Как изменить права администратора в своей рабочей группе Dropbox Business

В рабочей группе Dropbox Business есть администраторы и участники. Администраторы могут управлять списком участников рабочей группы, изменять настройки и управлять выставлением счетов. Dropbox рекомендует владельцам аккаунтов Dropbox Business назначить в аккаунте как минимум двоих администраторов.

У всех администраторов рабочей группы с тарифным планом Standard глобальные права — права уровня администраторов рабочей группы. У администраторов рабочих групп с тарифными планами Advanced и Enterprise могут быть глобальные права (если это администраторы рабочей группы) или ограниченные права.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как добавить или изменить администратора

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите на значок шестеренки рядом с тем участником, которого хотите сделать администратором.
  5. Выберите в меню Присвоить администраторские права.
  6. Во всплывающем окне подтвердите, что вы выбрали правильный уровень администраторских прав.

Как удалить администратора

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите на раздел Участники и найдите пользователя, чей аккаунт вы собираетесь удалить.
  4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем пользователя и в появившемся меню выберите пункт Отменить администраторские права или Удалить пользователя.
  5. Если вы удаляете участника, решите сначала, следует ли удаленно стереть данные с ранее подсоединенных к аккаунту устройств, когда они в следующий раз подключатся к Интернету, а потом нажмите Удалить.

Примечание. В рабочей группе всегда должен быть как минимум один администратор рабочей группы.

Как изменить администраторские права

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Участники
    • В столбце Тип пользователя вы увидите текущий статус (участник, администратор поддержки, администратор аккаунтов пользователей или администратор рабочей группы).
  4. Нажмите на значок шестеренки рядом с именем соответствующего участника.
  5. Нажмите Присвоить администраторские права или Изменить администраторские права.

Типы администраторов

Существует четыре предварительно настроенные роли администраторов. Для каждой из них предоставляется разный набор разрешений. К ним относятся следующие роли: администратор рабочей группы, администратор аккаунтов пользователей, администратор поддержки и администратор по выставлению счетов.

  • Администраторы рабочих групп обладают всеми правами.
  • Администраторы аккаунтов пользователей могут добавлять, удалять и администрировать аккаунты участников рабочей группы.
  • Администраторы поддержки могут помогать участникам рабочей группы с рядом задач, включая сброс паролей.
  • Администраторы по выставлению счетов могут производить оплату и продлевать договоры.
  • Администраторы по содержимому могут устанавливать разрешения для содержимого и управлять им.
  • Администраторы по соответствию требованиям могут управлять правилами хранения данных и хранением данных для судебных нужд. Назначать администраторов такого типа могут только рабочие группы, которые приобрели дополнение «Управление данными».
  • Администраторы по отчетам могут создавать отчеты о событиях и данных участников рабочей группы.
  • Администраторы по безопасности могут управлять оповещениями системы безопасности, внешним доступом и рисками, связанными с безопасностью.

Подробный список разрешений для каждого типа администратора см. в таблице ниже.

Настройки для всей рабочей группы Администратор рабочей группы Администратор аккаунтов пользователей Администратор поддержки Администратор по оплате Администратор по содержимому Администратор по соответствию требованиям Администратор по отчетам Администратор по безопасности
Регистрироваться в программах с предварительным доступом Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Изменять общие настройки аутентификации Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Подсоединять сторонние приложения Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Изменять общие настройки доступа Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Создавать и удалять папки рабочей группы Да Нет* Нет* Нет Да Да Нет Да
Изменять настройки Dropbox Paper Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Управлять подтверждением устройств Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Управлять настройками сетевого контроля Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Создавать подгруппы, управляемые компанией Да Да Да Нет Да Да Нет Да
Настраивать участников Да Да Да Нет Да Да Нет Да
Управлять ссылками доступа участников рабочей группы Да Да Да Нет Да Нет Нет Да
Изменять настройки приложений для редактирования файлов Да Да Да Нет Нет Нет Нет Да
Управлять правилами хранения и автоматического удаления данных Да Нет Нет Нет Нет Да Нет Нет
Управлять оповещениями системы безопасности Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Управлять автоматической классификацией данных Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Управление участниками Администратор рабочей группы Администратор аккаунтов пользователей Администратор поддержки Администратор по оплате Администратор по содержимому Администратор по соответствию требованиям Администратор по отчетам Администратор по безопасности
Войти как пользователь Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет
Рассылать приглашения пользователям с адресами на определенном домене Да Да Нет Нет Нет Нет Нет Да
Приглашать и удалять участников Да Да Нет Нет Нет Нет Нет Да
Измененять эл. адреса участников Да Да Да Нет Нет Нет Нет Да
Отправлять напоминания приглашенным участникам Да Да Да Нет Нет Нет Нет Да
Переносить данные из аккаунта в аккаунт Да Да Нет Нет Нет Нет Нет Да
Удалять участников (не администраторов) Да Да Нет Нет Нет Нет Нет Да
Сбрасывать пароли участников (не администраторов) Да Да Да Нет Нет Нет Нет Да
Завершать веб-сеансы участников (не администраторов) Да Да Да Нет Нет Нет Нет Да
Завершать веб-сеансы администраторов Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Да
Присваивать администраторские права Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет
Приостанавливать действие администраторов и удалять статус администратора Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет
Сбрасывать пароли администраторов Да Нет Нет Нет Нет Нет Нет Нет
Создавать, архивировать папки рабочей группы, а также управлять ими
при помощи специального инструмента
Да Нет* Нет* Нет Да Да Нет Да
Управлять хранением данных для судебных нужд Да Нет Нет Нет Нет Да Нет Нет
Права просмотра Администратор рабочей группы Администратор аккаунтов пользователей Администратор поддержки Администратор по оплате Администратор по содержимому Администратор по соответствию требованиям Администратор по отчетам Администратор по безопасности
Генерировать отчеты о событиях (связанных не с администраторами) Да Да Нет Нет Нет Нет Да Да
Просматривать вкладку «Участники» Да Да Да Нет Да Да Да Да
Просмотр ленты событий организации Да Нет Нет Нет Нет Нет Да Да
Просматривать панель управления Да Да Да Нет Нет Да Да Да
Просматривать информацию участников Да Да Да Нет Да Да Да Да
Создавать отдельные журналы событий для пользователей Да Да Нет Нет Нет Нет Да Да
Настройки аккаунта Администратор рабочей группы Администратор аккаунтов пользователей Администратор поддержки Оплата Администратор по содержимому Администратор по соответствию требованиям Администратор по отчетам Администратор по безопасности
Добавить лицензии Да Нет Нет Да Нет Нет Нет Нет
Открывать вкладку счетов Да Нет Нет Да Нет Нет Нет Нет
Обращаться за справкой и поддержкой Да Да Да Да Да Да Да Да

* Возможно только в рабочих группах, подписанных на тарифный план Enterprise. Если вы хотите предоставить соответствующие разрешения администраторам аккаунтов пользователей и администраторам поддержки, обратитесь к своему представителю Dropbox.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!