Как контролировать свои права доступа в Dropbox?

Когда вы делитесь с кем-либо папкой, вы можете определить, какие именно будут у этого пользователя права. Участник общей папки может обладать следующим статусом: владелец, редактор или читатель.

  • Владелец: только один участник может быть владельцем папки. Создатель общей папки автоматически становится ее владельцем, если только эта общая папка не была создана в родительской папке другого пользователя или впоследствии владельцем не был назначен другой пользователь.
  • Редактор: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может добавлять, изменять, скачивать, удалять файлы в общей папке и делиться ими.
  • Читатель: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может просматривать, скачивать, комментировать файлы в общей папке и делиться ими, но не может добавлять, изменять и удалять файлы.

Подробнее о ролях и разрешениях для участников общей папки…

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как изменить права доступа для участника в общей папке

Чтобы изменить права доступа участника к общей папке:

На сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на папку, права доступа к которой вы хотите изменить, и нажмите «» (многоточие).
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Поделиться через Dropbox
  5. Нажмите У кого есть доступ.
  6. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с тем участником, права которого вы хотите изменить.
  7. Выберите Может изменять или Может просматривать.

В программе Dropbox для компьютера

  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Щелкните правой (либо левой, удерживая клавишу command) кнопкой мыши по папке, права доступа к которой нужно изменить.
  3. Нажмите Поделиться….
  4. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с тем участником, права которого вы хотите изменить.
  5. Выберите Может изменять или Может просматривать.

В мобильном приложении Dropbox

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на «» (вертикальное многоточие на Android) или «» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с папкой, права доступа к которой нужно изменить.
  3. Нажмите Настройки папки.
  4. Нажмите на область под надписью [x] участников.
  5. Нажмите на имя участника, чьи права доступа вы хотите изменить.
  6. Нажмите Доступ.
  7. Выберите Может изменять или Может просматривать.

Обратите внимание: если к родительской папке предоставить доступ с правом редактирования или чтения, то соответствующее право будет применено ко всем подпапкам родительской папки.

Как запретить участникам приглашать пользователей в общую папку

Если общая папка принадлежит вам, вы всегда можете запретить участникам приглашать в нее других пользователей.

На сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на папку, права доступа к которой вы хотите изменить, и нажмите «» (многоточие).
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Поделиться через Dropbox
  5. Нажмите на значок «Настройки» (значок шестеренки).
  6. Выберите нужные параметры в раскрывающемся меню рядом с параметром Управление доступом.
  7. Нажмите Сохранить (Save).

В программе Dropbox для компьютера

  1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, папку, которую вы хотите изменить.
  3. Нажмите Поделиться….
  4. Нажмите на значок «Настройки» (значок шестеренки).
  5. Выберите нужные параметры в раскрывающемся меню рядом с параметром Управление доступом.
  6. Нажмите Сохранить (Save).

В мобильном приложении Dropbox

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на «» (вертикальное многоточие на Android) или «» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с папкой, настройки доступа для которой вы хотите изменить.
  3. Нажмите Настройки папки.
  4. Нажмите Управление.
  5. Нажмите Только владелец.

Какие роли и разрешения могут быть у участников общих папок

Участник общей папки может обладать следующим статусом: владелец, редактор или читатель.

Обратите внимание: разрешения, перечисленные в таблице ниже, могут отличаться от разрешений, доступных для пользователей конкретного аккаунта рабочей группы, так как у администраторов есть возможность изменять настройки общего доступа для участников своей рабочей группы.

 

Владелец

Редактор

Читатель

Что можно делать с файлами и папками

 

 

 

Просматривать список участников папки и их статус

Просматривать содержимое папки

Изменять содержимое папки

Комментировать файлы в папке

*

Отменять общий доступ к папке

Что можно делать участникам и с участниками

 

 

 

Приглашать и удалять участников

*‡

Отменять приглашения и высылать их повторно

*

Определять, кого можно приглашать в эту папку

Определять, кто может управлять
списком участников этой папки

Назначать владельцем другого пользователя

Менять настройки доступа для других участников

*

Отправлять участникам эл. письма

Перемещать общую папку в папку рабочей группы §

Покидать папку

*Это настройка по умолчанию для общих папок. Владелец общей папки может изменить эту настройку.
†Владельцы могут отменить общий доступ к папке только в том случае, если в ней нет общих папок и сама она не находится внутри другой общей папки.
‡Если общая папка была создана в аккаунте рабочей группы, то только участники этой рабочей группы могут приглашать и удалять других участников.
§Касается только аккаунтов рабочих групп.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!