Администраторам: упорядочивайте файлы Dropbox с помощью страницы содержимого

Обновление Jul 09, 2024

В этой статье описывается функция, доступная некоторым типам администраторов Dropbox для рабочих групп.

Некоторые типы администраторов могут использовать страницу Содержимое для просмотра содержимого и управления им. К администраторам, которые могут получить доступ к странице Содержимое, относятся приведенные ниже.

Администраторы рабочей группы
Администраторы по безопасности
Администраторы по содержимому
Администраторы по соответствию требованиям

Как получить доступ к странице содержимого

Чтобы перейти на страницу Контент:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на панели навигации слева.
Нажмите Содержимое на панели слева.

Вы попадете на страницу Содержимое, где есть строка поиска и различные вкладки, которые можно использовать для управления файлами и папками вашей рабочей группы.

Как использовать страницу содержимого

Под строкой поиска можно переключаться между различными вкладками для просмотра различных типов файлов, в том числе приведенными ниже.

Папки рабочей группы и общие папки: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
- Выполнять поиск по папкам рабочей группы и общим папкам, а также сортировать их.
- Управлять списком участников папок рабочей группы и общих папок: удалять и добавлять участников, настраивать права доступа и отслеживать, какими файлами участники вашей рабочей группы делились со сторонними пользователями.
- Добавлять, удалять и копировать папки рабочей группы и общие папки.
Архив*. На этой вкладке вы можете:
- Восстанавливать архивированные папки.
- Окончательно удалять архивированные папки.
- Переименовывать архивированные папки.
Участники/Доступ участников*. На этой вкладке вы можете:
- Просматривать, к каким папкам есть доступ у определенных участников рабочей группы. Для этого нажмите на имя или адрес электронной почты участника, информацию о котором нужно посмотреть.
Заблокированные файлы: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
- Разблокировать файлы, заблокированные участниками рабочей группы. Для этого наведите курсор на файл или папку, которую следует разблокировать, нажмите кнопку «...» (многоточие), а затем нажмите Разблокировать редактирование.