Возможность приглашать пользователей в рабочую группу Dropbox Business зависит от вашей роли и имеющихся разрешений. Администраторы рабочих групп и аккаунтов пользователей могут приглашать новых пользователей в рабочую группу Dropbox Business. Участники рабочей группы Dropbox Business могут приглашать в нее новых пользователей, если администратор предоставил им соответствующее разрешение.
Обратите внимание:
- Каждому новому участнику вашей рабочей группы необходима лицензия. Если у вас нет дополнительных лицензий, за каждое приглашение нового пользователя в рабочую группу с вас будет взиматься плата.
- Если вы пригласите кого-то с адресом электронной почты, в котором указан корпоративный домен одного из администраторов рабочей группы, этот пользователь автоматически добавится в вашу рабочую группу и получит лицензию.
- В свою рабочую группу нельзя пригласить пользователя, который уже является участником другой рабочей группы Dropbox Business. В таком случае пользователь может либо присоединиться к вашей рабочей группе, используя другой адрес электронной почты, либо покинуть свою текущую рабочую группу.
- Возможна ситуация, когда пользователь, которого вы хотите пригласить, выбрал опцию Войти в аккаунт через Apple и скрыл свой адрес электронной почты. Чтобы добавить такого пользователя в рабочую группу Dropbox Business, он сначала должен обновить свой адрес электронной почты. В рабочую группу Dropbox Business нельзя добавить пользователя с адресом электронной почты, заканчивающимся на @privaterelay.appleid.com.
Администраторы: приглашение пользователей в рабочую группу Dropbox Business
Администраторы могут приглашать пользователей индивидуально по электронной почте, а также с помощью массовой отправки ссылок с приглашением в рабочую группу или путем массового добавления участников с использованием файла CSV. Выберите подходящий способ и следуйте приведенным ниже инструкциям.
Узнайте, как управлять настройками участия в своей рабочей группе Dropbox Business.
Приглашение пользователей в индивидуальном порядке
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Пригласить участников.
- Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
- Нажмите Отправить приглашения.
Массовая отправка пользователям ссылок с приглашением в рабочую группу
Функция отправки ссылки с приглашением в рабочую группу доступна только для рабочих групп Dropbox Business, которые пользуются тарифными планами Standard и Advanced или ознакомительной версией Dropbox Business. Чтобы пригласить пользователей в рабочую группу с помощью ссылки, выполните указанные ниже действия:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Пригласить участников.
- Выберите срок действия для ссылки, используя раскрывающееся меню под опцией Получить ссылку для приглашения.
- Нажмите Создать ссылку.
- Нажмите Скопировать ссылку.
- Поделитесь ссылкой по электронной почте, в текстовом сообщении, с помощью мессенджера Slack или другим способом. Любой, кто получит эту ссылку, сможет присоединиться к рабочей группе.
Приглашение пользователей из контактов Google
Вы можете приглашать пользователей из контактов Google в индивидуальном порядке или массово. Для этого:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Пригласить участников.
- Нажмите Импортировать контакты Google.
- Следуйте инструкциям, чтобы предоставить Google необходимые разрешения.
- Поставьте галочку рядом с контактом или контактами, которые нужно пригласить, или нажмите Выбрать все.
- Примечание: можно также использовать строку поиска, чтобы найти пользователя, которого вы хотите пригласить.
- Нажмите Выбрать.
- Нажмите Отправить приглашения.
Администраторы могут отключать свои контакты Google так же, как они управляют любой интеграцией на странице интеграции приложений консоли администрирования. Рядом с Google Directory нажмите Настройки и Отключить. При этом будут удалены разрешения Google и отключены все контакты Google до тех пор, пока разрешение не будет предоставлено снова.
- Примечание: отключение Google Directory не приведет к отмене приглашений или удалению участников рабочей группы, приглашенных через контакты Google.
Массовое приглашение пользователей с помощью файла CSV
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Пригласить участников.
- Нажмите Импортировать файл CSV.
- Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
- Импортируйте заполненный файл CSV.
- Нажмите Продолжить.
- Нажмите Отправить приглашения.
Участники рабочей группы: приглашение пользователей в рабочую группу Dropbox Business
Участники рабочей группы могут приглашать пользователей в индивидуальном порядке по электронной почте, если их администратор разрешил выполнять эту операцию. Для этого:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Просмотреть рабочую группу и подгруппы.
- Нажмите Пригласить участников.
- Если вы не видите опцию Пригласить участников, возможно, ваш администратор отключил ее для вашей рабочей группы. Вместо этого нажмите кнопку Предложить участников для отправки предложения администратору вашей рабочей группы.
- Введите адреса электронной почты пользователей, которых хотите пригласить.
- Нажмите Отправить приглашение.
