Как перенести устаревшие документы Paper

Если у вас или вашей рабочей группы есть устаревшие документы Dropbox Paper, к которым вам нужен доступ, вы можете перенести соответствующие документы в последнюю версию Paper. Вы также можете удалить устаревшие документы, которые больше не нужны. 

Если в рабочей группе всё еще используются устаревшие документы, администраторы могут перевести ее на последнюю версию Paper. 

Почему могут оставаться устаревшие документы Paper

У рабочей группы или ее участника могут по-прежнему оставаться устаревшие документы в следующих случаях. 

• Для рабочей группы была установлена обновленная версия Paper без переноса устаревшего содержимого.
• Рабочая группа, использующая устаревшую версию Paper, была деактивирована, поэтому ее содержимое не было перенесено. 
• Рабочая группа, использующая устаревшую версию Paper, была распущена, поэтому ее участники стали отдельными пользователями с устаревшим содержимым.
• Существуют сложные проблемы с правами владения документами и папками, например когда документы или папки принадлежат удаленным участникам либо документы находятся в папках, принадлежащих другим участникам.

Какие устаревшие документы Paper могут переносить участники рабочей группы?

Участник рабочей группы может перенести любые устаревшие документы, которые:  

• принадлежат участнику, но не находятся в папке;
• находятся в папке, которой владеет участник.

Участники не могут переносить принадлежащие им устаревшие документы, если они находятся в папке, которая им не принадлежит. В этом случае документы должен перенести владелец папки.

Как участники рабочей группы могут перенести устаревшие документы Paper

Участники могут удалять и переносить устаревшие документы Paper, отвечающие определенным требованиям. Чтобы перенести или удалить устаревшие документы, выполните следующие действия. 

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Перейдите на главную страницу устаревших документов Paper или нажмите ссылку на устаревший документ, к которому необходимо получить доступ. 
3. Выберите, следует ли перенести все документы или удалить некоторые документы перед переносом. 
   • Чтобы перенести все документы, нажмите Перенести все в левом верхнем углу. 
   • Чтобы удалить ненужные документы перед переносом, нажмите Удалить справа от любого ненужного содержимого, а затем — Перенести все. 

После переноса документы появятся в вашем рабочем пространстве Paper. 

Как администратор может перенести устаревшие документы Paper или свою рабочую группу

Администраторы рабочей группы могут переносить собственные устаревшие документы Paper или устаревшие документы, принадлежащие удаленным участникам. 

Как перенести или удалить устаревшие документы Paper удаленного участника

Перед переносом или удалением администраторам необходимо запросить право владения на содержимое удаленного участника рабочей группы. Чтобы перенести или удалить устаревшие документы удаленного участника, выполните следующие действия. 

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Перейдите на главную страницу устаревших документов Paper. 
3. Нажмите Переслать содержимое удаленных пользователей в разделе Документы и папки, принадлежащие удаленным пользователям.
4. Для подтверждения нажмите Переслать. 
5. Когда их содержимое будет переслано и появится в вашем списке устаревших документов, выполните следующие действия, чтобы перенести или удалить эти документы.

Как администраторы рабочей группы могут перенести или удалить устаревшие документы Paper

Чтобы перенести устаревшие документы, которыми вы владеете, или удалить устаревшие документы, которые вам больше не нужны, выполните следующие действия. 

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Перейдите на главную страницу устаревших документов Paper. 
3. Выберите, следует ли перенести все документы или удалить некоторые документы перед переносом. 
   • Чтобы перенести все документы, нажмите Перенести все в левом верхнем углу. 
   • Чтобы удалить ненужные документы перед переносом, нажмите Удалить справа от любого ненужного содержимого, а затем — Перенести все. 

После переноса документы появятся в вашем рабочем пространстве Paper.

Как администраторы могут перенести рабочую группу из устаревшей версии Paper 

Если рабочая группа была деактивирована во время переноса, но теперь снова активна, можно перенести всю рабочую группу из устаревшей версии Paper в последнюю версию. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Перейдите на главную страницу устаревших документов Paper. 
3. Выберите, нужно ли перенести рабочую группу или удалить документы перед переносом. 
   • Чтобы перенести рабочую группу, нажмите Перенести рабочую группу в левом верхнем углу. 
   • Чтобы удалить ненужные документы перед переносом, нажмите Удалить справа от любого ненужного содержимого, а затем нажмите Перенести рабочую группу для завершения переноса. 

В результате всё устаревшее содержимое рабочей группы будет перенесено в последнюю версию Paper. 

Как перенести устаревшие документы Paper деактивированного пользователя 

Участники рабочей группы не могут переносить устаревший документ Paper, принадлежащий деактивированному пользователю. При попытке получить доступ к документу появится сообщение об ошибке, в котором будет указано, что для просмотра такого документа администратор должен запросить и перенести его. 

Если администратор рабочей группы не может запросить право владения устаревшим документом, ему необходимо обратиться в службу поддержки Dropbox с запросом на перенос.