На панели статистики вы найдете информацию о том, как ваша рабочая группа использует Dropbox, в том числе следующие сведения:
- Активные участники: количество пользователей в вашей рабочей группе, которые за последние 28 дней выполняли какие-либо действия — входили в аккаунт, добавляли, изменяли и просматривали файлы или делились ими
- Объём хранения: общее количество места, используемого вашей рабочей группой
- Ссылки доступа: количество ссылок, созданных пользователями вашей рабочей группы
- Активные общие папки: количество общих папок, в которых существует как минимум два пользователя и за последние 28 дней было выполнено какое-либо действие
- Активные устройства: количество компьютеров и мобильных устройств, на которых осуществлен вход в Dropbox у участников вашей рабочей группы и на которых за последние 28 дней выполнялись какие-либо действия
- Важные цифры: данные за последние 7 дней о ссылках, созданных участниками вашей рабочей группы
Как посмотреть события рабочей группы
Чтобы просмотреть события вашей рабочей группы:
- Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите События.
- Отфильтруйте результаты, чтобы просмотреть те события, которые вас интересуют. Фильтровать можно по диапазону дат, пользователям, контенту и событиям.
- Чтобы фильтровать по событиям, выберите пункт Добавить событие рядом с разделом Действия
- Чтобы просмотреть события, которые произошли в определенный период времени, выберите дату начала и дату окончания рядом с пунктом Диапазон дат
- Чтобы просмотреть только действия определенного пользователя или нескольких пользователей, нажмите на раздел Участники, а потом введите нужные имена
- Чтобы осуществить поиск по файлам, папкам или документам Paper, введите ключевое слово в поле рядом с пунктом Контент
Примечания о событиях рабочей группы:
- Информация об использовании аккаунта доступна с января 2017 года или с того момента, как ваша рабочая группа начала использовать Dropbox
- Вы увидите сообщение «обрабатывается», когда попытаетесь просмотреть статистику за промежуток времени, который ещё находится в обработке
- Если у вас новый Dropbox Business, то вы увидите пустые графики, так как статистики ещё нет
- Если вы хотите получить более подробную информацию о вашей рабочей группе, то можете просмотреть действия, связанные с доступом в вашей рабочей группе.
Как создать и экспортировать отчет о событиях
Чтобы создать и экспортировать отчет о событиях:
- Зайдите на сайт dropbox.com и войдите в аккаунт администратора.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте вкладку События.
- Используйте фильтры, чтобы выбрать тип данных и период времени, для которых вы хотите экспортировать отчет.
- Нажмите Создать отчет.
Отчет будет сохранен в формате CSV в папке под названием «Отчеты Dropbox Business». Вы получите электронное сообщение, когда все будет готово.
Что отображается в отчетах о событиях?
В каждом пункте отчета о событиях указываются:
- Дата и время: точная дата и время, когда произошло соответствующее событие
- Участник: имя участника, который совершил действие
- Событие: информация о самом действии
- Местоположение: место и IP-адрес, откуда пользователь совершил действие
Обычно сообщение о действии какого-либо участника рабочей группы появляется в отчете через несколько часов после совершения самого действия. Событие, как правило, появляется в журнале в течение 24 часов.
Администраторам в отчете о событиях рабочей группы доступны следующие события:
- Приложения
- Комментарии
- Устройства
- Домены
- Действия с файлами (доступно только в аккаунтах Dropbox Advanced и Dropbox Enterprise)
- Запросы файлов
- Подгруппы
- Входы в систему
- Участники
- Paper
- Пароли
- Отчеты
- Предоставление общего доступа
- Единый вход
- Папки рабочей группы
- Правила рабочей группы
- Профиль рабочей группы
- Двухэтапная проверка подлинности
Администратор рабочей группы Dropbox Business Advanced или Enterprise может просматривать все действия, производимые с файлами в его рабочей группе. Производимые с файлами действия — это, в частности, случаи, когда файл добавляется, изменяется, перемещается и удаляется. Журнал событий можно использовать для того, чтобы отслеживать и устранять проблемы (например, случайное удаление или перемещение файлов и папок), а также для аудитов по безопасности информации.
Как отслеживать события рабочей группы через страницу «События»
Если вы являетесь администратором рабочей группы, то можете выполнить несколько действий на странице События, в том числе следующие.