Администраторам: как добавить фирменный стиль к общим ссылкам
Администратор аккаунта Dropbox для рабочих групп может с помощью функции общего доступа с элементами фирменного стиля добавить к общим ссылкам, отправляемым пользователям не из вашей рабочей группы, логотип своей организации и фоновое изображение. Когда участники вашей рабочей группы будут отправлять общие ссылки или прямые приглашения в файл, получатели увидят элементы фирменного стиля, которые вы добавите в настройках своего аккаунта.
Как настроить общий доступ с элементами фирменного стиля
Чтобы добавить логотип или фоновое изображение через консоль администрирования:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Профиль рабочей группы и прокрутите до пункта Внешний фирменный стиль.
- Чтобы загрузить логотип вашей организации, нажмите Добавить логотип рядом с пунктом Логотип компании.
- Нажмите Выберите изображение рядом с пунктом Фоновое изображение.Изображение, которое вы загрузите, будет отображаться у получателя на заднем плане в окне для предварительного просмотра файла или папки.
Обратите внимание: логотипы и фоновые изображения будут отображаться, только когда вы делитесь презентациями, документами или файлами изображений.
Как изменить настройки для общего доступа с элементами фирменного стиля
Администраторы могут в любой момент удалить или изменить настройки фирменного стиля. Для этого:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Профиль рабочей группы и прокрутите до пункта Внешний фирменный стиль.
- Чтобы изменить или удалить логотип вашей организации, нажмите Изменить или Удалить рядом с пунктом Логотип компании.
- Чтобы изменить или удалить изображение, которое увидит получатель на заднем плане в окне для просмотра файла или папки, нажмите Изменить или Удалить рядом с пунктом Фоновое изображение.
Как разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль
Администраторы рабочих групп Dropbox Advanced, Business Plus и Enterprise могут разрешить участникам настраивать элементы фирменного стиля для своих файлов и папок, к которым предоставляется общий доступ.Если администратор разрешит участникам рабочей группы изменять эти настройки, то элементы фирменного стиля, настроенные администратором, отображаться не будут.
Чтобы разрешить участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Профиль рабочей группы и прокрутите до пункта Внешний фирменный стиль.
- Переключите параметр Участники могут сами настраивать фирменный стиль в положение ВКЛ. Участники могут управлять общим доступом с элементами фирменного стиля в настройках своих аккаунтов.
Обратите внимание: если администратор разрешит участникам рабочей группы настраивать фирменный стиль, а участники не загрузят логотип или фоновое изображение, то в их общих ссылках элементы фирменного стиля отображаться не будут.
Частые вопросы
Как будут выглядеть для получателей элементы графики и фирменного стиля моей организации?
Когда участники рабочей группы поделятся файлом или папкой при помощи прямого приглашения, получатель увидит элементы графики и фирменного стиля организации в электронном письме с уведомлением. Если вы установили фоновое изображение со своим фирменным стилем, оно будет отображаться у получателя на заднем плане в окне для просмотра файла или папки.
Что произойдет, если человек, не являющийся участником рабочей группы, создаст ссылку на папку, принадлежащую рабочей группе?
Логотип и фоновое изображение, отображаемые в общей ссылке, зависят от настроек пользователя, создавшего ссылку. Если пользователь, не являющийся участником вашей рабочей группы, скопирует ссылку, созданную ее участником, в ссылке будут отображаться элементы фирменного стиля вашей рабочей группы. Если пользователь, не являющийся участником вашей рабочей группы, создаст новую ссылку на файл или папку, доступ к которым исходно предоставила ваша рабочая группа, в ссылке будут отображаться элементы фирменного стиля этого пользователя, если таковые имеются.
Каким образом функция «Фирменный стиль» затронет ссылки доступа, созданные в моем личном аккаунте?
Если вы связали свой рабочий и личный аккаунты Dropbox, элементы фирменного стиля появятся только в ссылках доступа на рабочие файлы. Общие ссылки, созданные в личном аккаунте Dropbox, не подпадут под действие этой функции.
