После создания рабочей группы вы можете начать приглашать в нее пользователей из вашей компании или организации.
Как пригласить участников в свою рабочую группу Dropbox Business
На каждого пользователя, которого вы пригласите в свою рабочую группу Dropbox Business, необходима лицензия.
Участников можно приглашать по отдельности или целыми группами при помощи файла в формате CSV (таблицы).
Как пригласить участников в рабочую группу по отдельности
Чтобы пригласить новых участников в свою рабочую группу Dropbox Business:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Пригласить участников.
- Введите адреса электронной почты тех пользователей, которых хотите пригласить, и нажмите Отправить приглашения.
Если у ваших коллег уже есть аккаунт Dropbox, который они используют для работы, они могут перенести свой личный аккаунт Dropbox в аккаунт Dropbox Business. Либо они могут создать новый аккаунт.
Примечания:
- Если пользователь Dropbox уже является участником другой рабочей группы Dropbox Business, вы не сможете пригласить его в свою рабочую группу. Попробуйте отправить приглашение на другой адрес электронной почты.
- Если участник рабочей группы использует в своем аккаунте адрес по типу @privaterelay.appleid.com, ему придется добавить в аккаунт Dropbox свой настоящий адрес электронной почты, чтобы присоединиться к вашей рабочей группе Dropbox Business.
Как пригласить сразу нескольких участников в свою рабочую группу
Вы можете пригласить сразу нескольких пользователей в свою рабочую группу Dropbox Business. Для этого надо заполнить и загрузить шаблон таблицы. В нее будет необходимо ввести адрес эл. почты пользователя, имя, фамилию и подгруппу (или группу). Для этого:
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Пригласить участников.
- Нажмите Импортировать файл CSV.
- Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
- Импортируйте заполненный файл CSV.
- Нажмите Продолжить.
- Нажмите Отправить приглашения.
Как управлять запросами на участие в вашей рабочей группе Dropbox Business
Помимо приглашений в рабочую группу Dropbox Business, которые отправляют администраторы, пользователи могут сами отправить запрос на участие.
Как просмотреть запросы на участие
Администраторы Dropbox Business могут вручную подтверждать открытые запросы.
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите Разрешить.
К сожалению, в настоящее время не существует возможности вручную отклонять запросы на участие. Просто оставьте запрос без ответа.
Как изменить настройки запросов на участие
Администраторы рабочих групп Dropbox Business и бесплатный рабочих групп управляют настройками запросов на участие.
- На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
- Нажмите на Консоль администрирования (в платных аккаунтах) или Рабочая группа (в бесплатных аккаунтах).
- Нажмите Настройки.
- Выберите Участники(в платных аккаунтах) или Настройки утверждения участников (в бесплатных аккаунтах).
- Выберите, как именно пользователи могут найти вашу рабочую группу и присоединиться к ней.
