Дополнение Dropbox Sign Standard

Благодаря дополнению Dropbox Sign Standard у рабочей группы появится доступ к расширенным функциям для электронных подписей, и вы сможете быстро и без проблем подписывать документы и запрашивать подписи онлайн.

Функции дополнения Sign Standard

Вот что входит в число функций дополнения Sign Standard:

• Интеграция: отправляйте запросы на подпись, создавайте шаблоны и сохраняйте документы с помощью тех инструментов, которыми вы уже пользуетесь.
• Многоразовые шаблоны: вы сможете создавать часто используемые документы с уже сохраненным форматированием и полями буквально за несколько секунд.
• Расширенные функции безопасности: благодаря СМС-аутентификации и кодам доступа для подписывающих лиц вы будете уверены, что ваш документ откроет и подпишет нужный пользователь.

Подробнее о функциях Dropbox Sign Standard…

У участников, у которых есть дополнение Sign Standard, будет доступ к этим расширенным функциям для электронных подписей на сайте hellosign.com.

Как назначить дополнение Sign Standard участнику рабочей группы

Назначать дополнения участникам рабочей группы может ее администратор с помощью консоли администрирования.

Чтобы назначить дополнение отдельному участнику рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Нет дополнений в разделе Дополнения рядом с тем участником, которому вы хотите назначить дополнение.
5. В появившемся окне нажмите Добавить рядом с Sign Standard.
6. Нажмите Оплатить подписку.
   • Когда дополнение будет назначено, подпись Нет дополнений в разделе Дополнения изменится на Sign Standard.

Как удалить дополнение Sign Standard у участника рабочей группы

Чтобы удалить дополнение:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Sign Standard в разделе Дополнения рядом с тем участником, у которого вы хотите удалить дополнение.
5. В появившемся окне нажмите Удалить рядом с Sign Standard.
6. Нажмите Подтвердить.
   • После удаления подпись Sign Standard в разделе Дополнения изменится на Нет дополнений.

Как купить или удалить дополнение Sign Standard для нескольких участников рабочей группы 

Чтобы назначить дополнение нескольким участникам рабочей группы или удалить его у них:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Поставьте галочку рядом с опцией Имя, чтобы выбрать всех участников рабочей группы. Уберите галочки рядом с теми участниками, которых включать не нужно.
   • Нажмите Добавить дополнения, чтобы добавить нескольких участников рабочей группы, а затем нажмите Подтвердить. 
   • Нажмите Удалить дополнения, чтобы удалить нескольких участников рабочей группы, а затем нажмите Подтвердить. 

После покупки дополнения вам будет выставлен счет на сумму, рассчитанную с учетом количества дней до окончания расчетного периода. В начале следующего расчетного периода полная стоимость дополнения будет включена в счет за подписку на ваш действующий тарифный план.

Если вы удалите дополнение, это изменение вступит в силу в день следующего обновления подписки.

Функции в консоли администрирования

У администратора, у которого есть дополнение Sign Standard, будет доступ как к консоли администрирования на сайте dropbox.com, так и к консоли администрирования Dropbox Sign.

С помощью консоли администрирования Dropbox Sign можно изменять настройки в трех разных категориях: Отчетность, Настройки и Безопасность.

Подробнее о консоли администрирования Sign…

Администраторы, которые не приобрели для себя лицензию на это дополнение, не смогут просматривать события, связанные с запросами на подпись, на сайте hellosign.com и пользоваться некоторыми функциями, доступными администраторам Sign (например, отправка напоминаний и возможность изменить подписывающих лиц для ожидающих подтверждения запросов на подпись). 

Но при этом у них будут отображаться запросы на подпись и шаблоны, созданные участниками их рабочей группы с помощью дополнения в центре для подписей. Также у них будет доступ к консоли администрирования Sign, где можно изменять настройки для участников своей рабочей группы.

Настройки подписей

Если поставить переключатель для опции Подписи в консоли администрирования Dropbox в положение «Вкл.» или «Выкл.», это повлияет только на функции для электронных подписей в самом Dropbox. У пользователей, у которых есть дополнение, все равно останется доступ к расширенным функциям на сайте hellosign.com. 

Если этот переключатель поставлен в положение «Выкл.», у администраторов не будет доступа к центру подписей на сайте dropbox.com, чтобы просматривать действия участников, связанные с электронными подписями. Но вы сможете управлять документами на подпись и шаблонами рабочей группы на домашней странице на сайте hellosign.com.

Журнал событий

Действия участников вашей рабочей группы с дополнением Sign, связанные с подписями и выполненные на сайте hellosign.com, не будут отображаться в журнале событий и отчете о стороннем общем доступе в консоли администрирования Dropbox. Вы можете получить доступ к этой информации через раздел Отчетность в консоли администрирования Dropbox Sign.

Внешний доступ

Чтобы отключить возможность делиться документами с пользователями не из рабочей группы, ее администратор может перейти в раздел Общий доступ в Настройках в консоли администрирования Dropbox и поставить переключатель Отправка документов на подпись в положение «Выкл.» После этого нельзя будет делиться документами со сторонними пользователями ни в Dropbox, ни в Dropbox Sign.

Шаблоны

Чтобы отключить для участников рабочей группы возможность создавать и редактировать шаблоны, администратор рабочей группы может перейти в раздел Подписи в Настройках в консоли администрирования Dropbox и поставить переключатель Создание и редактирование шаблонов в положение «Выкл.» После этого нельзя будет редактировать и создавать шаблоны ни в Dropbox, ни в Dropbox Sign.