Dropbox Paper: настройки администратора в рабочих группах Dropbox

Уровень конфиденциальности документов Paper по умолчанию

Администраторы могут выбирать для ссылок на документы Paper настройку конфиденциальности по умолчанию. Чтобы установить настройку конфиденциальности для документов Paper по умолчанию:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. В разделе Дополнительные настройки выберите Paper.
5. Рядом с пунктом Настройки общего доступа по умолчанию выберите один из вариантов: Все, у кого есть ссылка, Участники, у которых есть ссылка или Отключить предоставление внешнего доступа.
   • Все, у кого есть ссылка — это значение настройки разрешает открывать документ всем, у кого есть ссылка на него, независимо от того, является ли пользователь участником рабочей группы.
   • Участники, у которых есть ссылка — это значение настройки разрешает открывать документ только участникам рабочей группы, у которых есть ссылка на него. Пользователи, не входящие в эту рабочую группу, не смогут открыть документ, даже если у них будет ссылка на него.
   • Отключить предоставление внешнего доступа — это значение настройки запрещает участникам рабочей группы делиться документами с пользователям вне рабочей группы.

Управление окончательным удалением

По умолчанию создатель может окончательно удалить документ или папку после того, как они были архивированы.
 

Администраторы рабочих групп Dropbox имеют право ограничить эту возможность, разрешив окончательно удалять документы Paper только администраторам. Чтобы запретить участникам рабочей группы окончательно удалять документы, администраторы рабочих групп могут изменить соответствующую настройку на Выкл.

Войти как пользователь

Администраторы рабочих групп Dropbox могут входить в аккаунт как другой участник рабочей группы. Войдя в аккаунт от лица другого пользователя, администраторы могут выполнять следующие действия:

• Просматривать документы и папки Paper
• Делиться документами и папками с другими пользователями
• Перемещать документы и папки Paper
• Восстанавливать документы Paper из архива
• Отправлять документы Paper в архив и окончательно удалять их

Администраторы не могут создавать, редактировать и комментировать документы.
 

Для входа в систему от лица участника рабочей группы и доступа к его аккаунту Paper:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите на … (многоточие) рядом с тем участником, от лица которого вы хотите войти в аккаунт.
5. Нажмите Войти в аккаунт в качестве участника.
6. Нажмите Войти, чтобы подтвердить, что вы действительно хотите войти от лица выбранного вами пользователя.
7. Перейдите на вкладку Paper.
8. Завершив работу, нажмите Выйти.

Просмотр событий в рабочей группе, связанных с документами Paper

На вкладкеДействия участников по умолчанию отображаются самые последние действия участников рабочей группы. Администраторы могут выбрать тип событий в Paper на вкладке Действия участников или скачать полный отчет о событиях.
 

В Paper фиксируются следующие типы событий:

• Создание и редактирование документов
• Комментирование документов и архивирование комментариев
• Предоставление доступа к документам участникам рабочей группы и пользователям не из рабочей группы
• Архивирование документов и окончательное удаление документов
• Запросы на доступ к документам от участников рабочей группы и пользователей не из рабочей группы
• Просмотры документов участниками рабочей группы и пользователями не из рабочей группы
• Изменения политики предоставления общего доступа

Подробнее о том, как просмотреть события в вашей рабочей группе.

Ограничения, связанные с безопасностью использования Paper в рабочих группах Dropbox

Некоторые настройки безопасности для рабочих групп Dropbox пока не распространяются на Dropbox Paper. Ниже приводится информация о том, какие функции недоступны для рабочих групп, использующих Dropbox Paper.
 

Нормы и стандарты, не поддерживаемые Dropbox Paper

Dropbox Paper не включен в область применения следующих норм и стандартов:

• Программа BSI C5, Германия

Читайте подробнее о соответствии Dropbox этим стандартам.

Подтверждение устройств не работает для мобильного приложения Paper

Подтверждение устройств — это функция безопасности и доступа, которую могут использовать рабочие группы Dropbox с тарифным планом Advanced или Enterprise. С ее помощью администраторы могут контролировать устройства, которые участники используют для входа в свои аккаунты Dropbox для рабочих групп. Мобильное приложение Dropbox Paper исключено из функции подтверждения устройств.
 

Управление удаленным доступом на корпоративном уровне (ЕММ) не работает для мобильного приложения Paper

С помощью функции ЕММ рабочие группы Dropbox с тарифным планом Enterprise могут управлять использованием устройств в корпоративных приложениях и сетях, а также на корпоративных устройствах. Мобильное приложение Dropbox Paper не управляется EMM.
 

Для Paper не работает сетевой контроль

Сетевой контроль — это функция безопасности и доступа, которую могут использовать рабочие группы Dropbox с тарифным планом Enterprise. С ее помощью системные администраторы могут решать, какие аккаунты Dropbox можно использовать в корпоративной сети. В настоящее время Dropbox Paper не управляется через функцию сетевого контроля.

Как удаленно выйти из аккаунта участника рабочей группы в мобильном приложении Paper

Администраторы могут выполнять удаленный выход из аккаунта в мобильном приложении Paper для участников рабочей группы на всех устройствах, чтобы закрыть доступ к документам Paper рабочей группы. 

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите на имя участника, для которого вы хотите выполнить выход из аккаунта в мобильном приложении Paper на всех устройствах.
5. В разделе Paper для мобильных устройств нажмите Нажмите здесь, чтобы выполнить для этого пользователя выход из аккаунта в мобильном приложении Paper на всех устройствах.