Как подписать документ в представлении формы в Dropbox Sign

Если вы подписываете документ, полученный через Dropbox Sign, на мобильном устройстве, теперь можно использовать представление формы для более удобной работы. В режиме представления формы можно легко заполнять документы Dropbox Sign в мобильном браузере без увеличения.
 

Что такое подписание в представлении формы

При открытии документа в мобильном веб-браузере можно включить режим Представление формы с помощью переключателя в правом верхнем углу. В режиме Представление формы отображаются только поля, которые необходимо заполнить, поэтому не нужно просматривать весь документ.

С помощью переключателя можно в любой момент переключаться между представлением формы и исходным макетом документа. Это позволяет предварительно просмотреть в документе введенные данные. Перед подписанием вам также будет показан весь документ.
 

Как подписать документ с помощью представления формы

Чтобы подписать документ с помощью представления формы:

1. Нажмите Проверить и подписать в электронном письме, которое вы получите от Dropbox Sign.
2. Документ откроется в новом окне браузера, где вы можете включить Представление формы с помощью переключателя в правом верхнем углу.
3. Нажмите Начать.
4. Заполните все необходимые поля.
   • В верхней части экрана показано, сколько полей осталось заполнить.
   • Если вы пропустите какие-либо поля, вам будет предложено их заполнить, прежде чем продолжить.
5. Нажмите Далее, чтобы открыть весь документ для предварительного просмотра.
6. Нажмите Отправить, чтобы вернуть заполненный документ отправителю.

Подробнее о подписании документов в Dropbox Sign на компьютере.
 

Как включить представление формы при отправке запросов на подпись

Чтобы включить представление формы при подготовке документа:

1. Войдите на сайт app.sign.dropbox.com.
2. Нажмите Подписать документы.
3. Выберите файл или файлы, которые нужно отправить на подпись.
   • Чтобы добавить файлы с компьютера, нажмите Загрузить файл и следуйте указаниям или перетащите файлы в поле с текстом Перетащите файлы сюда.
   • Чтобы добавить файлы из стороннего приложения, нажмите на значок приложения и следуйте указаниям.
4. После добавления всех файлов нажмите Далее.
5. Введите имена и адреса электронной почты подписывающих лиц.
6. Нажмите Далее.
7. Установите флажок рядом с параметром Включить представление формы в верхней части вкладки Поля на боковой панели слева.
8. Добавьте обязательные поля и измените каждое Название поля, добавив четкие, описательные пометки, например «Полное имя (имя и фамилия)».
   

9. Нажмите Предпросмотр в редакторе, чтобы увидеть, как будет выглядеть представление формы для подписывающего лица.
10. После добавления всех полей нажмите Далее.
11. Перепроверьте запрос и при необходимости добавьте дополнительную информацию для получателя.
12. Нажмите Отправить на подпись.

Подробнее об отправке запросов на подпись.
 

Как включить представление формы при создании шаблонов подписей

Чтобы включить представление формы при создании шаблона:

1. Войдите на сайт app.sign.dropbox.com.
2. Нажмите Шаблоны на боковой панели слева.
3. Нажмите Создать шаблон.
4. Выберите один или несколько документов, которые вы хотите добавить в свой шаблон.
5. Чтобы добавить файлы с компьютера, нажмите Загрузить файл и следуйте указаниям или перетащите файлы в поле с текстом Перетащите файлы сюда.
6. Чтобы добавить файлы из стороннего приложения, нажмите на значок приложения, в котором они хранятся, и следуйте указаниям.
7. После добавления всех файлов нажмите Далее.
8. Добавьте роли подписывающих лиц, например «Покупатель» или «Продавец».
9. Нажмите Далее.
10. Установите флажок рядом с параметром Включить представление формы в верхней части вкладки Поля на боковой панели слева.
11. Добавьте обязательные поля и измените каждое Название поля, добавив четкие, описательные пометки, например «Полное имя (имя и фамилия)».

12. Нажмите Предпросмотр в редакторе, чтобы увидеть, как будет выглядеть представление формы для подписывающего лица.
13. После добавления всех полей нажмите Далее.
14. Укажите сведения о шаблоне.
15. Нажмите Сохранить шаблон.

Подробнее о создании шаблонов.
 

Как включить представление формы при редактировании шаблонов подписей

Чтобы включить представление формы при редактировании шаблона:

1. Войдите на сайт app.sign.dropbox.com.
2. Выберите Шаблоны на боковой панели слева.
3. Нажмите  (дополнительная информация) рядом с шаблоном, который хотите отредактировать.
4. Нажмите Изменить.
5. Выберите, хотите ли вы использовать те же документы или добавить новые, и нажмите Далее.
6. Выберите, хотите ли вы оставить или изменить роли подписывающих лиц, и нажмите Далее.
7. Установите флажок рядом с параметром Включить представление формы в верхней части вкладки Поля на боковой панели слева.
8. Измените или проверьте обязательные поля и убедитесь, что у каждого названия поля есть четкие, описательные пометки, например «Полное имя (имя и фамилия)».

9. Нажмите Предпросмотр в редакторе, чтобы увидеть, как будет выглядеть представление формы для подписывающего лица.
10. После изменения или проверки всех полей нажмите Далее.
11. При необходимости обновите сведения о шаблоне.
12. Нажмите Сохранить шаблон.

Подробнее об изменении шаблонов.