Оповещения системы безопасности для Dropbox Business

Оповещения системы безопасности — функция, доступная для рабочих групп Dropbox Business с тарифным планом Enterprise. С помощью оповещений системы безопасности администраторы будут получать уведомления по электронной почте при обнаружении подозрительного поведения, опасных событий и потенциальных утечек данных.

Просмотр сведений об оповещении

Вы можете просмотреть сведения о конкретном оповещении, в том числе о том, что и когда произошло, кто несет за это ответственность и какие файлы, папки или люди были затронуты. 

Чтобы просмотреть подробные сведения об оповещении из полученного электронного письма о нем, нажмите Открыть оповещение прямо в письме. 

Чтобы просмотреть сведения об оповещении на сайте dropbox.com:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Перейдите на вкладку Безопасность.
  4. Нажмите Оповещения.
  5. Нажмите «» (многоточие) рядом с оповещением, которое вы хотите просмотреть.
  6. Нажмите Открыть сведения об оповещении.

Действия, связанные с оповещением

На странице сведений об оповещении вы можете выполнить следующие действия:

  • Восстановить на странице событий — если вы получили оповещение о массовом удалении, по этой ссылке вы можете перейти на страницу событий, чтобы восстановить удаленные файлы.
  • Послать эл. сообщение участнику рабочей группы — отправка сообщения участнику рабочей группы, инициировавшему оповещение.
  • Временно приостановить действие аккаунта участника рабочей группы — приостановка действия аккаунта участника рабочей группы, ответственного за оповещение.
  • Принять во внимание — оповещение будет помечено как принятое во внимание и удалено из главного списка оповещений.
  • Рассматривается — оповещение будет помечено как рассматриваемое и удалено из главного списка оповещений.
  • Отправлено в архив — оповещение будет помечено как отправленное в архив и удалено из главного списка оповещений.
  • Закрыто — оповещение будет помечено как закрытое и удалено из главного списка оповещений.

Какие события вызывают оповещения?

  • Массовое удаление — участник рабочей группы удалил необычно большое количество данных за короткое время.
  • Перемещение большого количества данных — участник рабочей группы переместил необычно большое количество данных за короткое время.
  • Сторонним пользователям был предоставлен доступ к конфиденциальным данным — участник поделился файлом, помеченным как личные данные, с пользователями не из вашей рабочей группы.
  • Распространение вредоносного ПО пользователями не из вашей рабочей группы — пользователь не из вашей рабочей группы поделился файлом с вредоносной программой с участниками вашей рабочей группы.
  • Распространение вредоносного ПО в вашей рабочей группе — участник рабочей группы поделился файлом, содержащим вредоносную программу.
  • Слишком много попыток входа — участник рабочей группы слишком много раз безуспешно пытался войти в аккаунт.
  • Вход выполнен из страны с высоким уровнем риска — участник рабочей группы вошел в аккаунт из такого места, которое может считаться зоной повышенного риска. Сюда относятся следующие страны: Афганистан, Иран, Йемен, Китай, Куба, Ливия, Нигерия, Северная Корея, Сирия и Судан.

Настройка оповещений

Если вам приходит слишком много оповещений, вы можете изменить параметры для оповещений о массовом удалении и перемещении большого количества данных. Чтобы настроить оповещения:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Перейдите на вкладку Безопасность.
  4. Нажмите Политики предупреждения.
  5. Нажмите «» (многоточие) рядом с оповещением, правило для отправки которого нужно изменить.
  6. В меню рядом с пунктом Настройка оповещений выберите необходимый уровень чувствительности системы.
  7. Нажмите Сохранить (Save).

Управление отправкой уведомлений

Чтобы изменить получателей для уведомлений какого-либо типа:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Перейдите на вкладку Безопасность.
  4. Нажмите Политики предупреждения.
  5. Нажмите «» (многоточие) рядом с оповещением, правило для отправки которого нужно изменить.
  6. В меню рядом с пунктом Уведомления выберите либо Все администраторы рабочей группы, либо Определенные подгруппы или администраторы рабочей группы
  7. Нажмите Сохранить (Save).

Включение и отключение оповещений

По умолчанию все типы оповещений включены. Чтобы отключить или включить оповещения:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Перейдите на вкладку Безопасность.
  4. Нажмите Политики предупреждения.
  5. Нажмите «» (многоточие) рядом с типом оповещения, который вы хотите включить или отключить.
  6. В меню рядом с пунктом Общие сведения включите или выключите отправку оповещений. 
  7. Нажмите Сохранить (Save).
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!