Как переместить участников в другую рабочую группу Dropbox Business

Если вы являетесь администратором рабочей группы Dropbox Business, вы можете переместить ее участников в другую управляемую вами рабочую группу Dropbox Business.

Обратите внимание: эта функция может оказаться недоступной в зависимости от ваших текущих настроек. Более подробную информацию можно узнать, обратившись в службу поддержки Dropbox.

Что нужно знать перед перемещением участника рабочей группы

  • При перемещении участник потеряет доступ ко всем папкам исходной рабочей группы. У участника останется доступ к файлам и папкам, находящимся внутри папки участника рабочей группы, а также к файлам и папкам, доступ к которым был предоставлен непосредственно этому участнику (а не всей рабочей группе), и к его личным документам Paper.
  • Если участник, которого вы хотите переместить, является владельцем общей папки, эта общая папка переместится вместе с ним в новую рабочую группу. Если вы хотите оставить эту папку в первоначальной рабочей группе, измените ее владельца на участника, который остается в группе.
  • Если вы хотите, чтобы перемещаемый вами участник сохранил доступ к общим папкам в своей прежней рабочей группе, выберите для каждой папки опцию Все в настройках в разделе «Список участников папки»
  • Если участник, которого вы хотите переместить, создал общие ссылки, эти ссылки могут перестать действовать после перемещения участника в новую рабочую группу. Просмотрите свои активные ссылки.

Как переместить участника рабочей группы

Чтобы переместить участника в другую рабочую группу, следуйте приведенным ниже инструкциям для вашего тарифного плана.

Dropbox Business Standard и Advanced

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Выберите Доверенные рабочие группы.
  5. Нажмите Переместить участников.
  6. Добавьте группу, в которую вы хотите переместить участников, и участников, которых вы хотите переместить.
  7. Включите или выключите настройку Сохранить доступ к общим папкам.
    • Если эта настройка включена, у пользователя сохранится доступ к его собственным файлам и папкам, а также ко всем папкам, к которым ему был предоставлен доступ. У пользователя не будет доступа к папкам рабочей группы и любым материалам, которыми с ним не поделились напрямую.
    • Если настройка выключена, у пользователя сохранится доступ к его собственным файлам и папкам, но не будет доступа к папкам рабочей группы и любым материалам, которыми с ним не поделились напрямую.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. Нажмите Начать перемещение.

Dropbox Enterprise

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Нажмите на Консоль объединения на боковой панели слева.
  3. Откройте раздел Участники.
  4. Нажмите Переместить участников.
  5. Добавьте группу, в которую вы хотите переместить участников, и участников, которых вы хотите переместить.
  6. Включите или выключите настройку Сохранить доступ к общим папкам.
    • Если эта настройка включена, у пользователя сохранится доступ к его собственным файлам и папкам, а также ко всем папкам, к которым ему был предоставлен доступ. У пользователя не будет доступа к папкам рабочей группы и любым материалам, которыми с ним не поделились напрямую.
    • Если настройка выключена, у пользователя сохранится доступ к его собственным файлам и папкам, но не будет доступа к папкам рабочей группы и любым материалам, которыми с ним не поделились напрямую.
  7. Нажмите Продолжить.
  8. Нажмите Начать перемещение.

Обратите внимание: независимо от правил предоставления общего доступа в новой рабочей группе, до окончания процесса перемещения у участника будет доступ к файлам и папкам исходной рабочей группы.

Устранение проблем, связанных с перемещением участников

Проблемы, связанные с перемещением участников, могут возникнуть по нескольким причинам:

  • Рабочая группа, в которую вы хотите переместить участников, превысила ограничение по количеству лицензий, или в ней закончились свободные лицензии. Чтобы переместить в нее участников, добавьте лицензии.
  • Рабочая группа, в которую вы хотите переместить участников, использует несовместимую версию Dropbox Business. Чтобы переместить участников в такую рабочую группу, обратитесь в службу поддержки Dropbox.
  • В настоящий момент уже идет процесс перемещения. Если вы или другой администратор начали перемещать пользователей, дождитесь завершения этого процесса, прежде чем начать новый. Чтобы проверить статус перемещения, войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com и нажмите Просмотреть задания в правом верхнем углу.
  • Данные участника, которого вы хотите переместить, в настоящий момент находятся в хранилище для судебных нужд. Таких пользователей переместить невозможно.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!