Как управлять Dropbox Backup в своей рабочей группе

Обновление Oct 10, 2023

Информация в этой статье предназначена для некоторых типов администраторов Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

Dropbox Backup обеспечивает автоматическое резервное копирование важных файлов и папок с компьютеров и внешних жестких дисков. Это простой способ обезопасить ваше содержимое и в случае необходимости быстро восстановить его.

Некоторые типы администраторов могут управлять Dropbox Backup для своей рабочей группы, в том числе включать и отключать функции, а также просматривать события по резервному копированию, связанные с участниками.

Обратите внимание:

Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Standard, Advanced или Enterprise, участники вашей рабочей группы могут создавать неограниченное количество резервных копий компьютеров, пока не будет превышено ограничение по объему места для их тарифного плана. Количество резервных копий внешних жестких дисков, которые могут создать участники вашей рабочей группы, соответствует количеству имеющихся у вас лицензий.
- Например, если ваша подписка на тарифный план включает 15 лицензий, вся ваша рабочая группа может создать до 15 резервных копий внешних дисков. Вы можете распределять резервные копии внешних дисков среди участников рабочей группы по своему усмотрению.
Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Business или Business Plus, участники вашей рабочей группы могут создавать неограниченное количество резервных копий компьютеров и копий внешних дисков, пока не будет превышено ограничение по объему места для их тарифного плана.

Как включить или отключить Dropbox Backup для своей рабочей группы

Чтобы включить или отключить Dropbox Backup для своей рабочей группы:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите Настройки.
Нажмите Резервное копирование устройства в разделе Дополнительные настройки.
Нажмите на переключатель рядом с функцией, которую необходимо включить или отключить:
- Разрешить участникам вашей рабочей группы включать загрузку с камеры?
- Разрешить участникам вашей рабочей группы включать резервное копирование данных с компьютера?
- Разрешить рабочей группе включать резервное копирование внешнего диска?
Нажмите Сохранить.

Как просмотреть события в рабочей группе, связанные с Dropbox Backup

Чтобы просмотреть события в рабочей группе, связанные с использованием Dropbox Backup:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите События на панели навигации слева.
Нажмите на фильтрСобытия.
Можно отслеживать следующие события, связанные с резервным копированием:
- Включение или отключение резервного копирования компьютера: когда кто-нибудь из участников вашей рабочей группы включает или отключает на своем устройстве резервное копирование компьютера.
- Проверка возможности для резервного копирования внешнего диска: когда проводится проверка того, имеет ли кто-то из участников вашей рабочей группы право создавать резервную копию внешнего диска.
- Изменение резервной копии внешнего диска: когда кто-либо из участников включает, отключает, удаляет или восстанавливает резервную копию.
- Изменение в правилах резервного копирования компьютера для рабочей группы: когда администратор изменяет правило резервного копирования компьютера для вашей рабочей группы.
- Изменения в правилах резервного копирования внешнего диска для рабочей группы: когда администратор изменяет правило резервного копирования внешнего диска для вашей рабочей группы.

Фильтровать события, которые вы просматриваете, можно по дате, событию, пользователям, участникам и контенту.

Подробнее о том, как просматривать события в рабочей группе…