Что такое обновление Dropbox Paper?
Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям Dropbox.
Версия Dropbox Paper 2020 года — это обновление продукта, с помощью которого можно упорядочивать, находить и хранить все документы Paper с сайта paper.dropbox.com на сайте dropbox.com. Вы сохраните все документы Paper: изменится только их расположение, а функции останутся почти такими же.
Что изменится?
Домашняя страница Paper
- Чтобы открыть домашнюю страницу Paper на сайте dropbox.com, нажмите на значок сетки и выберите Paper.
- Если вы перейдете на сайт paper.dropbox.com, вы будете перенаправлены на dropbox.com/home.
- Вы найдете недавно просмотренные и помеченные звездочкой документы Paper на домашней странице Paper, а также сможете искать любые нужные документы Paper точно так же, как и другие файлы.
Создание/Упорядочивание
- Если вы не пользуетесь обновленной версией Dropbox Paper 2020, вы сможете создавать документы Paper только на домашней странице Paper и упорядочивать их в папках, созданных на сайте paper.dropbox.com.
- Если вы пользуетесь обновленной версией Dropbox Paper 2020, вы сможете создавать и упорядочивать новые документы Paper точно так же, как и любые другие файлы на сайте dropbox.com.
- В обновленной версии Dropbox Paper 2020 используются файлы следующих типов: .paper для документов и .papert для шаблонов Paper.
- Вы можете просматривать и перемещать документы Paper в папки Dropbox на сайте dropbox.com, в мобильных приложениях Dropbox и в программе Dropbox для компьютера, как в случае с любыми другими файлами.
- Документы Paper можно пометить звездочкой или добавить в закладки, чтобы без проблем находить их на домашней странице Paper.
- Документы Paper, созданные в какой-либо папке в Dropbox, будут автоматически добавлены в эту папку.
- Документы Paper, созданные на домашней странице Paper, будут добавлены в папку Документы Paper на домашней странице вашего аккаунта Dropbox.
Мобильное приложение
- Вы можете просматривать, открывать документы Paper и делиться ими как из мобильного приложения Dropbox, так и из мобильного приложения Paper.
- Упорядочивать документы Paper в папках можно с помощью мобильного приложения Dropbox.
- Редактировать документы Paper можно, как и раньше, с помощью мобильного приложения или мобильной версии веб-сайта Paper.
Предоставление общего доступа
- Совместное использование теперь работает одинаково для документов Paper и всех других файлов в Dropbox. Политики совместного использования, примененные ко всему аккаунту Dropbox или конкретным папкам Dropbox, будут применяться и к документам Paper в них.
- Новые документы Paper, которыми с вами поделились, находятся на странице Общий доступ.
- Недавно открытые документы Paper можно найти на странице Последние.
Для получения дополнительной информации о предоставлении общего доступа к файлам Dropbox посетите страницу Как поделиться файлами или папками в Dropbox.
API Paper
- Конечные точки файлов Dropbox теперь будут работать и с документами Paper: единый набор конечных точек можно использовать, чтобы осуществлять поиск, делиться данными и пересчитывать весь контент в папках Dropbox пользователей.
- Здесь можно найти дополнительные сведения о конечных точках API.
Журнал версий
- Документы Paper в файловой системе Dropbox будут использовать журнал версий Dropbox, для них будет действовать функция Dropbox Rewind, возврат к предыдущему состоянию аккаунта и функции восстановления.
- При выборе журнала версий для отдельного документа Paper по-прежнему будут отображаться подробные сведения о различиях между версиями, а также будет предоставляться возможность восстановить определенные изменения Paper.
- Настройки окончательного удаления теперь будут применяться к документам Paper, как и к любому другому файлу.
Настройки администратора
- На домашней странице Paper можно было полностью отключить Paper и запретить всем доступ к документам Paper. Используя Paper в Dropbox, администраторы могут запретить создание и редактирование, но пользователи смогут просматривать документы Paper, которыми с ними поделились.
- Администраторы могут изменить эти настройки для доступа к Paper по умолчанию в меню Для администраторов → Настройки → Разрешения приложений → Paper от Dropbox
- Любые изменения, внесенные в настройки общего доступа Dropbox, теперь будут применяться и к документам Paper.
Если вы являетесь администратором рабочей группы, прочитайте часто задаваемые вопросы об обновлении Dropbox Paper, которое будет запущено в 2020 году.
Часто задаваемые вопросы о последнем обновлении Dropbox Paper
Когда в моем аккаунте будет выполнено обновление Dropbox Paper?
Новая версия Dropbox Paper будет постепенно внедряться для всех клиентов Dropbox, пока не станет доступна во всех аккаунтах. Вы получите от Dropbox письмо с информацией о том, когда именно у вас заработает новая версия.
Пользуюсь ли я обновлением Dropbox Paper?
Некоторые клиенты Dropbox уже пользуются этим обновлением. Чтобы узнать, какой версией вы пользуетесь, выполните такие действия.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Создать.
- Наведите курсор на пункт меню Документ.
Если в списке типов документов отображается пункт Dropbox Paper, это значит, что вы пользуетесь обновленной версией.
Если в списке типов документов не отображается пункт Dropbox Paper, это значит, что вы пользуетесь старой версией.
Обратите внимание: проверить версию Dropbox Paper также можно через сайт paper.dropbox.com. Если при попытке открыть его вы будете перенаправлены на адрес dropbox.com/paper, то вы пользуетесь обновлением Dropbox Paper.
Можно ли продолжить использовать старую версию?
Нет. Все пользователи Dropbox скоро будут переведены на обновление Dropbox Paper.
Как много времени займет миграция?
Бывает по-разному, однако будьте готовы к тому, что перенос одного пользователя займет около 30 минут, а всей рабочей группы — до нескольких часов.
С чем столкнутся пользователи в процессе миграции?
У пользователей сохранится доступ к документам Paper как для просмотра, так и для редактирования. В какой-то момент будут недоступны некоторые действия с документами Paper, например нельзя будет поделиться документом и пометить его звездочкой.
После перемещения ссылка на документ Paper автоматически обновится до новой версии документа в Dropbox.
Что будет с моими документами Paper, когда я начну пользоваться обновлением?
Когда вы начнете пользоваться обновлением, имеющиеся у вас документы Paper появятся на сайте dropbox.com. Документы Paper, которыми вы владеете, будут помещены в папку под названием «Перенесенные документы Paper».
У пользователей аккаунтов Dropbox для рабочих групп документы Paper, принадлежащие рабочей группе, будут помещены в папку «Документы Paper рабочей группы». Оттуда их можно переместить в любую папку в аккаунте Dropbox.
Что произойдет с папками Paper?
Ваши папки Paper будут перемещены в папку Dropbox так же, как и документы Paper. Например, если у вас есть общая папка Paper под названием «Предложения по проекту», она будет конвертирована в общую папку в Dropbox под названием «Предложения по проекту» в папке «Перенесенные документы Paper».
Папки Paper рабочей группы будут перенесены в центральную папку рабочей группы в Dropbox под названием «Документы Paper рабочей группы» и будут доступны для соответствующих подгрупп в Dropbox. Доступ к этой папке будет у всех администраторов.
Сохранятся ли в прежнем виде все права доступа в моих документах Paper?
После перехода на обновление Paper все права доступа для перемещенных документов и папок Paper останутся точно такими же, как раньше, и ссылки доступа тоже будут работать по-прежнему.
Dropbox ни при каких обстоятельствах не предоставит доступ к перемещенным документам пользователям, у которых не было права просматривать или редактировать эти документы до обновления.
Однако могут измениться владельцы некоторых документов Paper. В обновлении Dropbox Paper право собственности на документ Paper передается владельцу содержащей этот документ папки, но только если у этого владельца есть право редактировать все содержащиеся в папке документы.
Если у владельца папки нет права редактировать все содержащиеся в этой папке документы, то документы будут распределены по нескольким папкам, а права собственности для них не изменятся.
Когда вы перейдете на обновленную версию Paper, вашими документами можно будет делиться, а также восстанавливать их — точно так же, как вы делаете это с обычными файлами и папками в своем аккаунте Dropbox.
Будут ли файлы Paper занимать место в моем аккаунте Dropbox?
Документы Paper будут занимать очень мало места в вашем аккаунте Dropbox — меньше 100 байт, т.е. приблизительно в 30 раз меньше обычного документа.
Как создавать новые документы Paper после выхода обновления Paper?
Чтобы создать документ Paper на сайте dropbox.com, выполните такие действия.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Создать.
- Наведите курсор на пункт Документ.
- Нажмите Документ Paper.
Чтобы создать документ Paper на сайте paper.dropbox.com в обновлении Dropbox Paper, выполните такие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте paper.dropbox.com.
- Нажмите Создать новый документ.
Более подробную информацию о том, как создавать документы, вы найдете на странице Как создать документ Dropbox Paper.
Можно ли сохранять и редактировать документы в автономном режиме в обновлении Paper?
Редактирование в автономном режиме все еще доступно в мобильном приложении Paper.
В программе Dropbox для компьютера документы Paper будут храниться как веб-файлы, и открывать их можно будет только на сайте dropbox.com. На компьютере их можно будет сохранить, только предварительно экспортировав в формат PDF, .docx или .md.
Что изменится в мобильном приложении Paper?
Вы можете продолжать пользоваться своими документами Paper в мобильном приложении Paper так же, как раньше.
