Как установить ограничения по объему места для папок рабочей группы

Ограничения по объему места помогают администраторам контролировать использование места папками рабочей группы. Администраторы могут устанавливать ограничения для папок рабочей группы верхнего уровня и получать уведомления, когда занимаемое папками место приближается к этим ограничениям или превышает их.

Как установить ограничения по объему места для папок рабочей группы на dropbox.com

Ограничение по объему места для любой папки рабочей группы верхнего уровня можно установить в консоли администрирования.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox.
4. Нажмите Содержимое.
5. Наведите курсор на папку, настройки которой необходимо изменить, и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
6. Выберите Управление ограничением по объему места.
7. Переведите переключатель Установить ограничение по объему места в положение Вкл.
8. Введите значение ограничения в ГБ.
9. Нажмите Сохранить (Save).

Как работают уведомления об ограничениях по объему места

Dropbox автоматически отправляет уведомления, когда объем папки рабочей группы достигает:

• 80% установленного ограничения
• 100% установленного ограничения

Уведомления могут отображаться:

• По эл. почте
• В уведомлениях Dropbox

Уведомления могут отправляться:

• Администраторы рабочей группы
• Редакторам папок
• Администраторам и редакторам папок

Как управлять уведомлениями об ограничениях по объему места

Чтобы настроить уведомления об ограничениях по объему места, выполните следующие действия.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox.
4. Нажмите Содержимое.
5. Наведите курсор на папку, настройки которой необходимо изменить, и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
6. Выберите Управление ограничением по объему места.
7. Переведите переключатель Уведомления в положение Вкл.
8. Выберите, кто должен получать уведомления:
   • Администраторы рабочей группы и редакторы папок
   • Администраторы рабочей группы
   • Редакторам папок
9. Нажмите Сохранить (Save).

Как изменить или удалить ограничение по объему места

Администраторы могут в любой момент изменить или удалить ограничения по объему места для папок рабочей группы.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox.
4. Нажмите Содержимое.
5. Наведите курсор на папку, настройки которой необходимо изменить, и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
6. Выберите Управление ограничением по объему места.
7. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы изменить ограничение, введите новое значение.
   • Чтобы удалить ограничение, переведите переключатель Установить ограничение по объему места в положение Выкл.
8. Нажмите Сохранить (Save).