С чего начать: советы и хитрости Dropbox

Если вы еще этого не сделали, проставьте галочки во всех пунктах в списках из разделов базовые «кирпичики» и продвинутый уровень Dropbox. Уже готово? Тогда пришло время для советов и хитростей!

1. Создайте запрос файла

Вы можете запрашивать файлы у других пользователей, даже у тех, у кого нет аккаунта Dropbox.

За дело!

пункт с галочкой Создайте запрос файла

лампочка Подсказка

Получив файлы от других пользователей, вы можете создать ссылку на соответствующую папку и поделиться ею (даже если у пользователей, с которыми вы поделились, нет аккаунта Dropbox).

стройка Элемент для освоения

Место участника и место с общими данными: общие папки занимают место в аккаунтах всех участников, у которых есть к ним доступ, а файл по ссылке доступа занимает место только в аккаунте владельца этого файла (если только вы не скачаете такой файл).

2. Управляйте местом в аккаунте Dropbox

Если у вас закончилось место в аккаунте Dropbox или на жестком диске на компьютере, существует несколько способов решить проблему.

За дело!

пункт с галочкой Получите дополнительное место в аккаунте

пункт с галочкой Перейдите на аккаунт Dropbox Plus или Professional и получите 1 ТБ места

пункт с галочкой Сэкономьте место на жестком диске своего компьютера с помощью выборочной синхронизации

лампочка Подсказка

Если у вас аккаунт Dropbox Professional или Business, вы также можете использовать Умную синхронизацию, чтобы сэкономить место на жестком диске на своем компьютере. Если включена Умная синхронизация, все файлы из вашего аккаунта Dropbox будут отображаться в вашей папке Dropbox на компьютере, но при этом почти не будут занимать место на жестком диске.

стройка Элемент для освоения

Место в аккаунте: объем вашего аккаунта Dropbox зависит от вашего тарифного плана (например, это может быть 2 ГБ или 1 ТБ); говоря об объеме аккаунта, мы используем разные понятия: «место», «лимит места», «объем аккаунта» — но все они означают одно и то же.

3. Загружайте скриншоты

Если вы пользуетесь программой Dropbox для компьютера, вы можете настроить ее так,чтобы скриншоты автоматически загружались в Dropbox. На скриншот делается ссылка, которой очень просто поделиться с другими пользователями.

За дело!

пункт с галочкой Сделайте так, чтобы скриншоты автоматически загружались в Dropbox

лампочка Подсказка

Ссылки доступа на скриншоты замечательно работают в Dropbox Paper. Просто вставьте такую ссылку в документ, и для нее появится изображение.

стройка Элемент для освоения

Программа для компьютера и место для данных: файлы в папке Dropbox на вашем компьютере занимают место на жестком диске этого компьютера.

4. Управляйте выставлением счетов в своем аккаунте

Если у вас платный аккаунт Dropbox, вы можете без проблем обновить свои платежные данные, скачать счет и даже найти нужную оплату.

За дело!

пункт с галочкой Измените способ оплаты или платежные данные (например, адрес) или измените очередность оплаты на ежемесячную или ежегодную

пункт с галочкой Найдите счета и квитанции

пункт с галочкой Найдите оплату кредитной картой

лампочка Подсказка

Если вы оплатили свою подписку через какой-либо магазин мобильных приложений, то вы можете внести изменения в свой аккаунт Dropbox прямо через этот магазин.

стройка Элемент для освоения

Программа для компьютера и синхронизация файлов: если изменить какой-либо файл в папке Dropbox на своем компьютере, эти изменения синхронизируются с Dropbox. Если вы хотите изменить данные на своем компьютере, но не хотите синхронизировать эти изменения, то нужно сначала отсоединить компьютер от Dropbox.

5. Showcase

Воспользовавшись функцией Showcase, можно поместить общие файлы на одну доведенную до совершенства и специально подогнанную страницу (обратите внимание: эта функция доступна только для пользователей Dropbox Professional и тарифных планов Dropbox Business Advanced и Enterprise).

За дело!

пункт с галочкой Создайте витрину

лампочка Подсказка

Витрина похожа на простую Интернет-страницу, но файлы в ней функционируют точно так же, как и любые другие общие файлы: если изменить файл в витрине, у просматривающих ее пользователей всегда будет отображаться самая последняя версия с изменениями.

стройка Элемент для освоения

Данные об общем доступе и просматривавших: по умолчанию те пользователи, с которыми вы поделились файлом, могут комментировать его и видеть, кто еще его просматривает; обе эти возможности можно по желанию отключить.

Следующие шаги

Спасибо, что изучили базовые «кирпичики», продвинутый уровень и советы и хитрости. Теперь можно пользоваться Dropbox, вкладывая в работу творческую энергию. При необходимости просмотрите этот раздел с инструкциями еще раз.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества