Общие папки занимают место в аккаунте каждого участника, за исключением тех случаев, когда все пользователи находятся в одной и той же рабочей группе Dropbox.
При расчете места в Dropbox учитывается объем всех данных в аккаунте Dropbox. Сюда входят все общие папки, в которых вы состоите, и все файлы, полученные по запросам файлов.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox поможет вам легко отправлять большие файлы.
В чем разница между объемом места рабочей группы и участника?
В аккаунтах рабочих групп Dropbox объем используемого места определяется совокупно.
- Объем места рабочей группы: учитывает все данные в общем пространстве группы, в том числе папки группы и общие папки, принадлежащие группе.
- Объем места участника: учитывает отдельные файлы и папки, которыми владеет участник рабочей группы, а также общие папки, принадлежащие другим пользователям, но добавленные в аккаунт участника.
Хотя папки рабочей группы влияют на общий объем используемого группой места, они не учитываются в лимитах места отдельных участников.
Что произойдет, если кто-то поделится с вами папкой, объем которой превышает объем доступного вам места?
Если кто-то поделится с вами папкой, объем которой превышает объем доступного вам места, вы не сможете к ней присоединиться.
Например, если у вас аккаунт Dropbox Basic, в котором 2 ГБ места, и вы уже использовали 1,5 ГБ, вы не сможете присоединиться к папке, размер которой превышает 0,5 ГБ.
Можно ли просматривать общие файлы, размер которых превышает объем доступного в моем аккаунте места?
Если вам необходимо просмотреть общие файлы, размер которых превышает объем доступного в вашем аккаунте места, вы можете выполнить такие действия.
Как общие ссылки влияют на мой объем места?
Ссылки, которыми с вами поделились, не занимают места в вашем аккаунте, и вы можете скачать необходимые файлы на свой компьютер.
Если вы скачаете файл из общей ссылки, скачанную копию можно будет редактировать. Однако внесенные вами изменения не будут синхронизироваться с исходным файлом, которым с вами поделились.
Влияют ли общие папки на объем места в моем аккаунте, если я являюсь участником рабочей группы Dropbox?
Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox, размер общей папки учитывается только один раз с учетом общего ограничения для всей группы.
Если другая рабочая группа Dropbox предоставила моей рабочей группе общий доступ к папке, учитывается ли это в нашем объеме используемого места?
Когда другая рабочая группа Dropbox предоставляет общий доступ к папке вашей группе, происходит следующее.
- Если обе рабочие группы используют планы Dropbox Standard, Advanced или Enterprise: общая папка рабочей группы учитывается только один раз с учетом ограничений исходной рабочей группы. Это не влияет на объем используемого места вашей рабочей группы.
- Если у рабочей группы, предоставившей общий доступ, другой тарифный план: общая папка группы может учитываться в ограничении используемого места вашей группы.
Чтобы проверить, как общая папка влияет на ваш объем используемого места, выполните следующее.
- Узнайте, кто является владельцем папки и какой у него тарифный план Dropbox.
- Проверьте объем использованного места до и после добавления общей папки, чтобы обнаружить какие-либо изменения.
Освобождается ли место для хранения сразу после удаления пользователя?
Удаление пользователя не приводит к мгновенному уменьшению объема места, используемого рабочей группой. Это связано с тем, что Dropbox сохраняет файлы удаленных пользователей и журналы версий в течение определенного периода, в зависимости от настроек вашего тарифного плана.
Чтобы эффективно контролировать объем доступного места после удаления пользователей, учитывайте следующее.
- Удалите безвозвратно ненужные файлы и папки, связанные с пользователем.
- Изучите правила хранения данных, предусмотренные вашим тарифным планом, чтобы понять, когда освободится место в хранилище.
Почему объем места в консоли администрирования отличается от показанного в других разделах? Есть ли задержка в отчетности?
Показатели объема места могут отличаться в разных разделах консоли администрирования из-за интервалов синхронизации и времени обработки данных. Например, отчеты, созданные в консоли администрирования, могут не отражать данные в реальном времени, что приводит к временным несоответствиям.
Чтобы получать точную и актуальную информацию об объеме используемого места, учитывайте следующее.
- Обновляйте данные в консоли администрирования перед созданием отчетов.
- После значительных изменений данных (например, загрузки или удаления больших файлов) подождите некоторое время, чтобы система обновила все показатели.
