Страница подписей в аккаунтах Dropbox для рабочих групп

Администраторы аккаунтов рабочих групп в Dropbox могут просматривать все события, связанные с запросами на подпись, в том числе какие документы и как часто участники отправляют на подпись, а также все завершенные запросы на подпись.

Кроме того, они могут управлять разрешениями для страницы Подписи в консоли администрирования.
 

Ограничение по количеству запросов на подпись зависит от тарифного плана:

• Dropbox Standard и Advanced: 3 запроса на подпись в месяц на каждую приобретенную лицензию.
  • Обратите внимание: в некоторых аккаунтах Dropbox Standard и Advanced для рабочих групп, принимающих участие в бета-тестировании, ограничение на количество запросов на подпись является общим для всех участников рабочей группы.
• Dropbox Business и Business Plus: неограниченное число запросов на подпись.

Как управлять разрешениями для страницы подписей

На странице Подписи в консоли администрирования администраторы аккаунтов Dropbox для рабочих групп могут включать и выключать разрешения для участников на использование шаблонов и отправку запросов на подпись.
 

Чтобы включить или выключить разрешение:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки. 
4. В разделе Дополнительные настройки нажмите Подписи.
5. Установите требуемые настройки для рабочей группы:
   • Включите или выключите функцию Подписи, чтобы разрешить или запретить участникам своей рабочей группы использовать страницу Подписи на сайте dropbox.com.
     • Обратите внимание:
       • Если отключить функцию Подписи, никто из участников рабочей группы (в том числе и администраторы) не сможет выполнять действия с подписями.
       • При ее отключении запросы на подпись, ожидающие подтверждения, будут отменены.
   • Включите или выключите функцию Шаблоны, чтобы разрешить или запретить участникам своей рабочей группы создавать и изменять шаблоны.
     • Обратите внимание: администраторы могут создавать и изменять шаблоны, даже когда эта функция отключена.
6. Нажмите Сохранить (Save).

Если отключить функцию Подписи, администраторы и участники рабочей группы не смогут пользоваться страницей Подписи на сайте dropbox.com. Если отключить функцию Шаблоны, участники рабочей группы не смогут использовать кнопку Создать шаблон на странице Подписи, но администраторы по-прежнему смогут создавать шаблоны.