Как создать отчет об использовании места в аккаунте рабочей группы
Чтобы экспортировать данные об использовании места в рабочей группе в виде файла .csv непосредственно из консоли администрирования:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите раскрывающийся список рядом с пунктом Dropbox в разделе Продукты.
- Нажмите Содержимое на панели слева.
- Нажмите Экспортировать отчет об используемом месте справа.
- Щелкните Начать экспорт.
После создания отчет появится в папке Dropbox под названием «Отчеты Dropbox Business». Он будет назван «ГГГГ-ММ-ДД/Имя рабочей группы/Отчет о хранилище группы». Никто другой не сможет получить к нему доступ, если вы не поделитесь им с другими. Когда отчет будет готов, вы получите электронное письмо.
Почему объем места в консоли администрирования отличается от показанного в других разделах? Есть ли задержка в отчетности?
Показатели объема места могут отличаться в разных разделах консоли администрирования из-за интервалов синхронизации и времени обработки данных. Например, отчеты, созданные в консоли администрирования, могут не отражать данные в реальном времени, что приводит к временным несоответствиям.
Чтобы получать точную и актуальную информацию об объеме используемого места, учитывайте следующее.
- Обновляйте данные в консоли администрирования перед созданием отчетов.
- После значительных изменений данных (например, загрузки или удаления больших файлов) подождите некоторое время, чтобы система обновила все показатели.