Bjud in någon till ditt Dropbox-teamkonto
Informationen i den här artikeln vänder sig till kunder på Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus och Enterprise.
Vissa typer av administratörer kan bjuda in personer till ett Dropbox-teamkonto. Teammedlemmar kan bjuda in personer till ett Dropbox-teamkonto om en administratör tillåter det.
Anmärkningar:
- Varje person som läggs till i ditt team använder en av teamets licenser. Det inkluderar väntande inbjudningar och inaktiverade medlemmar.
- Om du inte har en licens över när du bjuder in någon till teamet så debiteras du för en.
- Detta gäller inte team som betalar med manuell fakturering. För dessa team måste kontoansvarig lägga till fler licenser om det inte finns några kvar.
- Inaktiva licenser tas inte bort automatiskt. Vissa typer av administratörer kan lägga till eller ta bort licenser i adminkonsolen.
- Du kan inte bjuda in en medlem till teamet som redan är med i ett annat Dropbox-teamkonto. Användaren kan antingen gå med i ditt team med en annan mejladress eller lämna sitt nuvarande team.
- Om en administratör försöker lägga till en teammedlem som redan är med i ett Dropbox-team får de ett felmeddelande som säger "1 e-postmeddelande har redan bjudits in av ett annat team".
- Om medlemmen som du vill bjuda in använde Logga in med Apple och dolde mejladressen behöver de uppdatera sin mejladress innan det går att lägga till dem i Dropbox-teamkontot. Du kan inte lägga till någon som har en mejladress av typen @privaterelay.appleid.com till ett Dropbox-teamkonto.
- Alla teamadministratörer kommer att ha åtkomst till Dropbox Sign-administratörskonsolen för teammedlemmar med ett Dropbox Sign-tillägg.
Administratörer: Bjud in personer till att gå med i ditt Dropbox-teamkonto
Administratörer kan bjuda in personer individuellt via mejl eller gruppvis med en CSV-fil. Följ instruktionerna för metoden som du föredrar nedan.
Så här bjuder du in en person individuellt på dropbox.com:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på Bjud in medlemmar.
- Ange e-postadressen till personen som du vill bjuda in.
- Klicka på Ändra åtkomst för att granska och välj vilka mappar de ska ha åtkomst till.
- Markera rutan för vilka mapp de ska ha redigeringsåtkomst till.
- Klicka på Tillämpa.
- Markera rutan för att lägga till några uppgifter, om du vill.
- Klicka på Bjud in [x] person eller Bjud in [x] personer.
Så här bjuder du in personer gruppvis:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på den vänstra sidomenyn.
- Klicka på Medlemmar.
- Välj Importera CSV-fil från listan.
- Klicka på Ladda ner mall om du vill fylla i CSV-filen.
- Importera den ifyllda CSV-filen.
- Klicka på Fortsätt.
- Du ser ett fönster som visar hur många inbjudningar du skickar och hur många licenser du har tillgängliga.
- Klicka på Bjud in.
Obs! Inbjudningar som inte har accepterats än visas i listan med väntande medlemmar.
Så här bjuder du in personer i Dropbox för mobila enheter:
- Öppna Dropbox mobilapp.
- Gå till dina kontoinställningar:
- På Android trycker du på ☑ (lista organisation) längst upp till vänster och sedan på Inställningar.
- På iOS trycker du på
(konto) längst ner till höger.
Obs: Om du har länkade konton måste du vara i mobilinställningarna för det konto som du vill bjuda in personer för att gå med i. Byt konto annars.
- Tryck Bjud in bredvid Bjud i personer till ditt team.
- Obs: Om du inte ser detta kan din administratör ha inaktiverat funktionen för dig.
- Tryck på Lägg till namn eller e-post och skriv sedan namnet eller e-postadressen till den (eller de) som du vill bjuda in. Du kan också trycka på namnet på personen i listan Föreslagna .
- För att ta bort en person från listan med inbjudna trycker du ”X” bredvid personens namn.
- Tryck på Bjud in.
Du kommer att se ett meddelande som säger Inbjudningar har skickats när inbjudningar har skickats till deras e-post.
Så här bjuder du in personer till ditt Dropbox-team om du är en teammedlem
Teammedlemmar kan bjuda in personer individuellt via e-post om administratören tillåter det. Följ instruktionerna för din enhet nedan.
Så här bjuder du in personer på dropbox.com:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer) längst ner till vänster.
- Klicka på Visa team och grupper.
- Klicka på Bjud in medlemmar.
- Om du inte ser Bjud in medlemmar kan din administratör ha inaktiverat den här funktionen för ditt team. Klicka på Föreslå medlemmar istället för att skicka ett förslag till ditt teams administratör.
- Ange e-postadressen till personen (eller personerna) som du vill bjuda in.
- Klicka på Bjud in att gå med.
Läs om att hantera medlemsinställningar för ditt Dropbox-teamkonto.
Så här bjuder du in personer i Dropbox för mobila enheter:
- Öppna Dropbox mobilapp.
- Gå till dina kontoinställningar:
- På Android trycker du på ☑ (lista organisation) längst upp till vänster och sedan på Inställningar.
- På iOS trycker du på (konto) längst ner till höger.
Obs: Om du har länkade konton måste du vara i mobilinställningarna för det konto som du vill bjuda in personer för att gå med i. Byt konto annars.
- Tryck Bjud in bredvid Bjud i personer till ditt team.
- Obs: Om du inte ser detta kan din administratör ha inaktiverat funktionen för dig.
- Tryck på Lägg till namn eller e-post och skriv sedan namnet eller e-postadressen till den (eller de) som du vill bjuda in. Du kan också trycka på namnet på personen i listan Föreslagna .
- För att ta bort en person från listan med inbjudna trycker du ”X” bredvid personens namn.
- Tryck på Bjud in.
Du kommer att se ett meddelande som säger Inbjudningar har skickats när inbjudningar har skickats till deras e-post.
