Администраторам: как управлять общим пространством вашей рабочей группы
В этой статье описывается функция, доступная администраторам некоторых типов в рабочих группах Dropbox.
Как предоставить участникам разрешение на создание папок верхнего уровня
Администраторы рабочих групп в некоторых аккаунтах могут определять, будут ли управлять папками верхнего уровня все ее участники или только администраторы.
Если выбрана настройка Только администраторы, участники рабочей группы не смогут создавать папки верхнего уровня и управлять ими. Однако участники с правом редактирования смогут создавать подпапки в папках верхнего уровня.
Чтобы изменить эту настройку:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Содержимое нажмите Управление содержимым папок верхнего уровня.
Обратите внимание: если эта опция отсутствует, можно установить разрешения для папок верхнего уровня на странице Содержимое.
- Нажмите на раскрывающееся меню и выберите нужную настройку для рабочей группы:
- Все: все участники рабочей группы могут управлять папками верхнего уровня. Участники могут создавать папки рабочей группы, к которым по умолчанию никому не предоставлен доступ, и определять, с кем поделиться такими папками.
- Только администраторы: управлять папками верхнего уровня могут только администраторы. Участники рабочей группы не смогут добавлять папки на этом уровне общего пространства.
- Нажмите Сохранить.
Обратите внимание:
- Если вы выберете опцию Только администраторы, то сможете добавлять, удалять, переименовывать и перемещать содержимое в папках верхнего уровня в общем пространстве рабочей группы с помощью страницы Содержимое. Кнопки Загрузить и Создать на странице Все файлы будут отображаться серым и работать не будут.
- Если вы выберете опцию Все, то сможете управлять папками верхнего уровня общего пространства рабочей группы с помощью страниц Содержимое и Все файлы или программы для компьютера.
- Создающий папку рабочей группы пользователь определяет, когда и с кем он хочет ею поделиться.
Как создать папку верхнего уровня
На странице Содержимое можно упорядочивать структуру папок рабочей группы. Администраторы рабочих групп могут также управлять доступом к любому общему содержимому.
Чтобы создать папку рабочей группы
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
- Нажмите Создать папку рабочей группы справа.
- Дайте название новой папке.
- Уберите галочку рядом с опцией Автоматически синхронизировать эту папку с компьютерами участников, чтобы ее синхронизация не осуществлялась автоматически.
- Нажмите Создать.
- Выберите, хотите ли вы, чтобы доступ к этой папке был у всех участников или только некоторых.
- Пригласите в папку рабочей группы нужные подгруппы, введя их названия. Подробнее о подгруппах…
- Нажмите на раскрывающееся меню и выберите Может изменять или Может просматривать.
- Нажмите Добавить.
Обратите внимание: при создании папки рабочей группы создающий ее пользователь определяет, когда и с кем он хочет ею поделиться.
Как управлять доступом к папкам верхнего уровня
Чтобы управлять доступом к папке верхнего уровня:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Нажмите Содержимое.
- Наведите курсор на название папки, настройки доступа для которой необходимо изменить.
- Нажмите Управление.
Обратите внимание: вы увидите список всех пользователей и подгрупп, у которых есть доступ к этой папке рабочей группы.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с именем пользователя или подгруппой, уровень доступа которых вы хотите изменить. Вы можете выбрать, какой тип доступа к папке рабочей группы предоставить (Может изменять или Может просматривать), или вообще отозвать разрешение на доступ, нажав Удалить (для подтверждения удаления кнопку Удалить надо будет нажать еще раз). Также можно ввести имя пользователя или название подгруппы и нажать Добавить, чтобы добавить их в папку.
Обратите внимание: администраторы могут также удалять, архивировать, копировать и переименовывать папки рабочей группы.
Как осуществить доступ к личным папкам участников рабочей группы
Администраторы рабочих групп с тарифными планами Advanced и Enterprise могут осуществлять доступ к папкам участников рабочей группы, воспользовавшись функцией Войти как участник или перейдя на страницу Содержимое. Чтобы осуществить доступ к папкам участников рабочей группы на странице Содержимое, выполните приведенные ниже действия.
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Откройте Консоль администрирования.
- Откройте раздел Участники.
- Нажмите на значок шестеренки рядом с участником рабочей группы, от имени которого необходимо выполнить вход.
- Нажмите Войти в аккаунт в качестве участника.
- Нажмите Войти для подтверждения.
- Когда вы закончите, нажмите Выйти на красном баннере наверху страницы.
Если вам нужна помощь с управлением папками рабочей группы или вы хотите отменить подписку на тарифный план Dropbox для рабочих групп или ознакомительную версию, обратитесь в службу поддержки Dropbox.
