Благодаря дополнению Dropbox Sign Standard у рабочей группы появится доступ к расширенным функциям для электронных подписей, и вы сможете быстро и без проблем подписывать документы и запрашивать подписи онлайн.
Функции дополнения Sign Standard
Вот что входит в число функций дополнения Sign Standard:
- Интеграция: отправляйте запросы на подпись, создавайте шаблоны и сохраняйте документы с помощью тех инструментов, которыми вы уже пользуетесь.
- Многоразовые шаблоны: вы сможете создавать часто используемые документы с уже сохраненным форматированием и полями буквально за несколько секунд.
- Расширенные функции безопасности: благодаря СМС-аутентификации и кодам доступа для подписывающих лиц вы будете уверены, что ваш документ откроет и подпишет нужный пользователь.
Подробнее о функциях Dropbox Sign Standard.
У участников, у которых есть дополнение Sign Standard, будет доступ к этим расширенным функциям для электронных подписей на сайте sign.dropbox.com.
Как назначить дополнение Sign Standard участнику рабочей группы
Назначать дополнения участникам рабочей группы может ее администратор с помощью консоли администрирования.
Чтобы назначить дополнение отдельному участнику рабочей группы:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Нет дополнений в разделе Дополнения рядом с тем участником, которому вы хотите назначить дополнение.
- В появившемся окне нажмите Добавить рядом с Sign Standard.
- Нажмите Оплатить подписку.
- Когда дополнение будет назначено, подпись Нет дополнений в разделе Дополнения изменится на Sign Standard.
Как удалить дополнение Sign Standard у участника рабочей группы
Чтобы удалить дополнение:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Sign Standard в разделе Дополнения рядом с тем участником, у которого вы хотите удалить дополнение.
- В появившемся окне нажмите Удалить рядом с Sign Standard.
- Нажмите Подтвердить.
- После удаления подпись Sign Standard в разделе Дополнения изменится на Нет дополнений.
Как купить или удалить дополнение Sign Standard для нескольких участников рабочей группы
Чтобы назначить дополнение нескольким участникам рабочей группы или удалить его у них:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Поставьте галочку рядом с опцией Имя, чтобы выбрать всех участников рабочей группы. Уберите галочки рядом с теми участниками, которых включать не нужно.
- Нажмите Добавить дополнения, чтобы добавить нескольких участников рабочей группы, а затем нажмите Подтвердить.
- Нажмите Удалить дополнения, чтобы удалить нескольких участников рабочей группы, а затем нажмите Подтвердить.
После покупки дополнения вам будет выставлен счет на сумму, рассчитанную с учетом количества дней до окончания расчетного периода. В начале следующего расчетного периода полная стоимость дополнения будет включена в счет за подписку на ваш действующий тарифный план.
Если вы удалите дополнение, это изменение вступит в силу в день следующего обновления подписки.
Функции в консоли администрирования
У администратора, у которого есть дополнение Sign Standard, будет доступ как к консоли администрирования на сайте dropbox.com, так и к консоли администрирования Dropbox Sign.
С помощью консоли администрирования Dropbox Sign можно изменять настройки в трех разных категориях: Отчетность, Настройки и Безопасность.
Подробнее о консоли администрирования Sign…
Администраторы, у которых нет лицензии на дополнение, не смогут просматривать запросы на подпись на сайте sign.dropbox.com и использовать некоторые функции, доступные администраторам в Sign, такие как отправка напоминаний и изменение подписывающих для ожидающих запросов на подпись.
Тем не менее, они смогут видеть запросы на подпись и шаблоны, созданные участниками их рабочей группы с помощью дополнения в концентраторе подписей. Это означает, что любой администратор рабочей группы, независимо от его роли, сможет получить доступ к консоли администратора Sign, чтобы проверить действия с подписью участников рабочей группы и изменить настройки.
Настройки подписей
Если поставить переключатель для опции Подписи в консоли администрирования Dropbox в положение «Вкл.» или «Выкл.», это повлияет только на функции для электронных подписей в самом Dropbox. У пользователей, у которых есть дополнение, все равно останется доступ к расширенным функциям на сайте sign.dropbox.com.
Если этот переключатель поставлен в положение «Выкл.», у администраторов не будет доступа к центру подписей на сайте dropbox.com, чтобы просматривать действия участников, связанные с электронными подписями. Но вы сможете управлять документами на подпись и шаблонами рабочей группы на домашней странице на сайте sign.dropbox.com.
Журнал событий
Действия участников вашей рабочей группы с дополнением Sign, связанные с подписями и выполненные на сайте sign.dropbox.com, не будут отображаться в журнале событий и отчете о стороннем общем доступе в консоли администрирования Dropbox. Вы можете получить доступ к этой информации через раздел Отчетность в консоли администрирования Dropbox Sign.
Внешний доступ
Чтобы отключить возможность делиться документами с пользователями не из рабочей группы, ее администратор может перейти в раздел Общий доступ в Настройках в консоли администрирования Dropbox и поставить переключатель Отправка документов на подпись в положение «Выкл.» После этого нельзя будет делиться документами со сторонними пользователями ни в Dropbox, ни в Dropbox Sign.
Шаблоны
Чтобы отключить для участников рабочей группы возможность создавать и редактировать шаблоны, администратор рабочей группы может перейти в раздел Подписи в Настройках в консоли администрирования Dropbox и поставить переключатель Создание и редактирование шаблонов в положение «Выкл.» После этого нельзя будет редактировать и создавать шаблоны ни в Dropbox, ни в Dropbox Sign.
