Vissa typer av administratörer kan bjuda in personer till ett Dropbox-teamkonto. Teammedlemmar kan bjuda in nya personer till ett Dropbox-teamkonto om en administratör tillåter det.
Obs!
- Varje person som läggs till i ditt team använder en av teamets licenser. Det inkluderar väntande inbjudningar och inaktiverade medlemmar.
- Om du inte har en licens över när du bjuder in någon till teamet så debiteras du för en.
- Detta gäller inte team som betalar med manuell fakturering. För dessa team måste kontoansvarig lägga till fler licenser om det inte finns några kvar.
- Inaktiva licenser tas inte bort automatiskt. Vissa typer av administratörer kan lägga till eller ta bort licenser i adminkonsolen.
- Du kan inte bjuda in en medlem till teamet som redan är med i ett annat Dropbox-teamkonto. Användaren kan antingen gå med i ditt team med en annan mejladress eller lämna sitt nuvarande team.
- Om en administratör försöker lägga till en teammedlem som redan är med i ett Dropbox-team kommer de att få ett felmeddelande som säger ”1 mejladress har redan bjudits in av ett annat team”.
- Om medlemmen som du vill bjuda in använde Logga in med Apple och dolde mejladressen behöver de uppdatera sin mejladress innan det går att lägga till dem i Dropbox-teamkontot. Du kan inte lägga till någon som har en mejladress av typen @privaterelay.appleid.com till ett Dropbox-teamkonto.
Administratörer: Bjud in personer till ditt Dropbox-teamkonto
Administratörer kan bjuda in personer individuellt via mejl eller gruppvis med en CSV-fil. Följ instruktionerna för metoden som du föredrar nedan.
Bjud in personer individuellt:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på Bjud in medlemmar.
- Ange e-postadressen till personen (eller personerna) som du vill bjuda in.
- Klicka på Bjud in [x] person eller Bjud in [x] personer.
Bjud in personer gruppvis med en CSV-fil:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på Importera CSV-fil till höger.
- Klicka på Ladda ner mall om du vill fylla i CSV-filen.
- Importera den ifyllda CSV-filen.
- Klicka på Fortsätt.
- Du ser ett fönster som visar hur många inbjudningar du skickar och hur många licenser du har tillgängliga.
- Klicka på Bjud in.
Obs! Inbjudningar som inte har accepterats än visas i listan med väntande medlemmar.
Teammedlemmar: Bjud in personer till ditt Dropbox-teamkonto
Teammedlemmar kan bjuda in personer individuellt via e-post om administratören tillåter det. Så här gör du:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer) längst upp till höger.
- Klicka på Visa team och grupper.
- Klicka på Bjud in medlemmar.
- Om du inte ser Bjud in medlemmar kan din administratör ha inaktiverat den här funktionen för ditt team. Klicka på Föreslå medlemmar istället för att skicka ett förslag till ditt teams administratör.
- Ange e-postadressen till personen (eller personerna) som du vill bjuda in.
- Klicka på Bjud in att gå med.
Läs om att hantera medlemsinställningar för ditt Dropbox-teamkonto.
