Возможность приглашать пользователей в рабочую группу Dropbox Business зависит от вашей роли и имеющихся разрешений. Определенные типы администраторов могут приглашать новых участников в рабочую группу Dropbox Business. Участники рабочей группы Dropbox Business могут приглашать в нее новых пользователей, если администратор предоставил им соответствующее разрешение.
Обратите внимание:
- Каждому новому участнику вашей рабочей группы необходима лицензия. Если у вас нет дополнительных лицензий, за каждое приглашение нового пользователя в рабочую группу с вас будет взиматься плата.
- Если вы пригласите кого-то с адресом электронной почты, в котором указан корпоративный домен одного из администраторов рабочей группы, этот пользователь автоматически добавится в вашу рабочую группу и получит лицензию.
- В свою рабочую группу нельзя пригласить пользователя, который уже является участником другой рабочей группы Dropbox Business. В таком случае пользователь может либо присоединиться к вашей рабочей группе, используя другой адрес электронной почты, либо покинуть свою текущую рабочую группу.
- Если администратор попытается добавить пользователя, который уже является участником рабочей группы Dropbox, то увидит сообщение об ошибке: «1 адрес уже приглашен другой рабочей группой».
- Возможна ситуация, когда пользователь, которого вы хотите пригласить, выбрал опцию Войти в аккаунт через Apple и скрыл свой адрес электронной почты. Чтобы добавить такого пользователя в рабочую группу Dropbox Business, он сначала должен обновить свой адрес электронной почты. В рабочую группу Dropbox Business нельзя добавить пользователя с адресом электронной почты, заканчивающимся на @privaterelay.appleid.com.
Администраторы: приглашение пользователей в рабочую группу Dropbox Business
Администраторы могут приглашать отдельных пользователей по электронной почте или высылать приглашения сразу нескольким участникам с помощью файла CSV. Выберите подходящий способ и следуйте приведенным ниже инструкциям.
Подробнее о том, как управлять настройками для участников в своей рабочей группе Dropbox Business…
Приглашение пользователей в индивидуальном порядке
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Пригласить участников.
- Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
- Нажмите Отправить приглашения.
Как пригласить сразу нескольких пользователей с помощью файла CSV
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Импортировать файл CSV справа.
- Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
- Импортируйте заполненный файл CSV.
- Нажмите Продолжить.
- Нажмите Отправить приглашения.
Обратите внимание: если вы являетесь администратором аккаунтов пользователей, администратором рабочей группы или администратором по безопасности, вы получите по электронной почте уведомление, когда участник примет приглашение. Если вы являетесь администратором одного из перечисленных типов, но не получили электронное письмо с уведомлением, это означает, что приглашение не было принято.
Участники рабочей группы: приглашение пользователей в рабочую группу Dropbox Business
Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в индивидуальном порядке по электронной почте, если их администратор разрешил выполнять эту операцию. Чтобы это сделать:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
- Нажмите Пригласить участников.
- Если вы не видите опцию Пригласить участников, возможно, ваш администратор отключил ее для вашей рабочей группы. Вместо этого нажмите кнопку Предложить участников для отправки предложения администратору вашей рабочей группы.
- Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
- Нажмите Отправить приглашение.
