Что такое обновление Dropbox Paper?

Версия Dropbox Paper 2020 года — это обновление продукта, с помощью которого можно упорядочивать, находить и хранить все документы Paper с сайта paper.dropbox.com на сайте dropbox.com. Вы сохраните все документы Paper: изменится только их расположение, а функции останутся почти такими же.

Что изменится?

Домашняя страница Paper

• Чтобы открыть домашнюю страницу Paper на сайте dropbox.com, нажмите на значок сетки и выберите Paper.
• Если вы перейдете на сайт paper.dropbox.com, вы будете перенаправлены на dropbox.com/home.
• Вы найдете недавно просмотренные и помеченные звездочкой документы Paper на домашней странице Paper, а также сможете искать любые нужные документы Paper точно так же, как и другие файлы.
  

Создание/Упорядочивание

• Если вы не пользуетесь обновленной версией Dropbox Paper 2020, вы сможете создавать документы Paper только на домашней странице Paper и упорядочивать их в папках, созданных на сайте paper.dropbox.com.
• Если вы пользуетесь обновленной версией Dropbox Paper 2020, вы сможете создавать и упорядочивать новые документы Paper точно так же, как и любые другие файлы на сайте dropbox.com.
• В обновленной версии Dropbox Paper 2020 используются файлы следующих типов: .paper для документов и .papert для шаблонов Paper.
  
• Вы можете просматривать и перемещать документы Paper в папки Dropbox на сайте dropbox.com, в мобильных приложениях Dropbox и в программе Dropbox для компьютера, как в случае с любыми другими файлами.
• Документы Paper можно пометить звездочкой или добавить в закладки, чтобы без проблем находить их на домашней странице Paper.

Мобильное приложение

• Вы можете просматривать, открывать документы Paper и делиться ими как из мобильного приложения Dropbox, так и из Paper.
• Чтобы упорядочить документы Paper в папки, используйте мобильное приложение Dropbox
• Чтобы редактировать документы Paper, используйте мобильное приложение или мобильную версию веб-сайта Paper, как вы делали это ранее

Предоставление общего доступа

• Совместное использование теперь работает одинаково для документов Paper и всех других файлов в Dropbox. Политики совместного использования, примененные ко всему аккаунту Dropbox или конкретным папкам Dropbox, будут применяться и к документам Paper в них.
• Новые документы Paper, которыми с вами поделились, находятся на странице Общий доступ.
• Недавно открытые документы Paper можно найти на странице Последние.

Для получения дополнительной информации о предоставлении общего доступа к файлам Dropbox посетите страницу Как поделиться файлами или папками в Dropbox.

API Paper

• Конечные точки файлов Dropbox теперь будут работать с документами Paper — единый набор конечных точек можно использовать для поиска, совместного использования или перечисления всего содержимого в папках Dropbox пользователей.
• Дополнительные сведения о конечных точках API см. здесь

Журнал версий

• Документы Paper в файловой системе Dropbox будут использовать журнал версий Dropbox и поддерживать перемотку, откаты и восстановление
• При выборе журнала версий для отдельного документа Paper по-прежнему будут отображаться подробные сведения о различиях между версиями, а также будет предоставляться возможность восстановить определенные изменения Paper
• Настройки окончательного удаления теперь будут применяться к документам Paper, как и к любому другому файлу

Настройки администратора

• На домашней странице Paper можно было полностью отключить Paper и запретить всем доступ к документам Paper. Используя Paper в Dropbox, администраторы могут запретить создание и редактирование, но пользователи смогут просматривать документы Paper, которыми с ними поделились.
  • Администраторы могут изменить эти настройки для доступа к Paper по умолчанию в меню Консоль администратора → Настройки → Разрешения приложений → Paper by Dropbox
• Любые изменения, внесенные в настройки общего доступа Dropbox, теперь будут применяться и к документам Paper

Если вы являетесь администратором рабочей группы, прочитайте часто задаваемые вопросы об обновлении Dropbox Paper, которое будет запущено в 2020 году.

Часто задаваемые вопросы о последнем обновлении Dropbox Paper

Когда в моем аккаунте будет выполнено обновление Dropbox Paper?

Новая версия Dropbox Paper будет постепенно внедряться для всех клиентов Dropbox, пока не станет доступна во всех аккаунтах. Вы получите от Dropbox письмо с информацией о том, когда именно у вас заработает новая версия.

Пользуюсь ли я обновлением Dropbox Paper?

Некоторые клиенты Dropbox уже пользуются этим обновлением. Чтобы узнать, какой версией вы пользуетесь, выполните такие действия.

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите Создать.
3. Наведите курсор на свой документ.

Если в списке типов документов отображается пункт Dropbox Paper, это значит, что вы пользуетесь обновленной версией.

Если в списке типов документов не отображается пункт Dropbox Paper, это значит, что вы пользуетесь старой версией.

Можно ли продолжить использовать старую версию?

Нет. Все пользователи Dropbox скоро будут переведены на обновление Dropbox Paper.

Как много времени займет миграция?

Бывает по-разному, однако будьте готовы к тому, что перенос одного пользователя займет около 30 минут, а всей рабочей группы — до нескольких часов.

С чем столкнутся пользователи в процессе миграции?

У пользователей сохранится доступ к документам Paper как для просмотра, так и для редактирования. В какой-то момент будут недоступны некоторые действия с документами Paper, например нельзя будет поделиться документом и пометить его звездочкой. После перемещения ссылка на документ Paper автоматически обновится до новой версии документа в Dropbox.

Что будет с моими документами Paper, когда я начну пользоваться обновлением?

Когда вы начнете пользоваться обновлением, имеющиеся у вас документы Paper появятся на сайте dropbox.com. Документы Paper, которыми вы владеете, будут помещены в папку под названием «Перенесенные документы Paper». У пользователей аккаунтов Dropbox для рабочих групп документы Paper, принадлежащие рабочей группе, будут помещены в папку «Документы Paper рабочей группы». Оттуда их можно переместить в любую папку в аккаунте Dropbox.

Что произойдет с папками Paper?

Ваши папки Paper будут перемещены в папку Dropbox так же, как и документы Paper. Например, если у вас есть общая папка Paper под названием «Предложения по проекту», она будет конвертирована в общую папку в Dropbox под названием «Предложения по проекту» в папке «Перенесенные документы Paper».

Папки Paper рабочей группы будут перенесены в центральную папку рабочей группы в Dropbox под названием «Документы Paper рабочей группы» и будут доступны для соответствующих подгрупп в Dropbox. Доступ к этой папке будет у всех администраторов.

Сохранятся ли в прежнем виде все права доступа в моих документах Paper?

После перехода на обновление Paper все права доступа для перемещенных документов и папок Paper останутся точно такими же, как раньше, а ссылки доступа будут работать по-прежнему. Dropbox ни при каких обстоятельствах не предоставит доступ к перемещенным документам пользователям, у которых не было права просматривать или редактировать эти документы до обновления.

Однако могут измениться владельцы некоторых документов Paper. В обновлении Dropbox Paper право собственности на документ Paper передается владельцу содержащей этот документ папки, но только если у этого владельца есть право редактировать все содержащиеся в папке документы. Если у владельца папки нет права редактировать все содержащиеся в этой папке документы, документы будут распределены по нескольким папкам, а права собственности для них не изменятся.

Когда вы перейдете на обновленную версию Paper, вашими документами можно будет делиться, а также их можно будет восстанавливать — точно так же, как вы делаете это с обычными файлами и папками в своем аккаунте Dropbox.

Будут ли файлы Paper занимать место в моем аккаунте Dropbox?

Документы Paper будут занимать очень мало места в вашем аккаунте Dropbox — меньше 100 байт, т.е. приблизительно в 30 раз меньше обычного документа.

Как создавать новые документы Paper после выхода обновления Paper?

Чтобы создать документ Paper на сайте dropbox.com, выполните такие действия.

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Создать.
3. Наведите курсор на свой документ.
4. Нажмите Dropbox Paper.

Чтобы создать документ Paper на сайте paper.dropbox.com в обновлении Dropbox Paper, выполните такие действия.

1. Зайдите в свой аккаунт на сайте paper.dropbox.com.
2. Нажмите Создать документ.

Дополнительные сведения о том, как создавать документы, вы найдете на странице Как создать документ Dropbox Paper.

Можно ли сохранять и редактировать документы в автономном режиме в обновлении Paper?

Редактирование в автономном режиме по-прежнему доступно в мобильном приложении Paper.

В программе Dropbox для компьютера документы Paper будут храниться как веб-файлы, и открывать их можно будет только на сайте dropbox.com. На компьютере их можно будет сохранить, только предварительно экспортировав в формат PDF, .docx или .md.

Что изменится в мобильном приложении Paper?

Вы можете продолжать пользоваться своими документами Paper в мобильном приложении Paper так же, как раньше.