Администраторы некоторых типов могут просматривать принадлежащее рабочей группе содержимое и управлять им на странице Контент в консоли администрирования. Чтобы перейти на страницу Контент:
- Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Содержимое.
Под строкой поиска расположены три вкладки: Рабочие и общие данные, Доступ для участников и Заблокированные файлы.
На вкладке Рабочие и общие данные можно:
- искать папки рабочей группы и общие папки, а также сортировать их;
- управлять списком участников общих и рабочих папок: удалять и добавлять участников, настраивать права доступа и отслеживать, какими файлами участники вашей рабочей группы делились со сторонними пользователями;
- добавлять, удалять и копировать общие и рабочие папки.
На вкладке Доступ для участников можно увидеть, к каким папкам есть доступ у определенного участника рабочей группы. Для этого нажмите имя или адрес электронной почты участника, информацию о котором нужно посмотреть.
Обратите внимание: эта функция доступна не для всех рабочих групп. Если у вас не отображается вкладка Доступ для участников, это означает, что у вашей рабочей группы нет доступа к этой функции.
На вкладке Заблокированные файлы можно разблокировать файлы, заблокированные участниками рабочей группы. Для этого наведите курсор на название файла или папки, которые нужно разблокировать, нажмите «…» (многоточие), а затем — Разблокировать редактирование.
Обратите внимание: синяя папка с изображением двух зданий и замком в правом верхнем углу — это папка с ограниченным доступом. Такие папки можно создавать в рабочих группах с тарифными планами Dropbox для бизнеса, в них участникам предоставляется доступ не ко всему содержимому, а к отдельным элементам в внутри папки. Управление общей папкой осуществляет участник этой папки.
