Администраторам: упорядочивайте файлы Dropbox с помощью страницы содержимого

Некоторые типы администраторов могут использовать страницу Содержимое для просмотра содержимого и управления им. К администраторам, которые могут получить доступ к странице Содержимое, относятся приведенные ниже.

• Администраторы рабочей группы
• Администраторы по безопасности
• Администраторы по содержимому
• Администраторы по соответствию требованиям

Как получить доступ к странице содержимого

Чтобы перейти на страницу Контент:

1. Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Содержимое на панели слева. 

Вы попадете на страницу Содержимое, где есть строка поиска и различные вкладки, которые можно использовать для управления файлами и папками вашей рабочей группы. 

Как использовать страницу содержимого

Под строкой поиска можно переключаться между различными вкладками для просмотра различных типов файлов, в том числе приведенными ниже.

• Папки рабочей группы и общие папки: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
  • Выполнять поиск по папкам рабочей группы и общим папкам, а также сортировать их.
  • Управлять списком участников папок рабочей группы и общих папок: удалять и добавлять участников, настраивать права доступа и отслеживать, какими файлами участники вашей рабочей группы делились со сторонними пользователями.
  • Добавлять, удалять и копировать папки рабочей группы и общие папки.
• Архивировано: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
  • Восстанавливать архивированные папки.
  • Окончательно удалять архивированные папки.
  • Переименовывать архивированные папки.
  • Обратите внимание: эта вкладка доступна не для всех рабочих групп.
• Участники/доступ участников: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
  • Просматривать, к каким папкам определенные участники рабочей группы имеют доступ. Для этого нажмите имя или адрес электронной почты участника, информацию о котором нужно посмотреть.
  • Обратите внимание: эта вкладка доступна не для всех рабочих групп.
• Заблокированные файлы: на этой вкладке вы можете выполнять такие действия.
  •  Разблокировать файлы, заблокированные участниками рабочей группы. Для этого наведите курсор на файл или папку, которую следует разблокировать, нажмите кнопку «...» (многоточие), а затем нажмите Разблокировать редактирование.

Обратите внимание: не все вкладки доступны всем рабочим группам.

Значки рядом с папками вашей рабочей группы означают различные уровни разрешений. Подробнее о различных значках папок и их значениях.