Подтверждение устройств

Эта статья о функции, доступной только пользователям Dropbox Business с тарифными планами Advanced или Enterprise.
С ее помощью администраторы рабочих групп могут контролировать устройства, которые участники используют для входа в свои аккаунты Dropbox Business. Можно ограничить количество подключенных устройств для участников рабочей группы.

Разделы в этой статье:

Как настроить подтверждение устройств для рабочей группы

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Выберите Настройки.
  4. Выберите Подтверждение устройств.
    • Укажите ограничение для подключенных компьютеров и мобильных устройств.
    • Выберите действие, которое будет выполняться, если участники превысят ограничения.
Примечание. Подтверждение устройств действует только для мобильного приложения Dropbox. Эта функция Dropbox не ограничивает количество подключенных устройств для любых других мобильных приложений.

Кто может удалять подтвержденные устройства?

Вы можете определить, какое действие следует выполнять, когда участник рабочей группы отключает подтвержденное устройство.

  • Удалить устройство: когда участник рабочей группы отключает устройство, это действие считается его удалением и позволяет подключить новое устройство.
  • Сохранить устройство как подтвержденное: участник рабочей группы может отключить устройство, но оно все равно будет учитываться в числе подключенных, пока администратор не удалит его.

Что происходит, когда участник превышает ограничение на количество подключенных устройств?

Как правило, если участники рабочей группы пытаются подключить слишком много устройств, отображается сообщение об ошибке «Не удалось войти». При выборе настроек подтверждения устройств вы можете определить, что будет происходить после этого.

  • Удалить все устройства: если участник группы превышает ограничение, когда включена функция подтверждения, все устройства отключаются.
  • Удалить самые старые устройства: остаются подключенными те устройства, которые участник использовал недавно. Старые устройства удаляются, а для участника сохраняется подтвержденное число устройств.
  • Добавить их в список исключений: участники рабочей группы добавляются в список исключений. Они могут продолжать использовать необходимое количество устройств.

Действуют ли настройки подтверждения устройств для всех участников рабочей группы?

Участники рабочей группы в списке исключений могут подключать необходимое им количество устройств. Чтобы добавить участников в список исключения, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите Без исключений.
  2. Введите имя или адрес электронной почты участника рабочей группы, которого вы хотите добавить в список. Эти данные автоматически заполняются по мере ввода.
  3. Когда все необходимые участники будут в списке, нажмите Готово.
  4. Нажмите Применить изменения.

Как запретить участникам рабочей группы использовать больше одного аккаунта Dropbox на одном компьютере

Если вы являетесь администратором аккаунта Dropbox Business и не хотите, чтобы участники вашей рабочей группы одновременно пользовались на своем компьютере двумя аккаунтами Dropbox — личным и рабочим, вы можете запретить им это делать.

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. В разделе Устройства выберите Несколько аккаунтов.
  5. Для пункта Несколько аккаунтов переведите выключатель в положение Выкл.

Если кто-то из участников рабочей группы уже успел подсоединить оба аккаунта (личный и рабочий), то при отключении этой опции у такого пользователя отсоединится от компьютера тот Dropbox, который был подсоединен последним. Тот же аккаунт, который был подсоединен первым, останется подключенным к компьютеру. Участники рабочей группы смогут по-прежнему открывать и личный, и рабочий аккаунты через сайт Dropbox, а также через мобильное приложение.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!