Что такое обновленная версия Dropbox Paper 2020?

Версия Dropbox Paper 2020 года — это обновление продукта, с помощью которого можно упорядочивать, находить и хранить все документы Paper на сайте dropbox.com. У вас сохранятся все ваши документы Paper: изменится только их расположение, а работать они будут почти так же.

Что изменится?

Домашняя страница Paper

  • Чтобы открыть домашнюю страницу Paper на сайте dropbox.com, нажмите на значок сетки и выберите Paper.
  • Открыть домашнюю страницу Paper также можно с помощью адреса dropbox.com/paper.
  • Вы найдете недавно просмотренные и помеченные звездочкой документы Paper на домашней странице Paper, а также сможете искать любые нужные документы Paper точно так же, как и другие файлы.

Создание/Упорядочивание

  • Если вы не пользуетесь обновленной версией Dropbox Paper 2020, вы сможете создавать документы Paper только на домашней странице Paper и упорядочивать их в папках, созданных на сайте paper.dropbox.com.
  • Если вы пользуетесь обновленной версией Dropbox Paper 2020, вы сможете создавать и упорядочивать новые документы Paper точно так же, как и любые другие файлы на сайте dropbox.com.
  • В обновленной версии Dropbox Paper 2020 используются файлы следующих типов: .paper для документов и .papert для шаблонов Paper.
  • Вы можете просматривать и перемещать документы Paper в папки Dropbox на сайте dropbox.com, в мобильных приложениях Dropbox и в программе Dropbox для компьютера, как в случае с любыми другими файлами.
  • Документы Paper можно пометить звездочкой или добавить в закладки, чтобы без проблем находить их на домашней странице Paper.
  • Папки, к которым у вас есть доступ, можно просмотреть на боковой панели.
  • Новые документы Paper можно создавать в любой папке, которую вы выберете на боковой панели.
  • Если боковая панель не загружается:
    • Нажмите Повторить попытку, чтобы перезагрузить боковую панель.
    • Нажмите Повторить, чтобы перезагрузить отдельные папки.

Мобильное приложение

  • Вы можете просматривать, открывать документы Paper и делиться ими как из мобильного приложения Dropbox, так и из мобильного приложения Paper.
  • Упорядочивать свои документы Paper в папках можно только с помощью мобильных приложений Dropbox. С помощью мобильного приложения Paper сделать это не получится.
  • Редактировать документы Paper можно с помощью мобильного приложения Paper или на сайте paper.dropbox.com, открыв его на своем мобильном устройстве.

Предоставление общего доступа

  • Делиться документами Paper в обновленной версии Dropbox Paper 2020 можно точно так же, как и любыми другими файлами в Dropbox. Правила общего доступа, примененные ко всему аккаунту Dropbox или конкретным папкам Dropbox, будут применяться и к хранящимся в них документам Paper.
  • Новые документы Paper, которыми с вами поделились, будут отображаться на странице Общий доступ.
  • Документы Paper, которые недавно открывали, будут отображаться на странице Последние.

Более подробную информацию об общем доступе к файлам в Dropbox вы найдете на странице Как делиться файлами и папками в Dropbox.

API Paper

  • Конечные точки файлов Dropbox теперь будут работать и с документами Paper — единый набор конечных точек можно использовать, чтобы осуществлять поиск, делиться данными и пересчитывать весь контент в папках Dropbox пользователей.
  • Подробнее о конечных точках API Dropbox Paper…

Журнал версий

  • Документы Paper в файловой системе Dropbox будут отображаться в журнале версий Dropbox, для них будут работать  перемотка, возврат к предыдущему состоянию аккаунта и восстановление.
  • При выборе журнала версий для отдельного документа Paper по-прежнему будут отображаться подробные сведения о различиях между версиями, у вас также будет возможность восстановить определенные изменения Paper.
  • Настройки окончательного удаления теперь будут применяться к документам Paper, как и к любому другому файлу.

Настройки администратора

  • На домашней странице Paper можно было полностью отключить Paper и запретить всем доступ к документам Paper. В обновленной версии Dropbox Paper 2020 администраторы могут запретить создание и редактирование, но пользователи смогут просматривать документы Paper, которыми с ними поделились.
    • Администраторы могут изменить эти настройки для доступа к Paper по умолчанию в разделе Консоль администрирования → Настройки → Разрешения для приложений → Paper by Dropbox.
  • Любые изменения, внесенные в настройки общего доступа Dropbox, теперь будут применяться и к документам Paper.

Если вы являетесь администратором рабочей группы, прочитайте часто задаваемые вопросы об обновлении Dropbox Paper 2020 для администраторов.

Частые вопросы

Когда можно будет перейти на обновленную версию Dropbox Paper 2020?

Новая версия Dropbox Paper будет постепенно внедряться для всех клиентов Dropbox, пока не станет доступна во всех аккаунтах. Вы получите от Dropbox письмо с информацией о том, когда именно у вас заработает новая версия.

Пользуюсь ли я уже обновленной версией Dropbox Paper 2020?

Некоторые клиенты Dropbox уже пользуются обновленной версией 2020. Чтобы узнать, какой версией вы пользуетесь:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Создать.
  3. Наведите курсор на свой документ.

Если в списке типов документов отображается пункт «Dropbox Paper», это значит, что вы пользуетесь новой версией 2020 года.

Если в списке типов документов не отображается пункт Dropbox Paper, значит вы пользуетесь старой версией.

Обратите внимание: проверить версию Dropbox Paper также можно через сайт paper.dropbox.com. Если при попытке открыть его вы будете перенаправлены на адрес dropbox.com/paper, это значит, что у вас обновленная версия Dropbox Paper 2020.

Можно ли продолжить использовать старую версию?

Нет. Все пользователи Dropbox скоро будут переведены на обновленную версию Dropbox Paper 2020.

Как много времени займет миграция?

Бывает по-разному, однако будьте готовы к тому, что перенос одного пользователя займет около 30 минут, а всей рабочей группы — до нескольких часов.

С чем столкнутся пользователи в процессе миграции?

У пользователей сохранится доступ к документам Paper как для просмотра, так и для редактирования. В какой-то момент будут недоступны некоторые действия с документами Paper, например нельзя будет поделиться документом и пометить его звездочкой. После перемещения ссылка на документ Paper автоматически обновится до новой версии документа в Dropbox.

Что будет с моими документами Paper, когда я начну пользоваться обновленной версией 2020?

Когда вы начнете пользоваться обновленной версией 2020, имеющиеся у вас документы Paper появятся на сайте dropbox.com. Документы Paper, которыми вы владеете, будут помещены в папку под названием «Перенесенные документы Paper». У пользователей аккаунтов Dropbox для рабочих групп документы Paper, принадлежащие рабочей группе, будут помещены в папку «Документы Paper рабочей группы». Оттуда их можно переместить в любую папку в своем аккаунте Dropbox.

Что произойдет с папками Paper?

Ваши папки Paper будут перемещены в папку Dropbox так же, как и документы Paper. Например, если у вас есть общая папка Paper под названием «Предложения по проекту», она будет конвертирована в общую папку в Dropbox под названием «Предложения по проекту» в папке «Перенесенные документы Paper».

Папки Paper рабочей группы будут перенесены в центральную папку рабочей группы в Dropbox под названием «Документы Paper рабочей группы» и будут доступны для соответствующих подгрупп в Dropbox. Доступ к этой папке будет у всех администраторов.

Сохранятся ли в прежнем виде все права доступа в моих документах Paper?

После перехода на обновленную версию Paper 2020 все права доступа для перемещенных документов и папок Paper останутся точно такими же, как раньше, а ссылки доступа будут работать по-прежнему. Dropbox ни при каких обстоятельствах не предоставит доступ к перемещенным документам пользователям, у которых не было права просматривать или редактировать эти документы до выхода обновления 2020 г.

Однако могут измениться владельцы некоторых документов Paper. В обновленной версии Dropbox Paper 2020 право собственности на документ Paper передается владельцу содержащей этот документ папки, но только если у этого владельца есть право редактировать все содержащиеся в папке документы. Если у владельца папки нет права редактировать все содержащиеся в этой папке документы, документы будут распределены по нескольким папкам, а права собственности для них не изменятся.

Когда вы перейдете на обновленную версию Paper 2020, вашими документами можно будет делиться, а также их можно будет восстанавливать — точно так же, как вы делаете это с обычными файлами и папками в своем аккаунте Dropbox.

Будут ли файлы Paper занимать место в моем аккаунте Dropbox?

Документы Paper будут занимать очень мало места в вашем аккаунте Dropbox — меньше 100 байт, т.е. приблизительно в 30 раз меньше обычного документа.

Как создавать новые документы Paper после выхода обновленной версии Paper 2020?

Чтобы создать документ Paper на сайте dropbox.com в обновленной версии Dropbox Paper 2020:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Создать.
  3. Наведите курсор на свой документ.
  4. Нажмите Dropbox Paper.

Чтобы создать документ Paper на сайте paper.dropbox.com в обновленной версии Dropbox Paper 2020:

  1. Войдите в аккаунт на сайте paper.dropbox.com.
  2. Нажмите Создать новый документ.

Более подробную информацию о том, как создавать документы, вы найдете на странице Как создать документ Dropbox Paper.

Можно ли будет после выхода обновления Paper 2020 сохранять и редактировать документы без подключения к Интернету?

После перехода на Paper 2020 редактировать документы без подключения к Сети по-прежнему можно будет в мобильном приложении Paper.

В программе Dropbox для компьютера документы Paper будут храниться как веб-файлы, и открывать их можно будет только на сайте dropbox.com. На компьютере их можно будет сохранить, только предварительно экспортировав в формат PDF, .docx или .md.

Что изменится в мобильном приложении Paper после перехода на обновленную версию Paper 2020?

После перехода на обновленную версию Paper 2020 вы сможете точно так же, как раньше, пользоваться своими документами Paper в мобильном приложении Paper.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!