Как пригласить участников в свою рабочую группу Dropbox Business

После создания рабочей группы вы можете начать приглашать в нее пользователей из вашей компании или организации.

Как пригласить участников в свою рабочую группу Dropbox Business

На каждого пользователя, которого вы пригласите в свою рабочую группу Dropbox Business, необходима лицензия. Участников можно приглашать по отдельности или целыми группами при помощи файла в формате CSV (таблицы).

Как пригласить участников в рабочую группу по отдельности

Чтобы пригласить новых участников в свою рабочую группу Dropbox Business:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Пригласить участников.
5. Введите адреса электронной почты тех пользователей, которых хотите пригласить, и нажмите Отправить приглашения.

Если у ваших коллег уже есть аккаунт Dropbox, который они используют для работы, они могут перенести свой личный аккаунт Dropbox в аккаунт Dropbox Business. Либо они могут создать новый аккаунт.

Обратите внимание: если пользователь Dropbox уже является участником другой рабочей группы Dropbox Business, вы не сможете пригласить его в свою рабочую группу. Попробуйте отправить приглашение на другой адрес электронной почты.

Как пригласить сразу нескольких участников в свою рабочую группу 

Вы можете пригласить сразу нескольких пользователей в свою рабочую группу Dropbox Business. Для этого надо заполнить и загрузить шаблон таблицы. В нее будет необходимо ввести адрес эл. почты пользователя, имя, фамилию и подгруппу (или группу). Для этого:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Пригласить участников.
5. Нажмите Импортировать файл CSV.
6. Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
7. Импортируйте заполненный файл CSV.
8. Нажмите Продолжить.
9. Нажмите Отправить приглашения.

Как управлять запросами на участие в вашей рабочей группе Dropbox Business

Помимо приглашений в рабочую группу Dropbox Business, которые отправляют администраторы, пользователи могут сами отправить запрос на участие. 

Как просмотреть запросы на участие

Администраторы Dropbox Business могут вручную подтверждать открытые запросы.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Разрешить. 

К сожалению, в настоящее время не существует возможности вручную отклонять запросы на участие. Просто оставьте запрос без ответа.

Как изменить настройки запросов на участие

Администраторы рабочих групп Dropbox Business и бесплатный рабочих групп управляют настройками запросов на участие.

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Нажмите на Консоль администрирования (в платных аккаунтах) или Рабочая группа (в бесплатных аккаунтах).
3. Нажмите Настройки.
4. Выберите Участники(в платных аккаунтах) или Настройки утверждения участников (в бесплатных аккаунтах).
5. Выберите, как именно пользователи могут найти вашу рабочую группу и присоединиться к ней.