Что такое режим блокировки для рабочей группы?

Обновление Nov 16, 2023

В этой статье описывается статус, который используется для некоторых рабочих групп Dropbox.

Обратите внимание: мы запускаем новый вариант режима блокировки. Прежде чем читать эту статью, проверьте, описывается ли в ней именно ваш вариант режима блокировки.

Если, нажав на эту ссылку, вы увидите страницу с оповещением: «Вы собираетесь отменить подписку на Dropbox для рабочих групп и ликвидировать аккаунт Dropbox рабочей группы [название рабочей группы]», это значит, что информация в этой статье не относится к вашей рабочей группе и вам следует прочитать вот эту статью.

Если у вас отобразится страница с оповещением: «Выберите, что делать с файлами и аккаунтами рабочей группы», это значит, что информация в этой статье относится к вашей рабочей группе.

Ваша рабочая группа может быть заблокирована, если закончилась ваша ознакомительная подписка на Dropbox Standard, Business, Advanced или Business Plus или если вы отменили свою подписку на аккаунт для рабочих групп.

Обратите внимание: если в течение определенного времени администратор не решит, что именно следует сделать с аккаунтом рабочей группы, то такой аккаунт может быть автоматически удален. Перед автоматическим удалением аккаунта мы всегда оповещаем его администраторов по электронной почте.

Как узнать, находится ли моя рабочая группа в режиме блокировки?

Если аккаунт вашей рабочей группы находится в режиме блокировки, вы увидите красные баннеры с уведомлениями в верхней части страницы на сайте dropbox.com, а функциональность в вашем аккаунте будет ограничена.

В режиме блокировки можно выполнить такие действия.

Ваши файлы не будут синхронизироваться.
Нельзя будет создавать и загружать новые файлы и папки.
Вы сможете просматривать и скачивать файлы и папки в своем Dropbox, но не сможете их изменять.
Будут отключены такие функции, как приглашение новых участников, временная приостановка аккаунтов участников и управление подгруппами.
Если вы подписаны на тарифный план Dropbox Business или Business Plus либо зарегистрированы в программе бета-тестирования в аккаунтах Dropbox Standard или Advanced, вы не сможете выполнять действия с подписями на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox.

Как отключить режим блокировки

Если вы являетесь участником рабочей группы, то можете:

связаться со своим администратором и попросить его приобрести или обновить подписку для вашей рабочей группы;
покинуть свою рабочую группу, в этом случае вам будет недоступен определенный контент.

Если вы администратор, вам могут быть доступны следующие варианты:

После того как ваша рабочая группа определенное время пробудет в режиме блокировки, ее администраторам и участникам будут отправлены уведомления по электронной почте с информацией о том, сколько времени у них осталось, чтобы предпринять одно из указанных выше действий. Если в течение установленного периода никто из администраторов не воспользуется ни одним из вариантов, аккаунт рабочей группы будет автоматически удален.

Обратите внимание: перед автоматическим удалением аккаунта мы оповещаем его администраторов по электронной почте.

Для администраторов: если ваша рабочая группа находится в режиме блокировки, вам нужно выбрать один из вариантов

Как оформить подписку

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
На красном баннере в верхней части экрана нажмите Посмотреть варианты.
Нажмите синюю кнопку Сохранить подписку на Dropbox для рабочих групп.
- Обратите внимание: если этот вариант у вас не отображается, это означает, что ваша рабочая группа не может обновить или приобрести подписку.
Введите данные для выставления счетов.

Обратите внимание: перед обновлением необходимо удалить пользователей, которым не нужно предоставлять доступ к данным рабочей группы, чтобы не платить за ненужные лицензии. Также необходимо отменить все ненужные еще не принятые приглашения.

5. Нажмите Купить.

Обратите внимание: после обновления или покупки подписки вам нужно будет еще раз отправить приглашения всем тем участникам, которые, возможно, покинули рабочую группу, пока она была заблокирована. Чтобы снова присоединиться к рабочей группе, этим участникам нужно будет принять ваши приглашения.

Когда вы ликвидируете рабочую группу:

Аккаунты всех участников и администраторов рабочей группы преобразуются в отдельные аккаунты Dropbox Basic, в которых будут сохранены их личные папки.
Контент из общего пространства рабочей группы будет помещен в общие папки, принадлежащие тому администратору рабочей группы, который ее ликвидировал. У всех пользователей, у которых был доступ к этому контенту (включая администраторов, участников и сторонних соавторов), останется доступ к соответствующим общим папкам.

Если вы не хотите, чтобы участников рабочей группы и других администраторов сохранился доступ к контенту из общего пространства рабочей группы, проще всего конвертировать их аккаунты в аккаунты Dropbox Basic до ликвидации рабочей группы. Администраторы также могут отменить общий доступ к определенным файлам и папкам до или после ликвидации рабочей группы.
После ликвидации рабочей группы контент, связанный с функциями Replay и Capture, будет недоступен.

Вот что еще произойдет после ликвидации рабочей группы:

Будет удалена структура рабочей группы.
У всех пользователей, которым предоставлен доступ к общим папкам внутри папок рабочей группы, останутся права, позволяющие просматривать содержимое внутри папок и взаимодействовать с ним.
Удалятся отправленные, но еще не принятые приглашения.
Удалятся временно приостановленные аккаунты.
Содержимое, созданное удаленными участниками рабочей группы, будет удалено без возможности восстановления, если только не был выполнен перенос данных из аккаунта в аккаунт.
Отправленные в архив папки будут извлечены из архива, а право владения ими перейдет к тому администратору рабочей группы, который ее ликвидировал.
Удаленные файлы и папки восстановить нельзя.
Отменятся запросы на подпись, ожидающие подтверждения.
Подписанные документы нельзя будет редактировать, но их по-прежнему смогут просматривать и скачивать все пользователи, у которых был доступ к папке рабочей группы.
У участников останутся права владения шаблонами для запросов на подпись, которые они создали.
Шаблоны для запросов на подпись заблокируются. Если будет приобретена подписка на Dropbox Essentials, Business или Business Plus, шаблоны разблокируются и их можно будет опять использовать.

Чтобы распустить рабочую группу:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
На красном баннере в верхней части экрана нажмите Посмотреть варианты.
Нажмите Отменить подписку на Dropbox и распустить рабочую группу.
Выберите вариант Сохранить файлы и перенести их в личные аккаунты.
Установите галочку рядом со следующим предупреждением:
- Я понимаю, что ликвидация или удаление рабочей группы являются окончательными и аккаунт рабочей группы [название рабочей группы] перестанет существовать.
- Я понимаю, что потеряю неиспользованные дни своей бесплатной ознакомительной версии аккаунта для рабочих групп.
  - Обратите внимание: эта информация отображается только в том случае, если вы использовали бесплатную ознакомительную подписку для рабочих групп.
Нажмите Подтвердить.

После завершения ликвидации будет выполнен выход из аккаунта для участников вашей рабочей группы.

Когда вы удаляете аккаунт рабочей группы, весь контент, который ей принадлежал, удаляется навсегда без возможности восстановления. В том числе все:

аккаунты участников рабочей группы;
аккаунты администраторов, включая аккаунт того администратора, который удалил рабочую группу;
данные, принадлежащие рабочей группе, включая общие папки;
- Обратите внимание: если аккаунт вашей рабочей группы был удален потому, что его администраторы не предприняли никаких действий, сторонние соавторы, у которых есть доступ к принадлежащим рабочей группе общим папкам, получат по электронной почте уведомление о том, что соответствующие папки будут в ближайшее время удалены. Общие папки, к которым был предоставлен доступ сторонним пользователям, будут удалены не сразу, так что у таких пользователей будет время сохранить свой контент. Если ваша рабочая группа хочет сразу же удалить все общие папки, чтобы сторонним соавторам не отправлялись уведомления, ее администратор должен запустить удаление рабочей группы вручную, выполнив указанные ниже действия.
личные папки;
метаданные рабочей группы.

Чтобы удалить аккаунт рабочей группы, который находится в режиме блокировки:

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
На красном баннере в верхней части экрана нажмите Посмотреть варианты.
Нажмите Отменить подписку на Dropbox и распустить рабочую группу.
Выберите вариант Удалить все файлы и аккаунты.
Установите галочку рядом со следующим предупреждением:
- Я понимаю, что ликвидация или удаление рабочей группы являются окончательными и аккаунт рабочей группы [название рабочей группы] перестанет существовать.
- Я понимаю, что потеряю неиспользованные дни своей бесплатной ознакомительной версии аккаунта для рабочих групп.
  - Обратите внимание: эта информация отображается только в том случае, если вы использовали бесплатную ознакомительную подписку для рабочих групп.
Нажмите Подтвердить.