Как управлять Dropbox Backup в своей рабочей группе

Обновление Oct 10, 2023

Информация в этой статье предназначена для некоторых типов администраторов Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Dropbox Backup обеспечивает автоматическое резервное копирование важных файлов и папок с компьютеров и внешних жестких дисков. Это помогает обезопасить ваше содержимое и при необходимости быстро его восстановить.

Некоторые типы администраторов могут управлять Dropbox Backup для своей рабочей группы, в том числе включать и отключать функции, а также просматривать события по резервному копированию, связанные с участниками.

Обратите внимание:

Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Standard, Advanced или Enterprise, участники вашей рабочей группы могут создавать неограниченное количество резервных копий компьютеров, пока не будет превышено ограничение по объему места для их тарифного плана. Количество резервных копий внешних жестких дисков, которые могут создать участники вашей рабочей группы, соответствует количеству имеющихся у вас лицензий.
- Например, если ваша подписка рассчитана на 15 лицензий, ваша рабочая группа может создать до 15 резервных копий на внешних жестких дисках. Вы можете разделить резервные копии внешних дисков между членами рабочей группы по своему усмотрению.
Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Business или Business Plus, участники вашей рабочей группы могут создавать неограниченное количество резервных копий компьютеров и копий внешних дисков, пока не будет превышено ограничение по объему места для их тарифного плана.

Как включить или отключить Dropbox Backup для своей рабочей группы

Чтобы включить или отключить Dropbox Backup для своей рабочей группы:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите Настройки.
Нажмите Резервное копирование устройства в разделе Дополнительные настройки.
Нажмите на переключатель рядом с функцией, которую необходимо включить или отключить:
- Разрешить участникам вашей рабочей группы включать загрузку с камеры?
- Разрешить участникам вашей рабочей группы включать резервное копирование данных с компьютера?
- Разрешить рабочей группе включать резервное копирование внешнего диска?
Нажмите Сохранить.

Как просмотреть события в рабочей группе, связанные с Dropbox Backup

Чтобы просмотреть события в рабочей группе, связанные с использованием Dropbox Backup:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите События на панели навигации слева.
Нажмите на фильтрСобытия.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox в разделе Продукты.
Перейдите на вкладку Безопасность.
Нажмите События.
Нажмите на фильтрСобытия.

Вы можете отслеживать следующие действия, связанные с резервным копированием:

Включение/отключение резервного копирования для компьютера: показывает, включил или отключил ли кто-то из вашей рабочей группы резервное копирование компьютера на своем устройстве.
Проверка права на резервное копирование на внешний накопитель: показывает, что была выполнена проверка, может ли кто-то из вашей рабочей группы создавать резервную копию на внешнем диске.
Изменение резервного копирования на внешнем диске: показывает, включал или отключал ли кто-то резервную копию, удалял или восстанавливал ее.
Изменение в правилах резервного копирования компьютера для рабочей группы: когда администратор изменяет правило резервного копирования компьютера для вашей рабочей группы.
Изменения в правилах резервного копирования внешнего диска для рабочей группы: когда администратор изменяет правило резервного копирования внешнего диска для вашей рабочей группы.

Кроме того, вы можете отфильтровать просматриваемое событие по дате, событию, пользователям, участникам и содержимому.

Подробнее о том, как просматривать события рабочей группы.

Оказалась ли эта статья полезной?

Да, спасибо!

Не совсем