Översikt
Med underordnade team kan du organisera material och ge åtkomst till specifikt material som är relevant för varje team i din organisation. Underordnade team är också användbara för att skydda känsligt material och se till att endast behöriga användare har åtkomst till det. Läs vidare för att lära dig hur du kan använda underordnade team i din organisation.
För tillgänglighet, kontakta försäljningsavdelningen
Skapa ett underordnat team
Om du är ägare eller administratör kan du gå till sidan med företagets teaminställningar för att skapa och hantera befintliga underordnade team.
För att skapa ett underordnat team klickar du bara på den gröna knappen Skapa team.
Som standard finns det redan ett underordnat team i ditt konto. Det har samma namn som ditt företag. Du kan ändra namnet när som helst. Se Hantera dina underordnade team för att läsa om hur du gör detta.
Hantera dina underordnade team
Om du vill hantera ett underordnat team kan du välja det i listan Team. Härifrån kan du:
- Ändra namnet på det underordnade teamet genom att klicka på pennikonen.
- Lägg till användare i det underordnade teamet genom att klicka på Lägg till teammedlemmar.
- Eller så kan du ta bort en användare från det underordnade teamet genom att klicka på ikonen för fler alternativ och välja Ta bort från team.
Hantera en användares underordnade team
Du kan gå till sidan Företagets användarinställningar för att hantera en befintlig användares underordnade team eller bjuda in en ny användare och lägga till personen i specifika underordnade team. Om du lägger till en användare i ett underordnat team får användaren omedelbart åtkomst till teamets materialmappar. Om du tar bort en användare från ett underordnat team förlorar användaren omedelbart åtkomst till teamets materialmappar.
Befintliga användare
Så här hanterar du underordnade team för en befintlig användare:
- Hitta användaren på sidan Företagets användarinställningar.
- Utöka menyn med fler alternativ.
- Välj Hantera team.
- Välj det eller de underordnade team som användaren ska läggas till i.
- Avmarkera det eller de underordnade team som användaren ska tas bort från.
- Klicka på Uppdatera teammedlem.
- Klicka på Ja, uppdatera team för att bekräfta dina ändringar.
Nya användare
När funktionen för underordnade team är aktiverad och du bjuder in nya användare till kontot kommer du också att bli ombedd att välja de team som användaren ska gå med i. Du kan följa stegen i den här artikeln för att uppdatera en användares underordnade team när som helst.
