Администраторам: упорядочивайте файлы Dropbox с помощью страницы содержимого

Некоторые типы администраторов могут использовать страницу Содержимое для просмотра содержимого и управления им. К администраторам, которые могут получить доступ к странице Содержимое, относятся приведенные ниже.

• Администраторы рабочей группы
• Администраторы по безопасности
• Администраторы по содержимому
• Администраторы по соответствию требованиям

Как получить доступ к странице содержимого

Чтобы перейти на страницу Контент:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на панели навигации слева.
3. Нажмите Содержимое на панели слева. 

Вы попадете на страницу Содержимое, где есть строка поиска и различные вкладки, которые можно использовать для управления файлами и папками вашей рабочей группы. 

Как использовать страницу содержимого

Под строкой поиска можно переключаться между различными вкладками для просмотра различных типов файлов, в том числе приведенными ниже.

• Папки рабочей группы и общие папки: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
  • Выполнять поиск по папкам рабочей группы и общим папкам, а также сортировать их.
  • Управлять списком участников папок рабочей группы и общих папок: удалять и добавлять участников, настраивать права доступа и отслеживать, какими файлами участники вашей рабочей группы делились со сторонними пользователями.
  • Добавлять, удалять и копировать папки рабочей группы и общие папки.
• Архив*. На этой вкладке вы можете:
  • Восстанавливать архивированные папки.
  • Окончательно удалять архивированные папки.
  • Переименовывать архивированные папки.
• Участники/Доступ участников*. На этой вкладке вы можете:
  •  Просматривать, к каким папкам есть доступ у определенных участников рабочей группы. Для этого нажмите на имя или адрес электронной почты участника, информацию о котором нужно посмотреть. Подробнее о том, как управлять доступом к общему пространству рабочей группы…
• Заблокированные файлы: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
  •  Разблокировать файлы, заблокированные участниками рабочей группы. Для этого наведите курсор на файл или папку, которую следует разблокировать, нажмите кнопку «...» (многоточие), а затем нажмите Разблокировать редактирование.

Значки рядом с папками вашей рабочей группы означают различные уровни разрешений. Подробнее о различных значках папок и их значениях…

*Эти вкладки доступны не для всех рабочих групп.