Как управлять Dropbox Backup в своей рабочей группе

Обновление Oct 10, 2023

Информация, приведенная в этой статье, предназначается для администраторов определенных типов в аккаунтах Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.

С Dropbox Backup у вас в распоряжении будет простой способ для автоматического резервного копирования важных файлов и папок с ваших компьютеров и внешних дисков, поэтому вы сможете хранить данные в безопасном месте и быстро восстанавливать их в случае непредвиденных обстоятельств.

Администраторы определенных типов могут управлять Dropbox Backup в своих рабочих группах, в том числе включать или выключать функции и отслеживать события, связанные с резервным копированием в рабочей группе.

Обратите внимание:

Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Standard, Advanced или Enterprise, участники вашей рабочей группы могут создавать неограниченное количество резервных копий компьютеров, пока не будет превышено ограничение по объему места для их тарифного плана. Количество резервных копий внешних жестких дисков, которые могут создать участники вашей рабочей группы, соответствует количеству имеющихся у вас лицензий.
- Например, если ваша подписка на тарифный план включает 15 лицензий, вся ваша рабочая группа может создать до 15 резервных копий внешних дисков. Вы можете распределять резервные копии внешних дисков среди участников рабочей группы по своему усмотрению.
Если вы пользуетесь тарифным планом Dropbox Business или Business Plus, участники вашей рабочей группы могут создавать неограниченное количество резервных копий компьютеров и копий внешних дисков, пока не будет превышено ограничение по объему места для их тарифного плана.

Как включить или отключить Dropbox Backup для своей рабочей группы

Чтобы включить или отключить Dropbox Backup для своей рабочей группы:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите Настройки.
В разделе Дополнительные настройки нажмите Резервные копии.
Нажмите на переключатель рядом с функцией, которую необходимо включить или отключить:
- Разрешить участникам вашей рабочей группы включать загрузку с камеры?
- Разрешить участникам вашей рабочей группы включать резервное копирование данных с компьютера?
- Разрешить рабочей группе включать резервное копирование внешнего диска?
Нажмите Сохранить.

Как просмотреть события в рабочей группе, связанные с Dropbox Backup

Чтобы просмотреть события в рабочей группе, связанные с использованием Dropbox Backup:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
Нажмите События на панели навигации слева.
Нажмите на фильтрСобытия.
Можно отслеживать следующие события, связанные с резервным копированием:
- Включение или отключение резервного копирования компьютера: когда кто-нибудь из участников вашей рабочей группы включает или отключает на своем устройстве резервное копирование компьютера.
- Проверка возможности для резервного копирования внешнего диска: когда проводится проверка того, имеет ли кто-то из участников вашей рабочей группы право создавать резервную копию внешнего диска.
- Изменение резервной копии внешнего диска: когда кто-либо из участников включает, отключает, удаляет или восстанавливает резервную копию.
- Изменение в правилах резервного копирования компьютера для рабочей группы: когда администратор изменяет правило резервного копирования компьютера для вашей рабочей группы.
- Изменения в правилах резервного копирования внешнего диска для рабочей группы: когда администратор изменяет правило резервного копирования внешнего диска для вашей рабочей группы.

Фильтровать события, которые вы просматриваете, можно по дате, событию, пользователям, участникам и контенту.

Подробнее о том, как просматривать события в рабочей группе…