Обновление существующего содержимого в Dropbox DocSend

Обзор

Вы можете легко обновить содержимое, даже если уже поделились ссылками на файл. Это особенно полезно, если вам нужно исправить опечатку или быстро внести изменения в документ. Вы также можете обновить файлы, загруженные из Dropbox или Google Диска.

Обновление содержимого с компьютера

Чтобы обновить содержимое с вашего компьютера, выполните следующие действия.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого на боковой панели слева.
3. Выберите файл, который хотите обновить.
4. Нажмите значок Заменить.
5. Нажмите Добавить файл.
6. Загрузите файл для замены.

Обновление содержимого из пространства

Вы можете предварительно просматривать и заменять файл, не выходя из своего пространства.

Чтобы заменить файл из пространства, выполните следующие действия.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Откройте пространство, в котором находится документ.
3. Для предварительного просмотра файла нажмите его.
4. Нажмите значок Заменить.
5. Если файл используется в другом месте, нажмите стрелки раскрывающегося списка, чтобы посмотреть, где именно.
6. Нажмите Заменить и продолжить.
   • Пункты 5 и 6 отображаются только в том случае, если файл используется в другом месте.
7. Выберите файл или папку, которые хотите использовать в качестве замены.
8. Нажмите Загрузить.

Новая версия заменяет файл везде, где он используется, включая пространства и ссылки, показанные перед загрузкой.

В окне предварительного просмотра также доступны следующие возможности.

• Предварительный просмотр файла.
• Чтобы скачать файл
• Нажмите Просмотреть аналитику, чтобы открыть файл в библиотеке содержимого.

Обновление содержимого с облачного диска вручную

При загрузке файла из Dropbox или Google Диска можно будет выбрать параметр обновления содержимого вручную. При обновлении будет выполнена синхронизация файла с самой последней версией, сохраненной в облаке.

Чтобы вручную обновить файл, выполните следующие действия.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого на боковой панели слева.
3. Выберите документ, который хотите обновить.
   
4. Нажмите значок Заменить.
5. Нажмите Обновить файл.

После успешного обновления файла появится всплывающее уведомление.

Включение автоматической синхронизации для одного файла

Вы можете включить автоматическую синхронизацию, чтобы файл в DocSend автоматически обновлялся до последних версий, хранящихся в ваших облачных аккаунтах, таких как Dropbox или Google Диск.

Значок синхронизации под названием файла указывает на один из следующих статусов синхронизации.

• Синхронизировано с <название поставщика облачного хранилища> (облако с галочкой внутри) — отображаются дата и время последней синхронизации.
• Не синхронизировано с <название поставщика облачного хранилища> (облако с диагональной линией) — файл не синхронизирован.

Чтобы включить или выключить автоматическую синхронизацию, выполните следующие действия.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого на боковой панели слева.
3. Выберите документ, который хотите обновить.
4. Измените положение переключателя Синхронизировано с <название поставщика облачного хранилища> или Не синхронизировано с <название поставщика облачного хранилища>.

Сравнение показателей разных версий

Вы можете сравнить версии файлов на вкладке Показатели. Здесь вы увидите страницы с наибольшим количеством просмотров, общее количество просмотров, среднее количество просмотров, а также то, как выглядит документ, если выделить любую точку на графике. При экспорте данных о посещениях для каждого посещения будет указана версия файла.

1. Войдите на сайт docsend.com.
2. Нажмите Библиотека содержимого на боковой панели слева.
3. Выберите файл, показатели которого хотите просмотреть.
4. Перейдите на вкладку Показатели.

Что следует учитывать

• Обновить можно только содержимое, загруженное из подключенного облачного хранилища, такого как Google Диск или Dropbox.
• Файлы, загруженные из веб-приложения Dropbox в DocSend, не поддерживают функцию обновления.
• Ошибки обновления могут возникнуть в следующих случаях.
  • Вы вышли из подключенного аккаунта в облачном хранилище.
  • Файл удален.
  • Доступ к файлу был отозван.
    
• Чтобы функция обновления работала, тип файла не должен изменяться между обновлениями. Например, если вы преобразуете файл Excel в PDF, он перестанет синхронизироваться.
• Изменения, внесенные в DocSend, включая замену файла, не будут синхронизироваться с Dropbox. Автоматическая синхронизация синхронизирует только изменения файлов из Dropbox в DocSend.