Как пригласить участников в свою рабочую группу Dropbox Business

После создания рабочей группы вы можете начать приглашать в нее пользователей из вашей компании или организации. Участников можно приглашать по отдельности или целыми группами. Для каждого пользователя, которого вы пригласите в свою рабочую группу, необходима лицензия. 

Обратите внимание: если пользователь Dropbox уже является участником другой рабочей группы Dropbox Business, вы не сможете пригласить его в свою рабочую группу. В таком случае пользователь может либо присоединиться к вашей рабочей группе, используя другой адрес эл. почты, либо покинуть свою текущую рабочую группу.

Как пригласить участников в рабочую группу по отдельности по эл. почте

Чтобы пригласить новых участников в свою рабочую группу Dropbox Business по эл. почте:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Пригласить участников.
5. Введите адреса электронной почты тех пользователей, которых хотите пригласить, и нажмите Отправить приглашения.

Примечания:

• Если электронный адрес в аккаунте участника находится на подтвержденном домене, такой участник автоматически добавится в вашу рабочую группу и на него будет израсходована лицензия.
• Если участник рабочей группы использует в своем аккаунте адрес по типу @privaterelay.appleid.com, ему придется добавить в аккаунт Dropbox свой настоящий адрес электронной почты, чтобы присоединиться к вашей рабочей группе Dropbox Business.

Как пригласить сразу нескольких участников в свою рабочую группу при помощи ссылки с приглашением в рабочую группу

Рабочие группы с тарифными планами Dropbox Business Standard и Advanced, а также с ознакомительной версией Business могут приглашать сразу нескольких участников с помощью ссылки с приглашением в рабочую группу. Любой, кто получит эту ссылку, сможет присоединиться к рабочей группе. Чтобы создать ссылку с приглашением в рабочую группу:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Пригласить участников.
5. Выберите срок действия для ссылки, используя раскрывающееся меню под опцией Получить ссылку для приглашения.
6. Нажмите Создать ссылку.
7. Нажмите Скопировать ссылку.
8. Поделитесь ссылкой любым удобным для вас способом.

Как пригласить в свою рабочую группу сразу нескольких участников при помощи файла CSV

Вы можете пригласить сразу нескольких пользователей в свою рабочую группу Dropbox Business. Для этого надо заполнить и загрузить шаблон таблицы. В нее будет необходимо ввести адрес эл. почты пользователя, имя, фамилию и подгруппу (или группу). Для этого:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Пригласить участников.
5. Нажмите Импортировать файл CSV.
6. Нажмите Скачать шаблон, чтобы заполнить файл CSV.
7. Импортируйте заполненный файл CSV.
8. Нажмите Продолжить.
9. Нажмите Отправить приглашения.

Как управлять запросами на участие

Администраторы могут не только пригласить пользователей присоединиться к рабочей группе Dropbox Business, но и выбрать, как пользователи смогут находить рабочую группу и присоединяться к ней.

Чтобы изменить, как именно пользователи могут найти вашу рабочую группу и присоединиться к ней:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Нажмите Настройки.
4. Нажмите Список участников.
5. Включите или выключите ту настройку, которую хотите изменить.
   • Если вы включите Коллеги смогут найти рабочую группу, пользователи смогут найти вашу рабочую группу и отправить запрос на присоединение. Если вы поставите галочку под этой настройкой, пользователи в домене вашей компании смогут автоматически присоединиться к рабочей группе без вашего утверждения.

Чтобы вручную подтвердить или отклонить ожидающие рассмотрения запросы:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
5. В разделе Запросы на присоединение нажмите Отправить приглашение или Отклонить рядом с тем запросом, который вы хотите подтвердить или отклонить.

Чтобы отменить приглашение, которое еще не было принято:

1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
2. Откройте Консоль администрирования.
3. Откройте раздел Участники.
4. Нажмите Управление рядом с полем [x] участников ожидают рассмотрения.
5. Нажмите значок «…» (многоточие) рядом с приглашением, которое вы хотите отменить.
6. Нажмите Отменить приглашение.