Как пригласить участников в свою рабочую группу Dropbox Business

Возможность приглашать пользователей в рабочую группу Dropbox Business зависит от вашей роли и имеющихся разрешений. Администраторы рабочих групп и аккаунтов пользователей могут приглашать новых пользователей в рабочую группу Dropbox Business. Участники рабочей группы Dropbox Business могут приглашать в нее новых пользователей, если администратор предоставил им соответствующее разрешение.

Обратите внимание

  • Каждому новому участнику вашей рабочей группы необходима лицензия. Если у вас нет дополнительных лицензий, за каждое приглашение нового пользователя в рабочую группу с вас будет взиматься плата.
  • Если вы пригласите кого-то с адресом электронной почты, в котором указан корпоративный домен одного из администраторов рабочей группы, этот пользователь автоматически добавится в вашу рабочую группу и получит лицензию.
  • В свою рабочую группу нельзя пригласить пользователя, который уже является участником другой рабочей группы Dropbox Business. В таком случае пользователь может либо присоединиться к вашей рабочей группе, используя другой адрес электронной почты, либо покинуть свою текущую рабочую группу.
  • Возможна ситуация, когда пользователь, которого вы хотите пригласить, выбрал опцию Войти в аккаунт через Apple и скрыл свой адрес электронной почты. Чтобы добавить такого пользователя в рабочую группу Dropbox Business, он сначала должен обновить свой адрес электронной почты. В рабочую группу Dropbox Business нельзя добавить пользователя с адресом электронной почты, заканчивающимся на @privaterelay.appleid.com.

Администраторы: приглашение пользователей в рабочую группу Dropbox Business

Администраторы могут приглашать пользователей индивидуально по электронной почте, а также с помощью массовой отправки ссылок с приглашением в рабочую группу или путем массового добавления участников с использованием файла CSV. Выберите подходящий способ и следуйте приведенным ниже инструкциям.

Узнайте, как управлять настройками участия в своей рабочей группе Dropbox Business.

Приглашение пользователей в индивидуальном порядке

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Пригласить участников.
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
  6. Нажмите Отправить приглашения.

Массовая отправка пользователям ссылок с приглашением в рабочую группу

Функция отправки ссылки с приглашением в рабочую группу доступна только для рабочих групп Dropbox Business, которые пользуются тарифными планами Standard и Advanced или ознакомительной версией Dropbox Business. Чтобы пригласить пользователей в рабочую группу с помощью ссылки, выполните указанные ниже действия:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Пригласить участников.
  5. Выберите срок действия для ссылки, используя раскрывающееся меню под опцией Получить ссылку для приглашения.
  6. Нажмите Создать ссылку.
  7. Нажмите Скопировать ссылку.
  8. Поделитесь ссылкой по электронной почте, в текстовом сообщении, с помощью мессенджера Slack или другим способом. Любой, кто получит эту ссылку, сможет присоединиться к рабочей группе.

Приглашение пользователей из контактов Google

Вы можете приглашать пользователей из контактов Google в индивидуальном порядке или массово. Для этого:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Пригласить участников.
  5. Нажмите Импортировать контакты Google.
  6. Следуйте инструкциям, чтобы предоставить Google необходимые разрешения.
  7. Поставьте галочку рядом с контактом или контактами, которые нужно пригласить, или нажмите Выбрать все.
    • Примечание: можно также использовать строку поиска, чтобы найти пользователя, которого вы хотите пригласить.
  8. Нажмите Выбрать.
  9. Нажмите Отправить приглашения.

Администраторы могут отключать свои контакты Google так же, как они управляют любой интеграцией на странице интеграции приложений консоли администрирования. Рядом с Google Directory нажмите Настройки и Отключить. При этом будут удалены разрешения Google и отключены все контакты Google до тех пор, пока разрешение не будет предоставлено снова.

  • Примечание: отключение Google Directory не приведет к отмене приглашений или удалению участников рабочей группы, приглашенных через контакты Google.

Массовое приглашение пользователей с помощью файла CSV

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Пригласить участников.
  5. Нажмите Импортировать файл CSV.
  6. Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
  7. Импортируйте заполненный файл CSV.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. Нажмите Отправить приглашения.

Участники рабочей группы: приглашение пользователей в рабочую группу Dropbox Business

Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в индивидуальном порядке по электронной почте, если их администратор разрешил выполнять эту операцию. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
  4. Нажмите Пригласить участников.
    • Если вы не видите опцию Пригласить участников, возможно, ваш администратор отключил ее для вашей рабочей группы. Вместо этого нажмите кнопку Предложить участников для отправки предложения администратору вашей рабочей группы.
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
  6. Нажмите Отправить приглашение.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!