал версий на 120 дней. Однако, период действия для журнала версий зависит от вашего тарифного плана Dropbox.
Конфликтующие копии: как избежать проблем при редактировании общего файла
Если двое или несколько пользователей будут одновременно вносить изменения в один и тот же общий файл, Dropbox сохранит эти изменения в виде «конфликтующих копий». Из этого видео вы узнаете, что делать с конфликтующими копиями и как не допустить их появления в будущем.
Совместная работа с помощью новой программы для компьютера
В новой программе для компьютера Dropbox есть инструменты, упрощающие совместную работу. Используйте папки и области Dropbox Spaces, чтобы упорядочить свою работу и сделать так, чтобы ваши сотрудники всегда оставались на одной волне.
Доступ к файлам, папкам и областям Spaces в автономном режиме
У вас всегда будет доступ к нужным файлам, даже если вы не подключены к Интернету. Из этого видео вы узнаете, как сделать файлы доступными в автономном режиме на всех своих устройствах.
Как сканировать документы в мобильном приложении Dropbox
Благодаря сканеру документов Dropbox, можно добавлять документы в Dropbox с помощью телефона. Узнайте, как это делается, из нашей краткой видеоинструкции.
Как настроить программу Dropbox для компьютера
Благодаря программе Dropbox для компьютера можно, всего раз щелкнув мышкой, получить доступ ко всем файлам, которые ваша рабочая группа хранит в Dropbox. Узнайте, как оптимизировать программу для компьютера под ваш рабочий процесс.
Начните работу с Dropbox Paper
Paper поможет запустить творческий процесс (у вас или у вашей рабочей группы). Вы с коллегами сможете писать и редактировать документы в режиме реального времени, получать отзывы, устраивать коллективное обсуждение, просматривать и одобрять наработки и даже управлять проектами прямо там, где работаете. Посмотрев наше короткое видео, вы узнаете, как начать пользоваться этим мощным инструментом для совместной работы.
Как отправлять и получать отзывы
Просмотрев это видео, вы узнаете, как новая программа для компьютера Dropbox помогает распределить и упорядочить комментарии и отзывы.
Как оставлять комментарии и примечания к файлам Dropbox
Комментарий можно оставить к любому файлу, который хранится в Dropbox; также комментарии к файлам могут оставлять пользователи, с которыми вы ими поделились. Эта функция работает для всех типов файлов, и с ее помощью очень удобно оставлять отзывы к конкретному месту в файле и упорядочивать их в одном месте. Из этого короткого видео вы узнаете, как пользоваться комментариями и примечаниями в Dropbox.
Благодарим за отзыв!
