Как управлять правами доступа к файлам и папкам Dropbox

Обновление Apr 03, 2024

Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox, если отдельно не указано иное.

Когда вы делитесь с кем-нибудь файлом или папкой, вы можете определять, какие именно права будут у этого пользователя.

Может изменять: любой участник рабочей группы, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может добавлять, изменять, удалять, скачивать файлы в данной папке и делиться ими.
Может просматривать: любой участник рабочей группы, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может просматривать, скачивать, комментировать файлы в общей папке и делиться ими, но не может добавлять, изменять и удалять файлы.

Обратите внимание: администраторы рабочей группы могут изменять настройки по умолчанию для ссылок доступа, но участники рабочей группы все равно могут выбирать, с кем они хотят поделиться ссылкой.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Что это такое «владелец», «редактор» и «читатель»?

Участник общего файла или общей папки может обладать следующим статусом: владелец, редактор или читатель.

Владелец

Владельцем папки может быть только один участник. Создатель общей папки автоматически становится ее владельцем, но впоследствии он может назначить владельцем кого-нибудь другого. Если вы создаете подпапку в родительской папке, которая принадлежит другому пользователю, то владелец этой родительской папки станет владельцем подпапки.

Редактор

Любой участник со статусом может изменять становится редактором, он может добавлять, изменять, скачивать и удалять файлы в общей папке, а также делиться ими.

Читатель

Любой участник со статусом может просматривать становится читателем, он может просматривать, скачивать, комментировать файлы в общей папке и делиться ими, но не может добавлять, изменять и удалять файлы.

Обратите внимание:

Если вы хотите поделиться с пользователем, у которого нет аккаунта Dropbox, читайте о том, как можно делиться файлами с кем угодно.
Если вы хотите удалить из своего аккаунта общую папку, которой не владеете, можно временно или навсегда покинуть ее. Подробнее о том, как покинуть общую папку…
Если вам нужно отключить ссылку, которой вы поделились, читайте о том, как как удалять общие ссылки.
Нельзя отключить скачивание, если доступ предоставляется напрямую. Чтобы регулировать разрешения на скачивание, воспользуйтесь общей ссылкой. Подробнее о правах доступа для общих ссылок…

Статусы и разрешения для участников общих файлов и общих папок

Обратите внимание: разрешения, перечисленные в таблице ниже, могут отличаться от разрешений, доступных для пользователей конкретного аккаунта рабочей группы, так как у администраторов есть возможность изменять настройки общего доступа для участников своей рабочей группы.

	Владелец	Редактор	Читатель
Что можно делать с файлами и папками
Просматривать список участников папки и их статус	✓	✓	✓
Просматривать содержимое папки	✓	✓	✓
Изменять содержимое папки	✓	✓	✗
Комментировать файлы в папке	✓	✓	✓*
Отменять общий доступ к папке	✓†	✗	✗
Скачивать содержимое папки
Что можно делать участникам и с участниками
Приглашать и удалять участников	✓‡	✓*‡	✗
Отменять приглашения и высылать их повторно	✓	✓*	✗
Определять, кого можно приглашать в эту папку	✓	✗	✗
Определять, кто может управлять списком участников папки	✓	✗	✗
Назначать владельцем другого пользователя	✓	✗	✗
Менять настройки доступа для других участников	✓	✓*	✗
Отправлять участникам эл. письма	✓	✓	✓
Перемещать общую папку в папку рабочей группы §	✓	✗	✗
Покидать папку	✓	✓	✓

*Это настройка по умолчанию для общих папок. Владелец общей папки может изменить эту настройку.

†Владельцы могут отменить общий доступ к папке только в том случае, если в ней нет общих папок и сама она не находится внутри другой общей папки.

‡Если общая папка была создана в аккаунте рабочей группы, то только участники этой рабочей группы могут приглашать и удалять других участников.

§Касается только аккаунтов рабочих групп.

Как управлять настройками общего доступа по умолчанию

Чтобы изменить настройки общего доступа по умолчанию:

Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
Нажмите Настройки.
Откройте вкладку Общий доступ.
Выберите настройки по умолчанию.
- Чтобы контролировать, кто может открывать созданные вами общие ссылки, используйте опцию У кого есть доступ.
  - Все, у кого есть ссылка: все ссылки, которыми вы делитесь, будут общедоступными. Открыть их сможет любой пользователь.
  - Только приглашенные пользователи: доступ к вашим файлам и папкам будет только у пользователей, которых вы пригласите. Если ссылку получит кто-то, кого вы не приглашали, этот пользователь не сможет ее открыть.
  - Участники рабочей группы: доступ к вашим файлам и папкам может быть только у других участников вашей рабочей группы.
- Чтобы контролировать, могут ли пользователи редактировать файлы и папки, которыми вы делитесь, используйте опцию Что могут делать пользователи.
  - Могут изменять: редактировать файл могут все пользователи, которые могут открывать эту общую ссылку.
  - Могут просматривать: все пользователи, которые могут открывать эту общую ссылку, смогут просматривать и комментировать файл, но не смогут его редактировать.

Обратите внимание: эти настройки не действуют для ссылок, которыми вы делитесь с мобильного устройства, или в случаях, когда вы копируете и вставляете ссылку из адресной строки.

Если изменить настройки общего доступа по умолчанию, изменения не будут применены к уже существующим общим ссылкам. Эти настройки будут действовать только для новых ссылок.

Как изменить права доступа участника к общей папке

Чтобы изменить права доступа участника к общей папке:

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на папку, для которой вы хотите изменить разрешения, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
Нажмите У кого есть доступ.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем нужного участника, чтобы изменить его права доступа.
Выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
- Если вы выбрали опцию Удалить, решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки, а потом снова нажмите Удалить.

Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
Нажмите У кого есть доступ.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем нужного участника, чтобы изменить его права доступа.
Выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
- Если вы выбрали опцию Удалить, решите, хотите ли вы, чтобы у участника осталась копия этой папки, а потом снова нажмите Удалить.

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие для Android) или … (многоточие для iOS) рядом с папкой, разрешения для которой нужно изменить.
Нажмите Управление доступом (Android) или Настройки папки (iOS).
Нажмите на область под надписью [x] участников.
Нажмите на имя нужного участника, чтобы изменить права доступа.
- Нажмите Что разрешается пользователю (Android) или Доступ (iOS) и выберите Может изменять или Может просматривать.
- Чтобы удалить участника, нажмите Удалить участника и еще раз Удалить участника (Android) или нажмите Отменить доступ и еще раз Отменить доступ (iOS).

Обратите внимание: если к родительской папке предоставить доступ с правом редактирования или чтения, то соответствующее право будет применено ко всем подпапкам родительской папки.

Как запретить участникам приглашать пользователей в общую папку

Если общая папка принадлежит вам, вы всегда можете запретить участникам приглашать в нее других пользователей.

Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на папку, для которой вы хотите изменить разрешения, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Управление доступом.
Выберите Участники рабочей группы, которые могут вносить изменения или Только владелец.
Нажмите Сохранить (Save).

Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
Выберите Поделиться… рядом со значком Dropbox.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с опцией Управление доступом.
Выберите Участники рабочей группы, которые могут вносить изменения или Только владелец.
Нажмите Сохранить (Save).

Android

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на ⁝ (вертикальное многоточие) рядом с нужной папкой.
Нажмите Управление доступом.
Нажмите Кто может управлять списком участников этой папки.
Выберите Все, у кого есть право редактировать, или Только владелец.

iOS

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на … (многоточие) рядом с нужной папкой.
Нажмите Настройки папки.
Нажмите Кто может управлять списком участников этой папки.
Выберите Все, у кого есть право редактировать, или Только владелец.

Что такое конфликт разрешений?

Конфликт разрешений возникает, когда вы пытаетесь добавить файл в папку, к которой у вас нет доступа. Когда такое происходит, Dropbox создает в вашей папке участника рабочей группы новую папку под названием «[имя файла] (конфликты разрешений)».

Как устранить конфликт разрешений?

Лучший способ решить любой конфликт разрешений — это запросить доступ к первоначальной папке и добавить в нее файл. После этого файл с конфликтом разрешений можно удалить.

Если вам нужен доступ к папке с правом редактирования, запросите его непосредственно у владельца файла. Свяжитесь со своим администратором, если вы не знаете, кто владелец файла.

Если вы владелец общей папки, приведенные выше инструкции помогут вам изменить права доступа к папке, чтобы позволить большему количеству пользователей редактировать ее содержимое.

Оказалась ли эта статья полезной?

Да, спасибо!

Не совсем

Благодарим за отзыв!