Как изменить права администратора в своей рабочей группе Dropbox Business

В рабочей группе Dropbox Business есть администраторы и участники. Администраторы могут управлять списком участников рабочей группы, изменять настройки и управлять выставлением счетов. Dropbox рекомендует владельцам аккаунтов Dropbox Business назначить в аккаунте как минимум двоих администраторов.

У администраторов Dropbox Business с тарифными планами Advanced и Enterprise могут быть общие права (если это администраторы рабочей группы) или ограниченные права (если это администраторы аккаунтов пользователей или администраторы поддержки). У всех администраторов Dropbox Business Standard общие права — права уровня администраторов рабочей группы.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как добавить или изменить администратора

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите на значок шестеренки рядом с тем участником, которого хотите сделать администратором.
  5. Выберите в меню Присвоить администраторские права.
  6. Во всплывающем окне подтвердите, что вы выбрали правильный уровень администраторских прав.

Как удалить администратора

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите на раздел Участники и найдите пользователя, чей аккаунт вы собираетесь удалить.
  4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем пользователя и в появившемся меню выберите пункт Отменить администраторские права или Удалить пользователя.
  5. Если вы удаляете участника, решите сначала, следует ли удаленно стереть данные с ранее подсоединенных к аккаунту устройств, когда они в следующий раз подключатся к Интернету, а потом нажмите Удалить.

Как изменить администраторские права

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Участники
    1. В столбце Тип пользователя вы увидите текущий статус (участник, администратор поддержки, администратор аккаунтов пользователей или администратор рабочей группы).
  4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем соответствующего участника.
  5. Нажмите Присвоить администраторские права или Изменить администраторские права.

Администраторы разных типов и их права

У администраторов могут быть разные администраторские права. Администраторы рабочей группы в аккаунтах Dropbox Business с тарифными планами Advanced или Enterprise могут назначать других администраторов администраторами рабочей группы, администраторами поддержки или администраторами аккаунтов пользователей. В аккаунтах Dropbox Business с тарифным планом Standard у всех администраторов есть права доступа уровня администратора рабочей группы.

Чем отличаются три типа администраторов?

 

Администратор рабочей группы

Администратор аккаунтов пользователей

Администратор поддержки

Настройки для всей рабочей группы      
Регистрироваться в программах с предварительным доступом Да Нет Нет
Изменять общие настройки аутентификации Да Нет Нет
Подсоединять сторонние приложения Да Нет Нет
Изменять общие настройки доступа Да Нет Нет
Создавать и удалять папки рабочей группы Да Нет** Нет**
Изменять настройки Dropbox Paper Да Нет Нет
Управлять подтверждением устройств Да Нет Нет
Управлять настройками сетевого контроля Да Нет Нет
Создавать подгруппы, управляемые компанией Да Да Да
Настраивать участников Да Да Да
Управлять ссылками доступа участников рабочей группы Да Да Да
Изменять настройки приложений для редактирования файлов Да Да Да
 

Администратор рабочей группы

Администратор аккаунтов пользователей

Администратор поддержки

Управление участниками      
Войти как пользователь Да Нет Нет
Рассылать приглашения пользователям с адресами на определенном домене Да Да Нет
Приглашать и удалять участников Да Да Нет
Измененять эл. адреса участников Да Да Да
Отправлять напоминания приглашенным участникам Да Да Да
Переносить данные из аккаунта в аккаунт Да Да Нет
Удалять участников (не администраторов) Да Да Нет
Сбрасывать пароли участников (не администраторов) Да Да Да
Завершать веб-сеансы участников (не администраторов) Да Да Да
Завершать веб-сеансы администраторов Да Нет Нет
Присваивать администраторские права Да Нет Нет
Приостанавливать действие администраторов и удалять статус администратора Да Нет Нет
Сбрасывать пароли администраторов Да Нет Нет
Создавать, архивировать папки рабочей группы, а также управлять ими
при помощи специального инструмента
Да Нет** Нет**
 

Администратор рабочей группы

Администратор аккаунтов пользователей

Администратор поддержки

Права просмотра      
Генерировать отчеты о событиях (связанных не с администраторами) Да Да Нет
Просматривать вкладку «Участники» Да Да Да
Просматривать страницы аккаунтов Да Нет Нет
Просмотр ленты событий организации Да Нет Нет
Просматривать панель управления Да Да Да
Просматривать информацию участников Да Да Да
Создавать отдельные журналы событий для пользователей Да Да Нет
 

Администратор рабочей группы

Администратор аккаунтов пользователей

Администратор поддержки

Настройки аккаунта      
Добавить лицензии Да Нет Нет
Открывать вкладку счетов Да Нет Нет
Изменять вкладку аккаунтов Да Нет Нет
Обращаться за справкой и поддержкой Да Да Да

Примечания:

  • Разрешения, не упомянутые в таблице выше, доступны для всех администраторов.
  • В рабочей группе всегда должен быть как минимум один Администратор рабочей группы.
  • Администратор рабочей группы может удалять других администраторов рабочей группы или приостанавливать их работу.
**Возможно только в рабочих группах, подписанных на тарифный план Enterprise. Если вы хотите предоставить соответствующие разрешения администраторам аккаунтов пользователей и администраторам поддержки, обратитесь к своему представителю Dropbox.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!