Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox

Обновление Mar 14, 2024
Определенные типы администраторов могут приглашать пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп. Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в аккаунт Dropbox для рабочих групп, если это разрешено администратором.

Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox, если вы администратор

Администраторы могут приглашать отдельных пользователей по электронной почте или высылать приглашения сразу нескольким участникам с помощью файла CSV. Выберите подходящий способ и следуйте приведенным ниже инструкциям.

 

Чтобы пригласить отдельных пользователей, выполните такие действия.

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Пригласить участников.
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
  6. Нажмите Пригласить [x] пользователя или Пригласить такое количество пользователей: [x].

 

Чтобы пригласить несколько пользователей с помощью CSV-файла:

  1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Импортировать файл CSV справа.
  5. Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
  6. Импортируйте заполненный файл CSV.
  7. Нажмите Продолжить.
    • Вы увидите окно с информацией о том, сколько приглашений вы отправляете и сколько у вас доступных лицензий.
  8. Нажмите Пригласить.

 

Подробнее о том, как управлять настройками для участников в аккаунте Dropbox для рабочих групп…

highlight icon

Обратите внимание: приглашения, которые еще не были приняты, отображаются в списке участников, ожидающих подтверждения.

Как пригласить пользователей в свою рабочую группу Dropbox, если вы участник

Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в индивидуальном порядке по электронной почте, если их администратор разрешил выполнять эту операцию. Для этого:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
  4. Нажмите Пригласить участников.
    • Если вы не видите опцию Пригласить участников, возможно, ваш администратор отключил ее для вашей рабочей группы. Вместо этого нажмите кнопку Предложить участников для отправки предложения администратору вашей рабочей группы.
  5. Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
  6. Нажмите Отправить приглашение.

Часто задаваемые вопросы о приглашении в рабочую группу

Существует ли ограничение на количество пользователей, которых можно пригласить в свою рабочую группу Dropbox?

Каждый пользователь, добавленный в вашу рабочую группу, занимает одну из лицензий. Сюда входят приглашения, ожидающие подтверждения, и приостановленные участники.

 

Если у вас нет свободной лицензии, когда вы приглашаете кого-либо в свою рабочую группу, вам будет выставлен счет на ее приобретение. Это не относится к рабочим группам, которые оплачивают счета вручную. Для таких рабочих групп менеджеру по работе с клиентами необходимо будет добавить дополнительные лицензии, если их не осталось.

Что делать, если у вас неактивная лицензия?

Неактивные лицензии не удаляются автоматически. Администраторы определенных типов могут добавлять или удалять лицензии через консоль администрирования.

Можно ли пригласить пользователя, который уже является участником другой рабочей группы Dropbox?

Вы не можете пригласить в свою рабочую группу участника, который уже входит в другую рабочую группу Dropbox. В таком случае пользователь может либо присоединиться к вашей рабочей группе, используя другой адрес электронной почты, либо покинуть свою текущую рабочую группу.

 

Если администратор попытается добавить пользователя, который уже является участником рабочей группы Dropbox, то увидит сообщение об ошибке: «1 адрес уже приглашен другой рабочей группой».

Можно ли добавить в рабочую группу Dropbox пользователя, который использует функцию «Войти через Apple»?

Если участник, которого вы хотите пригласить, использовал функцию Войти через Apple  и скрыл свой адрес электронной почты, ему нужно будет изменить свой электронный адрес, чтобы его можно было добавить в вашу рабочую группу Dropbox. Вы не можете добавить в аккаунт Dropbox для рабочих групп пользователя с адресом электронной почты, заканчивающимся на @privaterelay.appleid.com.

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!