Du kanske kan bjuda in personer till ditt Dropbox Business-team beroende på din roll och dina behörigheter. Vissa typer av administratörer kan bjuda in nya personer till ett Dropbox Business-team. Teammedlemmar kan bjuda in nya personer till ett Dropbox Business-team om en administratör tillåter det.
Obs!
- Varje person som läggs till i ditt team behöver en licens. När du bjuder in någon till ditt team kommer du att debiteras för en extra licens om du om du inte har någon tillgänglig.
- Om du bjuder in någon med en e-postadress som motsvarar företagsdomänen för en av dina teamadministratörer läggs de automatiskt till i ditt team och tar en licens i anspråk.
- Om personen som du vill bjuda in redan ingår i ett annat Dropbox Business-team kan du inte bjuda in den till ditt team. Användaren kan antingen gå med i ditt team med en annan mejladress eller lämna sitt nuvarande team.
- Om en administratör försöker lägga till en teammedlem som redan är med i ett Dropbox-team kommer de att få ett felmeddelande som säger ”1 mejladress har redan bjudits in av ett annat team”.
- Om personer som du vill bjuda in använde Logga in med Apple och valde att dölja sina e-postadresser behöver de uppdatera sin e-postadress innan det går att lägga till dem i Dropbox Business-teamet. Du kan inte lägga till någon som har en e-postadress av typen @privaterelay.appleid.com till ett Dropbox Business-team.
Administratörer: Bjud in personer till ditt Dropbox Business-team
Administratörer kan bjuda in personer individuellt via mejl eller gruppvis med en CSV-fil. Följ instruktionerna för metoden som du föredrar nedan.
Läs om att hantera medlemsinställningar för ditt Dropbox företagsteam.
Bjud in personer individuellt
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på Bjud in medlemmar.
- Ange e-postadressen till personen (eller personerna) som du vill bjuda in.
- Klicka på Skicka inbjudningar.
Bjud in personer gruppvis med en CSV-fil
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på Importera CSV-fil till höger.
- Klicka på Ladda ner mall om du vill fylla i CSV-filen.
- Importera den ifyllda CSV-filen.
- Klicka på Fortsätt.
- Klicka på Skicka inbjudningar.
Obs! Om du är användaradministratör eller team- eller säkerhetsadministratör får du ett e-postmeddelande när en medlem accepterar din inbjudan. Om du är en av dessa typer av administratörer och inte har fått e-postmeddelandet, har inbjudan inte accepterats.
Teammedlemmar: Bjud in personer till ditt Dropbox Business-team
Teammedlemmar kan bjuda in personer individuellt via e-post om administratören tillåter det. Så här gör du det:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på din avatar (profilbild eller initialer) längst upp till höger.
- Klicka på Visa team och grupper.
- Klicka på Bjud in medlemmar.
- Om du inte ser Bjud in medlemmar kan din administratör ha inaktiverat den här funktionen för ditt team. Klicka på Föreslå medlemmar istället för att skicka ett förslag till ditt teams administratör.
- Ange e-postadressen till personen (eller personerna) som du vill bjuda in.
- Klicka på Bjud in att gå med.
