Совместное редактирование файлов Microsoft Office в Dropbox
В этой статье описывается функция, доступная пользователям аккаунтов Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise.
Вы можете работать с файлами Microsoft Office вместе с другими пользователями на компьютере, сайте и мобильных устройствах. Документы автоматически сохраняются в Dropbox, так что вам не придется прерывать рабочий процесс и у вас не будет конфликтующих копий. Вы также увидите, кто еще просматривает файл, и сможете отслеживать изменения, вносимые в режиме реального времени другими пользователями. А затем все изменения автоматически сохранятся в ваш аккаунт Dropbox.
Как начать работу с Microsoft Office
Чтобы использовать функцию совместной работы над файлами, нужно добавить Dropbox в качестве места для облачного хранения в Microsoft Office. Это необходимо сделать на каждом новом устройстве, на котором вы хотите осуществлять совместную работу.
Важно:
- В настоящее время функция Microsoft для компьютера проходит бета-тестирование, поэтому на нее распространяются дополнительные условия. Вы можете зарегистрироваться и получить ранний доступ к ней.
- Чтобы вместе работать с файлами, понадобится аккаунт Microsoft и лицензия Microsoft Office 365 для бизнеса.
Чтобы добавить Dropbox в качестве места (Windows) или учетной записи хранения (Mac):
- Откройте на компьютере Microsoft Word, PowerPoint или Excel.
- Нажмите Файл.
- Нажмите Открыть.
- Нажмите Добавление места (Windows) или Учетные записи хранения (Mac).
- Нажмите Dropbox (бета).
- Зайдите в систему с логином и паролем Dropbox.
- Нажмите Войти.
Dropbox будет добавлен в качестве места, где можно открывать и сохранять файлы.
Добавив Dropbox в качестве места, вы сможете открывать все файлы Dropbox, к которым у вас есть доступ, двумя способами:
- Прямо в Проводнике (Windows) или Finder (Mac) дважды нажмите на файл, чтобы запустился сеанс совместной работы.
- Откройте файл из программы Office, чтобы запустился сеанс совместной работы. Для этого:
- Откройте на компьютере Microsoft Word, PowerPoint или Excel.
- Нажмите Файл.
- Нажмите Dropbox.
- Нажмите Открыть.
Чтобы открыть файл локально, не запуская сеанс совместной работы, можно сделать следующее:
- Заблокировать файл перед его открытием.
- Отключить автосохранение в левом верхнем углу Word, Excel или PowerPoint после открытия файла.
- Отключить функцию совместной работы над файлами в Microsoft 365 на своем компьютере в параметрах программы Dropbox.
Чтобы редактировать файл и работать с ним вместе с другими пользователями:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите на название файла Word, Excel или PowerPoint, сохраненного в общей папке.
- Нажмите на значок … (многоточие) рядом с названием файла.
- Наведите курсор на пункт Открыть и выберите в появившемся меню пункт Веб-версия Word.
- Попросите ваших коллег, вместе с которыми планируете работать над файлом, выполнить те же шаги.
- Файл откроется в вашем браузере в приложении Office Online, и вы сможете начать с ним работать.
- Закончив редактирование, нажмите Сохранить и вернуться в Dropbox.
Чтобы создать новый файл Office в Dropbox:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите Создать.
- Наведите курсор на пункт Документ, Презентация или Таблица в зависимости от типа файла, который вы хотите создать.
- Нажмите Документ Word, Презентация PowerPoint или Книга Excel.
- Войдите в Office Online и создайте новый файл.
Важно:
- Когда вы нажмете Создать и выберете тип файла, вы будете перенаправлены в Office Online.
- При создании нового файла в Office Online ссылка на него автоматически сохраняется в Dropbox для удобства доступа.
- Чтобы создавать файлы Office Online в Dropbox, необходима подписка на Office Online.
Обратите внимание: на устройствах Android совместная работа над файлами пока не поддерживается, но можно редактировать файлы.
Вы можете использовать любое мобильное устройство или планшет, на которых установлены приложения Dropbox и Microsoft Office 365.
Подробнее об установке приложения Dropbox на мобильное устройство…
Подробнее об установке Microsoft Office 365 на мобильное устройство…
После установки приложений Dropbox и Microsoft Office 365 добавьте Dropbox в качестве учетной записи хранения. Для этого:
- Откройте на своем мобильном устройстве Microsoft Word, PowerPoint или Excel.
- Нажмите значок папки в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть файл.
- Нажмите Добавить учетную запись хранения.
- Нажмите Dropbox (бета).
- Зайдите в систему со своим с логином и паролем Dropbox или выберите аккаунт Dropbox, к которому нужно подключиться.
- Нажмите Войти.
Dropbox будет добавлен в качестве места, где можно открывать и сохранять файлы.
Добавив Dropbox в качестве места, вы сможете открывать на своих мобильных устройствах все файлы Microsoft, которыми с вами поделились, и работать с ними вместе с другими пользователями.
Как изменить место для открытия файлов по умолчанию
По умолчанию место для открытия файлов определяется как Просмотреть на dropbox.com. Чтобы изменить эту настройку:
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Нажмите Приложения.
- Прокрутите до пункта Приложения для редактирования по умолчанию.
- Нажмите раскрывающийся список рядом с нужным типом файла и выберите вариант.
- Обратите внимание: по умолчанию для этого значения выставлен вариант Просмотреть на dropbox.com.
Системные требования
Функция совместной работы с файлами на сайте dropbox.com и в программе для компьютера доступна для файлов с указанными ниже расширениями.
.docx
.pptx
.xlsx
Обратите внимание: для функции совместной работы над файлами Microsoft для бета-версии Dropbox у вас должна быть установлена версия Microsoft Office 2308 или более поздняя . Подробнее о том, установить обновление Office…
В программе Office для компьютера можно открывать файлы размером до 250 МБ. Если размер файла превышает 250 МБ и его открывают в Проводнике (Windows) или Finder (macOS), он откроется в автономном режиме. Эффективность работы с объемными файлами зависит от скорости подключения к сети на вашем компьютере.
Windows
Чтобы пользоваться функцией совместной работы в ОС Microsoft, у вас должна быть установлена Windows 11 или более поздняя версия.
Mac OS
Чтобы открывать файлы для совместной работы прямо из Finder, пользователи должны обновить свою программу Dropbox для компьютера до версии Dropbox для macOS с расширением File Provider — это самая последняя версия, которая еще глубже интегрирована с macOS. Для этого у вас должна быть установлена ОС macOS 12.5 или более поздняя версия.
Пользователи Mac, у которых не установлена версия Dropbox для macOS с расширением File Provider, смогут открывать файлы для совместной работы из Word, Excel и Powerpoint.
Любые мобильные устройства iOS, поддерживающие приложения Dropbox и Office 365.
Функция совместной работы с файлами Microsoft недоступна на устройствах Android.
Оставьте отзыв
Мы будем очень рады вашим отзывам, вопросам и предложениям по улучшению этой функции! Присоединяйтесь или создайте обсуждение, касающееся функции совместной работы с файлами Microsoft для бета-версии Dropbox, на странице в сообществе.
