Что такое обновление Dropbox Paper?

Обновление Dropbox Paper — это обновление продукта, с помощью которого можно упорядочивать, находить и хранить все документы Paper на сайте dropbox.com. У вас сохранятся все ваши документы Paper: изменится только их расположение, а работать они будут почти так же.

Что изменится?

Домашняя страница Paper

Чтобы открыть домашнюю страницу Paper на сайте dropbox.com, нажмите на значок сетки и выберите Paper.
Открыть домашнюю страницу Paper также можно с помощью адреса dropbox.com/paper.
Вы найдете недавно просмотренные и помеченные звездочкой документы Paper на домашней странице Paper, а также сможете искать любые нужные документы Paper точно так же, как и другие файлы.

Создание/Упорядочивание

Если ваш аккаунт еще не обновлен, вы можете создавать документы Paper только на домашней странице Paper и упорядочивать их в папках, созданных на сайте paper.dropbox.com.
Если вы используете обновление Dropbox Paper, вы сможете создавать и упорядочивать новые документы Paper точно так же, как и любые другие файлы на сайте dropbox.com.
В обновлении Dropbox Paper используются файлы таких типов: .paper для документов и .papert для шаблонов Paper.
Вы можете просматривать и перемещать документы Paper в папки Dropbox на сайте dropbox.com, в мобильных приложениях Dropbox и в программе Dropbox для компьютера, как в случае с любыми другими файлами.
Документы Paper можно пометить звездочкой или добавить в закладки, чтобы без проблем находить их на домашней странице Paper.
Папки, к которым у вас есть доступ, можно просмотреть на боковой панели.
Новые документы Paper можно создавать в любой папке, которую вы выберете на боковой панели.
Если боковая панель не загружается:
- Нажмите Повторить попытку, чтобы перезагрузить боковую панель.
- Нажмите Повторить, чтобы перезагрузить отдельные папки.
Документы Paper можно закрепить в разделе Отмечено звездочкой на левой боковой панели домашней страницы Paper.
Вы можете создавать специальные разделы для упорядочивания закрепленных документов, выбрав Добавить в новый раздел... в раскрывающемся меню значка звезды.

Мобильное приложение

Вы можете просматривать, открывать документы Paper и делиться ими как из мобильного приложения Dropbox, так и из мобильного приложения Paper.
Упорядочивать свои документы Paper в папках можно только с помощью мобильных приложений Dropbox. С помощью мобильного приложения Paper сделать это не получится.
Редактировать документы Paper можно с помощью мобильного приложения Paper или на сайте paper.dropbox.com, открыв его на своем мобильном устройстве.

Предоставление общего доступа

Делиться документами Paper в обновлении Dropbox Paper можно точно так же, как и любыми другими файлами в Dropbox. Политики общего доступа, примененные ко всему аккаунту Dropbox или конкретным папкам Dropbox, будут применяться и к хранящимся в них документам Paper.
Новые документы Paper, которыми с вами поделились, будут отображаться на странице Общий доступ.
Документы Paper, которые недавно открывали, будут отображаться на странице Последние.

Более подробную информацию об общем доступе к файлам в Dropbox вы найдете на странице Как делиться файлами и папками в Dropbox.

API Paper

Конечные точки файлов Dropbox теперь будут работать и с документами Paper — единый набор конечных точек можно использовать, чтобы осуществлять поиск, делиться данными и пересчитывать весь контент в папках Dropbox пользователей.
Подробнее о конечных точках API Dropbox Paper…

Журнал версий

Документы Paper в файловой системе Dropbox будут отображаться в журнале версий Dropbox, для них будут работать перемотка, возврат к предыдущему состоянию аккаунта и восстановление.
При выборе журнала версий для отдельного документа Paper по-прежнему будут отображаться подробные сведения о различиях между версиями, а также будет предоставляться возможность восстановить определенные изменения Paper.
Настройки окончательного удаления теперь будут применяться к документам Paper, как и к любому другому файлу.

Настройки администратора

На домашней странице Paper можно было полностью отключить Paper и запретить всем пользователям доступ к документам Paper. В обновлении Dropbox Paper администраторы могут запретить создание и редактирование, но пользователи смогут просматривать документы Paper, которыми с ними поделились.
- Администраторы могут изменить эти настройки для доступа к Paper по умолчанию в разделе Консоль администрирования → Настройки → Разрешения для приложений → Paper by Dropbox.
Любые изменения, внесенные в настройки общего доступа Dropbox, теперь будут применяться и к документам Paper.

Подробнее см. в разделе часто задаваемых вопросов об обновлении Dropbox Paper для администраторов рабочих групп.

Частые вопросы

Когда в моем аккаунте будет выполнено обновление Dropbox Paper?

Новая версия Dropbox Paper будет постепенно внедряться для всех клиентов Dropbox, пока не станет доступна во всех аккаунтах. Вы получите от Dropbox письмо с информацией о том, когда именно у вас заработает новая версия.

Пользуюсь ли я обновлением Dropbox Paper?

Некоторые клиенты Dropbox уже пользуются этим обновлением. Чтобы узнать, какой версией вы пользуетесь, выполните такие действия.

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите Создать.
Наведите курсор на свой документ.

Если в списке типов документов отображается пункт Dropbox Paper , это значит, что вы пользуетесь обновлением.

Если в списке типов документов не отображается пункт Dropbox Paper, значит вы пользуетесь старой версией.

Обратите внимание: проверить версию Dropbox Paper также можно через сайт paper.dropbox.com. Если при попытке открыть его вы будете перенаправлены на адрес dropbox.com/paper, то вы пользуетесь обновлением Dropbox Paper.

Можно ли продолжить использовать старую версию?

Нет. Все пользователи Dropbox скоро будут переведены на обновление Dropbox Paper.

Как много времени займет миграция?

Бывает по-разному, однако будьте готовы к тому, что перенос одного пользователя займет около 30 минут, а всей рабочей группы — до нескольких часов.

С чем столкнутся пользователи в процессе миграции?

У пользователей сохранится доступ к документам Paper как для просмотра, так и для редактирования. В какой-то момент будут недоступны некоторые действия с документами Paper, например нельзя будет поделиться документом и пометить его звездочкой. После перемещения ссылка на документ Paper автоматически обновится до новой версии документа в Dropbox.

Что будет с моими документами Paper, когда я начну пользоваться обновлением?

Когда вы начнете пользоваться обновлением, имеющиеся у вас документы Paper появятся на сайте dropbox.com. Документы Paper, которыми вы владеете, будут помещены в папку под названием «Перенесенные документы Paper». У пользователей аккаунтов Dropbox для рабочих групп документы Paper, принадлежащие рабочей группе, будут помещены в папку «Документы Paper рабочей группы». Оттуда их можно переместить в любую папку в аккаунте Dropbox.

Что произойдет с папками Paper?

Ваши папки Paper будут перемещены в папку Dropbox так же, как и документы Paper. Например, если у вас есть общая папка Paper под названием «Предложения по проекту», она будет конвертирована в общую папку в Dropbox под названием «Предложения по проекту» в папке «Перенесенные документы Paper».

Папки Paper рабочей группы будут перенесены в центральную папку рабочей группы в Dropbox под названием «Документы Paper рабочей группы» и будут доступны для соответствующих подгрупп в Dropbox. Доступ к этой папке будет у всех администраторов.

Сохранятся ли в прежнем виде все права доступа в моих документах Paper?

После перехода на обновление Paper все права доступа для перемещенных документов и папок Paper останутся точно такими же, как раньше, а ссылки доступа будут работать по-прежнему. Dropbox ни при каких обстоятельствах не предоставит доступ к перемещенным документам пользователям, у которых не было права просматривать или редактировать эти документы до обновления.

Однако могут измениться владельцы некоторых документов Paper. В обновлении Dropbox Paper право собственности на документ Paper передается владельцу содержащей этот документ папки, но только если у этого владельца есть право редактировать все содержащиеся в папке документы. Если у владельца папки нет права редактировать все содержащиеся в этой папке документы, документы будут распределены по нескольким папкам, а права собственности для них не изменятся.

Когда вы перейдете на обновление Paper, вашими документами можно будет делиться, а также их можно будет восстанавливать — точно так же, как вы делаете это с обычными файлами и папками в своем аккаунте Dropbox.

Будут ли файлы Paper занимать место в моем аккаунте Dropbox?

Документы Paper будут занимать очень мало места в вашем аккаунте Dropbox — меньше 100 байт, т.е. приблизительно в 30 раз меньше обычного документа.

Как создавать новые документы Paper после выхода обновления Paper?

Чтобы создать документ Paper на сайте dropbox.com, выполните такие действия.

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите Создать.
Наведите курсор на свой документ.
Нажмите Dropbox Paper.

Чтобы создать документ Paper на сайте paper.dropbox.com в обновлении Dropbox Paper, выполните такие действия.

Войдите в аккаунт на сайте paper.dropbox.com.
Нажмите Создать новый документ.

Более подробную информацию о том, как создавать документы, вы найдете на странице Как создать документ Dropbox Paper.

Можно ли сохранять и редактировать документы в автономном режиме в обновлении Paper?

Редактирование в автономном режиме все еще доступно в мобильном приложении Paper.

В программе Dropbox для компьютера документы Paper будут храниться как веб-файлы, и открывать их можно будет только на сайте dropbox.com. На компьютере их можно будет сохранить, только предварительно экспортировав в формат PDF, .docx или .md.