Как создать отчет об использовании места в аккаунте рабочей группы

Обновление Sep 15, 2025

In this article

person icon

Информация в этой статье относится к определенным типам администраторов на тарифных планах Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus и Enterprise.


Отчеты об объеме места для хранения данных рабочей группы показывают, какое содержимое занимает больше всего места. В отчете показано, какой объем информации хранится в папках разного типа:

  • Папки рабочей группы
  • Общие папки (внутренние или внешние)
  • Личные папки
highlighter icon

Примечание. Внешнее содержимое учитывается в объеме места для хранения данных, используемого вашей рабочей группы, если оно было добавлено в аккаунт Dropbox вашей рабочей группы.

Кто может создавать отчеты об использовании места в аккаунте рабочей группы

Создавать отчеты этого типа могут следующие администраторы:

  • Администраторы рабочей группы
  • Администраторы аккаунтов пользователей
  • Администраторы по отчетам
  • Администраторы по безопасности
  • Администраторы поддержки
  • Администраторы по соответствию требованиям

Что указывается в отчете об использовании места в аккаунте рабочей группы

Отчет об объеме места для хранения данных рабочей группы содержит одну строку для каждой папки. В нём отображается следующая информация:

  • Путь: расположение папки. Уровень детализации зависит от типа папки.
  • Тип папки: описывает различные типы папок. Примеры:
    • Папки рабочей группы: корневые папки в общем пространстве рабочей группы.
    • Подпапки рабочей группы: подпапки в папке рабочей группы, доступные другой группе.
    • Папки с ограниченным доступом: папки, доступные только определенным пользователям.
    • Общие папки: внутренние или внешние общие папки.
      • Внешние общие папки отображаются, только если они добавлены в аккаунт Dropbox вашей рабочей группы. Если внешняя папка не была добавлена в аккаунт Dropbox вашей рабочей группы, она не учитывается в объеме места для хранения данных и не включается в него. Вы увидите корневой каталог верхнего уровня той папки, к которой был предоставлен общий доступ.
      • Папки отображаются в виде строк в отчете об объеме места для хранения данных, если у них есть уникальные разрешения на общий доступ. Если список доступа к подпапке отличается от списка доступа к родительской папке, эта подпапка будет отображаться в отчете отдельной строкой, а данные родительской папки не будут включать ее.
    • Личное содержимое: личное место участника рабочей группы, включая Dropbox Backup, если эта функция включена.
    • Приостановленное личное содержимое: личные места, принадлежащие участникам рабочей группы, чьи аккаунты приостановлены.
    • Папки «песочницы»приложений: созданы сторонними интеграциями или API Dropbox.
    • Архивированные папки рабочей группы: архивированные, но все еще учитываемые в объеме места для хранения данных. 
    • Удаленное личное содержимое: от удаленных участников, чье место для хранения данных еще не передано другому участнику рабочей группы. Это содержимое по-прежнему учитывается в объеме места для хранения данных вашей рабочей группы.
  • Размер (в МБ): данные, хранящиеся по этому пути.  
    • Примечание. Если список доступа к подпапке отличается от списка доступа к родительской папке, эта подпапка будет отображаться в отчете отдельной строкой, а данные родительской папки не будут включать ее.
  • Владелец папки: пользователь, владеющий папкой. 
    • Для личных папок отображается адрес электронной почты участника.
    • Для папок рабочей группы отображается текст «Принадлежит рабочей группе».
    • Для общих папок, расположенных внутри папок группы, также отображается текст «Принадлежит рабочей группе». 
    • Для общих папок, внешних по отношению к рабочей группе, отображается адрес электронной почты пользователя, предоставившего доступ.
  • Количество файлов: количество файлов, хранящихся по этому пути. 

Как создать отчет об использовании места в аккаунте рабочей группы

Чтобы экспортировать данные об использовании места в рабочей группе в виде файла .csv непосредственно из консоли администрирования:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. В разделе Объем местанажмите Экспортировать отчет об объеме места для хранения данных.
  4. Щелкните Начать экспорт.

Отчет появится в папке Dropbox под названием «Отчеты Dropbox Business». Он будет назван «ГГГГ-ММ-ДД/Имя рабочей группы/Отчет о объеме места для хранения данных рабочей группы». Никто другой не сможет получить к нему доступ, если вы не поделитесь им с другими. Когда отчет будет готов, вы получите электронное письмо.

Почему объем места для хранения данных может отличаться

Показатели объема места могут отличаться в разных разделах консоли администрирования из-за интервалов синхронизации и времени обработки данных. Например, отчеты, созданные в консоли администрирования, могут не отражать данные в реальном времени, что приводит к временным несоответствиям.

highlighter icon

Примечание. Для больших рабочих групп создание отчета может занять некоторое время. Если вы не получите отчет через час, повторите попытку.

Оказалась ли эта статья полезной?

Расскажите, почему статья вам не помогла:

Спасибо, что поделились своим мнением!

Благодарим за отзыв!