Как отправить запрос на подпись в Dropbox Sign

Запросы на подпись можно отправлять с сайта sign.dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox. Клиенты, использующие платные тарифные планы, могут включать в запрос срок действия, по истечении которого подписывающее лицо больше не сможет открывать или подписывать документ.

На sign.dropbox.com

1. Войдите на sign.dropbox.com.
2. Нажмите Подписать документы.
3. Выберите файл или файлы, которые нужно отправить на подпись.
   • Чтобы добавить файлы с компьютера, нажмите Загрузить файл и следуйте указаниям или перетащите файлы в поле с текстом Перетащите файлы сюда.
   • Чтобы добавить файлы из стороннего приложения, нажмите на значок приложения, в котором они хранятся, и следуйте указаниям.
4. Добавив все файлы, нажмите Далее.
5. Введите имена и адреса электронной почты подписывающих лиц.
   • Примечания:
     • В каждый запрос на подпись можно добавить до 20 подписантов.
     • В рамках бесплатного тарифного плана Dropbox Sign количество подписантов на один документ должно составлять не более трех.
6. Нажмите Далее.
7. На боковой панели слева выберите и перетащите в свой документ поля, которые необходимо в него добавить.
   Подробнее об использовании редактора Dropbox Sign.
   • Чтобы назначить поле другому пользователю, нажмите на это поле, затем на боковой панели справа в разделе Предназначено для откройте раскрывающееся меню.
   • По умолчанию все поля являются обязательными для заполнения. Чтобы сделать поле необязательным, нажмите на него, а затем найдите на боковой панели справа переключатель Требуется и переведите его в выключенное положение.
   • Если вы хотите включить представление формы, установите флажок рядом с пунктом Включить представление формы в верхней части боковой панели слева.
8. Нажмите Далее.
9. В поле Копия укажите адреса электронной почты тех, кто должен получить копию документа.
10. Введите тему письма и текст сообщения в поле Отправить подписывающим лицам по электронной почте.
    • Примечание. У вас может не быть возможности редактировать поля Заголовок и Сообщение, если администратор вашей рабочей группы включил соответствие требованиям HIPAA.
11. В разделе Срок действия документа (функция платного тарифного плана) можно установить галочку рядом с пунктом Установить дату и время окончания срока действия.  
    
    • Чтобы добавить дату, установите флажок рядом с пунктом Установить дату и время окончания срока действия, затем нажмите на значок календаря и выберите дату окончания срока действия запроса с помощью инструмента выбора даты.
      • Обратите внимание: вы можете указать дату не ранее чем через 24 часа и не позднее чем через 90 дней от текущего момента.
    • Чтобы добавить время окончания срока действия, нажмите на значок часов и выберите время в раскрывающемся меню.
12. Нажмите Отправить на подпись.

В мобильном приложении Dropbox для iOS и Android.

1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Перейдите к файлу PDF, который нужно отправить на подпись.
3. Нажмите на документ, чтобы открыть его в режиме предпросмотра.
4. Нажмите Редактировать/подписать в левом нижнем углу.
5. Нажмите Подписать на панели меню внизу (Android) или значок «Подпись» на панели меню (iOS) слева.
6. Выберите Другой пользователь.
7. Введите имя и адрес эл. почты подписывающего лица.
   
   
   • Обратите внимание: в мобильном приложении Dropbox можно добавить только одно подписывающее лицо.
8. Нажмите Далее.
9. Добавьте нужные поля в PDF-файл с помощью строки меню внизу экрана.
   • Обратите внимание: подписывающее лицо должно заполнить все добавленные вами поля.
10. Нажмите Проверить в правом верхнем углу, чтобы просмотреть документ.
11. При необходимости отредактируйте поля Тема и Сообщение в эл. письме для подписывающего лица.
12. Нажмите Отправить.

В той же папке, где находится исходный PDF-файл, будет создана его копия, к названию которой будет добавлен текущий статус запроса на подпись (например, «Образец_PDF (на рассмотрении)»).