Администраторам: упорядочивайте файлы Dropbox с помощью страницы содержимого
В этой статье описывается функция, доступная некоторым типам администраторов Dropbox для рабочих групп.
Некоторые типы администраторов могут использовать страницу Содержимое для просмотра содержимого и управления им. К администраторам, которые могут получить доступ к странице Содержимое, относятся приведенные ниже.
- Администраторы рабочей группы
- Администраторы по безопасности
- Администраторы по содержимому
- Администраторы по соответствию требованиям
Как получить доступ к странице содержимого
Чтобы перейти на страницу Контент:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на панели навигации слева.
- Нажмите Содержимое на панели слева.
Вы попадете на страницу Содержимое, где есть строка поиска и различные вкладки, которые можно использовать для управления файлами и папками вашей рабочей группы.
Как использовать страницу содержимого
Под строкой поиска можно переключаться между различными вкладками для просмотра различных типов файлов, в том числе приведенными ниже.
- Папки рабочей группы и общие папки: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
- Выполнять поиск по папкам рабочей группы и общим папкам, а также сортировать их.
- Управлять списком участников папок рабочей группы и общих папок: удалять и добавлять участников, настраивать права доступа и отслеживать, какими файлами участники вашей рабочей группы делились со сторонними пользователями.
- Добавлять, удалять и копировать папки рабочей группы и общие папки.
- Архив*. На этой вкладке вы можете:
- Восстанавливать архивированные папки.
- Окончательно удалять архивированные папки.
- Переименовывать архивированные папки.
- Участники/Доступ участников*. На этой вкладке вы можете:
- Просматривать, к каким папкам есть доступ у определенных участников рабочей группы. Для этого нажмите на имя или адрес электронной почты участника, информацию о котором нужно посмотреть. Подробнее о том, как управлять доступом к общему пространству рабочей группы…
- Заблокированные файлы: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
- Разблокировать файлы, заблокированные участниками рабочей группы. Для этого наведите курсор на файл или папку, которую следует разблокировать, нажмите кнопку «...» (многоточие), а затем нажмите Разблокировать редактирование.
Значки рядом с папками вашей рабочей группы означают различные уровни разрешений. Подробнее о различных значках папок и их значениях…
*Эти вкладки доступны не для всех рабочих групп.
Обратите внимание: вы также сможете управлять тем, у кого есть доступ с правом редактирования к папкам верхнего уровня рабочей группы, на странице Контент. Участники рабочей группы, у которых есть доступ с правом редактирования к верхнему уровню общего пространства рабочей группы, могут конвертировать общие папки в своем личном пространстве в папки рабочей группы. Они также могут конвертировать папки рабочей группы в личные папки. Подробнее о том, как управлять тем, кто может создавать папки верхнего уровня в рабочей группе…
